系統管理

工作日誌

檢視工作日誌

查看機器上執行的工作日誌。
選擇檢視項目及時段，然後輕按 [顯示] 鍵。

原廠預設設定

工作日誌: 全部啟用

工作日誌操作

刪除或儲存機器上執行的工作日誌。
設定 [工作日誌號碼由E-mail通知] 的工作數，並按一下 [Store]。
輕按 [刪除] 鍵刪除工作日誌。

原廠預設設定

工作日誌號碼由E-mail通知：50000

匯入/匯出資料(CSV格式)

可匯入或匯出資料。

匯出設定

匯出設定類型

選擇要從通訊錄或已登錄用戶資訊匯出的資料。選擇資料後，按一下 [執行] 鍵。資料會以 CSV 格式匯出。

原廠預設設定

位址目錄: 啟用, 用戶註冊資訊: 停用

匯入設定

由歸檔輸入設定

可將以 CSV 格式匯出的資料匯入機器中。

儲存備份

儲存於機器中的通訊錄資訊和用戶資訊可儲存至 USB 記憶裝置，並從中擷取。
若要使用機器操作檔案，首先請將 USB 記憶裝置插入機器。若需要在網頁上選擇設定，請使用電腦操作檔案。

匯出設定

匯入設定

將資料匯入機器。

裝置複製

以 XML 格式儲存機器設定資訊，並將資訊複製到另一組機器。
此功能可省去在多組機器中重複進行相同設定的麻煩。
若要使用機器操作檔案，首先請將 USB 記憶裝置插入機器。若需要在網頁上選擇設定，請使用電腦操作檔案。

匯出設定

匯出資料。

原廠預設設定

全部無效

匯入設定

將資料匯入機器。

位址目錄轉發

將儲存於機器通訊錄中的資料轉送至另一組機器。
若要轉送通訊錄內容，請輸入目的地機器的 IP 位址及該機器的管理員密碼，再輕按 [執行] 鍵。

歸檔資料備份

可備份使用文書管理儲存的檔案，然後將備份的檔案還原至機器。

匯出設定

選擇欲備份的資料夾，然後按一下 [執行]。檔案便會儲存至電腦。

項目	說明
檢索	顯示的資料夾名稱可依索引篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

匯入設定

可以將檔案還原至以「匯出設定」儲存的機器。針對儲存的檔案路徑，於「由歸檔輸入設定」內輸入最多 200 個字元，然後按一下 [執行]。

設定初始化

回復原廠預設值

將目前設定（在設定模式中選擇的設定）復原為原廠預設值。若想要在復原前建立目前設定記錄，請於「設定（管理員）」→ [資料目錄] → [管理者用目錄] 中選擇 [狀態] 列印目前設定。

重置 NIC

可將所有「網路設定」回復為原廠預設值。

E-mail 警示及狀態

狀態訊息

選擇標準 E-mail 狀態功能或進階 E-mail 狀態功能設定。
E-mail 狀態功能可定期將機器狀態資訊傳送至儲存的位址。

標準

分別設定 E-mail 狀態位址清單 1、E-mail 狀態位址清單 2 和 E-mail 狀態經銷商位址清單。

項目	說明
郵件位址	輸入欲傳送機器狀態資訊的目的地電子郵件位址。輸入多個位址時，請以分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。
現在傳送	輕按此項目後，狀態訊息會傳送至電子郵件位址清單目的地。
按照日程 1 傳送	若勾選 ，會根據預設日程表定期傳送電子郵件。
按照日程 2 傳送	若勾選 ，會根據預設日程表定期傳送電子郵件。
時間表	選擇傳送電子郵件的日程表。

進階

E-mail要求設定狀態訊息

項目	說明
E-mail要求狀態訊息	E-mail要求狀態訊息 可以啟用。
POP3 伺服器	輸入 POP3 伺服器的 IP 位址或主機名稱。
連接埠號碼	輸入 POP3 伺服器的連接埠號碼。 原廠預設設定 110
驗證方法	設定 POP 的驗證方法。 使用Microsoft 365、Exchange Online等時選擇“OAuth 2.0”。 有關選擇 OAuth 2.0 時如何配置設置的信息，請參閱“ OAuth 2.0 認證”。 原廠預設設定: 純文字驗證
供應商	這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 選擇供應商。 原廠預設設定: Microsoft
帳號名稱	這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 輸入帳號名稱。
令牌	這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 顯示當前令牌狀態。
獲取令牌 / 刪除	如果沒有獲取令牌，則顯示“獲取令牌”鍵，如果獲取到令牌，則顯示“刪除”鍵。 “獲取令牌”鍵顯示在機器的系統設定中，網頁上沒有顯示。
用戶名稱	當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。 輸入用戶名稱。雙向 E-mail 狀態傳送需要特殊的用戶帳戶。
密碼	當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。 輸入密碼。 若要變更密碼，請將 [變更密碼] 設為 。
檢查間隔	輸入 POP3 伺服器的遙控時間間隔。預設設定為五分鐘。
啟動 SSL/TLS	当启用 SSL/TLS 时 ，通过 STLS 命令，加密通信将作为 POP over SSL/TLS 或 POP over TLS 执行。 因此，服務器必須支持 POP over SSL/TLS 或 STLS 命令。 對於 POP over SSL / TLS，在“連接埠號碼”中設置 POP over SSL / TLS 端口號。 若要允許 POP over TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常 POP3 通訊的連接埠號碼。 原廠預設設定 停用
連接測試	輕按 [執行] 鍵，測試連接至 POP3 伺服器的連線狀況。

警示訊息

選擇 E-mail 警示功能設定。
E-mail 警示功能可使用電子郵件向管理員或經銷商報告機器問題。
分別設定 E-mail 警示訊息清單 1、E-mail 警示訊息清單 2 及經銷商 E-mail 警示訊息清單。

郵件位址

輸入傳送警示訊息的目的地電子郵件位址。可以輸入多個位址，並用分號或逗號分隔。
例如: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
下列情況中會以電子郵件傳送報告。您可以為每個地址列表單獨設置發送警報的狀態。當本機成為警報目標時，將向設置的地址發送電子郵件。
夾紙, 碳粉用量已低, 碳粉耗盡, 紙張用盡, 維護需求, PM需求, 回收碳粉盒將滿, 回收碳粉已滿, 工作日誌已滿, 安全警告

原廠預設設定

除安全警報外全部啟用

SMTP 設定

使用[網路設定]的SMTP伺服器

將用於電子郵件狀態和電子郵件警示的SMTP伺服器設定設為與網路設定的 SMTP 設定相同的設定。

SMTP 設定

不使用「使用[網路設定]的SMTP伺服器」時使用此設定。

主要伺服器

輸入主要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。

次要伺服器

當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。
輸入次要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。

連接埠號碼

輸入連接埠號碼。

原廠預設設定:

25

逾時

輸入等待時間。連接 SMTP 伺服器，以及根據電子郵件系統規格進行資料傳輸時，會使用此數值。

原廠預設設定:

20 秒

傳送方名稱

輸入寄件人名稱。

寄件者位址

輸入寄件人地址

啟動 SSL/TLS

若 啟用 SSL，可透過 STARTTLS 指令使用 SMTP over TLS 加密通訊。
伺服器需支援 STARTTLS 指令。
若要允許 SSL/TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常 SMTP 的連接埠號碼。

原廠預設設定:

停用

驗證方法

設定 SMTP 的驗證方法。
使用Microsoft 365、Exchange Online等時選擇“OAuth 2.0”。
有關選擇 OAuth 2.0 時如何配置設置的信息，請參閱“ OAuth 2.0 認證”。

原廠預設設定:

無驗證

供應商

這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
選擇供應商。

原廠預設設定:

Microsoft

帳號名稱

這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
輸入帳號名稱。

令牌

這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
顯示當前令牌狀態。

獲取令牌 / 刪除

如果沒有獲取令牌，則顯示“獲取令牌”鍵，如果獲取到令牌，則顯示“刪除”鍵。
“獲取令牌”鍵顯示在機器的系統設定中，網頁上沒有顯示。

用戶名稱

當“ SMTP 驗證”被選為“驗證方法”時，此設置可用。
輸入用戶名稱。

密碼

當“ SMTP 驗證”被選為“驗證方法”時，此設置可用。
輸入密碼。
若要變更密碼，請將 [變更密碼] 設為 。

POP 在SMTP之前

當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。
若設定 ，即可在使用 SMTP 通訊前，進行 POP 伺服器驗證。

• POP3 伺服器: 輸入次要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。

原廠預設設定:

停用

• 連接埠號碼: 輸入在寄信前收信 (POP before SMTP) 通訊的 POP3 連接埠號碼。預設設定為連接埠 110。

原廠預設設定:

110

• POP 驗證: 若設定 ，便會使用驗證協定（含 APOP）進行 POP3 伺服器驗證。

原廠預設設定:

停用

• 用戶名稱：輸入在寄信前收信 (POP before SMTP) 通訊的用戶名稱。
• 密碼：輸入在寄信前收信 (POP before SMTP) 通訊所需密碼。若要變更密碼，請將 [變更密碼] 設為 。
• 啟動 SSL/TLS:若設為 ，便會啟用 POP over SSL/TLS 通訊，或 POP over TLS 通訊（使用 STLS 指令）。伺服器需支援 POP over SSL/TLS 通訊或 STLS 指令。若要允許 SSL/TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為 POP over SSL/TLS 通訊連接埠號碼。若要允許 POP over TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常 POP3 通訊的連接埠號碼。

原廠預設設定:

停用

連接測試

輕按 [執行] 鍵，測試連接至 SMTP 伺服器的連線狀況。

增強FSS設置

此功能用於連接到 Synappx Manage，這是一種用於設備管理的雲服務。

增强FSS

設置是否啟用Enhanced FSS 功能。
切換此功能需要重新啟動機器。

原廠預設設定:

停用

URL

輸入雲服務租戶提供的初始連接URL。
連接完成後，如果 URL 註冊為空白，則會初始化之前的連接信息。

現在確認

檢查從雲服務檢索信息或更改機器控制的請求。

韌體更新

當機器中安裝了數據安全套件並配置了“機密保護設定”時，此設置可用。
無需使用 USB 存儲器即可通過 LAN 更新機器的固件。
有關數據安全套件設置的詳細信息，請參見數據安全套件手冊。
有關“機密保護設定”的更多信息，請聯繫您的經銷商或最近的 SHARP 服務部門。

選擇檔案

選擇要更新的固件文件。

在設備網頁上顯示韌體更新狀態

設置是否在網頁上顯示固件更新狀態。

執行

輕按此鍵開始更新所選固件。