EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Drücken der Kurzwahltaste für das Ziel im Adressbuchbildschirm aufrufen. (Kurzwahl)

Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Kurzwahltaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Drücken der Taste aufgerufen werden können. Dieses Wahlverfahren ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder von dort abrufen) möchten.
Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind, wird auf jeder Tipptaste zusammen mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt.

	Fax
	Scannen zu E-Mail
	Internetfax (Direct SMTP)
	Scannen zu FTP
	Scannen zum Netzwerkordner
	Scannen zum Desktop
	Gruppentaste mit mehreren Zielen

• Informationen zum Adressbuch finden Sie unter " ADRESSBUCH".
• Informationen zum Speichern einer Adresse im Adressbuch finden Sie unter " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTE EINGABE", " SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH GLOBALE ADRESSSUCHE", " SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN", " GRUPPEN SPEICHERN".

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

Berühren Sie die Kurzwahltaste für einen Kontakt oder eine Gruppe, die das Faxziel enthält.

• Die in der Liste angezeigten Zieladressen können über häufige Nutzung, Kategorien, Indizes und Stichwörter eingeschränkt werden. (Im normalen Modus können Sie die Ziele nach Auftragstyp eingrenzen.)
• Berühren Sie [Sortieren], um die angezeigte Reihenfolge der Zieladressen zu ändern.
• Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, drücken Sie eine weitere Kurzwahltaste.
• Falls zwei oder mehr Ziele ausgewählt oder angegeben wurden, wird neben der Adresse die Gesamtzahl der Adressen angezeigt.
• Selbst wenn nur ein einzelnes Ziel ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Adressen angezeigt, falls das Ziel für einen Kontakt oder eine Gruppe mit mehreren gespeicherten Adressen steht.
• Weitere Informationen finden Sie unter " ADRESSBUCH".

• Falls Sie ein falsches Ziel gewählt haben:
Drücken Sie die Taste erneut, um die Auswahl abzubrechen.

• So machen Sie die Auswahl eines Ziels rückgängig
Wählen Sie das zu verwerfende Ziel im Ziellistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].

• Um ein Ziel aus dem Übertragungsprotokoll auszuwählen, berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

• Zum Prüfen der eingegebenen Ziele berühren Sie die Taste [Adressprüfung].
GEWÄHLTE ZIELADRESSEN

• Zur Auswahl des Ziels der Übertragung können Sie eine gespeicherte Zieladresse berühren.
• Wenn die Adresse, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, in den Adressen enthalten ist, wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie auf die Taste [Start] drücken. Um nur an die erlaubten Adressen zu senden, drücken Sie die Taste [OK] und dann die Taste [F.Senden eing.].

Im normalen Modus

• Berühren Sie die Kurzwahltaste und dann [Registrierte Information anzeigen] auf dem Aktionsfeld, um detaillierte Informationen anzuzeigen.
• Um ein Ziel über eine Suchnummer auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Suchnummer aufrufen].
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

• Um ein Ziel aus einem globalen Adressbuch auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale Adresssuche].
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

So senden Sie an eine Adresse von einem anderen als dem aktuellen Modus aus
Entfernen Sie im "Einstellungen (Administrator)" das Häkchen aus [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden].

Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie bei Bedarf eine Zieladresse löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).

Berühren Sie die Taste Alle Ziele.

Bestätigen Sie die Zieladresse.

Berühren Sie nach Beenden der Bestätigung die Taste .

• Berühren Sie, um Detail-Informationen wie z.B. Typ oder Name der spezifizierten Zieladresse zu bestätigen, die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.] key.
• Wenn eine Adresse enthalten ist, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, wird ein Verbotszeichen auf der Adresse angezeigt.

LÖSCHEN VON BESTIMMTEN ZIELADRESSEN

Wählen Sie die Adresse, und berühren Sie die Taste [Löschen].

Mit der Suchnummer können Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel angeben.

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Suchnummer aufrufen].

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten eine Suchnummer (4 Ziffern) ein, und berühren Sie .

Wenn die Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse festgelegt.

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde:
Drücken Sie die Taste [C], um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Einzelliste drucken], um die Adressenliste zur Überprüfung auszudrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um z. B. "0001" einzugeben, geben Sie einfach "1" ein und berühren dann die Taste .

Falls im Einstellungsmodus (Web-Version) ein LDAP-Server konfiguriert wurde, können Sie die gewünschte Zieladresse im globalen Adressbuch suchen und die Faxnummer bei einer Faxübertragung abrufen.
Sie können auch eine Adresse zum Adressbuch hinzufügen, die durch eine Suche abgerufen wurde. Adressen für FTP- oder Desktop-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale Adresssuche].

Berühren Sie [Ziel] und dann den zu verwendenden LDAP-Server.

