VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA

Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination fra startskærmen i nem tilstand.
SKIFT AF FUNKTION

VIDERESENDELSE AF MODTAGNE FAXER (VIDERESEND FAX- DATA)

Hvis maskinen ikke kan udskrive, fordi den er løbet tør for papir eller toner, kan modtagne faxer videresendes til en anden faxmaskine, der tidligere er blevet gemt. Gem en modtager ved at vælge [ Afsendelsesindstillinger] i Instillingstilstand.
Hvis maskinen har modtaget data, blinker informationsindikatoren hvidt.
Denne funktion er praktisk på et kontor eller arbejdsområde, der har to eller flere telefonlinjer, og en anden faxmaskine er forbundet til en anden linje end maskinen.

Hvis nogle af siderne af en fax, der videresendes, blev udskrevet vellykket, er det kun de sider, der ikke blev udskrevet, der vil blive videresendt.
En videresendt fax bliver et fax transmissionsjob. Hvis transmission ikke finder sted, fordi transmissionen blev annulleret, eller der opstod en fejl, bliver faxmeddelelsen liggende i hukommelsen, til den kan udskrives.
Alle modtagne faxer videresendes. Bemærk dog, at faxmeddelelser, der er modtaget og lagret i en fortrolig F-kode-hukommelsesboks, ikke kan videresendes.
Hvis der vises en skærm til indtastning af PIN-kode, efter der er trykket på tasten [OK], er "Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift" blevet aktiveret. Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster for at begynde videresendelse.

UDSKRIVNING AF EN PIN-KODEBESKYTTET FAX (Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift)

Kontroller, at informationsindikatoren blinker og tryk på tasten [Indstillinger] på hjemmeskærmen.

Tryk på tasten [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Modtag/send faxdata (Manuelt)].

Tryk på tasten [Execute] i [Videresend Modtagne Data] for at begynde videresendelse.

Hvis der vises en skærm til indtastning af PIN-kode, er "Tilbageholdelsesindstilling for Modtaget Data-udskrift" blevet aktiveret. Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster for at begynde videresendelse.
UDSKRIVNING AF EN PIN-KODEBESKYTTET FAX (Tilbageholdelsesindstilling for modtaget data-udskrift)

VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA TIL FORUDINDSTILLEDE DESTINATIONER (INDSTILLINGER FOR INDKOMMENDE ROUTING)

Du kan få modtagne faxmeddelelser videresendt automatisk til en faxadresse, internetfaxadresse, email-adresse, filserveradresse, desktopadresse eller netværksmappeadresse. Modtagne data kan videresendes til de angivne destinationer uden at blive udskrevet.

Konfigurer alle videresendelsesindstillinger for modtagne faxer i indstillingstilstand (webversion). Se den kortfattede startvejledning for at få oplysninger om, hvordan du får adgang til indstillingsfunktionen (webversion).
Den følgende forklaring forudsætter, at der er opnået adgang til indstillingsfunktionen (web-version) med administratorrettigheder.

Det er hurtigt at angive, om der skal videresendes data for hver videresendelsestabel.
I "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] → [Administration Indstillinger] → [Indgående Routing], skal du trykke på [Aktivere]/[Afbryde] for hver videresendelsestabel, der vises.

Denne funktion kan ikke bruges til faxmeddelelser, der er modtaget fortroligt.
Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag. dato og tid.-stempel" aktiveres.)
De modtagne data videresendes ikke til en hyperlinkdestination, der er registreret i den angivne adresse.
En direkte SMTP-adresse kan ikke specificeres som en videresendelsesdestination.

Klik på [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] → [Administration Indstillinger] i "Indstillinger (webversion)".

Vælg [Aktivere] i "Indgående Routing" og klik på [Send].

Det kan forbydes brugere uden administratorrettigheder at gemme, redigere og slette videresendelsestabeller i denne skærm samt at vælge, hvilken tabel der skal bruges. For at gøre dette skal du indstille afkrydsningsfelterne for følgende elementer til

Deaktiver Registrering af Videresend Tabel
Deaktiver ændring/sletning af videresendingstabel
Deaktiver ændring af videresendingsbetingelse Angiv i [Udskriftsstil Indstilling], om maskinen skal udskrive de faxer, der skal videresendes, når indkommende routing er aktiveret. Husk at trykke på knappen [Send], når indstillingerne er gennemført.
[Udskriv Altid]: Udskriver altid modtagne data, før de videresendes.
[Udskriv ved fejl]: Udskriver kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse.
[Gem kun ved fejl]: Gemmer kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse. Fejladressen kan bekræftes for de gemte data, og dataene kan sendes igen. Fra fanen [Scan] eller [Fax] i jobstatusskærmen, skal du trykke på [Marker fejlboks] på handlingspanelet.

