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METADATEN ÜBERTRAGEN

METADATEN ÜBERTRAGEN

Wählen Sie einen Metadatensatz aus, geben Sie die einzelnen Elemente ein und führen Sie den Metadaten-Versand aus.

Metadaten-Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion möglich. Damit Metadaten versendet werden können, erscheint das Register [Dateneingabe] im Übertragungseinstellungs-Bildschirm des Dokumentenablagemodus.
Außerdem kann im "Einstellungen (Webversion)" unter [Meta-Dateneingabe] der Metadaten-Versand mit Dokumentenablage durchgeführt werden.
  • Konfigurieren Sie im Dateneingabemodus die Metadaten-Einstellungen zur Durchführung des Metadaten-Versands.
    • Um eine Übertragung ohne Senden von Metadaten durchzuführen, schalten Sie den Bildschirm vom Dateneingabemodus in einen anderen Modus um, und führen Sie dann die Übertragung durch.
  • Wurden Metadateneinstellungen konfiguriert oder eine Adresse im Dateneingabemodus eingestellt, ist es nicht möglich, in einen anderen Modus zu wechseln.
  • Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren, geben Sie Adressen in allen verfügbaren Modi an. Nachdem die Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind, können nur Adressen in Modi eingestellt werden, die im ausgewählten Metadatensatz zulässig sind.

Berühren Sie auf dem [Startseite] das Symbol [Dateneingabe], und berühren Sie [Meta-Datensatz].

Wurde ein bestimmter Metadatensatz als Standardsatz eingestellt, gehen Sie zu Schritt 3.
Falls keine Metadatensätze gespeichert sind, ist die Metadateneingabe nicht verfügbar. Speichern Sie im "Einstellungsmodus (Webversion)" einen Metadatensatz, bevor Sie die Übertragung durchführen.

Berühren Sie die Taste für den gewünschten Metadatensatz.

Die Tasten der im Metadatensatz gespeicherten Objekte werden angezeigt. Berühren Sie die Taste für das Objekt, das Sie eingeben möchten.

Berühren Sie die Taste für den Wert, den Sie eingeben möchten, und dann [OK].

Um den Metadaten-Wert direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe]. Berühren Sie auf der angezeigte Softtastatur die Taste [OK]. Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 3.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Auswahl des Metadaten-Werts ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].

Konfigurieren Sie Bild- oder andere Einstellungen und führen Sie dann den Scan-Sendevorgang aus.

  • Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Auftragsdetails und starten Sie dann die Übertragung auf gleiche Weise wie in den anderen Modi.
  • Berühren Sie bei der direkten Eingabe einer Adresse die Taste [Berühren zur Adresseingabe], um den Auswahlbildschirm für Adresstypen aufzurufen.
    • Wenn ein Adresstyp wie z. B. E-Mail, Internetfax, Fax, Netzwerkordner oder Direct SMTP ausgewählt wird, erscheint der Eingabebildschirm für den Adresstyp.

METADATENFELDER

Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten.

  • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden:
    • Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem PC gespeichert.
  • Vordefinierte Felder
    • Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den passenden XML-Tags zugeordnet. Diese Felder sind auswählbar und können nur in die XML-Datei eingefügt werden, wenn dies im "Einstellungsmodus (Webversion)" aktiviert wurde.
  • Benutzerdefinierte Felder
    • Benutzerdefinierte Felder können der XML-Datei hinzugefügt werden. Diese Felder sind auswählbar und werden im "Einstellungsmodus (Webversion)" definiert.
    Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder, erscheint eine Meldung, die anzeigt, dass das Feld nicht eingegeben werden kann. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen Positionen der Übertragungseinstellungen ein.

In Metadatenfelder eingegebener Name Beschreibung Wo eingegeben

formName

Name des Benutzers, der den Auftrag gesendet hat. Werden Namen nicht als Metadaten eingegeben, werden die nach den üblichen Regeln zur Bestimmung der Absendernamen ermittelten Namen der Absender als Metadaten verwendet.

[Antwort an]

(Absendername des gewählten Absenders)

replyTo

E-Mail-Adresse, an die das Übertragungsergebnis gesendet wird.

[Antwort an]

(E-Mail-Adresse eines ausgewählten Absenders)

documentSubject

Auftragsbezeichnung, die in der „Betreff"-Zeile der E-Mail angezeigt wird, oder Auftragsbezeichnung auf einem Fax-Deckblatt. Gibt der Benutzer einen [Betreff] im Bildschirm für Übertragungseinstellungen am Touch-Panel ein, werden die eingegebenen Werte als Metadaten verwendet.

[Betreff]

(Leer, bis ein Wert im Übertragungseinstellungsfenster eingegeben wird.)

fileName

Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein, das gesendet werden soll.

[Dateiname]

(Nur wenn das Kontrollkästchen [Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] im Bildschirm für die Metadaten-Einstellungen (Webversion) aktiviert wurde)(Leer, bis ein Wert im Übertragungseinstellungsfenster eingegeben wird.)

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