• Wenn für den LDAP-Server ein Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, ist Schritt 2 nicht erforderlich. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 3 fort.
• Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .

Berühren Sie für das [Elem.], und wählen Sie dann ein Element aus, das unter [Name/Adresse] gesucht werden soll.

So führen Sie eine Suche durch
Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:

XXX / XXX : Es wird nach Namen gesucht, die die Suchzeichen enthalten
XXX: Namen, die auf "XXX" enden
XXX : Namen, die "XXX" enthalten
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

Geben Sie ein Suchwort ein und berühren Sie die Taste [Suche starten].

Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.

• Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
Berühren Sie die Taste [Erneut suchen].

• Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
Drücken Sie auf die Zieladresse.

So prüfen Sie die Informationen zur Zieladresse:
Drücken Sie die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.]. Drücken Sie die Taste , um den Informationsbildschirm zur Adresse zu schließen.
Wenn Sie das Ziel auswählen und auf dem Aktionsfeld die Taste [Neue Registrierung bei Adressbuch] berühren, kann das Ziel im Adressbuch gespeichert werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben haben.

Wenn das Gerät und das Mobilgerät per Bluetooth verbunden sind, können Sie das Ziel aus dem mobilen Adressbuch auswählen.
Es können Ziele für Fax- und E-Mail-Übertragungen ausgewählt werden.

Berühren Sie die Taste [Adressbuch Mobilgerät].

Im einfachen Modus

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Siehe Adressbuch Mobilgerät].

Im normalen Modus

Bedienen Sie das Mobilgerät, das Sie anschließen möchten, um es mit dem Gerät zu koppeln.

Der Gerätename des Geräts wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Beim Koppeln mit einem Mobilgerät, das bereits zuvor mit diesem Gerät gekoppelt wurde, löschen Sie die Informationen dieses Geräts, die im Mobilgerät gespeichert sind.
So legen Sie einen Gerätenamen für dieses Gerät fest
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Netzwerkeinstellungen] → [Netzwerknamenseinstellungen] → [Gerätename].
Der Gerätename muss aus 7 oder weniger Doppelbyte-Zeichen oder 15 oder weniger Einzelbyte-Zeichen bestehen.

Berühren Sie ( ) für das [Name], und wählen Sie dann ein Element aus, das unter [Initiale], [Name] oder [Adresse] gesucht werden soll.

Geben Sie ein Suchwort ein und berühren Sie die Taste [Suche starten].

Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.

• Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
Drücken Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufügen.
• Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
Drücken Sie auf die Zieladresse.

Wählen Sie eine Zieladresse aus einem Übertragungsprotokoll und senden Sie die Daten erneut.
Die Ziele der letzten 50 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Die Ziele für die FTP- oder Desktop-Übertragungen sowie für "Scannen zum Netzwerkordner" werden ebenfalls im Übertragungsprotokoll gezeigt.
Im normalen Modus können Sie auch eine Adresse eines Übertragungsverlaufs zum Adressbuch hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Faxnummern und Adressen von manuell eingegebenen Zielen speichern möchten. Adressen für Netzwerkordner-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.

Berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].

Im einfachen Modus

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Verlauf wird ges.].

Im normalen Modus

Drücken Sie die Taste des Faxziels, das Sie erneut wählen möchten.

Die letzten 50 zur Übertragung verwendeten Adressen werden angezeigt.

So brechen Sie die Einstellung für das erneute Senden ab:
Berühren Sie die hervorgehobene Taste.

Im normalen Modus

• Um eine Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen, wählen Sie die Adresse aus und berühren auf dem Aktionsfeld [Neue Registrierung bei Adressbuch] oder [Zusätzliche Registr. bei Adressbuch].
• Sie können eine Adresse auswählen und auf dem Aktionsfeld [Gewählten Verlauf löschen] oder [Alle Verläufe löschen] berühren, um einen Verlauf oder alle Verläufe zu löschen.

Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Kurzwahltasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Beispiel: Wenn Sie eine internationale Nummer wählen, berühren Sie die Taste [Pause] zwischen der Identifikationsnummer für ein Auslandsgespräch (z. B. "001") und dem Ländercode (z. B. "81" für Japan), um eine Pause einzufügen, was zu einer besseren Verbindungsqualität führt.
Die Dauer (in Sekunden), die festgelegt wurde unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standard einstellungen] → [Pause einstellen], legt die Länge der Pause fest. Stellen Sie einen Wert von 1 bis 15 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde ein. Auf dem Bildschirm wird eine Pause durch einen Bindestrich "-" angezeigt. Falls unter [Pause einstellen] zwei Sekunden eingestellt wurde, bewirkt ein dreimaliges Drücken der Taste [Pause] eine Pausenlänge von 6 Sekunden.

Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer