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Idioma

Ajustes de Clasificación de Documento

Configuración de Condiciones

A continuación se describen las opciones de archivo de documentos.
Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.

Ajustes de Modo Predeterminado

Permite especificar qué modo, Compartiendo o Confidencial, se emplea como el predeterminado al almacenar un archivo.
Cuando se selecciona [Modo Confidencial], la casilla [Confidencial] se establece como en la pantalla de información para el archivado.

Configuración predeterminada de fábrica:
Compartiendo Modo

Ajuste del Método de Clasificación

Permite seleccionar un orden de visualización de los archivos almacenados en la carpeta principal, la carpeta personalizada y la carpeta de archivo rápido. Elija una de las opciones siguientes:

  • Nombre de Archivo
  • Nombre de Usuario
  • Fecha
  • Configuración predeterminada de fábrica:
    Fecha

    Configuración de Autoridad de Administrador

    En archivos y carpetas de usuario con contraseña, esta opción permite introducir la contraseña de administrador en lugar la contraseña cuando acceda al archivo o carpeta.
    También puede cambiar la proporción predefinida en caso necesario.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Todos No Válidos

    Eliminar Todos los Archivos Rápidos

    Borra todos los archivos de la carpeta de archivo rápido excepto los archivos protegidos.
    Borrar
    Para comenzar de inmediato el borrado de todos los archivos, pulse esta tecla.
    Eliminar archivos rápidos al encender.(Archivos protegidos excluidos)
    Se utiliza para borrar automáticamente todos los archivos de la carpeta de archivo rápido (excepto los archivos protegidos) cuando el botón de encendido está activado.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Activar

    El estado de la máquina puede impedir el borrado en algunos casos.

    Orientación de la Imagen

    Cambia la orientación de la imagen.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Vertical

    Conf. del Modo de Color Predet.

    Permite seleccionar la configuración predeterminada para blanco y negro y color cuando se emplea la opción de escaneado a unidad local.
    Pueden configurarse los siguientes ajustes.

  • Auto.
  • Todo Color
  • Escala grises
  • Mono 2
  • Configuración predeterminada de fábrica:
    Auto., Mono 2
    Desact. cambio de B/N en modo auto
    Desactiva la configuración de blanco y negro de la pantalla inicial cuando el modo de color está establecido como Auto.
    Configuración predeterminada de fábrica:
    Desactivar

    Ajustes de Exposición Predeterminados

    Se pueden configurar las opciones de exposición predeterminadas para el archivo de documentos.
    Seleccione [Auto.] o [Manual].
    Si selecciona [Manual], defina la exposición en uno de los cinco niveles.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Auto.

    Tipo de Imagen Original Predeterminada

    Seleccione el tipo de original antes de habilitar el escaneado a una resolución adecuada para el original.
    Pueden configurarse los siguientes ajustes.

  • Texto/Foto Impr.
  • Texto/Foto
  • Texto
  • Fotografía
  • Fotografía Impresa
  • Mapa
  • Configuración predeterminada de fábrica:
    Texto

    Cuando se determina la exposición en [Auto.], no se puede elegir un tipo de original predeterminado.

    Conf. de la Resolución Inicial

    Se puede seleccionar una de las siguientes resoluciones para la resolución predeterminada de transmisión.

  • 100x100ppp
  • 150x150ppp
  • 200x200ppp
  • 300x300ppp
  • 400x400ppp
  • 600x600ppp
  • Configuración predeterminada de fábrica:
    200x200ppp

    Bandeja de Salida Estándar

    Permite seleccionar la bandeja de salida predeterminada para imprimir archivos almacenados mediante escaneado a unidad local.
    Los elementos que aparezcan variarán en función de la configuración de la máquina.

    Desactivar funciones de texto/sello para reimpresión

    Cuando se recupera y se imprime un documento guardado, las funciones de impresión están desactivadas.
    Esta función evita incoherencias de fecha entre los datos originales, los datos de salida y otros.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Desactivar

    Ajustes de Impresión por Lotes

    Establezca si la tecla [Todos] y la tecla [Usuario descon.] estarán prohibidas o no en la pantalla de selección del nombre de usuario al imprimir todos los archivos.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    La selección de [Todos] no está permitida.: Activar, La selección de [Usuario descon.] no está permitida.:Activar

    Configuración de la orden de impresión para Impresión por lotes/Impresión Archivos Múltiples

    Establece si los archivos se ordenan por fecha (más nuevos/más antiguos) o por nombre de archivo (ascendente/descendente).

