Adressebog

Transmissionsdestinationer (kontakter), som f.eks. fax og Scan til e-mailadresser og grupper af transmissionsdestinationer, kan gemmes i adressebogen.
Vælg navnet på kontakten/gruppen for at redigere en kontakt eller gruppe. Klik på tasten [Tilføj] for at tilføje en ny kontakt eller gruppe.
For fremgangsmåden til at gemme kontakter eller grupper ved brug af maskinens berøringspanel, se " SKÆRM FOR ADRESSEBOG". En liste med gemte kontakt- og gruppeoplysninger vises i indstillingstilstand.
Denne indstilling kan også foretages af almindelige brugere.

Punkt	Beskrivelse
Type	Vælg kontakten eller gruppen. Fabriksindstillinger: Kontaktpersoner
Søg Nummer	Gem et nummer, der kan bruges til at søge efter en kontakt eller gruppe.
Adressenavn	Gem et navn til en adresse.
Gruppenavn	Gem et navn på gruppen.
Forbogstav	Gem et initial, der kan bruges til at søge efter en kontakt eller gruppe.
Kategori	Indtast en kategori for en kontakt eller gruppe. Fabriksindstillinger: Kategori1
Registrer denne Adresse i [Bruges Ofte]	Tilføj en kontakt til indekset "Hyppig brug". Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Tilgå offentlig nøgle indstillinger	Indstil efter om adressen skal deles med alle brugere eller kun valgte brugere. Hvis du vælger [Vælg bruger], skal du klikke på brugervalg for at vælge de brugere, som adresserne deles med. Fabriksindstillinger: Alle.
Del også med følgende gruppe	Hvis denne funktion aktiveres, kan du vælge en tidligere gemt gruppe fra nedenstående liste og dele adressen med den gruppe. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
E-mail
E-mail-adresse	For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.
Global Adressesøgning	For at søge efter en adresse, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge adressen fra listen.
Fil Type*	Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk. Hvis [OCR] bruger BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, skal OCR-udvidelsessættet være installeret. Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges. Fabriksindstillinger: PDF
Sort-og-hvid	Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid. Fabriksindstillinger: MMR (G4)
Farve/gråtoneskala	Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver]. Fabriksindstillinger: Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Brugercertifikat	Vises, når S/MIME-indstillingen er aktiveret, og der er valgt én destination, når [Kontakter] er indstillet som type. Du kan installere og vælge det brugercertifikat, der skal bruges.
Fax
Faxnummer	For at gemme et nyt faxnummer, skal du vælge [Ny ] og indtaste faxnummeret i indtastningsfeltet til faxnummeret.
Global Adressesøgning	For at søge efter et faxnummer, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge faxnummeret fra listen.
Transmissionstype	Vælg kommunikationshastigheden og international korrespondancetilstand. Fabriksindstillinger: Transmissionshastighed: 33,6 kbps, Transmissionsfunktion: Ingen
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Internet-Fax
Internet-Fax-Adresse	For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.
Global Adressesøgning	For at søge efter en adresse, der er gemt som en global adresse, skal du klikke på denne tast og vælge adressen fra listen.
Komprimeringstype	Indstil komprimeringsformatet, der bruges til overførte billeder. Fabriksindstillinger: MH (G3)
Bed om Internet Fax Modtagelsesrapport	Vælg hvorvidt du ønsker at modtage en modtagelsesrapport via e-mail efter transmissionen er gennemført eller ej. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Dir. SMTP
Direkte SMTP-adresse	For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i adresseindtastningsfeltet.
Tilføj Hostnavn eller IP Adresse.	Hvis modtagermaskine indstilles til kun at modtage e-mail fra angivne adresser, skal du indtaste den angivne e-mailadresse i tekstfeltet [Direkte SMTP-adresse]. Vælg afkrydsningsboksen "Tilføj Hostnavn eller IP Adresse." og indtast værtsnavnet eller IP-adressen på modtagermaskine i tekstfeltet [Hostnavn el. IP adresse]. Eksempel: Når e-mailadressen på modtagermaskinen er "user@sample_domain.com", og IPv4 adressen er "192.168.123.45" Indtast "user@sample_domain.com" i tekstfeltet [Direct SMTP Address] og indtast "192.168.123.45" i tekstfeltet [Hostname or IP Address]. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Komprimeringstype	Indstil komprimeringsformatet, der bruges til overførte billeder. Fabriksindstillinger: MH (G3)
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
FTP
