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EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH

Berühren Sie im Adressbuchbildschirm einfach die Kurzwahltaste für ein registriertes Ziel, um die Zieladresse abzurufen.
Sie können bei Bedarf mehrere Zieladressen in einer Kurzwahltaste speichern. Durch Berühren der Taste werden alle gespeicherten Zieladressen aufgerufen.
Der Adressbuchbildschirm zeigt alle Zieladressen mit dem jeweiligen Modus an. Jede Kurzwahltaste zeigt den Namen der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist.

Fax

Scannen zu E-Mail

Internetfax

Direkt-SMTP

Scannen zu FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zum Desktop

Gruppentaste mit mehreren Zielen

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

Im normalen Modus
Im einfachen Modus

Berühren Sie die Kurzwahltaste für einen Kontakt oder eine Gruppe, die eine Zieladresse enthält.

  • Die in der Liste angezeigten Zieladressen können über Kategorien, häufige Nutzung, Indizes und Stichwörter eingeschränkt werden. (Im normalen Modus können Sie nach Auftragstyp eingrenzen.)
  • Durch Berühren der Taste [Sortieren] können Sie die angezeigte Reihenfolge der Zieladressen ändern.
  • Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, drücken Sie eine weitere Kurzwahltaste.
  • Falls zwei oder mehr Ziele ausgewählt oder angegeben wurden, wird neben der Adresse die Gesamtzahl der Adressen angezeigt.
  • Selbst wenn nur ein einzelnes Ziel ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Adressen angezeigt, falls das Ziel für einen Kontakt oder eine Gruppe mit mehreren gespeicherten Adressen steht.
  • Weitere Informationen finden Sie unter " ADRESSBUCHBILDSCHIRM".
  • Falls Sie ein falsches Ziel gewählt haben:
    • Drücken Sie die Taste erneut, um die Auswahl abzubrechen.
  • So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
    • Wählen Sie die zu verwerfende Adresse im Adresslistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].
  • Um ein Ziel aus dem Übertragungsprotokoll auszuwählen, berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].
    • VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
  • Zum Prüfen der eingegebenen Ziele berühren Sie die Taste [Adressprüfung].
    • ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
  • Zur Auswahl des Ziels der Übertragung können Sie eine gespeicherte Zieladresse berühren.
  • Wenn die Adresse, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, in den Adressen enthalten ist, wird eine Meldung angezeigt, wenn Sie auf die Taste [Start] drücken. Um nur an die erlaubten Adressen zu senden, drücken Sie die Taste [OK] und dann die Taste [F.Senden eing.].
Im normalen Modus
  • Berühren Sie die Kurzwahltaste und dann [Registrierte Information anzeigen] auf dem Aktionsfeld, um den Informationsbildschirm aufzurufen.
  • Um ein Ziel über eine Suchnummer auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Suchnummer aufrufen].
    • VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
  • Um ein Ziel aus einem globalen Adressbuch auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale Adresssuche].
    • ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
  • Um ein Ziel aus dem Adressbuch des Mobilgeräts auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Siehe Mobiles Telefonbuch].
Um die Übertragung an Adressen von einem anderen als dem aktuellen Modus zu aktivieren:
Entfernen Sie das Häkchen aus [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden] in "Einstellungen (Administrator)".

MEINE ADRESSE

Meine Adresse ist die eigene E-Mail-Adresse des Benutzers und die E-Mail-Adresse, die in der Benutzerliste registriert wurde.
Meine Adresse kann benutzt werden, wenn Anmeldename/Passwort in der Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde.
Benutzen Sie diese Adresse, wenn Sie ein gescanntes Bild an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden möchten.
Im E-Mail-Modus wird [Meine Adresse finden] im Aktionsfeld angezeigt, damit Sie Meine Adresse sofort finden und benutzen können.
Wenn Sie das Adressbuch im Bildschirm für einfachen Scan im E-Mail-Modus verwenden, wird die [Meine Adresse finden]-Taste auch am Anfang der Benutzerliste für den leichten Zugang aus dem Adressbuch angezeigt.

  • Meine Adresse kann in den folgenden Fällen nicht benutzt werden:
    • Wenn eine Adresssuche in der Benutzerliste in den Systemeinstellungen unterbunden wurde
    • Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert wurde oder nur durch die Benutzernummer erfolgt
    • Wenn [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] unter [Standard-Adresse] aktiviert wurde
    • Wenn die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers noch nicht registriert wurde
    • Nachdem die Taste [Nächste Adr.] gedrückt wurde, wenn [Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse" ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen.] aktiviert wurde unter Systemeinstellungen - [Einstellungen für Bild senden]→[Allgemeine Einstellungen]→[Einstellungen der Parameter]
    • Wenn [Einstellungen S/MIME]→[An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren.] in den Sicherheitseinstellungen aktiviert wurde
  • Sie können [Meine Adresse finden] im Startbildschirm registrieren. Dies ist n
  • Auch wenn "Signatur des Serverzertifikats der Gegenpartei prüfen" in den Systemeinstellungen aktiviert ist, wird das Serverzertifikat des Ziels nicht überprüft, wenn die "Meine Adresse finden" durchgeführt wird und das Suchziel ein LDAP-Server ist.
    • ützlich, wenn Sie Meine Adresse häufig verwenden.

ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN

Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Im normalen Modus
Im einfachen Modus

Bestätigen Sie die Zieladresse.

Berühren Sie nach Beenden der Bestätigung die Taste .
Berühren Sie, um Detail-Informationen wie z.B. Typ oder Name der spezifizierten Zieladresse zu bestätigen, die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.] key.
Im normalen Modus können Sie die Übermittlungsart (An/Cc/Bcc) ändern. Berühren Sie die Adresse und dann [Auf An ändern], [Auf Cc ändern] oder [Auf Bcc ändern] auf dem Aktionsfeld.

Löschen von bestimmten Zieladressen

Wählen Sie in Schritt 2 von "ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN" die Zieladresse, und berühren Sie die Taste [Löschen].

Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt und die Taste [Start] berührt haben, können Sie beim Ändern von Einstellungen keine Adressen löschen.

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

Mit der Suchnummer können Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel angeben.

Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.

EINFACHER MODUS

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Suchnummer aufrufen].

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten eine Suchnummer (4 Ziffern) ein, und berühren Sie .

Wenn die Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse festgelegt.
Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde:
Drücken Sie die Taste [C], um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
  • Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
  • Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Einzelliste drucken], um die Adressenliste zur Überprüfung auszudrucken.
  • Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um z. B. "0001" einzugeben, geben Sie einfach "1" ein und berühren Sie [OK].

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm eines Modus die Taste [Textfeld].

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus die Taste [Textfeld], um den Bildschirm aufzurufen, in dem Sie den Adresstyp auswählen möchten. Berühren Sie die Taste [Internet-Fax] oder [Direkte SMTP].
Im einfachen Modus können nur die E-Mail-Adressen eingegeben werden.
Im normalen Modus
Im einfachen Modus

Geben Sie die Zieladresse über die angezeigte Softtastatur ein.

  • Wählen Sie im Dateneingabemodus den Modus für das Ziel aus und geben Sie die Zieladresse ein.
  • Im Modus "Scannen zum Netzwerkordner" erscheint der Bildschirm zur Angabe des Netzwerkordners. Siehe " FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN"
  • Berühren Sie nach der Eingabe der Zieladresse die Taste [OK], um die Softtastatur zu schließen.
  • Weitere Informationen über die Zeicheneingabe siehe " ZEICHENEINGABE" in "Bedienen dieses Geräts".
  • Wählen Sie [Bcc], wenn die betreffende Einstellung unter [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Standardeinst.] → [Bcc-Einstellung] → [Bcc Aktivieren] → [Systemeinstellungen] aktiviert wurde.
  • Wenn Sie die BCC-Adresse im Auftragsstatus-Fenster oder auf der Registerkarte der Adressenlisten anzeigen möchten, muss [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Standardeinst.] → [Bcc-Einstellung] → [Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus] in den [Systemeinstellungen] aktiviert sein.
  • Im Internetfaxmodus wird der Einstellungsbildschirm für Übertragungsbestätigungsanforderungen angezeigt, wenn [Systemeinstellungen] - [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] → [I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus] aktiviert ist. Um eine Bestätigung anzufordern, berühren Sie die Taste [Einstellen]. Zum Abbrechen berühren Sie die Taste [Abbrechen]. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP" erfolgt keine Übertragungsbestätigung.)

FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN

Berühren Sie im Eingabebildschirm für den Netzwerkordner die Taste [Browse].

  • Berühren Sie für die direkte Eingabe eines Ordners das Feld [Ordnerpfad]. Die Softtastatur wird angezeigt.
  • Wenn Benutzername und Internet-Fax erforderlich sind, wenden Sie sich an den Server-Administrator, und geben Sie Benutzername und Internet-Fax ein.
  • Weitere Informationen über die Zeicheneingabe siehe " ZEICHENEINGABE" in "Bedienen dieses Geräts".
  • Falls eine Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, die von der Authentifizierung über die Benutzernummer abweicht, wird im Feld Benutzername automatisch der Anmeldename des aktuellen Benutzers vorgeschlagen.
  • Wenn keine Benutzerauthentifizierung eingestellt ist und als Ziel ein Netzwerkordner ausgewählt ist, der verschiedene Passwörter für die einzelnen Benutzer verwendet, kann zum Zeitpunkt des Sendens ein Bildschirm zur Eingabe eines Benutzernamens und Passworts angezeigt werden.
    • Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Systemsteuerung] → [Erweiterte Einstellungen].
  • Geben Sie ein Passwort mit bis zu 255 Einzelbyte-Zeichen ein.

Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie zugreifen möchten.

  • Berühren Sie die Taste [Suchen], und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server oder einem Netzwerkordner zu suchen.
  • Es können bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
  • Berühren Sie die Taste [Abbrechen], um zum Bildschirm in Schritt 1 zurückzukehren.

Berühren Sie die Taste des Servers oder Computers, auf den Sie zugreifen möchten.

Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie sich an Ihren Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.

Berühren Sie die Taste des Netzwerkordners.

Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste [OK]. Sie kehren zum Bildschirm für Schritt 1 zurück. Berühren Sie die Taste [OK] erneut, um das Ziel anzunehmen.

AUSWÄHLEN EINES UNTERORDNERS ALS ZIEL

Wenn als Ziel nur ein geteilter Ordner ausgewählt ist, wird durch Berühren von [Wählen Sie einen Unterordner aus] das Ziel auf den Unterordner geändert.

  • Wenn das Ziel auf einen Unterordner geändert wird, ist kein Hyperlink für die E-Mail-Übertragung verfügbar.
  • Wenn das ausgewählte Ziel ein Gruppenziel ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
  • Wenn als Kopierfunktion [Senden und Drucken] festgelegt ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
  • Wenn [Auswahl aus Adressbuch deaktivieren] oder [Direkteingabe aus] unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Gerätesteuerung] → [Einstellungen ein/aus] → [Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung] unzulässig ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
  • Wenn [Freigabeeinstell. für jeden Modus], [Freigabeeinstellung für Direkteingabe] oder [Freigabeeinstellung für ein lokales Adressbuch] unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Benutzerkontrolle] → [Authentifizierungsgruppe] unzulässig ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

Wenn im "Einstellungen (Webversion)" ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Zieladresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen).
Im normalen Modus können Sie eine Adresse zum Adressbuch hinzufügen, die durch eine Suche abgerufen wurde. Adressen für FTP- oder Desktop-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.

Auch wenn "Signatur des Serverzertifikats der Gegenpartei prüfen" in den Systemeinstellungen aktiviert ist, wird das Serverzertifikat des Ziels nicht überprüft, wenn die "Globale Adresssuche" durchgeführt wird und das Suchziel ein LDAP-Server ist.

Berühren Sie die Taste [Globale Adresssuche].

Im einfachen Modus

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale Adresssuche].

Im normalen Modus

Berühren Sie [Ziel] und dann den zu verwendenden LDAP-Server.

  • Wenn für den LDAP-Server ein Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  • Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, ist Schritt 2 nicht erforderlich. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 3 fort.

Berühren Sie für das [Elem.], und wählen Sie dann ein Element aus, das unter [Name] oder [Adresse] gesucht werden soll.

So führen Sie eine Suche durch
Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:

XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen
XXX: Namen, die auf "XXX" enden
XXX : Namen, die "XXX" enthalten
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

Geben Sie ein Suchwort ein und berühren Sie die Taste [Suche starten].

Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.
  • Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
    • Drücken Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufügen.
  • Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
    • Drücken Sie auf die Zieladresse.
So prüfen Sie die Informationen zur Zieladresse:
Drücken Sie die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.]. Drücken Sie die Taste , um den Informationsbildschirm zur Adresse zu schließen.
Im normalen Modus können Sie eine Adresse wählen und auf dem Aktionsfeld [Neue Registrierung bei Adressbuch] berühren, um die Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben haben.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM MOBILEN ADRESSBUCH

Wenn das Gerät und das Mobilgerät per Bluetooth verbunden sind, können Sie das Ziel aus dem mobilen Adressbuch auswählen.
Es können Ziele für Fax- und E-Mail-Übertragungen ausgewählt werden.

  • Das aufgerufene Adressbuch wird nicht in diesem Gerät gespeichert.
  • Es können maximal 2000 Adressen aus dem mobilen Adressbuch gelesen werden.
  • Weitere Informationen über den Betrieb von Mobilgeräten finden Sie in den Bedienungsanweisungen bzw. der Hilfe für Mobilgeräte.
Verwendung dieser Funktion
Aktivieren Sie "Einstellungen (Administrator)" → [Netzwerkeinstellungen] → [Bluetooth-Einstellungen] → [Bluetooth], um das Gerät und das Mobilgerät zu koppeln.

