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STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS

TYPEN VON AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRMEN

Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird der Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Berühren Sie diesen erneut, um in den vorherigen Modus zu wechseln.
Der Auftragsstatusbildschirm ist in die folgenden vier Registerkarten aufgeteilt, sodass Sie eine Auftragsliste auswählen können, in dem Sie die gewünschte Registerkarte berühren.

  • Drucken
    • Listet Druckaufträge, wie z. B. Kopieren, Druckaufträge von einem Computer, Scannen zu FTP, Scannen zum Netzwerkordner, USB-Direktdruck, Drucken einer Datenliste über die Systemeinstellungen, Neudruckaufträge sowie Drucken von gefaxten oder sonstigen empfangenen Daten.
  • Scannen
    • Hier werden Aufträge in E-Mail-Nachrichten und FTP/Desktop-Sendeaufträgen angezeigt.
  • Fax
    • Hier werden Faxsendeaufträge über die Telefonleitung angezeigt.
  • Internet-Fax
    • Hier werden Faxsendeaufträge angezeigt, für die Internetfax verwendet wurde.
Der Hintergrund der Auftragsstatusanzeige ändert sich wie folgt:
  • Grün: In Bearbeitung befindlicher Auftrag
  • Gelb: Aufwärmen/Warten
  • Rot: Warten auf Fehlerbehebung

Die Aufträge werden abhängig vom Verarbeitungsstatus in der Reihenfolge [Spulen], [Auft.Wschla] und [Beendet] in den entsprechenden Listen aufgeführt.
Um die Auftragslistenanzeige nach Verarbeitungsstatus anzuzeigen, berühren Sie entsprechend die Tasten [Spulen], [Auft.Wschla] oder [Beendet].

  • Spulliste
    • Auflistung von Druckaufträgen für die Übertragung an das Gerät. Nachdem die Übertragung abgeschlossen ist, werden die Aufträge in die Auftragswarteschlange verschoben.
    Wenn eine verschlüsselte PDF-Datei über den Direktdruck gedruckt wurde, geben Sie das Kennwort ein, um die Datei zu drucken.
  • Liste Auftragswarteschlange
    • Führt alle in Verarbeitung und in der Warteschlange befindlichen Aufträge (Kopieren, Drucken von einem Computer und Drucken empfangener Faxe) auf. In dieser Liste werden zudem in Verarbeitung und in der Warteschlange befindliche Aufträge zum Senden von Fax- oder Bilddaten aufgeführt. Die Aufträge werden in die Liste der abgeschlossenen Aufträge verschoben, nachdem der Druck- oder Sendevorgang abgeschlossen ist.
  • Liste Beendet
    • Hier werden Aufträge aufgeführt, die vollständig kopiert, gedruckt oder gesendet wurden.

STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend den Auftrag, der angehalten oder gelöscht werden soll.

Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].

Wenn Sie einen von einem Computer gesendeten Druckauftrag anhalten möchten, berühren Sie die Taste [Spulen].

Berühren Sie den Auftrag, der angehalten oder gelöscht werden soll, und anschließend auf dem Aktionsfeld die Taste [Stoppen/Löschen].

Wenn ein Fenster angezeigt wird, in dem Sie das Anhalten des Auftrags bestätigen können, berühren Sie die Taste [Abbrechen].
  • Wenn während der Ausführung des Kopier- oder Druckauftrags kein Papier mehr vorhanden ist, können Sie den Auftrag über den Auftragsstatusbildschirm abbrechen.
  • Um mehrere Aufträge zu löschen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld das Kontrollkästchen [Mehrfachauswahl modus eingeben] , damit es wie folgt aussieht:
  • Das Drucken von empfangenen Faxen oder Internetfaxen kann nicht gestoppt werden.
  • Ein Auftrag, der für die Übertragung eingestellt wurde, kann nicht abgebrochen werden.

PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS

Mithilfe dieser Funktion kann Kopier-, Fax- oder Bildsendeaufträgen Priorität eingeräumt werden, die der Druck- oder Sendewarteschlange zuletzt hinzugefügt wurden.

Die priorisierte Verarbeitung wird abhängig vom Auftragstyp unterschiedlich durchgeführt.
  • Auftrag auf der Drucken-Registerkarte
    • Der aktuell verarbeitete Druckauftrag wird für den priorisierten Auftrag unterbrochen.
  • Auftrag auf der Registerkarte Scanner/Fax/Internetfax
    • Der priorisierte Auftrag wird direkt unter den Auftrag verschoben, der aktuell verarbeitet wird.