FTP-adresse	For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i [Hostname or IP Address].
Portnummer	Indtast portnummeret anvendt af FTP-serveren. Fabriksindstillinger: 21
Filtype*	Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk. Hvis [OCR] bruger BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, skal OCR-udvidelsessættet være installeret. I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format. Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges.
Sort-og-hvid	Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid. Fabriksindstillinger: MMR (G4)
Farve/gråtoneskala	Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver]. Fabriksindstillinger: Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret
Bibliotek	Angiv en adresse i FTP-serveren, der skal bruges til transmission.
Brugernavn	Indtast et brugernavn i FTP-serveren, der skal bruges til transmission.
Adgangskode	Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn. Fabriksindstillinger: Skift adgangskode: Deaktiveret
Aktiver SSL/TLS	Brug SSL/TLS til at kryptere data før transmission. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Anvend PASV-tilstand	Send data til en FTP-server i PASV tilstand. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes e-mail til	Hvis der sendes data til en FTP-server, skal du sende data til e-mailadressen, der er angivet i hyperlinket til FTP-serveren. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Skrivebord
Skrivebordsdestination	For at tilføje en ny adresse, skal du vælge [Ny ] og indtaste adressen i [Hostnavn el. IP adresse].
Portnummer	Indtast porten for destinationscomputeren.
Procesbibliotek	Angiv adressen, hvor data skal sendes til.
Fil Type*	Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen. Hvis [OCR] bruger BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, skal OCR-udvidelsessættet være installeret. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk. I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format. Hvis [Deaktivering af OCR] er indstillet, kan OCR-funktionen ikke bruges.
Sort-og-hvid	Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid. Fabriksindstillinger: MMR (G4)
Farve/gråtoneskala	Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver]. Fabriksindstillinger: Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret
Brugernavn	Indtast et brugernavn i computeren, der bruges til transmission.
Adgangskode	Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn. Fabriksindstillinger: Skift adgangskode: Deaktiveret
Aktiver SSL/TLS	Brug SSL/TLS til at kryptere data før transmission. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Netværksmappe
Netværksmappesti	For at gemme en ny sti, skal du vælge [Ny ] og indtaste stien i indtastningsfeltet til stien.
Brugernavn	Indtast et brugernavn i computeren, der bruges til transmission.
Adgangskode	Indtast adgangskoden der er forbundet til det indtastede brugernavn. Fabriksindstillinger: Skift adgangskode: Deaktiveret
Fil Type*	Vælg filformatet, der bruges til et scannet billede. I PDF-format integreres tekstinformationen i PDF-filen. Når [OCR] er aktiveret, bliver tekst i de scannede data genkendt automatisk. Hvis [OCR] bruger BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65, skal OCR-udvidelsessættet være installeret. I PDF-, RTF-, TXT(UTF-8)-, DOCX-, XLSX- eller PPTX-filer bliver den genkendte tekst gemt i det tilsvarende format.
Sort-og-hvid	Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i sort/hvid. Fabriksindstillinger: MMR (G4)
Farve/gråtoneskala	Farve/Gråtone: Vælg komprimeringsformatet, der bruges til at gemme billeder i farve/gråtone. Hvis du vælger et PDF-filformat som filformatindstilling, kan du vælge [Reducer farver]. Fabriksindstillinger: Komprimeringsforhold: Middel, Reducer farver: Deaktiveret
Aktiver hyperlink til netværksmappe som sendes pr. e-mail	Hvis der sendes data til en delt mappe, skal du sende data til e-mailadressen, der er angivet i hyperlinket til den delte mappe. Fabriksindstillinger: Deaktiveret
Indstil som standard	Indstil en adresse som en standardadresse. Fabriksindstillinger: Deaktiveret

Kategori Indstilling

En "Kategori" kan indstilles for hver adresse. Ved at indstille en kategori for en adresse, kan kategorien bruges til at filtrere adresser, hvilket gør adressesøgningen lettere.
En kategori kan tildeles ethvert navn. Ved at tildele kategorierne karakteristiske navne kan adresser nemt sorteres.
Standardnavnene er "Kategori 1" til "Kategori 32".

Denne indstilling kan kun indstilles på hjemmesiderne.

Adressebog

Kategori Indstilling

INDHOLD MENU