Når integrationsmodulet
er installeret, genereres metadata (data, der indikerer billedfilens
egenskaber, og hvordan den skal behandles) baseret på prædefineret
information og transmitteres separat fra en billedfil, der genereres
for at sende et scannet billede. Metadatafilen oprettes i XML-format.
Ved at tilknytte metadata med applikationer, såsom dokumenthåndteringssoftware,
en workflowapplikation eller en krypteringsserver, kan der skabes
et avanceret dokumenthåndteringsmiljø.
Ved at anvende integrationsmodulet, kan information om en
genereret billedfil indtastes på betjeningspanelet og transmitteres
sammen med billedet som en XML fil.
Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Metadata opsætning]
→ [Metadata-Indtastning] i "Indstillinger (administrator)" for at konfigurere
indstillingerne, der er relateret til metadata. (Administratorrettigheder
er påkrævet.)
Aktiver metadata-levering.
Gem elementer (metadata-sættet) for at skrive til XML
filen, der vil blive genereret under scanning. Der kan konfigureres op
til 10 metadata-elementer i et metadata-sæt. Et gemt metadata-sæt
kan vælges ved transmissionen.
Adresser, der angives i "Adressetype der Tillader Metadata Indtastning", når et metadata-sæt
gemmes, kan vælges som transmissionsdestinationer på tidspunktet
af transmissionen ved at anvende one-touch-taster, manuel indtastning eller
en global adressebogssøgning. (Adresser, for hvilke metadata-indtastning
ikke er tilladt, kan ikke angives som transmissionsdestinationer).
Når der bruges Network Scanner Tool Lite
med den fabriksindstillede standardkonfiguration, oprettes en fil
med et nyt navn på computeren.
Når Network Scanner Tool Lite anvendes for at sende en metadata-fil
til en tredjepartsapplikation, skal denne indstilling deaktiveres
for at tillade samkøring mellem billedfilen og XML filen ved hjælp
af filnavnet, der er genereret af computeren.
(Når filnavnet indstilles i [Indstillinger▼],skal du sørge for
at konfigurere filnavnet for at sikre, at en eksisterende fil på
en computer ikke overskrives af en transmitteret fil med samme navn,
så navneduplikering forekommer, for eksempel ved at tilføje et unikt
filtypenavn (dato osv.) i det genererede filnavn. Hvis filnavnindstillingerne
ikke udfyldes, vil maskinen automatisk generere et unikt filnavn).
Version 02a / bp70m65_usr_02a_da
