SHARP

Jazyk

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Tato funkce uloží originál naskenovaný v přístroji či přenesený faxový snímek nebo vytiskne data z počítače, lokálního disku přístroje či z externího paměťového zařízení.
Uložené soubory lze podle potřeby tisknout nebo odesílat. Uložené soubory je také možné upravit, například je můžete kombinovat.

Soubor vytvořený ve formátu PDF pro procházení v počítači je možné zobrazit nebo vytisknout z počítače.

VYUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Díky funkci ukládání dokumentů můžete dodatečně tisknout konferenční materiály pomocí stejných nastavení nebo podle potřeby vytisknout strany účetní knihy pro běžné úkony.

Dodatečné vytištění konferenčních materiálů pomocí stejných nastavení Vytištění stran účetní knihy podle potřeby

TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Soubor můžete uložit pomocí funkce ukládání dokumentů těmito postupy: [Rychlý soubor] a [Soubor] v režimu kopírování nebo v režimu odesílání obrazu a [Skenování do lokálního disku] a [Skenování do externího paměťového zařízení] v režimu ukládání dokumentů.

Rychlý soubor

Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na lokální disk. Použijte tuto funkci vždy, když budete chtít rychle a jednoduše uložit data dokumentu bez nutnosti zadávání názvu souboru nebo jiných informací. Uložený soubor mohou používat také jiní lidé. Tento postup nepoužívejte pro uložení souborů, které nemají používat jiné osoby.

Soubor

Při úloze kopírování, odeslání obrazu nebo jiné úloze tato funkce uloží data dokumentu na lokální disk. Na rozdíl od "rychlého souboru" lze při ukládání přidat k souboru různé typy informací a umožnit tak efektivní správu souborů. Také je možné vytvořit heslo.

Skenování do lokálního disku

Tato funkce naskenuje originál a uloží jej na lokální disk. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.

Skenování do externího paměťového zařízení

Tato funkce naskenuje originál a uloží jej do externího paměťového zařízení, jako je například paměťové USB zařízení. Stejně jako u "souboru" je možné připojit různé druhy informací.

PŘED POUŽITÍM SKENOVÁNÍ NA LOKÁLNÍ DISK V UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

TYPY SLOŽEK

K ukládání souborů na lokálním disku se ve funkci ukládání dokumentů používají tři typy složek.
Složky na lokálním disku

Rychlá složka souboru
Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Rychlý soubor] na panelu akcí. Každé úloze se automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.
Hlavní složka
Naskenované dokumenty se ukládají do této složky.
Když uložíte úlohu do hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Při uložení souboru (uložení „Důvěrné“) je možné podle potřeby nastavit i heslo (4 až 32 znaků).
Vlastní složka
Složky s vlastními názvy se ukládají do této složky.
Naskenované dokumenty se ukládají do uložené složky.
Tak jako hlavní složka, i vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru.
Hesla (kód PIN: 4- až 8místné číslo) lze stanovit pro vlastní složky a pro soubory uložené ve vlastních složkách.

Na lokálním disku lze vytvořit nejvýše 1000 vlastních složek.

Položky vhodné pro uložení

Při ukládání úlohy pomocí volby [Soubor] v režimu kopírování nebo v režimu odeslání obrazu či volby [Skenování do lokálního disku] v režimu ukládání dokumentů je vhodné uložit níže uvedené položky. Tato nastavení nejsou vyžadována při ukládání úlohy pomocí volby [Rychlý soubor].

Uživatelské jméno

Je nutné, jestliže budete k ukládaným souborům přidávat uživatelské jméno. Při hledání souboru se uživatelské jméno používá i jako podmínka hledání.

Vlastní složka

Hlavní složka je v počátečním nastavení dostupná jako umístění pro soubory ukládané pomocí voleb [Soubor] a [Uložení Souboru]. Uložte vlastní složku a zadejte ji jako umístění pro ukládané soubory. Podle potřeby zadejte heslo uživatelské složky. Zadejte PIN kód pro použití složky. Když je pro složku nastaveno heslo, zobrazí se u ní " ".

Moje složka

Již vytvořenou vlastní složku lze vybrat jako "Moje složka" nebo lze vytvořit novou složku "Moje složka". Je-li nakonfigurována "Moje složka" a používáte-li ověření uživatele, bude "Moje složka" vždy zvolena jako cílové uložení pro [Soubor] a [Uložení Souboru].

  • Uložení vlastní složky pro ukládání dokumentů:
  • Na webových stránkách zvolte režim „Nastavení (správce)“ → [Operace dokumentu] → [Ukládání Dokumentů] → [Vlastní Složka]. V přístroji zvolte režim „Nastavení (správce)“ → [Systémové nastavení] → [Nastavení Řazení Dokumentů] → [Řízení Ukládání Dokumentů] → [Vlastní Složka].
  • Uložení uživatelského jména a určení složky jako "Moje složka":
  • V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Kontrola uživatele] → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

Přibližný počet stran a souborů, které je možné uložit

Celkový kombinovaný počet stránek a souborů, které lze uložit do vlastních složek a do hlavní složky.