Berühren Sie die Taste [Adressbuch Mobilgerät].

Im einfachen Modus

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Siehe Adressbuch Mobilgerät].

Im normalen Modus

Bedienen Sie das Mobilgerät, das Sie anschließen möchten, um es mit dem Gerät zu koppeln.

Der Gerätename des Geräts wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Beim Koppeln mit einem Mobilgerät, das bereits zuvor mit diesem Gerät gekoppelt wurde, löschen Sie die Informationen dieses Geräts, die im Mobilgerät gespeichert sind.
So legen Sie einen Gerätenamen für dieses Gerät fest
Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Netzwerkeinstellungen] → [Netzwerknamenseinstellungen] → [Gerätename].
Der Gerätename muss aus 7 oder weniger Doppelbyte-Zeichen oder 15 oder weniger Einzelbyte-Zeichen bestehen.

Berühren Sie ( ) für das [Element], und wählen Sie dann ein Element aus, das unter [Initiale], [Name] oder [Adresse] gesucht werden soll.

Geben Sie ein Suchwort ein und berühren Sie die Taste [Suche starten].

Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.
  • Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
    • Drücken Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufügen.
  • Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
    • Drücken Sie auf die Zieladresse.

VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN

Wählen Sie eine Zieladresse aus einem Übertragungsprotokoll und senden Sie die Daten erneut.
Die Ziele der letzten 50 Übertragungen über Scannen zu E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Wählen Sie eines davon zum erneuten Senden aus. Die Ziele für die FTP- oder Desktop-Übertragungen sowie für "Scannen zum Netzwerkordner" werden ebenfalls im Übertragungsprotokoll gezeigt.
Im normalen Modus können die im Übertragungsprotokoll gezeigten Adressen auch in einem Adressbuch gespeichert werden. Dies ist hilfreich zum Speichern einer zuvor manuell eingegebenen Adresse.

  • Wird im Bildschirm des Übertragungsprotokolls eine Zieladresse zum erneuten Senden ausgewählt, wird automatisch auch der Modus für das betreffende Ziel ausgewählt.
  • Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.
    • Kurzwahltaste für einen Kontakt oder eine Gruppe, in der mehrere Ziele gespeichert sind.
    • Gruppenziele
    • Zieladressen für Rundsenden
  • Benutzername und Passwort werden aus Sicherheitsgründen nicht gespeichert. Falls ein Bildschirm zur Abfrage dieser Informationen angezeigt wird, müssen Sie diese erneut eingeben.

Berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].

Im einfachen Modus

Berühren Sie im Ausgangsbildschirm oder dem Adressbuchbildschirm auf dem Aktionsfeld die Taste [Verlauf wird ges.].

Im normalen Modus

Drücken Sie die Taste des Ziels für das erneute Senden.

Die letzten 50 zur Übertragung verwendeten Adressen werden angezeigt.
Falls ein Bildschirm zur Abfrage von Benutzername und Passwort erscheint, geben Sie diese Informationen ein.
So brechen Sie die Einstellung für das erneute Senden ab:
Berühren Sie die hervorgehobene Taste.
Im normalen Modus können Sie eine Adresse wählen und auf dem Aktionsfeld [Neue Registrierung bei Adressbuch] berühren, um die Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben haben.

NUR URL DER GESCANNTEN DATEI AN EIN SCAN-ZIEL SENDEN

Bei Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail kann es passieren, dass für manche Originale und/oder bestimmte Scaneinstellungen eine große Datei erstellt wird.
Bei großen Dateien besteht die Gefahr, dass der E-Mail-Server die Datei zurückweist und nicht versendet.
Mit dieser Funktion wird die gescannte Datei auf dem lokalen Laufwerk des Geräts gespeichert und per E-Mail werden lediglich die URL-Daten an den Empfänger gesendet.
Dank dieser Funktion wird die Belastung für den E-Mail-Server reduziert und sie stellt sicher, dass alle gescannten Dateien über den E-Mail-Server versendet werden.
Beim Eingang der E-Mail kann dann der Empfänger über den URL-Link in der E-Mail die gescannte Datei herunterladen.

