Gemte filer, der ikke længere er nødvendige, kan slettes.
Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde
VALG AF EN FIL, DER SKAL HENTES
Tryk på tasten [Slet].
Kontroller filen, og tryk derefter på [Slet].
Du kan automatisk slette
dokumentarkiveringsdata i angivne mapper ved at specificere mapperne
og tidspunktet. Regelmæssig sletning af filer, der er gemt på maskinen,
er med til at forhindre, at der slipper følsomme oplysninger ud og
frigør samtidig plads på det lokale drev.
Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor.
Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte
mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt
tidspunkt. Der kan laves indtil 3 indstillinger for automatisk sletning.
Denne funktion anvendes på følgende måde:
(1) Vælg [Indstilling 1], [Indstilling 2] eller [Indstilling 3].
(2) Indstil klokkeslæt og dato for automatisk sletning.
(3) Vælg den ønskede mappe.
(4) Angiv, om beskyttede filer og fortrolige filer skal slettes.
(5) Aktiver de gemte indstillinger.
| Punkt | Indstillinger |
|---|---|
|
Planlægning |
Vælg cyklus for automatisk sletning. Vælg mellem [Slet efter plan] eller [Slet på angivet tidspunkt, når angivet antal dage er gået]. Slet ifølge plan Vælg et automatisk sletningsinterval.
Slet på et angivet tidspunkt, efter at der er gået angivne antal dage Sletter filen automatisk på det angivne tidspunkt, når der er gået det angivne antal dage, siden filen blev gemt.
|
|
Mapper |
For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge den ønskede mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)]. |
|
Slet beskyttet fil |
Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes. |
|
Slet fortrolig fil |
Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes. |
Slet nu
Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes
alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.
Udfør automatisk sletning under automatisk slukning.
(Hvis det ikke
vælges, slettes filerne, efter maskinen vender tilbage fra tilstanden
automatisk slukning.)
Udfør automatisk sletning, selvom Automatisk slukning er aktiveret.
Hvis afkrydsningsboksen ikke vælges (
), slettes filerne, efter maskinen vender
tilbage fra tilstanden automatisk slukning.
Version 02a / bp70m65_usr_02a_da
