SHARP

Dil

GELİŞMİŞ FAKS AKTARIM YÖNTEMLERİ

Bu bölümde kolay modun başlangıç ekranından bir hedef girme işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.
KOLAY MOD

İLETİM İÇİN OTOMATİK BELGE BESLEYİCİYİ KULLANMA

Taranan orijinallerin iletilmeden önce makinenin belleğinde kaydedilmesine "Bellek TX" denir.
Bu bölümde, otomatik belge besleyici ile nasıl orijinal taranacağı ve verinin bellek iletim işleviyle nasıl gönderileceği açıklanmaktadır.

  • Kalın bir orijinali veya otomatik belge besleyiciye yerleştirilemeyen farklı bir orijinali faks ile göndermek için, otomatik belge besleyiciyi açın ve orijinali belge camına yerleştirin.
  • İletim işlemi gerçekleştirilirken devam eden bir faks işi varsa, devam eden iş bittiğinde faks gönderilir.
  • Orijinalleri tararken hafıza dolarsa, ekrana bir mesaj gelir ve tarama işlemi durur. İletim için Çabuk Sıralı Gönderme etkinleştirildiğinde, taranan orijinaller gönderilir.
  • Çabuk Sıralı Gönderme ayarını devre dışı bırakmak için:
    • "Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Faks Ayarlari] → [Gönder Ayarları] → [Hizli Çevrımıçı Gönderım] seçimlerini yapın.
    Bu ayarı devre dışı bırakırsanız, tüm sayfalar taranana kadar bellek iletimi başlamayacaktır.
  • Tarama tamamlandı sesini ayarlamak için:
    • "Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Ortak Ayarlar] → [Ses Ayarları] → [Bip Sesi Ayarları (Genel)] → [Tarama Tamamlanma Sesi (Resim Gönder)] seçimlerini yapın.
  • Her zaman taranan orijinalleri damgalayın:
    • "Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Ortak Ayarlar] → [Durum Ayarlari] → [Varsayilan Doğrulama Damgasi] seçimlerini yapın. Bu etkinleştirildiğinde, orijinaller her zaman "Doğrulama Damgası" seçilmesine gerek kalmadan damgalanır.
  • Belge Besleyicinin Devre dışı bırakılması ayarını devre dışı bırakmak için:
    • "Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Ortak Ayarlar] → [Cihaz Kontrolü] → [Durum Ayarlar] veya [Ayarları Etkinleştir/Kapat] → [Belge besleyicinin devre dışı bırakılması] seçin.

Orijinalleri otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına yerleştirin.

OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ

Hedef faks numarasını belirtin.

İletimi başlatmak için [Baslama] tuşuna dokunun.

Tarama tamamlandığında, makine bip sesi çıkarır.
  • Faks göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunun. Daha fazla bilgi için, bkz. " GELİŞMİŞ FAKS AKTARIM YÖNTEMLERİ".
  • Bütün orijinaller tarandıktan sonra, bir iş kontrol numarası ile birlikte "İş kaydedildi" mesajı ekrana gelecektir. Bu sayı, işlem raporunda ve görüntü gönderme etkinlik raporunda kaydedilir ve faks işlerinin kontrolünde kullanılabilir.
    • GÖRÜNTÜ GÖNDERME FAALİYET RAPORLARINI YAZDIRMA
Orijinalin taranmasını iptal etmek için:
[Taramayı iptal et] tuşuna dokunun.

DOĞRUDAN TX MODUNDA FAKS GÖNDERİMİ İÇİN OTOMATİK BELGE BESLEYİCİYİ KULLANMA

Taranan bir orijinali makinenin belleğine kaydetmeden gönderme, "Doğrudan TX" olarak adlandırılır.
Bu bölümde, otomatik belge besleyici ile nasıl orijinal taranacağı ve doğrudan gönderileceği açıklanmaktadır.

