ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΡΗΣΤΗ

Μπορείτε να εκτελείτε εργασίες διαχείρισης χρηστών, π.χ. καταχώριση σύνδεσης των χρηστών και καθορισμό της μεθόδου πιστοποίησης των χρηστών.
Στην επιλογή [Έλεγχος Χρήστη] στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" και στην επιλογή [Ρυθμίσεις Συστήματος] στις [Ρυθμίσεις Ταυτοποίησης].
Η επιλογή Έλεγχος Χρήστη σάς επιτρέπει να καταχωρίζετε και να διαχειρίζεστε τους χρήστες που χρησιμοποιούν το μηχάνημα. Με τον περιορισμό του αριθμού των σελίδων και των λειτουργιών που ένας χρήστης ή μια ομάδα χρηστών μπορεί να χρησιμοποιήσει, μπορεί να αποφευχθεί η εσφαλμένη χρήση του μηχανήματος. Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση, μπορείτε να απαγορεύσετε τη χρήση του μηχανήματος ή τη χρήση ορισμένων λειτουργιών σε άτομα που δεν είναι καταχωρημένα.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ/ΟΜΑΔΑΣ

Ένας χρήστης μπορεί να καταχωρηθεί σε έναν οργανισμό/μια ομάδα για να έχει τη δυνατότητα κοινής χρήσης των επαφών και των πληροφοριών που είναι καταχωρημένες στην ομάδα αυτή. Μετρώντας όλες τις σελίδες που χρησιμοποιήθηκαν, μπορείτε να ελέγξετε πόσες σελίδες και ποιες λειτουργίες χρησιμοποιήθηκαν από κάθε ομάδα.
Μπορούν να οριστούν πολλαπλοί οργανισμοί/ομάδες για κάθε χρήστη.

ΛΙΣΤΑ ΟΜΑΔΩΝ ΟΡΙΟΥ ΣΕΛΙΔΑΣ

Η Λίστα ομάδων ορίου σελίδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιορίσει τον αριθμό των φύλλων που οι χρήστες σε μια συγκεκριμένη ομάδα μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τα αντίγραφα ή τις εργασίες εκτύπωσης και να περιορίσει τον αριθμό των σελίδων που μπορούν να σαρωθούν ή να αποσταλούν με φαξ. Επίσης, μπορεί να απαγορευθεί στους χρήστες η χρήση συγκεκριμένων λειτουργιών.

ΟΜΑΔΑ ΑΡΧΗΣ

Η Ομάδα Αρχής χρησιμοποιείται για τον περιορισμό των λειτουργιών και των ρυθμίσεων τις οποίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα. Με την επιβολή περιορισμών στις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις, μπορείτε να αποτρέψετε τους άπειρους χρήστες από εσφαλμένους χειρισμούς ή ρυθμίσεις και να επιτρέψετε την ασφαλή χρήση του μηχανήματος.
Κύρια είδη εξουσιοδοτήσεων (Λίστα προεπιλεγμένης ομάδας)

ΛΙΣΤΑ ΟΜΑΔΑΣ ΑΓΑΠΗΜΕΝΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Για κάθε ομάδα μπορείτε να δημιουργήσετε περιβάλλον με ρυθμίσεις που εξυπηρετούν τη συγκεκριμένη ομάδα. Για παράδειγμα, αν οι χρήστες μιλούν διαφορετικές γλώσσες, η γλώσσα μπορεί να οριστεί για κάθε ομάδα, και αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται αυτόματα κατά τη σύνδεση (κανονικά η γλώσσα της οθόνης δεν μπορεί να αλλάζει κάθε φορά που χρησιμοποιείται το μηχάνημα).

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ACTIVE DIRECTORY

Μπορείτε να συνδεθείτε στο Active Directory του τομέα (AD domain) στον οποίο ανήκει το μηχάνημα και να διαχειρίζεστε εύκολα τους χρήστες στο δίκτυο.
Σε ένα δίκτυο που δεν διαθέτει ενεργοποιημένο Active Directory, πρέπει να εκτελέσετε για κάθε συσκευή έλεγχο ταυτότητας συσκευής δικτύου.
Για το λόγο αυτό, ένας χρήστης πρέπει να έχει πολλά ονόματα τομέων και κωδικούς πρόσβασης.
Όταν συνδέεστε σε έναν τομέα με Active Directory, χρειάζεται να γίνει έλεγχος ταυτότητας μόνο μία φορά. Μετά την ταυτοποίησή σας, ο διακομιστής του Active Directory πιστοποιεί αυτόματα τις συσκευές του δικτύου. Μπορείτε να συνδέεστε σε πολλές συσκευές του δικτύου παρέχοντας ένα μόνο όνομα τομέα και κωδικό πρόσβασης.