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ADRESSBUCH AUF WEBSEITE REGISTRIEREN

ADRESSBUCH

Übertragungsziele (Kontakte), wie Fax und Scan an E-Mail-Adressen und Gruppen von Übertragungszielen können im Adressbuch gespeichert werden. Im Einstellungsmodus wird eine Liste der gespeicherten Kontakt- und Gruppeninformationen angezeigt.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontaktes oder einer Gruppe den Namen des Kontakts/der Gruppe aus. Um einen neuen Kontakt oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Option Beschreibung

Art

Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe.

Suchnummer

Speichern Sie eine Nummer, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann.

Adressname

Speichern Sie einen Namen für eine Adresse.

Initiale

Speichern Sie eine Initiale, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe verwendet werden kann.

Kategorie

Geben Sie eine Kategorie für einen Kontakt oder eine Gruppe ein.

Diese Adresse anmelden als (häufig benutzt)

Fügen Sie einen Kontakt zum "Oft Verwend." Index hinzu.

Öffentliche Adresseinstellung

Stellen Sie ein, ob die Adresse für alle oder nur für ausgewählte Benutzer freigegeben werden soll. Wenn Sie [Benutzer auswählen] wählen, klicken Sie auf die Schaltflächen Benutzerauswahl, um die Benutzer auszuwählen, für die die Adresse freigegeben werden soll.

Auch für die folgende Gruppe freigeben

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe aus der Liste unten auswählen und die Adresse für die Gruppe freigeben.

E-mail

E-Mail-Adresse

Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein.

Globale Adresssuche

Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus.

Dateityp*

Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild.

Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern.

Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

Fax

Faxnummer

Wählen Sie zum Speichern einer neuen Faxnummer [Neue Adresse] und geben Sie die Faxnummer in das Faxnummerneingabefeld ein.

Globale Adresssuche

Um nach einer Faxnummer zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Faxnummer in der Liste aus.

Übertragungsmodus

Wählen Sie die Kommunikationsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

Internet-Fax

Internet-Fax-Adresse

Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein.

Globale Adresssuche

Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus.

Komprimierungsmodus

Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein.

I-Fax-Empfangsbericht anfordern

Wählen Sie, ob Sie einen Empfangsbericht per E-Mail nach Abschluss der Übertragung erhalten möchten oder nicht.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

Direkte SMTP

Direkte SMTP-Adresse

Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in das Adresseneingabefeld ein.

Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen

Wenn das Empfangsgerät so eingestellt ist, dass es nur E-Mails von bestimmten Adressen empfängt, geben Sie diese spezielle E-Mail-Adresse in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen" und geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Empfangsgeräts in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.

Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts "user@sample_domain.com" und die IPv4-Adresse "192.168.123.45" ist:

Geben Sie "user@sample_domain.com" in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] und "192.168.123.45" in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.

Komprimierungsmodus

Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

FTP

FTP-Adresse

Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein.

Port-Nummer

Geben Sie die Portnummer ein, die vom FTP Server verwendet wird.

Dateityp*

Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild.

Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern.

Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren.

Verzeichnis

Geben Sie ein Verzeichnis auf dem FTP-Server an, das für die Übertragung benutzt werden soll.

Benutzername

Geben Sie einen Benutzernamen in den FTP-Server ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.

Passwort

Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.

SSL/TLS aktivieren

Verwenden Sie SSL/TLS, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.

PASV-Modus benutzen

Senden Sie Daten an einen FTP-Server im PASV-Modus.

Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren

Wenn Sie Daten an einen FTP-Server senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum FTP-Server angegeben ist.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

Desktop

Desktop-Ziel

Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein.

Portnummer

Geben Sie den Port des Zielcomputers ein.

Vorgangsverzeichnis

Geben Sie das Verzeichnis an, an das die Daten gesendet werden sollen.

Dateityp*

Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild.

Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern.

Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren.

Benutzername

Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.

Passwort

Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.

SSL/TLS aktivieren

Verwenden Sie SSL/TLS, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

Netzwerkordner

Netzwerkordnerpfad

Wählen Sie zum Speichern eines neuen Pfads [Neue Adresse] und geben Sie den Pfad in das Pfadeingabefeld ein.

Benutzername

Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.

Passwort

Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.

Dateityp*

Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild.

Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern.

Farbe/Grauschattierung: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Bildern in Farbe/Grauschattierung. Wenn das Original hauptsächlich aus Text und nur wenigen Farben besteht, wählen Sie "Farben reduzieren", um mit den entsprechenden Einstellungen zu scannen und die Dateigröße zu reduzieren.

Hyperlink zu Netzwerkordner für E-Mail-Übermittlung aktivieren

Wenn Sie Daten an einen freigegebenen Ordner senden, senden Sie die Daten an die E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum freigegebenen Ordner angegeben ist.

Als standardmäßig verwendet einstellen

Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.

* Abhängig vom jeweiligen Modell und der Einrichtung von Peripheriegeräten, kann das hochkomprimierte PDF-Format ggf. ausgewählt werden. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet. Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im entsprechenden Format gespeichert.

Einstellungen für Kategorie

Kategorien können zur Vereinfachung umbenannt werden.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 127 Zeichen).
Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Kategorie 1" bis "Kategorie 32".

Sprache

Version 02a / bp70m65_usr_02a_de

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