Einstellungen für Doku.ablage

Einstellungen der Parameter

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen für Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Standardmodus einstellen

Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich – festgelegt werden.
Wenn [Vertraulicher Modus] gewählt ist, wird das Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm für die Ablage gewählt .

Werkseinstellungen:

Modus gemeinsame Benutzung

Sortiermethode einstellen

Wählt eine Reihenfolge zur Anzeige der Dateien im Hauptordner, dem Spezifischen Ordner oder der Offenen Ablage. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

Dateiname

Benutzername

Datum

Werkseinstellungen:

Datum

Administratorrechte Einstellung

Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden muss.
Sie können auch bei Bedarf das voreingestellte Verhältnis ändern.

Werkseinstellungen:

Alle ungültig

Alle Dateien der offenen Ablage löschen

Löscht alle Dateien außer den geschützten Dateien aus dem Ordner der Offenen Ablage.
Löschen
Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien unverzüglich zu löschen.
Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage (ausser geschützte) löschen
Damit können automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien), wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Bildausrichtung

Ändert die Bildausrichtung.

Werkseinstellungen:

Hochformat

Standard-Farbmodus einstellen

Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Farbe beim Scan auf Festplatte fest.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

Auto

Vollfarbe

Graustufen

Mono2

Werkseinstellungen:

Auto, Mono2

Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
Damit werden Schwarzweiß-Einstellungen aus dem Startfenster unterbunden, wenn der Farbmodus auf Auto gesetzt wurde.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Standard-Belichtungseinstellungen

Die Standard-Belichtungseinstellungen für die Dokumentablage können konfiguriert werden.
Wählen Sie [Auto] oder [Manuell].
Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.

Werkseinstellungen:

Auto

Standard Original-Bildart

Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

Text/Fotoabzug

Text/Foto

Text

Foto

Gedrucktes Foto

Landkarte

Werkseinstellungen:

Text

Ausgangseinstellungen Auflösung

Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

Werkseinstellungen:

200x200dpi

Standardausgabefach

Wählt das Standard-Ausgabefach zum Drucken von Dateien, die über Scan auf Festplatte gespeichert wurden.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.

Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck deaktivieren

Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den Ausgabedaten.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Einstellungen Stapeldruck

Legen Sie fest, ob die Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlbildschirm für den Druck aller Daten deaktiviert werden sollen.

Werkseinstellungen:

Auswahl von [Alle Benutzer] ist nicht gestattet.:Aktivieren, Auswahl von [Unbek. Benutzer] ist nicht gestattet.:Aktivieren

Druckauftragseinstellung für Stapeldruck/Mehrdateiendruck

Legt fest, ob die Dateien nach Datum (aktuellere/ältere) oder nach Dateiname (aufsteigend/absteigend) sortiert werden.

Werkseinstellungen:

Daten (Abs.)

Randlöschung einstellen

Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden.
Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8").

Werkseinstellungen:

Seitenränder:10 mm (1/2"), Breite des Abstands zur Mitte:10 mm (1/2")

Kartenbeilage Einstellungen

Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 1" (25 mm) bis 8-1/2" (216 mm) in Schritten von 1/8" (3 mm) eingestellt werden.

Werkseinstellungen:

Originalformat:X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Auf Speichergröße anpassen
Zeigt stets die Taste [Auf Speichergröße anpassen] im Bildschirm für die Kartenbeilage an.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Speichern/Löschen-Einst. nach Dateidruck

Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.

Werkseinstellungen:

Speichern

Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen

Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche PDF-Datei oder die herunterzuladende Datei einstellen, die bei der Ausführung jedes Auftrags erzeugt wird.
S/W, Komprimierungsmodus
Legen Sie das Komprimierungsformat für SW und die Komprimierungsrate für Farbe/Grauschattierung fest.
Wählen Sie für SW aus nicht komprimiert, MH (G3), MMR (G4).
Wählen Sie für Farbe/Grauschattierung eine Komprimierungsrate aus Niedrig, Mittel und Hoch aus.
Einstellungen während der Auftragsausführung
Bei jeder Ausführung von Kopier-, Druck, Scan-, Internetfax-, Fax- oder Datenspeicheraufträgen können Sie angeben, dass eine öffentliche PDF-Datei erzeugt wird und die Auflösung für diese Datei einstellen.

Werkseinstellungen:

SW:Komprimierungsmodus:MMR(G4) Farbe/Grauschattierung :Komprimierungsrate:Mittel Kopieren:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi Drucker:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi Scanner:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi Internetfax:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi FAX:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Standard Scan an Festplatte:Deaktivieren, Auflösung bei Jobausführung anwenden:Deaktivieren, Auflösung:200dpi×200dpi

Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung

Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden.

Option	Beschreibung
Drucken	Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht. Werkseinstellungen: Kopie: Aktivieren, Drucker: Aktivieren, Scannen senden: Deaktivieren, I-Fax Senden(inkl. PC-I-Fax): Deaktivieren, Fax Senden(inkl. PC-Fax): Aktivieren, Auf lokales Laufwerk scannen: Aktivieren
Scan senden	Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht. Werkseinstellungen: Kopie: Deaktivieren, Drucker: Deaktivieren, Scannen senden: Aktivieren, I-Fax Senden(inkl. PC-I-Fax): Deaktivieren, Fax Senden(inkl. PC-Fax): Deaktivieren, Auf lokales Laufwerk scannen: Aktivieren
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)	Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht. Werkseinstellungen: I-Fax Senden(inkl. PC-I-Fax): Aktivieren
Fax senden(Inkl. PC-Fax)	Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht. Werkseinstellungen: Kopie: Deaktivieren, Drucker: Deaktivieren, Scannen senden: Deaktivieren, I-Fax Senden(inkl. PC-I-Fax): Deaktivieren, Fax Senden(inkl. PC-Fax): Aktivieren, Auf lokales Laufwerk scannen: Deaktivieren

Spezifischen Ordner registrieren

Diese Einstellung kann für dieses Gerät festgelegt werden. Diese Einstellung ist identisch mit der Registrierungsmethode für "Spezifische Ordner".

Autom. Löschen der Dateieinstellungen

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Einstellungen für Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:

1. Wählen Sie [Einstellung 1], [Einstellung 2] oder [Einstellung 3].
2. Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner.
4. Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
5. Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.

Option	Beschreibung
Ablauf	Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum. Wählen Sie zwischen [Löschen nach Zeitplan] und [Löschen zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem die festgelegten Tage verstrichen sind]. Löschen nach Zeitplan Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit. Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag. Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat. Löschen zum festgelegten Zeitpunkt, nachdem die festgelegten Tage verstrichen sind Die Datei wird automatisch zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht, nachdem die festgelegten Tage seit Speicherung der Datei verstrichen sind. Verstrichenes Datum und Uhrzeit: Legen Sie das verstrichene Datum und die Uhrzeit fest. Löschzeitpunkt: Die Löschung erfolgt zum spezifizierten Zeitpunkt. Werkseinstellungen: Löschen nach Zeitplan, Täglich
Ordner	Wenn Sie die einzelnen Ordner auswählen möchten, wählen Sie [Ordner ausw.], und wählen Sie einen beliebigen Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (Einschließlich der Ordner, die nachstehend registriert sind)].
Geschützte Datei löschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen. Werkseinstellungen: Aktivieren
Vertrauliche Datei löschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen. Werkseinstellungen: Aktivieren

Jetzt Entf.

Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht, unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.

Automatische Löschung während automatischer Abschaltung ausführen.