HEDEFLERİ GİRME

Adres defteri ekranında, bir hedefi kullanmak için istediğiniz hedefin tek dokunuşlu tuşuna dokunun.
Gerekirse, bir tek dokunuşlu tuşa birden fazla hedef kaydedin. Tuşa dokunduğunuzda, tüm kayıtlı hedefler kullanılır.
Adres defteri ekranı, her modda kullanılan tüm hedefleri gösterir. Her bir tek dokunuşlu tuş, alıcının adını ve hedef için kullanılacak olan modu belirten bir simgeyi gösterir.

• Adres defteri hakkında bilgi için, bkz. " MODLARI DEĞİŞTİRME".
ADRES DEFTERİ

• Adres defterine hedefleri kaydetme prosedürü için, bkz. " ADRESLERİ DOĞRUDAN GİRİŞLE KAYDETME", " ADRESLERİ GLOBAL ADRES ARAMASIYLA KAYDETME" ve " GRUP KAYDETME".

[Adres Defterı] tuşuna dokunun.

Normal modda

Kolay modda

Hedefin bulunduğu kişi veya grubun tek dokunuşlu tuşuna dokunun.

• Listede görüntülenen hedefler kategorilere, sık kullanılanlara, dizinlere ve anahtar kelimelere göre daraltılabilir. (Normal modda iş tipine göre daraltabilirsiniz.)
• [Sirala] tuşuna dokunarak listede görüntülenen hedeflerin sırasını değiştirebilirsiniz.
• Bir hedef eklerken, başka bir tek dokunmalı tuşa dokunun.
• İki veya daha fazla tek dokunuşlu tuş seçilir veya belirtilirse, adresin yanında toplam adres sayısı görüntülenir.
• Tek bir hedef seçilse dahi, eğer hedef birden fazla adresin kayıtlı olduğu bir kişi veya grupsa, adres sayısı görüntülenir. Daha fazla bilgi için, bkz. " ADRES DEFTERİ EKRANI".

• Hatalı bir hedef seçerseniz:
Seçimi iptal etmek için tuşa tekrar dokunun.

• Belirtilen bir hedefi iptal etmek için:
Adres listesi ekranında iptal etmek istediğiniz adresi seçin ve [Sıl] tuşuna dokunun.

• İletim kaydından bir hedef seçmek için, [Gönderme Tarihçesi] tuşuna dokunun.
YENİDEN GÖNDERİM İÇİN İLETİM KAYDINI KULLANMA

• Girilen hedefleri kontrol etmek için, [Adres Gözden Geçirme] tuşuna dokunun.
SEÇİLİ HEDEFLERİN BİR LİSTESİNİ GÖRÜNTÜLEME

• İletim hedefi, kayıtlı bir hedefe dokunarak seçilebilir.
• Adreslerin içinde kullanım izninizin olmadığı bir adres bulunuyorsa, [Baslama] tuşuna bastığınızda bir mesaj görüntülenir. Sadece izin verilen adreslere göndermek için, [OK] tuşuna ve ardından [Enter'a basın] tuşuna basın.
• Normal modda
• Tek dokunuşlu tuşa dokunun ve daha sonra ayrıntılı bilgi ekranını görüntülemek için işlem panelinde [Kayıtlı Bilgileri Görüntüle] öğesine dokunun.
• Bir arama numarası kullanarak hedefi kullanmak için, işlem panelindeki [Arama Numarasını çağır] öğesine dokunun.
YENİDEN GÖNDERİM İÇİN İLETİM KAYDINI KULLANMA

• Global adres defterinden bir hedefi kullanmak için, işlem panelindeki [Global Adres Arama] öğesine dokunun.
GLOBAL ADRES DEFTERİNDEN BİR HEDEF ALMA

• Mobil cihazın adres defterinden bir hedef almak için işlem panelinde [Mobil Adres Defterine Başvurun] öğesine dokunun.

Geçerli mod dışındaki modlara ait adreslerin iletimini etkinleştirmek için:
"Ayarlar (yönetici)" bölümünde [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarlari] → [Ortak Ayarlar] → [Durum Ayarlari] → [Adres Defteri Varsay. Seçimi] → [Sadece Modları Gönderme Adreslerini Uygula] öğesinden onay işaretini kaldırın.

