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ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

USOS DEL ESCÁNER DE RED

El escáner de red le permite crear un archivo de imagen a partir de los datos originales escaneados por la máquina, y enviar el archivo a través de una red a un PC, servidor FTP u otros destinos. En caso necesario, permite escanear el original desde el PC utilizando una aplicación compatible con TWAIN.
La función de escáner de red incluye los siguientes modos de escaneado.

Modo de escáner

La función de escáner de la máquina envía un original escaneado tal como se describe más adelante según el destino especificado.

  • Escanear a E-mail
    • Puede enviar un archivo escaneado como un anexo de correo electrónico. También puede guardar el archivo en la unidad local de la máquina y enviar solo un enlace URL (sin anexar el archivo) que permitirá al destinatario descargarse el archivo.
  • Escanear a FTP
    • El archivo escaneado se envía a una carpeta específica de un servidor FTP. Cuando se envía el archivo, también puede enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo electrónico previamente almacenada para informar al destinatario de la ubicación del archivo.
  • Escanear a escritorio
    • El archivo escaneado se envía a una carpeta específica del ordenador. Para obtener información sobre Escanear a escritorio, consulte a su distribuidor.
  • Escanear a carpeta de red
    • El archivo escaneado se envía a una carpeta de red en un PC con Windows que se encuentra en la misma red que la máquina. Cuando se envía el archivo, también puede enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo electrónico previamente almacenada para informar al destinatario de la ubicación del archivo.

Para saber cómo funciona, consulte " ENVÍO DE UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO".

Modo de fax de Internet

El archivo escaneado se envía como un fax de Internet. Si es necesario, pueden recibirse los faxes de Internet.
La máquina admite SMTP directo, con el que podrá enviar directamente faxes de Internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.

Para utilizar la función de Internet fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet fax.
Para saber cómo funciona, consulte " ENVÍO DE UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX".

Modo Entrada Datos

La información especificada en el modo Entrada Datos utilizando el panel táctil o generada automáticamente por la máquina se envía a un directorio de un servidor FTP o a una aplicación en un PC como un archivo metadatos en formato XML.

Para utilizar la función de entrega de metadatos deberá instalar el módulo de integración de la aplicación.
El módulo de integración de la aplicación se puede combinar con el escáner de red para agregar un archivo de metadatos a un archivo de imagen escaneada.
Los metadatos son información sobre el archivo, cómo se va a procesar y su relación con otros objetos.
Para saber cómo funciona, consulte " TRANSMISIÓN DE METADATOS".

ANTES DE USAR EL ESCÁNER DE RED

Para utilizar la máquina como escáner de red, deberá almacenar la información del remitente, configurar el servidor, almacenar los destinos en la libreta de direcciones y llevar a cabo otras operaciones necesarias.

Asegúrese de que el interruptor de alimentación principal esté en la posición " ".

El interruptor estará en la posición " " cuando el indicador de alimentación principal se encienda. Si el indicador no está encendido, ponga el interruptor de alimentación principal en la posición " " y pulse el botón [ACTIVAR] en el panel de control.
CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN

Compruebe la fecha y la hora.

Verifique que en la máquina estén establecidas la fecha y la hora correctas.
Para establecer la fecha y la hora de la máquina:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control deDispositivos] → [Ajuste del Reloj].

Almacene la información del remitente.

Antes de utilizar Escanear a E-mail:
Almacene un nombre de remitente predeterminado en "Nombre Remit." y una dirección de respuesta en "Dirección de respuesta".
  • Para almacenar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que se utilizan cuando no se selecciona ningún remitente:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Conf. del Escaneo] → [Configuración de Condiciones] → [Fijar dirección de respuesta predeterminada].
  • Antes de utilizar Internet fax:
    • Almacene un nombre de remitente en "Nombre Remit." y una dirección de Internet fax del remitente en "Direc. Propia".
  • Para almacenar el nombre y la dirección del remitente:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Nombre y número propio definido] → [Registro de Datos del Remitente].
Normalmente, el nombre del remitente y la dirección del remitente se introducen con la configuración realizada en "Ajustes (administrador)", [Configuraciones del sistema] → [Configuración de Red] → [Instalación de Servicios] → [SMTP] (pestaña) → [Nombre Remit., Dirección del Remitente]. Si la autenticación de usuario está activada y "Ajustes (administrador)", [Instalación de Servicios] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Predeterminados] → [Configurar una dirección de correo electrónico del usuario conectado en el campo De/Remitente del correo electrónico] está activado, el nombre de usuario y la dirección de e-mail del usuario conectado se establecerán como campo remitente del e-mail.

Configure las opciones requeridas en el modo de configuración.

Configure las opciones de servidor, las opciones predeterminadas para el escáner de red, y las opciones para Internet-Fax.
  • Para establecer la configuración del servidor:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Instalación de Servicios]. (Se requieren derechos de administrador.)
  • Para establecer la configuración básica del escáner de red:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Conf. del Escaneo]. (Se requieren derechos de administrador.)
  • Para establecer la configuración de Internet-Fax:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] y establezca luego las opciones de [Ajustes de Internet Fax]. (Se requieren derechos de administrador.)

Almacene las direcciones de destino para cada modo de escaneado en la libreta de direcciones.

Puede enviar una imagen introduciendo directamente una dirección cuando se utilice el escaneado a imagen. Conviene almacenar previamente las direcciones en la libreta de direcciones.
Pueden almacenarse hasta 6.000 direcciones en la libreta de direcciones. Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte "LIBRETA DE DIRECCIONES".
Para obtener información sobre cómo utilizar las libretas de direcciones y almacenar direcciones, consulte los siguientes temas.
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

ALMACENAMIENTO DE DESTINOS PARA ESCANEAR A ESCRITORIO

Para guardar su ordenador en la máquina como destino para escanear a escritorio es preciso que esté instalada la herramienta Network Scanner Tool Lite.
Para escanear una imagen en el ordenador, Network Scanner Tool Lite deberá ejecutarse en el equipo.

Para obtener información sobre cómo conseguir e instalar Network Scanner Tool Lite, consulte la siguiente URL.
https://global.sharp/products/COPIADORA/products/nst_lite/tips/index.html

ANTES DE REALIZAR EL ENVÍO A UNA DIRECCIÓN SMTP DIRECTA

La máquina admite SMTP directo, con el que podrá enviar directamente faxes de Internet dentro de su empresa sin necesidad de servidor de correo.
Para saber cómo almacenar la dirección de SMTP directo en la libreta de direcciones, consulte " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA", " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL" o " ALMACENAMIENTO DE GRUPOS". Las direcciones de SMTP directo almacenadas se incluyen en la libreta de direcciones para el modo Internet-fax.

Si el destino está ocupado:

Si el destino está ocupado, la máquina esperará unos instantes e intentará el reenvío automáticamente.

Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Para determinar el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la conexión no puede establecerse porque la línea está ocupada o por otras razones:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Envío] → [Volver a llamar si la línea está ocupada].

Cuando se produce un error de comunicación:

Si se produce un error de comunicación o si el otro fax no responde a la llamada al cabo de un tiempo prefijado, la transmisión se volverá a intentar automáticamente tras un intervalo determinado.

Para cancelar la transmisión:
Hágalo desde la pantalla de estado de trabajos.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Para definir el número de intentos de rellamada y los intervalos entre ellos cuando la transmisión fracasa a causa de un error:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Envío] → [Rellamar en caso de error de comunicaciones].

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