Klik på [Reg. af afsenderadresse] i menuen [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] i "Indstillinger (webversion)".

Indtast afsenderadressen eller faxnummeret i "Internet Fax Adresse" eller "Faxnummer" efter behov og klik på [Føj til liste].

Den indtastede adresse bliver føjet til listen "Adresse skal Indtastes". Angiv adressen direkte (maks. 1500 tegn), eller vælg adressen fra en global adressebog ved at klikke på knappen [Global adressesøgning]. Gentag disse trin for at gemme flere afsenderadresser eller faxnumre.

Hvis man ønsker, at kun faxer fra bestemte adresser skal videresendes, gemmes de ønskede afsenderadresser. Disse afsenderadresser kan vælges fra en liste, når du gemmer en videresendelsestabel.
Der kan højst gemmes 500 afsendernumre/afsenderadresser.
Vælg adressen i "Adresse skal Indtastes" og klik på [Slet] for at slette en indtastet adresse.

Når du er færdig med at tilføje adresse, klikkes på [Send]-knappen.

Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] i menuen "Indstillinger (webversion)" og klik på knappen [Tilføj].

Indtast et "Tabelnavn".

Vælg den afsender, hvis faxer skal videresendes.

For at videresende alle modtagne data, vælg [Videresend Alle Modtagne Data].
Vælg [Videresend kun modtagne data fra angivne afsendere.] for kun at videresende data, der er modtaget fra specifikke afsendere. Vælg [Videresend alle modtagne data undtagen fra angivne afsendere.] for at videresende alle data undtagen data fra specifikke afsendere. Vælg derefter de relevante afsendere fra listen, og klik på [Tilføj].

Når der vælges afsendere fra listen "Indstil. af afsenderadresse", kan du anvende tasten [Shift] eller [Ctrl] på tastaturet til at vælge flere afsendere.

Vælg videresendelsesvilkår.

Vælg [Fremsend altid] for altid at videresende modtagne data.
Vælg [Videresend kun modtagne data på angivne dage.], og marker afkrydsningsfeltet ( ) for den ønskede ugedag for at angive dag og tid for videresendelse af modtagne data. Angiv tiden ved at markere afkrydsningsfeltet [Sæt tid for vidresendelse] ( ) og angive tiden.

Der kan foretages op til tre indstillinger for dag og tid for én videresendelsestabel, og der kan indstilles en videresendelsesdestination for hver indstillet tid. Brug fanerne i [Fremsend vilkår] for at få adgang til hver indstilling og konfigurere disse indstillinger.

Vælg filformatet.

Formatet kan indstilles separat for hver videresendelsesadresse (for hver af videresendelsesadresserne 1, 2 og 3 i tabellen).

Billeder videresendt i TIFF-format vises muligvis ikke korrekt hos nogle modtagere. I dette tilfælde ændres filformatet til PDF.
Hvis Internet faxadresse er valgt som modtager, videresendes data i TIFF uanset det angivne format.
Hvis et faxnummer er valgt som modtager, ignoreres filformatet.

Vælg modtageren fra adressebogen.

Du kan specificere flere registrerede adresser eller telefonnumre fra maskinens adressebog.
Op til 1.000 modtagere kan registreres for Modtager 1, 2 og 3 i alt.
Når du vælger modtagerne fra adressebogen, kan der registreres op til 1.000 modtagere for en e-mail og op til 400 modtagere kan registreres for netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

En direkte SMTP-adresse kan ikke specificeres som en videresendelsesdestination.

Indtast en modtager direkte og angiv modtageren.

Angiv om nødvendigt disse informationer.
Indtast en e-mail-adresse, en internet faxadresse, en direkte SMTP-adresse eller et faxnummer direkte, og tryk på tasten [Tilføj].
Når du angiver en e-mail-adresse eller et faxnummer, kan du bruge den globale adressesøgning.
Hvis du angiver et faxnummer, skal du også angive international korrespondancetilstand.
Når du indtaster modtagerne direkte, kan der registreres op til 100 modtagere for e-mail-adresse, netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

Klik på [Send].

Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] i "Indstillinger (webversion)".

Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer.] eller [Videresend baseret på videres.betin.] fra videresendelsestabellen.

Vælg [Fremsend altid] eller [Videresend kun modtagne data på angivne dage.] fra videresendelsestabellen.

Indstillingerne for videresendelsestilladelse, som vises her, er sammenkædet med de videresendelsesvilkår, der er indstillet i trin 10.
Hvis du vil bruge andre videresendelsesvilkår end dem, der er indstillet i trin 10, skal du foretage indstillingerne for videresendelsestilladelse.

For at bruge funktionen indgående routing skal du aktivere de videresendelsestabeller blandt de gemte tabeller, som du ønsker at bruge.
Hvis du ønsker at slette en videresendelsestabel, skal du klikke på afkrydsningsboksen ved siden af tabelnavnet, så det markeres ( ) og derefter klikke på [Slet].

Klik på [Send].

LAGRING AF MODTAGNE FAXER PÅ MASKINENS LAGRINGSPLADS (INDGÅENDE ROUTING)

Modtagne faxer kan gemmes på maskinens lagringsplads. Gemte faxer kan vises på en computer.
Indstil PDF, TIFF (flere) eller TIFF (enkel) for de gemte internetfaxer.
Du kan også modtage besked om lagringsresultatet eller lagringsmappen via e-mail.
Modtagne faxer gemmen i følgende bibliotek:
\\MFP\faxreceive

Der kan gemme op til 500 filer som modtaget data i én mappe.
Mappen "faxreceive" indeholder filer i "Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev".
Mappen oprettes automatisk.
Filnavnet for modtagne data kan indstilles i "Filnavnindstilling" i "Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev" i "Indgående routing-indstillinger (lagring)".

Sådan gemmes modtagne faxer på lagringspladsen

I "Indstillinger (administrator)" skal du klikke på [Systemindstillinger] → [Netværks Indstillinger] → [Offentlig mappe/NAS-indstilling]. (Administratorrettigheder er påkrævet).

Vælg [Tilladt] i "faxreceive:Anvendt lager", og klik på [Send].

Indstillinger for lagring af modtagne faxer på lagringspladsen

Klik på [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)] → [Indgående routing-indstillinger (Lagring)] i "Indstillinger (administrator)" (administratorrettigheder er påkrævet).

Data, der kan gemmes, er modtagne faxer og modtagne internetfaxer. Faxer af modtagelsestypen fortrolig og polling kan ikke gemmes.
Afhængigt af indstillingen bliver faxer, der ikke kan modtages pga. begrænsningen af antallet eller af anden grund, uskrevet eller gemt i indgående routing fejlboksen.

MANUEL VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA

Modtagne faxer kan videresendes manuelt efter modtagelsen.
Denne er tilgængelig, hvis [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Indstilling af forhåndsvisning] → [Indst.for check af modt.billed data] aktiveres * i "Indstillinger (administrator)".

Når data modtages, vises

øverst på skærmen.

Tryk på [Kontroller de modtagne data.] i systeminformationer.

Den modtagne data vises på liste.

Du kan også få vist listen med modtagne data ved at trykke på jobstatusdisplayet og trykke på [Kontroller modtagne data] i handlingspanelet på jobstatusskærmen.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at videresende, og tryk på [Videresend til anden adresse].

Tryk på for at få vist en liste over modtagne data.

Der kan vælges flere sæt modtagne data.

Når du kun vælger et enkelt modtaget data, kan du trykke på [Bekræft billede] i handlingspanelet og kontrollere billedet på eksempelvisningsskærmen.
Hvis du vil gemme afsenderfaxnummeret som et nummer for "Indstilling af Tillad/Afvis nr.", skal du trykke på [Registrer som junk fax] på handlingspanelet og trykke på tasten [Gem] på skærmen med bekræftelsesmeddelelsen.
Angiv et afsenderfaxnummer som et nummer for "Indstilling af Tillad/Afvis nr." ved at vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Modtagelsesindstillinger] → [Indstilling af Tillad/Afvis nr.] i "Indstillinger (administrator)".

Vælg destinationen fra adressebogsskærmen, og tryk på tasten [Start].