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend den zu priorisierenden Auftrag.

Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].

Berühren Sie den priorisiert zu verarbeitenden Auftrag und anschließend auf dem Aktionsfeld die Taste [Auftragsreihenfolge sortieren].

Ändern der Auftragsreihenfolge

Wenn sich ein Auftrag in der Verarbeitung befindet, kann ein Unterbrechungsauftrag durchgeführt werden, oder der Auftrag kann in der Warteschlange nach unten verschoben werden, um die Verarbeitungsreihenfolge zu ändern. Berühren Sie die Taste des zu Programms, das verschoben werden soll, und anschließend die Taste "Sortierreihenfolge".

  • Taste
    • Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Anfang der Warteschlange. Der aktuelle Auftrag wird unterbrochen und der ausgewählte Auftrag beginnt.
  • Taste
    • Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach oben. Wenn der zweite Auftrag von oben ausgewählt wird, unterbricht das Berühren dieser Taste den aktuellen Auftrag und der ausgewählte Auftrag beginnt.
  • Taste
    • Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach unten.
  • Taste
    • Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Ende der Warteschlange.

Scanner-Auftrag mit Timer-Einstellung

Wenn ein Scanner-Auftrag mit einer Timer-Einstellung ausgewählt ist, wird durch Berühren der Tasten zum Wechseln der Auftragsreihenfolge der Auftrag wie folgt verschoben.

  • Taste
    • Die Timer-Einstellung wird cancelled und der Auftrag wird an die Stelle nach dem derzeit ausgeführten Auftrag (zweite Stelle von oben) verschoben.
  • Taste
    • Die Timer-Einstellung wird cancelled und der Auftrag wird an die letzte Stelle in der Warteschlange verschoben (z. B. an 4. Stelle, wenn 3 Aufträge vorhanden sind)
  • , Taste
    • Diese Tasten können nicht verwendet werden.
Die nachfolgenden Aufträge können nicht verschoben werden. Zurzeit verarbeiteter Auftrag, Aufträge des Typs Kopieren unterbrechen, Listendruckaufträge und Aufträge, wenn in den Systemeinstellungen die Option Keine Prioritätsänderung festgelegt wurde.
Im Druckregister können Sie die Anzeige im Bildschirm "Auft.Wschla" für jeden Auftrag zwischen der Anzahl der gedruckten Exemplare und der Anzahl der verbleibenden Exemplare wechseln.

ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Taste für den Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll.

Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].

Berühren Sie den Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll, und berühren Sie anschließen auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs prüfen].

  • In den verschiedenen Modi werden unterschiedliche Auftragdetails angezeigt.
  • Weitere Informationen zu den auf den Auftragstasten angezeigten Symbolen oder den unter "Status" angezeigten Meldungen finden Sie unter " LESEN DER AUFTRAGSLISTE".

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE

Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Taste für den Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll.

Berühren Sie die Taste [Beendet].

Berühren Sie den Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll, und berühren Sie anschließen auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs prüfen].

Prüfbare Aufträge werden als Tasten angezeigt, die Sie berühren können.
  • In den verschiedenen Modi werden unterschiedliche Auftragdetails angezeigt.
  • Weitere Informationen zu den auf den Auftragstasten angezeigten Symbolen oder den unter "Status" angezeigten Meldungen finden Sie unter " LESEN DER AUFTRAGSLISTE".

LESEN DER AUFTRAGSLISTE

Die unter "Status" angezeigten Auftragssymbole und Meldungen haben folgende Bedeutungen:
Symbole zur Anzeige des Auftragstyps

Druckauftrag (RGB/CMYK)

Kopierauftrag

Scannen zu E-Mail

Scannen zu FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zum Desktop

Faxübertragung

Faxempfang

PC-Faxübertragung

Internetfaxübertragung (einschließlich direktes SMTP)

PC-I-Faxübertragung

Scan zum lokalen Laufwerk

Internetfaxempfang (einschließlich direktes SMTP)

Rundsendung* Eingehendes Routing

Tandemkopie/Druckauftrag

Rundsendung * Eingehendes Routing (Wenn der Empfänger eine Gruppenempfängeradresse ist)

OSA Scanauftrag

* Dies wird bei Rundsendungen angezeigt.