Kalın bir orijinali veya otomatik belge besleyiciye yerleştirilemeyen farklı bir orijinali faks ile göndermek için, otomatik belge besleyiciyi açın ve orijinali belge camına yerleştirin.
  • Doğrudan iletimde şu işlevler kullanılamaz:
    • Zaman Ayarlı İletim, N-Up, Kart Çekimi, İş Oluşturma, Yoklama Hafızası, Orijinal Sayımı, Dosya, Hızlı Dosya, Bellek Kutusu, Kitap Bölme, Yoklama, 2 Taraflı Tarama, Global Adres Defteri Arama
  • Bir iletişim hatası veya farklı bir sebep yüzünden doğrudan iletim başarısız olduğunda, yeniden gönderim gerçekleşmez.
  • Doğrudan iletim işlemi gerçekleştirilirken devam eden bir faks iletimi varsa, önceki iletim tamamlanana kadar doğrudan iletim bekletilir. Önceki iletim tamamlandığında, doğrudan iletim başlar.
  • Doğrudan iletim beklemedeyken, iş durum ekranını görüntülemek için iş durum ekranına dokunulabilir. Başka herhangi bir işlem yapılamaz.
    • FAKS İŞLERİ
  • [Önizle] tuşu iletim için kullanılamaz.
  • Belge Besleyicinin Devre dışı bırakılması ayarını devre dışı bırakmak için:
    • "Ayarlar (yönetici)" bölümünde, [Sistem Ayarları] → [Ortak Ayarlar] → [Cihaz Kontrolü] → [Durum Ayarlar] veya [Ayarları Etkinleştir/Kapat] → [Belge besleyicinin devre dışı bırakılması] seçin.

Normal moda geçmek için [Ayrinti] tuşuna dokunun.

MODLARI DEĞİŞTİRME

Orijinalleri otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına yerleştirin.

OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ

Hedef faks numarasını belirtin ve işlem panelindeki [Doğrudan TX] tuşuna dokunun.

Hedef faks numarasını belirtin.

  • Sadece bir hedef belirlenebilir. Birden fazla hedefin kayıtlı olduğu bir tek dokunuşlu tuş kullanılamaz.
  • Hedef bir global adres defterinden alınamaz.

İletimi başlatmak için [Baslama] tuşuna dokunun.

Doğrudan iletim işlemi gerçekleştirilirken devam eden bir faks iletimi varsa, önceki iletim tamamlanana kadar doğrudan iletim bekletilir. Önceki iletim tamamlandığında, doğrudan iletim başlar.
Doğrudan iletim devam ederken, sadece iş durumunu kontrol edebilirsiniz.
İŞ DURUMU
Orijinalin taranmasını iptal etmek için:
[Taramayı iptal et] tuşuna dokunun.

İLETİM İÇİN BELGE CAMINI KULLANMA

Taranan orijinallerin iletilmeden önce makinenin belleğinde kaydedilmesine "Bellek TX" denir.
Bu bölümde, belge camına yerleştirilen orijinalin nasıl taranacağı ve verinin bellek iletim işleviyle nasıl gönderileceği açıklanmaktadır.

  • İletim işlemi gerçekleştirilirken bir faks alınıyorsa, iletim sıraya alınır ve iletim işlemi faks alımı tamamlandıktan sonra gerçekleştirilir.
  • Orijinalleri tararken hafıza dolarsa, ekrana bir mesaj gelir ve iletim iptal edilir.

Dikkat

Orijinal boyut dedektörünün altına herhangi bir nesne koymayın. Otomatik belge besleyicinin altındaki bir nesneyle kapatılması, orijinal boyut dedektörü plakasına zarar verebilir ve orijinal boyutunun doğru şekilde algılanmasını engelleyebilir.

Orijinali belge camına yerleştirin.

BELGE CAMI
Çok sayfalı bir orijinali fakslarken, ilk sayfadan başlayarak sırayla her sayfayı tarayın.

Hedef faks numarasını belirtin.

İletimi başlatmak için [Baslama] tuşuna dokunun.

Tarama tamamlandığında, makine bip sesi çıkarır.

Taranacak başka sayfa varsa, sayfaları değiştirin ve ardından [Baslama] tuşuna dokunun.

Bütün orijinaller taranana kadar bunu tekrarlayın.
Bir dakika süreyle hiçbir işlem yapılmazsa, tarama otomatik olarak sona erer ve iletim sıraya alınır.

[Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.

Bir bip sesi duyulur.
Otomatik belge besleyiciyi açın ve orijinali çıkarın.
Taramayı iptal etmek için:
[CA] tuşuna ve ardından [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
  • Bütün orijinaller tarandıktan sonra, bir iş kontrol numarası ile birlikte "İş kaydedildi" mesajı ekrana gelecektir.
    • Bu numara, İşlem Raporunda veya Görüntü Gönderme Faaliyet Raporunda işin yerini bulmak için kullanılabilir.
    GÖRÜNTÜ GÖNDERME FAALİYET RAPORLARINI YAZDIRMA
  • Onay ekranı görüntülendikten sonra bir dakika süreyle hiçbir işlem yapılmazsa, tarama otomatik olarak sona erer ve iletim sıraya alınır.
  • Taranan her bir orijinal sayfa için pozlama, çözünürlük, tarama boyutu ve gönderme boyutunu değiştirmek için, gerektiğinde [Ayar Değiştir] tuşu kullanılabilir. Ancak Diğer içinden "N-Üst" veya "Kart Film" seçildiğinde, sadece çift numaralı orijinal sayfayı tararken poz değiştirilebilir.
İletimi iptal etmek için:
[CA] tuşuna ve ardından [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.

DOĞRUDAN TX MODUNDA FAKS GÖNDERİMİ İÇİN BELGE CAMINI KULLANMA

Taranan bir orijinali makinenin belleğine kaydetmeden gönderme, "Doğrudan TX" olarak adlandırılır.
Bu bölümde, belge camına yerleştirilen orijinalin nasıl taranacağı ve doğrudan gönderileceği açıklanmaktadır.
Doğrudan iletim modunda belge camından bir faks gönderirken, sadece bir sayfa iletilebilir.

  • Doğrudan iletimde şu işlevler kullanılamaz:
    • Zaman Ayarlı İletim, N-Up, Kart Çekimi, İş Oluşturma, Yoklama Hafızası, Orijinal Sayımı, Dosya, Hızlı Dosya, Bellek Kutusu, Kitap Bölme, Yoklama, 2 Taraflı Tarama, Global Adres Defteri Arama
  • Bir iletişim hatası veya farklı bir sebep yüzünden doğrudan iletim başarısız olduğunda, yeniden gönderim gerçekleşmez.
  • Doğrudan iletim işlemi gerçekleştirilirken devam eden bir faks iletimi varsa, önceki iletim tamamlanana kadar doğrudan iletim bekletilir. Önceki iletim tamamlandığında, doğrudan iletim başlar.
  • Doğrudan iletim beklemedeyken, iş durum ekranını görüntülemek için iş durum ekranına dokunulabilir. Başka herhangi bir işlem yapılamaz.
    • FAKS İŞLERİ
  • [Önizle] tuşu iletim için kullanılamaz.

Dikkat

Orijinal boyut dedektörünün altına herhangi bir nesne koymayın. Otomatik belge besleyicinin altındaki bir nesneyle kapatılması, orijinal boyut dedektörü plakasına zarar verebilir ve orijinal boyutunun doğru şekilde algılanmasını engelleyebilir.

Normal moda geçmek için [Ayrinti] tuşuna dokunun.

KOLAY MOD

Orijinali belge camına yerleştirin.

BELGE CAMI
Çok sayfalı bir orijinali fakslarken, ilk sayfadan başlayarak sırayla her sayfayı tarayın.

Hedef faks numarasını belirtin ve işlem panelindeki [Doğrudan TX] tuşuna dokunun.

Hedef faks numarasını belirtin.

  • Sadece bir hedef belirlenebilir. Birden fazla hedefin kayıtlı olduğu bir tek dokunuşlu tuş kullanılamaz.
  • Hedef bir global adres defterinden alınamaz.

İletimi başlatmak için [Baslama] tuşuna dokunun.

Hat hedefe bağlandığında, orijinalin taranmasına başlanır.
Doğrudan iletim işlemi gerçekleştirilirken devam eden bir faks iletimi varsa, önceki iletim tamamlanana kadar doğrudan iletim bekletilir. Önceki iletim tamamlandığında, doğrudan iletim başlar.
Doğrudan iletim devam ederken, sadece iş durumunu kontrol edebilirsiniz.
İŞ DURUMU
Orijinalin taranmasını iptal etmek için:
[Taramayı iptal et] tuşuna dokunun.

HOPARLÖRÜ KULLANARAK İLETİM

Çevirmek için hoparlör kullanıldığında, numara çevirildikten ve bağlantı kurulduktan sonra faks gönderilir.

  • Bir kişi yanıt verirse, sesini duyarsınız ancak konuşamazsınız.
  • Hoparlör kullanıldığında, iletim orijinal belleğe taranmadan gerçekleşir.
  • Bir F-kodu (alt adres ve geçiş kodu) içeren bir hedef kullanılamaz.
  • Birden fazla hedefin veya faks dışı bir hedefin kayıtlı olduğu bir tek dokunuşlu tuş kullanılamaz.
  • Hoparlör modunda, [Önizle] tuşu iletim için kullanılamaz.

Normal moda geçmek için [Ayrinti] tuşuna dokunun.