Adresim, kullanıcının kendi e-posta adresidir ve kullanıcı listesine kaydedilmiş e-posta adresidir.
Adresim, kullanıcı doğrulamada oturum açma adı / şifreye göre oturum açma etkinleştirildiği zaman kullanılabilir.
Taranan bir görüntüyü kendi e-posta adresinize göndermek istediğinizde bu adresi kullanın.
E-posta modunda, Adresimi doğrudan doğruya bulmanızı ve kullanmanızı sağlamak için işlem panelinde [Adresimi Bul] görüntülenir.
Kolay tarama ekranında veya E-posta modunda adres defterini kullandığınız zaman, adres defterinden kolay erişim için kullanıcı listesinin tepesinde [Adresimi Bul] düğmesi de görüntülenir.

Çoklu hedef seçildiği zaman, bu hedefleri ekrana getirip kontrol edebilirsiniz. Ayrıca listeden bir hedefi silebilirsiniz (hedefin seçimini iptal edebilirsiniz).

Adres Kontroltuşuna dokunun.

Normal modda

Kolay modda

Hedefi onaylayın.

Onay tamamlandıktan sonra, tuşuna dokunun.

Belirlenen hedefin türü veya adı gibi ayrıntılı bilgileri onaylamak için hedefin tek dokunmalı tuşuna dokunun, daha sonra [Bilgi] tuşuna dokunun.
Normal modda, gönderim türünü değiştirebilirsiniz (To/Cc/Bcc). Adrese dokunun ve ardından işlem panelinde [Kime olarak değiştir], [Cc olarak değiştir] veya [Bcc olarak değiştir] öğesine dokunun.

Belirtilen Hedefleri Silme

"SEÇİLİ HEDEFLERİN BİR LİSTESİNİ GÖRÜNTÜLEME" bölümündeki 2. adımda, hedefi seçin ve [Sıl] tuşuna dokunun.

Arama numarası, adres defterinde kayıtlı bir hedefi belirtmek için kullanılabilir.

Normal moda geçmek için [Ayrinti] tuşuna dokunun.

KOLAY MOD

İşlem panelindeki [Arama Numarasını çağır] tuşuna dokunun.

Sayısal tuşları kullanarak bir arama numarası (4 basamaklı) girin ve tuşuna dokunun.

Arama numarası girilince, kaydedilen adres alınır ve bir alıcı olarak belirlenir.

Yanlış bir arama numarası girilirse:
Numarayı silmek için [C] tuşuna basın ve doğru numarayı girin.

• Arama numarası, hedef adres defterine kaydedildiği zaman programlanan numaradır.
• Arama numarasını bilmiyorsanız, adres listesini yazdırıp kontrol etmek için işlem panelinde [Kişi Listesi yazdır] üzerine dokunun.
• "0001" ve "0011" gibi arama numaralarını girerken "0" girilmeyebilir. Örneğin, "0001" girmek için, "1" girin ve [OK] tuşuna dokunun.

Ağ klasörü giriş ekranındaki [Gözat] tuşuna dokunun.

• Bir klasöre doğrudan girmek için [Klasör Yolu] alanına dokunun. Programlanabilir klavye görüntülenir.
• Bir kullanıcı adı ve parola gerekirse, sunucu yöneticisinden öğrenin ve kullanıcı adı ve parolayı girin.

• Karakterlerin nasıl girileceği hakkında ayrıntılı bilgi için "Bu makine nasıl çalıştırılır" bölümündeki " KARAKTER GİRİŞİ" konusuna bakın.
• Kullanıcı numarası ile kimlik doğrulama dışında bir kullanıcı kimlik doğrulama işlevi etkinleştirilirse mevcut kullanıcının oturum açma adı otomatik olarak kullanıcı adı alanına girilir.
• Kullanıcı kimlik doğrulaması ayarlanmazsa ve hedef olarak her kullanıcı için farklı parolaları olan bir ağ klasörü seçilirse, gönderme sırasında kullanıcı adı ve parola girmek için bir ekran görüntülenebilir.
"Ayarlar (yönetici)" → [Sistem Ayarları] → [Sistem Kontrolü] → [Gelişmiş Ayarlar] bölümünde yapılandırın.
• En fazla 255 tek baytlık karakter uzunluğunda bir parola girin.

Erişmek istediğiniz çalışma grubu tuşuna dokunun.

• Bir çalışma grubu, sunucu veya ağ klasörünü aramak için [Bul] tuşuna dokunarak bir anahtar kelime girin.
• En fazla 100 çalışma grubu, 100 sunucu ve 100 ağ klasörü görüntülenir.
• Adım 1 ekranına dönmek için [İptal et] tuşuna dokunun.

