收費代碼

執行列印或傳送工作後新增至工作紀錄中的收費代碼用來執行收費處理。
收費代碼分為兩類：主碼和副碼。輸入收費代碼並執行列印或傳送工作時，收費代碼會被記錄在工作紀錄中。
根據工作紀錄將收費代碼的金額加總有利於後續作業，例如進行合併收費時。

收費代碼類型

啟用收費代碼

若要啟用收費代碼，請選擇「設定（管理員）」→ [用戶控制] → [收費代碼設定] → [管理者設定]，然後將 [使用收費代碼] 設為 [啟動]。

收集收費代碼

在「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [系統管理] → [工作日誌] → [工作日誌操作]，然後按一下 [儲存] 鍵下載工作紀錄。接著分類並整理儲存的工作紀錄以統計資料。

如果在「設定（管理員）」中啟用了收費代碼，模式轉換時（在文書管理模式下列印/傳送時）會顯示收費代碼輸入視窗。
視需要輸入主碼或副碼。

重新指定收費代碼

若要變更指定的收費代碼，請輕按操作面板上的 [切換收費代碼。]。
顯示收費代碼輸入視窗時，選擇新的收費代碼。

從清單中選擇收費代碼

從登錄的收費代碼清單中選擇所需的收費代碼。
需事先登錄收費代碼。
登錄新的收費代碼

顯示收費代碼輸入視窗時，輕按主碼的 [由目錄選擇] 鍵。

不指定收費代碼時
輕按 [不使用收費代碼] 鍵。

若要選擇先前使用的收費代碼（用戶驗證時）
在用戶驗證時輕按操作面板上的 [使用先前已使用的收費代碼。]；此時會顯示已驗證用戶先前輸入的主碼和副碼。

從清單中輕按並選擇主碼。

若要搜尋主碼或主碼名稱
輕按 。顯示搜尋視窗時，輸入主碼或主碼名稱，然後輕按 [搜尋啟動] 鍵。隨即顯示搜尋結果清單。

輕按 [執行] 鍵。

返回收費代碼輸入視窗的畫面。

若要取消選取
輕按操作面板上的 [取消並返回]。此時會取消所選的主碼並返回收費代碼輸入視窗的畫面。

若要查看主碼的詳細資訊
輕按操作面板上的 [顯示細節資訊]。隨即顯示詳細資訊視窗。查看詳細資訊，然後輕按 。

輕按副碼的 [由目錄選擇] 鍵。

隨即顯示副碼清單。執行步驟 2 和 3 所示步驟，然後指定副碼。

輕按 [OK] 鍵。

若要清除已指定收費代碼的值
輕按 [CA] 鍵。重新輸入收費代碼。

直接輸入收費代碼

顯示收費代碼輸入視窗時，輕 [收費代碼 1] 的方塊，然後輸入主碼。

指定代碼（最多 32 個半形字元）。

不指定收費代碼時
輕按 [不使用收費代碼] 鍵。使用代碼將設為主碼。

輕按 [收費代碼 2] 的方塊，然後輸入副碼。

指定代碼（最多 32 個半形字元）。

輕按 [OK] 鍵。

若要清除已指定收費代碼的值
輕按 [CA] 鍵。重新輸入收費代碼。

登錄新的收費代碼。
收費代碼不僅可從收費代碼輸入視窗登錄，也可以從「設定」登錄。

收費代碼的共用範圍

登錄的收費代碼只能在用戶驗證時供指定群組共用。
如果未指定共用範圍，則登錄的收費代碼將由所有用戶共用。

顯示收費代碼輸入視窗時，輕按主碼的 [由目錄選擇]。

若要登錄新的副碼，請輕按副碼的 [由目錄選擇] 鍵。
後續步驟與主碼的設定步驟相同。

輕按操作面板上的 [增加/編輯收費代碼。]。

輕按操作面板上的 [增加新的]。

若要返回收費代碼選擇視窗：
輕按 。

輕按 [收費代碼 1] 的方塊，然後輸入主碼。

指定代碼（最多 32 個半形字元）。

輕按 [主代碼名稱] 的方塊，然後輸入主碼名稱。

指定代碼名稱（最多 32 個全形或半形字元）。

如有需要，請選擇收費代碼的共用範圍。

全部共用：將收費代碼登錄為使用機器的所有用戶的共用代碼。
指定公共位址：將要登錄之收費代碼的共用範圍限制在指定群組。最多可指定八個群組做為共用目的地。
欲深入瞭解如何指定共用目的地，請參閱「 收費代碼的共用範圍」。

如果未執行用戶驗證，則不會顯示收費代碼的共用目的地。模式會自動設為 [全部共用]。

輕按並選擇群組做為共用目的地

最多可指定八個群組。設定完成後，輕按 。

若要取消設定：
輕按操作面板上的 [清除]。此時會取消登錄的共用目的地並返回前一個視窗的畫面。

若要繼續登錄其他收費代碼，請輕按 [創建下一個收費代碼。]。

執行步驟 4 至 7 登錄主碼。

若要取消登錄：
輕按操作面板上的 [取消並返回]。此時會取消所有登錄的收費代碼並返回前一個視窗的畫面。

輕按操作面板上的 [結束登錄]。

此時會結束登錄並返回前一個視窗的畫面。輕按 以結束登錄程序。

若要返回收費代碼輸入視窗：
輕按 [CA] 鍵。

您可以變更或刪除登錄的收費代碼。
收費代碼也可以從「設定」編輯或刪除。

編輯收費代碼

顯示收費代碼輸入視窗時，輕按主碼的 [由目錄選擇] 鍵。

若要登錄新的副碼，請輕按副碼的 [由目錄選擇] 鍵。
後續步驟與主碼的設定步驟相同。

輕按操作面板上的 [增加/編輯收費代碼。]。

輕觸並選擇要編輯的主碼，然後輕按操作面板上的 [編輯]。

若要返回收費代碼選擇視窗：
輕按 。

視需要編輯主碼。

欲瞭解如何修正代碼，請參閱「 登錄新的收費代碼」中的步驟 4 至 7。

輕按操作面板上的 [結束登錄]。

此時會結束登錄並返回前一個視窗的畫面。輕按 以結束登錄程序。

若要返回收費代碼輸入視窗：
輕按 [CA] 鍵。

刪除收費代碼

顯示收費代碼輸入視窗時，輕按主碼的 [由目錄選擇] 鍵。

若要刪除副碼，請輕按副碼的 [由目錄選擇] 鍵。
後續步驟與主碼的設定步驟相同。

輕按操作面板上的 [增加/編輯收費代碼。]。

輕按並選擇要刪除的主碼，然後輕按操作面板上的 [刪除]。

若要返回收費代碼選擇視窗：
輕按 。

出現確認訊息時，輕按 [刪除] 鍵。