KOLAY MOD

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

[Hoparlör] tuşuna dokunun.

Bağlantı kurulduğunda, makinenin hoparlöründen çevir sesi duyarsınız.
tuşuna dokunarak, hoparlör sesini ayarlamak için kaydırma çubuğunu veya tuşunu kullanabilirsiniz.

Hedef faks numarasını belirtin.

Birden fazla hedefin kayıtlı olduğu bir tek dokunuşlu tuş kullanılamaz.

Bağlantı kurulduğunda, iletimi başlatmak için [Baslama] tuşuna dokunun.

İletimi iptal etmek için:
İletimi iptal etmek için, [Gönderme iptal] tuşuna dokunun. İletişimi durdurmak için, [Hoparlör] tuşuna dokunun.

AYNI FAKSI BİRDEN ÇOK HEDEFE GÖNDERME (YAYIN İLETİMİ)

Örneğin bir raporu farklı bölgelerdeki şubelere göndermek gibi işlemler için, tek işlemle bir faksı birden fazla hedefe gönderebilirsiniz. Bu işleve, "Çoklu İletim" denir.
Tek işlem verinin, ayrılan gönderme işleri de dahil olmak üzere 500'e kadar adrese gönderilmesine imkan sağlar. (Örneğin önceden 450 adresi bulunan yayın iletimi ayrılmışsa veri 50'ye kadar adrese gönderilebilir.)

Sık sık yayın iletimiyle kullandığınız hedefleri kişi veya grup olarak kaydetmeniz uygun olacaktır. Bir kişide maksimum 500 hedef kaydedilebilir.
Yayın iletimi için, kişi veya grup tuşuna dokunarak çoklu faks numaraları alınabilir.
Ayrıca, adresler kaydedilirken [Kullanılan varsayılan olarak ayarla] onay kutusu olarak belirlediğinizde tek dokunuşla faks gönderebilirsiniz. Bir hedefi geçici olarak kayıtlı adreslerden çıkarmak isterseniz, çıkarmanıza yardımcı olacak detay onay ekranını görüntüleyin ve ekrandaki hedefi çıkarın.
ADRES DEFTERİ
ADRESLERİ DOĞRUDAN GİRİŞLE KAYDETME
ADRESLERİ GLOBAL ADRES ARAMASIYLA KAYDETME
FAKS VEYA GÖRÜNTÜ GÖNDERME KAYITLARINDAN ADRESLERİ KAYDETME
GRUP KAYDETME

"Ayarlar(yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Ortak Ayarlar] → [Varsayilan Ayarlar] →[Adres Defteri Varsay. Seçimi] → [Sadece Modları Gönderme Adreslerini Uygula] olarak ayarlanırsa (fabrika varsayılan ayarı), faks sadece [Kullanılan varsayılan olarak ayarla] olarak ayarlanan hedefler arasındaki faks numarasına gönderilir. Onay işareti kaldırılırsa , faks diğer modlara ait hedeflere gönderilebilir.

Arama için tek dokunuşlu tuş kullanıldığında, çevrilen faks numaraları tek dokunuşlu tuşa kaydedilmiş olan hedeflerin numarasıdır. 10 hedef içeren bir tek dokunuşlu tuş kullanılırsa, 10 faks numarası aranır.

  • Yayın iletimi, sadece bellek iletimi ile kullanılabilir.
  • Bu işlev "Zaman Ayarlı İletim" ile birlikte kullanıldığında, yayın iletimi, örneğin gece saatleri gibi istenen bir zamanda gerçekleştirilebilir.
    • Bir yayın iletimi aynı zamanda diğer kullanışlı işlevlerle birlikte de kullanılabilir.
  • Renkli bir orijinal kullanılsa bile, faks ve İnternet faks hedeflerine siyah-beyaz olarak gönderilecektir. Uzun bir orijinal de siyah-beyaz olarak gönderilir.
  • Aynı görüntüyü faks olarak tüm hedeflere göndermek istiyorsanız, işlem panelindeki [Aynı Görüntüyü Faks Adresi olarak gönder] tuşuna dokunun.
  • E-postaya Tarama ve İnternet Faks hedefleri dahil edildiğinde, E-postaya Tarama ve İnternet Faks için gönderme genişliği, faks için gönderme genişliği ile aynı olacaktır.
  • İletiye doğrudan SMTP adresleri eklenemez.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

Tüm hedefleri belirtin.