Erişmek istediğiniz sunucu veya bilgisayarın tuşuna dokunun.

Kullanıcı adı ve parola girmenizi isteyen bir ekran açılırsa sunucu yöneticinizle görüşün ve doğru kullanıcı adı ve parolayı girin.

Ağ klasörü tuşuna dokunun.

Ayarlar tamamlandıktan sonra, [OK] tuşuna dokunun. 1. adımdaki ekrana dönersiniz. Hedefi kabul etmek için [OK] tuşuna tekrar dokunun.

BİR ALT KLASÖRÜ HEDEF OLARAK SEÇME

Hedef olarak yalnızca bir paylaşılan klasör seçilirse [Alt Klasör Seç] öğesine dokunulduğunda hedef, alt klasör olarak değiştirilir.

"Ayarlar (Web sürümü)" bölümünde bir LDAP sunucusu yapılandırıldığında, bir adresi bir global adres defterinde arayabilir ve E-postaya Tara veya İnternet faks iletimi için (Doğrudan SMTP adresleri hariç) bu adresi alabilirsiniz.
Normal modda, adres defterinde arama yaparak kullanılan bir adresi ekleyebilirsiniz. Ancak, FTP/Masaüstü iletim adresleri makinede kaydedilemez.

[Global Adres Arama] tuşuna dokunun.

Kolay modda

Ana ekranda veya adres defteri ekranında, işlem panelindeki [Global Adres Arama] öğesine dokunun.

Normal modda

[Hedef] öğesine dokunun ve kullanılacak LDAP sunucusuna dokunun.

• LDAP sunucusu için doğrulama ekranı açılırsa, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
• Sadece bir LDAP sunucusu kayıtlıysa, Adım 2'yi uygulamanıza gerek yoktur. Bu durumda, Adım 3'ten başlayın.

[Item] öğesinin simgesine dokunun ve [Adı] veya [Adres].

Nasıl arama yapılır
Aranacak karakterleri girin (maksimum 64 karakter). Sistem, girilen harflerle başlayan adları arayacaktır.
Bir yıldız işareti şu şekilde kullanılır:

XXX : "XXX" ile başlayan adlar
XXX : "XXX" ile biten adlar
XXX : "XXX" içeren adlar
AA XX : "AA" ile başlayıp "XX" ile biten adlar.

Bir anahtar kelime girin ve [Başlati Ara] tuşuna dokunun.

Anahtar kelime giriş alanına dokunduğunuzda, programlanır klavye görüntülenir.
Kısa bir aradan sonra arama sonuçları ekrana gelecektir.

• Hedef bulunamazsa:
Daha fazla arama harfi girmek için, [Tekrar Ara]'ya dokunun.

• Diğer hedefleri eklemeye devam etmek için.
Hedefe dokunun.

Hedef bilgilerini kontrol etmek için:
Hedefin tek dokunmalı tuşuna dokunun ve daha sonra [Bilgi] tuşuna dokunun. Adres bilgileri ekranını kapamak için tuşuna dokunun.
Normal modda, bir adres seçip işlem panelinde [Adres Defterine Yeni Kayıt] öğesine dokunarak adresi adres defterine ekleyebilirsiniz. Bir hedefi doğrudan girdiğinizde bu yöntem uygundur.

Makine ve mobil cihaz Bluetooth ile bağlıysa mobil adres defterinden bir hedef alabilirsiniz.
Faks iletimi ve e-posta iletimi için hedefler alınabilir.

[Mobil Adres Defteri] tuşuna dokunun.

Kolay modda

Ana ekranda veya adres defteri ekranında, işlem panelindeki [Mobil Adres Defterine Başvurun] öğesine dokunun.

Normal modda

Makineyle eşleştirmek için bağlanacak mobil cihazı çalıştırın.

Makinenin cihaz adı ekranda görüntülenir.

Daha önce bu üniteyle eşleştirilmiş bir mobil cihazla eşleştirme yaparken mobil cihazda saklanan bu ünitenin bilgilerini silin.

Bu makineye bir cihaz adı ayarlamak için
"Ayarlar (yönetici)" → [Sistem Ayarları] → [Ağ Ayarları] → [Ağ Adı Ayarı] → [Cihaz Adı] bölümünde yapılandırın.
Cihaz adı 7 veya daha az çift baytlık karakter veya 15 veya daha az tek baytlık karakter olmalıdır.