Wenn die gescannte Datei zu groß ist

Nur URL an den Empfänger senden

Verwenden des einfachen Modus

Wenn in den Einstellungen (Administrator) die Option [Das Senden des Zielort-Links als Standard einstellen] aktiviert ist, werden die gescannten Daten auf dem lokalen Laufwerk des Geräts gespeichert und die URL-Daten werden an das E-Mail-Ziel gesendet. Ist diese Option deaktiviert, werden die gescannten Daten regulär über die Funktion Scannen zu E-Mail gesendet. Im Bildschirm Einfacher Modus kann die Aktivierung/Deaktivierung dieser Funktion nicht geändert werden.

Verwendung im normalen Modus

Im Aktionsfeld des Startbildschirms von Scannen zu E-Mail wird [Zielort-Link senden] angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um diese Funktion zu verwenden.

Anzahl der erstellten URLs

Pro Datei wird eine URL für den Download erstellt.
Verwendung von [Eine Seite pro Datei]
Es werden mehrere gescannte Dateien erstellt und gleichzeitig gespeichert, und es wird pro Datei eine URL erstellt und an den Empfänger gesendet.
Verwendung von [Programm]
Die Dateien werden in einem Format erstellt und gespeichert, das je nach Empfänger unterschiedlich ist, und pro Datei wird eine URL erstellt. Pro Empfänger der Datei wird eine URL in dem Format gesendet, das für diesen Empfänger geeignet ist.

  • Um diese Funktion zu verwenden, muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links] aktiviert sein.
  • Diese Funktion kann nicht in Kombination mit der Übermittlung von Metadaten oder dem erneuten Senden über die Dokumentenablage verwendet werden.
  • Wenn das ausgewählte Speicherziel ein Unterordner ist, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
  • Die gescannten Dateien werden im Bereich Standardordner gespeichert.
  • Die gescannten Dateien können nur durch Download durchsucht werden.
  • Die gescannten Dateien können nicht manuell gelöscht werden und sie werden für die unter Systemeinstellungen festgelegte Zeitdauer aufbewahrt. Wenn Sie jedoch die Funktion Gesamtspeicher löschen oder Pr. Daten/Daten i. Gerät initial ausführen oder zu Erweiterte Sicherheitseinstellungen wechseln, werden die gescannten Dateien gelöscht.
  • Wenn es sich bei allen Zielen einer Rundsendung um E-Mail-Adressen handelt, werden die URL-Daten an alle Ziele gesendet. Falls das Dateiformat der gespeicherten Scandaten für alle Ziele identisch ist, wird dieselbe URL gesendet. Ist das Dateiformat für die Ziele unterschiedlich, werden separate URLs versendet.
  • Wenn die Übertragung Empfänger für verschiedene Jobs (Scan an FTP, Scannen zum Desktop usw.) beinhaltet, erfolgt die Übertragung, indem nur eine URL an den Empfänger beliebiger E-Mail-Adressen gesendet wird, während die gescannte Datei direkt auf normalem Weg an die Empfänger anderer Jobs gesendet wird.
  • Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Verwaltung Dokumente] aktiviert ist, wird die gescannte Datei direkt an den Administrator und nicht über die URL gesendet.
  • Selbst wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links] deaktiviert ist, kann dennoch während der festgelegten Zeitdauer für die Speicherung der Datei auf die URL zugegriffen und die gescannte Datei heruntergeladen werden.
  • Die gescannte Datei wird auch gesendet, wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ein Limit zum Versenden von Daten festgelegt ist und die Datei dieses Limit überschreitet. Die gescannte Datei wird als Einzeldatei gespeichert, selbst wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion [Übersteigen die zu versendenden Daten die maximal zulässige Größe, werden sie in mehrere Dateien aufgeteilt gesendet.] aktiviert ist und die Datei dieses Limit übersteigt. Ist für eine Rundsendung ein anderer Auftrag vorhanden als ein "Scannen zu E-Mail"-Auftrag, und überschreitet die gescannte Datei die Einstellungen unter [Maximale Größe zu versendender Daten (FTP/Desktop/Netzwerkordner)], ist eine Übertragung nicht möglich.
  • Verwendung dieser Funktion
    • Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Einstellungen für das Senden des Zielort-Links].
  • Diese Funktion im einfachen Modus immer verwenden
    • Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Das Senden des Zielort-Links als Standard einstellen]. Wenn diese Funktion aktiviert ist und eine E-Mail im normalen Modus gesendet wird, muss das Kontrollkästchen für [Zielort-Link senden] im Aktionsfeld immer auf gesetzt sein.
  • Speicherungsdauer für gescannte Dateien, die über diese Funktion gespeichert wurden
    • Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Dateiaufbewahrungsdauer].
  • Schutz der URL durch SSL/TLS
    • Konfigurieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Bildsende-Einstellungen] → [Scaneinstellungen] → [Parametereinstellungen] → [SSL/TLS aktivieren].

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