SHARP

Sprog

SLETNING AF FIL

Gemte filer, der ikke længere er nødvendige, kan slettes.

En fil, der har egenskaben "Beskyt", kan ikke slettes. For at slette en beskyttet fil, skal egenskaben ændres til "Deling" eller "Fortroligt".


Efter at have valgt den ønskede fil, følg nedenstående fremgangsmåde
VALG AF EN FIL, DER SKAL HENTES

Tryk på tasten [Slet].

Kontroller filen, og tryk derefter på [Slet].

AUTOMATISK SLETNING AF FILER

Du kan automatisk slette dokumentarkiveringsdata i angivne mapper ved at specificere mapperne og tidspunktet. Regelmæssig sletning af filer, der er gemt på maskinen, er med til at forhindre, at der slipper følsomme oplysninger ud og frigør samtidig plads på det lokale drev.

Auto. sletning af filindstillinger

Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor. Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt tidspunkt. Der kan laves indtil 3 indstillinger for automatisk sletning.
Denne funktion anvendes på følgende måde:
(1) Vælg [Indstilling 1], [Indstilling 2] eller [Indstilling 3].
(2) Indstil klokkeslæt og dato for automatisk sletning.
(3) Vælg den ønskede mappe.
(4) Angiv, om beskyttede filer og fortrolige filer skal slettes.
(5) Aktiver de gemte indstillinger.

Punkt Indstillinger

Planlægning

Vælg cyklus for automatisk sletning. Vælg [Slet efter plan], [Slet på angivet tidspunkt, når angivet antal dage er gået] eller [Slet efter den angivne tid er gået].

Slet ifølge plan

Vælg et automatisk sletningsinterval.

  • Hver dag: Automatisk sletning hver dag på et bestemt tidspunkt.
  • Hver uge: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i ugen.
  • Hver måned: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i måneden.

Slet på et angivet tidspunkt, efter at der er gået angivne antal dage

Sletter filen automatisk på det angivne tidspunkt, når der er gået det angivne antal dage, siden filen blev gemt.

  • Dage: Indstil forløbet tid og dato.
  • Tidspunkt for sletning: Sletter filen automatisk på det angivne tidspunkt.

Slet efter den angivne tid er gået

Slettes hver time, når den angivne tid er gået fra det tidspunkt, hvor filen blev gemt.

  • 1 timer/2 timer/3 timer/6 timer/8 timer/12 timer
  • Mapper

    For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge den ønskede mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)].

    Slet beskyttet fil

    Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes.

    Slet fortrolig fil

    Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes.

    Slet nu
    Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.

    Udfør automatisk sletning under automatisk slukning.
    (Hvis det ikke vælges, slettes filerne, efter maskinen vender tilbage fra tilstanden automatisk slukning.)
    Udfør automatisk sletning, selvom Automatisk slukning er aktiveret. Hvis afkrydsningsboksen ikke vælges ( ), slettes filerne, efter maskinen vender tilbage fra tilstanden automatisk slukning.

    Sprog

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

    ↑Øverst på side