[Öğe] üzerinde ( ) simgesine dokunun ve [Baş Harfler], [Ad] veya [Adres] arasından aranacak bir öğe seçin.

Bir anahtar kelime girin ve [Aramaya Başla] tuşuna dokunun.

Anahtar kelime giriş alanına dokunduğunuzda, programlanır klavye görüntülenir.
Kısa bir aradan sonra arama sonuçları ekrana gelecektir.

• Hedef bulunamazsa:
Daha fazla arama harfi girmek için, [Tekrar Ara]'ya dokunun.
• Diğer hedefleri eklemeye devam etmek için.
Hedefe dokunun.

Bir iletim kaydından bir hedef seçin ve verileri yeniden gönderin.
E-postaya Tara, Internet faksı (Doğrudan SMTP adresleri içeren) ve/veya faks ile yapılan en son 50 iletimin hedefleri kaydedilir. Bunlardan birini seçilerek aynı hedefe tekrar gönderim yapın. FTP/Masaüstü iletim ve Ağ Klasörüne Tara hedefleri de iletim kaydında gösterilir.
Normal modda, iletim kaydında gösterilen adresler ayrıca adres defterinde de kayıtlı olabilir. Bu, manüel olarak girilen adreslerin kaydedilmesinde kolaylık sağlar.

[Gönderme Tarihçesi] tuşuna dokunun.

Kolay modda

Ana ekranda veya adres defteri ekranında, işlem panelindeki [Gönderme Tarihçesi] öğesine dokunun.

Normal modda

Yeniden göndermek istediğiniz hedefin tuşuna dokunun.

İletim için kullanılan son 50 adres ekrana gelir.
Kullanıcı adı ve parola girmenizi isteyen bir ekran açılırsa, bilgileri tekrar girin.

Yeniden gönderme ayarını iptal etmek için:
Vurgulanan tuşa dokunun.

Normal modda, bir adres seçip işlem panelinde [Adres Defterine Yeni Kayıt] öğesine dokunarak adresi adres defterine ekleyebilirsiniz. Bir hedefi doğrudan girdiğinizde bu yöntem uygundur.

E-postaya Tara özelliğini kullanırken, bazı orijinaller ve/veya tarama ayarları büyük bir dosya ile sonuçlanabilir.
Dosya büyük olduğunda, e-posta sunucusunun dosyayı reddetmesi ve dosyanın gönderilmemesi riski vardır.
Bu işlev, taranan dosyayı makinenin yerel sürücüsüne kaydeder ve alıcıya sadece dosyanın URL bilgisini sağlayan bir e-posta gönderir.
Bu işlev e-posta sunucusundaki yükün azaltılmasına yardımcı olur ve e-posta sunucusundan kaynaklanan taranmış dosyanın gönderilmeme riskini ortadan kaldırır.
Alıcı e-postayı aldığında, e-posta içindeki URL'yi kullanarak taranan dosyayı indirebilir.

Taranmış dosya çok büyük olduğunda

Alıcıya sadece bir URL gönderilmesi

Kolay modun kullanımı

Ayarlar (yönetici) bölümünde [Hedef Bağlantıyı Göndermeyi Varsayılan Olarak Etkinleştir] etkinleştirildiğinde, taranmış veriler makinenin yerel sürücüsüne kaydedilir ve URL bilgisi e-posta hedefine gönderilir. Bu seçenek etkisizleştirildiğinde, taranmış veriler normal E-postaya Tara işleviyle gönderilir. Bu işlev etkinleştirme/etkisizleştirme, kolay mod ekranından değiştirilemez.

Normal modun kullanımı

E-postaya Tarama ana ekranının işlem panelinde [Hedef Bağlantıyı Gönder] öğesi görüntülenir. Bu onay kutusunu seçerek , bu işlevi kullanabilirsiniz.

Oluşturulan URL sayısı

İndirilecek her dosya için bir URL oluşturulur.
[Dosya Başına bir Sayfa] Kullanma
Bir defada birden fazla taranmış dosya oluşturulur ve kaydedilir, her dosya için bir URL oluşturur ve alıcıya gönderilir.
[Programlandı] Kullanma
Dosyalar, alıcıya göre değişen bir biçimde kaydedilir ve her dosya için bir URL oluşturulur. Her alıcıya, o alıcıya ait biçimdeki bir dosya için bir URL gönderilir.