Příklady typů originálů Počet stránek*1 Počet souborů

Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie)

Velikost: A4

Max. 5700*2

Max. 900

Max. 3000*2

Max. 500

Černobílý originál (Text)

Velikost: A4

Max. 13000*2

Max. 2100

Počet stránek a souborů, které lze uložit do rychlé složky souboru

Příklady typů originálů Počet stránek*1 Počet souborů

Plnobarevný originál (Příklad textu a fotografie)

Velikost: A4

Max. 700*2

Max. 300

Max. 1000*2

Max. 300

Černobílý originál (Text)

Velikost: A4

Max. 2000*2

Max. 300

*1 Uvedené počty jsou orientační počty stránek, které lze uložit, pokud jsou všechny stránky plnobarevné a pokud jsou všechny stránky černobílé.

*2 Pokud je nainstalován vysokokapacitní disk SSD.

Kopírování v režimu třídění používá stejnou oblast paměti, jako hlavní složka a vedlejší složka. Z tohoto důvodu, když bude v hlavní složce a vlastní složce uloženo mnoho dat, nemusí být možné provést rozsáhlé kopírování pomocí režimu třídění. Smažte nepotřebné soubory z hlavní a vlastní složky.
Výše uvedené typy originálů jsou příklady, které mají usnadnit pochopení výkladu. Skutečný počet stránek a souborů, které je možné uložit, se bude lišit podle obsahu obrazů originálů a nastavení při uložení souborů.

Informace přidávané k souborům

Při ukládání souboru pomocí volby "Soubor" k němu přidejte níže uvedené informace. Tím ho odlišíte od ostatních souborů.

Uživatelské jméno

Pro přístup k informacím o vlastníkovi souborů a dalším je vyžadováno uživatelské jméno. Uživatelské jméno je třeba předem registrovat.

Název souboru

Pojmenuje soubor.

Uloženo do

Určí složku, do níž se soubory uloží.

Vlastnost

Sdílení

Soubory s atributem "Sdílení" mohou zobrazit a pracovat s nimi všichni uživatelé.

Zabezpečení

Po nastavení souboru jako "Zabezpečení" jej nelze editovat, přesunout ani smazat. Nastavení hesla není vyžadováno.

Důvěrné

K zabezpečení souboru můžete nastavit heslo (4 až 32 znaků).

  • Výše uvedené informace nelze zadat, je-li soubor uložen pomocí funkce Rychlý soubor.
  • Pokud zvolíte [Vytvořit soubor pro stáhnutí] v možnosti Skenovat na lokální disk a uložit jako důvěrný soubor, vlastnosti nelze měnit.
Uložení uživatelského jména:
V části "Nastavení (správce)" vyberte možnost [Kontrola uživatele] → [Nastavení uživatele] → [Seznam Uživatelů].

DŮLEŽITÉ POKYNY PRO POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

  • Soubory uložené pomocí volby [Rychlý soubor] se poskytují s vlastností "Sdílení", díky níž může k souborům pro výstup a odeslání získat přístup kdokoli. Z tohoto důvodu neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, u nichž si nepřejete, aby je používali jiní uživatelé, pomocí funkce [Rychlý soubor].
  • Při ukládání souboru pomocí volby [Soubor] jej můžete uložit s vlastností "Důvěrné". "Důvěrné" souboru přiřaďte heslo a zamezte tak jiným osobám v jeho užití. Nedovolte jiným osobám získat heslo.
  • Vlastnost uloženého "Důvěrné" souboru můžete pomocí "Změna Vlastností" změnit podle potřeby na "Sdílení". Neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.
  • S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá společnost SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý soubor nebo funkce Soubor.

POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ V JEDNOTLIVÝCH REŽIMECH

Chcete-li použít funkci ukládání dokumentu, vyberte pro jednotlivé režimy panel akcí.
Chcete-li data uložit zároveň s kopírováním nebo přenosem faxu, klepněte v jednotlivých režimech na panelu akcí na klávesy [Soubor] nebo [Rychlý Soubor].

Chcete-li od počátku používat funkci ukládání dokumentu, vyberte panel akcí v režimu ukládání dokumentu. Klepnutím na některou z kláves naskenujete a uložíte originál.

  • [Soubor] a [Rychlý Soubor]
  • Tato tlačítka se v závislosti na režimu či nastavení na panelu činností někdy neobjeví. V takovém případě klepněte na základní obrazovce v jednotlivých režimech na klávesu [Ostatní] a poté na klávesu [Rychlý soubor] nebo [Soubor].
  • Použití ukládání dokumentů v režimu tisku
  • Chcete-li použít funkci ukládání dokumentů v režimu tisku, vyberte ukládání dokumentů v ovladači tiskárny. Podrobné informace o ukládání dokumentů naleznete v části " UKLÁDÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORŮ (UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ)" v oddíle "TISKÁRN".
  • Použití ukládání dokumentů v režimu PC-Fax / PC-I-Fax
  • Chcete-li použít funkci ukládání dokumentů v režimu PC-Fax nebo v režimu PC-I-Fax, vyberte nastavení ukládání dokumentů v ovladači PC-Fax. Další informace naleznete v nápovědě k ovladači PC-Fax.
Jazyk

Version 03a / bp70m65_usr_03a_cs

↑Začátek stránky