Unter "Status" angezeigte Meldungen

In Bearbeitung befindlicher Auftrag

Anzeigefeld Status

"Druck läuft"

Druckauftrag in Verarbeitung

"Kopiert"

Kopierauftrag in Verarbeitung

"Verbinden"

Verbunden

"Senden"

Senden

"Empfangen"

Empfangen

"Verarbeitung"

Verarbeiten

"Telefon"

Gespräch mit dem anderen Teilnehmer mit einem externen Telefon

"Gestoppt"

Der Auftrag wurde gestoppt

"Toner leer"

Toner leer

"Papier leer"

Papier leer

"Papierstau"

Papierstau

"Warten"

Warten

"Warmlauf"

Aufwärmen

"Begrenzung"

Kontolimit wurde erreicht

"Bericht wrt."

Zeitüberschreitungen beim Empfang von Übertragungsbestätigungen

"Fehler"

Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten
Reservierter Auftrag
Anzeigefeld Status

"Warten"

Der Auftrag wartet auf seine Ausführung

"Neuversuch"

Die Ausführung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut versucht

"Bericht wrt."

Warten auf Bestätigung für Internetfaxübertragung

Ein Tag und eine Uhrzeit werden angezeigt

Timerübertragungsauftrag (die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt)
Abgeschlossener Auftrag
Anzeigefeld Status

"OK"

Normales Beenden

"Senden OK"

Die Übertragung wurde abgeschlossen.

"NG Ltg prüf"

Es ist kein Faxkabel angeschlossen

"In Speicher"

Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt.

Die empfangenen Daten (die einzelnen Seiten) wurden noch nicht gedruckt oder weitergeleitet. (Die empfangenen Daten wurden noch nicht gelöscht.)

"Empfangen"

Die empfangenen Faxdaten wurden gedruckt.

Das Fax wurde empfangen.

Die empfangenen Daten (die Dateien) wurden gespeichert.

"Weiterl. OK"

Die empfangenen Daten/empfangenen Daten (die Dateien) wurden weitergeleitet.

"FAST"

SCHNELLE Übertragung abgeschlossen.

"Gestoppt"

Der Auftrag wurde gestoppt.

"Löschen"

 Die empfangenen Daten wurden im Bildprüfungsfenster gelöscht.
"Anzahl der erfolgreichen Übertragungszieladressen/Gesamtzahl der erfolgreichen Zieladressen" Abschließen einer Rundrufübertragung, eines Serienabrufs oder eines eingehenden Routings.

Wenn die Übertragung an 3 von insgesamt 5 Ziele erfolgreich war, wird "003/005 OK" angezeigt.

"Keine Antw."

Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Zieladresse nicht geantwortet hat.

"Besetzt"

Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Leitung besetzt war.

"Empfangen"

E-Mail (außer Internetfax) wurde empfangen

"Auswurf"

Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, der mit der Funktion gegen unerwünschte Faxe gesperrt wurde.

"NGxxxxxx"

Die Übertragung/der Empfang war nicht erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist (xxxxxx wird durch einen 6-stelligen Fehlercode ersetzt).

"Fehler"

Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.

"Begrenzung"

Aufträge, bei denen die Maximalgröße an E-Mail-Anhängen überschritten wird

"displayed“*

Wird am Empfangsgerät angezeigt, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde

"dispatched“*

Weitergeleitet, bevor es auf dem Empfangsgerät angezeigt wurde, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde

"processed“*

Bearbeitet, ohne auf dem Empfangsgerät angezeigt zu werden, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde

"deleted“*

Die Meldung wird am Empfangsgerät gelöscht, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde

"denied“*

Das Empfangsgerät hat verweigert, das Sendegerät über den Inhalt der Meldungsverarbeitung zu unterrichten, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde

"failed“*

Ein Fehler ist bei eingestellter Empfangsbestätigung aufgetreten

* Wenn das Empfangsgerät ein SHARP-Gerät ist, übermittelt das Empfangsgerät "dispatched", wenn das Fax normal empfangen wurde, oder "processed", wenn der Empfang fehlgeschlagen ist. Wenn eine Empfangsbestätigung für das Internet-Fax eingestellt wurde, wird der Dispositionsfeldwert, der in der Antwort-E-Mail der Empfangsbestätigung angegeben wird, angezeigt.

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