Sayısal tuşları kullanarak bir hedef girdikten sonra, sayısal tuşları kullanarak bir hedef daha girmek isterseniz sıradaki hedefi girmeden önce tuşuna dokunun.
tuşu, tek dokunuşlu tuş kullanarak bir hedef girmeden önce veya sonra yok sayılabilir.
Ayar modunda "Bir sonraki adresi seçmeden önce Bir Sonraki Adres Tuşuna ([+]) bastığınızdan emin olun." etkinleştirilirse, sonraki hedefi belirtmeden önce tuşuna dokunun.

Tüm Hedeflertuşuna dokunun.

Hedefi onaylayın.

Belirtilen bir hedefi iptal etmek için:
Adres listesi ekranında iptal etmek istediğiniz adresi seçin ve [Sil] tuşuna dokunun.

Orijinali taramaya başlamak için, [Baslama] tuşuna dokunun.

  • Orijinal sayfalar belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
    • Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
  • Orijinali belge camına yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde tarayın.
    • Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali yerleştirin ve [Başlat] tuşuna dokunun.
    Bütün sayfalar taranana kadar prosedürü tekrarlayın ve ardından [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
    Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. " İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME".

BAŞARISIZ YAYIN İLETİMİ HEDEFLERİNE YENİDEN GÖNDERİM

Tamamlanan bir yayın iletiminin sonuçları iş durum ekranında kontrol edilebilir. Hedeflerden herhangi birine iletim başarısız olursa, faksı bu hedeflere tekrar gönderin.

İş durumu ekranına ve [Faks] sekmesine dokunun.

[Tamamlandi] tuşuna dokunun.

Tamamlanan yayın iletiminin tuşuna dokunduktan sonra, işlem panelindeki [Seçilen İşin Detaylarını kontrol et] tuşuna dokunun.

Yayın iletimi farklı modların hedeflerini içeriyorsa, bu modların her birinde aynı yayın iletim tuşu görünecektir.

[Başarisiz] sekmesine dokunduktan sonra, görüntüyü yeniden göndermek için işlem panelindeki [Gönderilemeyen tüm adreslere tekrar gönder] öğesine dokunun.

[Gönderilemeyen tüm adreslere tekrar gönder] öğesine dokunduktan sonra izlenecek adımlar, belge dosyalama işlevinin kullanılıp kullanılmamasına bağlı olarak değişir.
  • Belge dosyalama kullanarak:
    • Başarısız alıcılar girilmiş halde belge dosyalama yeniden gönder ekranına dönersiniz. Belge dosyalama yeniden gönderme prosedürünü gerçekleştirin. (Orijinali tekrar taramak gerekmez.)
    İş gizli bir klasörde saklanmış veya gizli dosya olarak kaydedilmişse, [Yen.dene] tuşuna dokunduğunuzda bir parola giriş ekranı açılacaktır. Parolayı girin.
  • Belge dosyalama kullanmadan:
    • Başarısız alıcılar girilmiş halde ana ekrana dönersiniz. Orijinali yerleştirin ve yayın iletiminin adımlarını gerçekleştirin.

DOĞRUDAN BİR BİLGİSAYARDAN FAKS GÖNDERME (PC-Faks)

Bir bilgisayardaki bir dosya makine üzerinden faks olarak gönderilebilir (PC-Faks işlevi). Fakslar, belgelerin yazdırıldığı aynı şekilde PC-Faks işlevi kullanılarak gönderilir. Bilgisayarınız için PC Faks sürücüsünü yazıcı sürücüsü olarak seçin ve ardından uygulamada Yazdır komutunu seçin. İletim için görüntü verileri oluşturulur ve bir faks olarak gönderilir.
"Log Viewer" uygulamasını kullanarak fakslar, Log Viewer'da görüntülenen iletim kaydı kullanılarak gönderilebilir.

PC-I-Faks Gönderme
Günlük Görüntüleyici

İletim kaydını kullanarak faksları yeniden gönderin

Bu işlevi kullanma prosedürleri için, PC Faks sürücüsünde Yardım bölümüne bakınız.

  • PC-Faks işlevini kullanmak için, PC-Faks sürücüsü yüklü olmalıdır. Daha fazla bilgi için, bkz. Yazılım Kurulumu Kılavuzu.
  • Bu işlev yalnızca Windows® işletim sistemli bir bilgisayarda kullanılabilir.
Bu işlev, sadece iletim ile kullanılabilir. Bilgisayarınıza faks alamazsınız.

İÇERİKLER MENÜSÜ

Dil

Version 04a / bp70c65_usr_04a_tr

↑Sayfa başı