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Fecha (Dsc.)

    Ajuste del Ancho de Borrado

    Se utiliza para definir el ancho de borrado predeterminado para la función de borrado.
    Especifique un valor entre 0" (0 mm) y 1" (25 mm) en intervalos de 1/8" (3 mm) para el borrado de bordes y de parte central.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Ancho de Compensación del Borde:10 mm (1/2"), Ancho de Compensación del Centro:10 mm (1/2")

    Ajustes Perforación de Tarjeta

    Se utiliza para establecer el tamaño original predeterminado para la función de perforación de tarjeta.
    Especifique un valor entre 1" (25 mm) y 8-1/2" (216 mm) en intervalos de 1/8" (3 mm) para las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical) del original.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Tamaño del original: X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
    Ajustar tamaño para guardar
    Muestra siempre la tecla [Ajustar tamaño para guardar] en la pantalla de perforación de tarjeta.
    Configuración predeterminada de fábrica:
    Desactivar

    Ajuste alm/borrar post impresión archivo

    Seleccione si desea guardar o borrar un archivo tras la impresión.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Memorizar

    Configuración predeterminada de formato PDF para examinar en PC

    Puede establecer el formato de archivo inicial de PDF público o el archivo de descarga que se crea durante la ejecución de cada trabajo.
    B/N, Modo de Compresión
    Defina el formato de compresión para B/N,y el porcentaje de compresión para Color/Escala de grises.
    Para B/N, seleccione entre No comprimido, MH (G3), MMR (G4).
    Para Color/Escala de grises, seleccione el porcentaje de compresión del archivo entre Baja, Media y Alta.
    Configuración durante cada ejecución de trabajo
    Cuando se ejecuten los datos de copia, impresora, escáner, Internet fax, fax, o datos de escaneado almacenados, puede especificar que se cree un PDF público y establecer la resolución de dicho PDF público.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    B/N: Compresión Modo: MMR(G4) Color/Escala de grises: Porcentaje de compresión: Media Copiar: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Resolución: 200dpi×200dpi Impresora: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Resolución: 200dpi×200dpi Escáner: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Resolución: 200dpi×200dpi Fax de Internet: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Resolución: 200dpi×200dpi FAX: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Estándar Escaneado a unidad local: Desactivar, Aplicar la resolución al ejecutar el trabajo: Desactivar, Resolución: 200dpi×200dpi

    Trabajo Disponible Para Los Ajustes del Trabajo

    El tipo de operación y el modo en que se almacenó el archivo puede impedir o permitir el uso de un archivo almacenado.

    Los elementos que aparecen pueden variar, según las funciones que se hayan incorporado a la máquina.
    Elemento Descripción

    Imprimir

    Para cada modo, seleccione si se permite la impresión de archivos almacenados.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Copiado: Habilitar, Impresora: Habilitar, Escanear Enviar: Desactivar, Envío de Internet-Fax (incluido PC-I-Fax): Desactivar, Envío de Fax (incluido PC-Fax): Habilitar, Escanear a unidad local: Activar

    Envío de escan.

    Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de fax de archivos almacenados.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Copiado: Deshabilitar, Impresora: Deshabilitar, Escanear Enviar: Activar, Envío de Internet-Fax (incluido PC-I-Fax): Desactivar, Envío de Fax (incluido PC-Fax): Deshabilitar, Escanear a unidad local: Activar

    Envío de I-Fax(Incl. PC-I-Fax)

    Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de fax de archivos almacenados.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Envío de Internet-Fax (incluido PC-I-Fax): Activar

    Envío de fax(Incl. PC-Fax)

    Para cada modo, seleccione si se permite la transmisión de fax de archivos almacenados.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Copiado: Deshabilitar, Impresora: Deshabilitar, Escanear Enviar: Desactivar, Envío de Internet-Fax (incluido PC-I-Fax): Desactivar, Envío de Fax (incluido PC-Fax): Habilitar, Escanear a unidad local: Desactivar

    Registro de Carpetas Personalizadas

    Este ajuste se puede ajustar en esta máquina. Este ajuste es el mismo que el método de registro de " Carpeta Person.".

    Borrado automático de ajustes de archivo

    A continuación se describen las opciones de archivo de documentos. Pulse la tecla [Ajustes de Clasificación de Documento] para configurar las opciones.
    Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente los archivos guardados en determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
    El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:

    1. Seleccione [Ajuste 1], [Ajuste 2] o [Ajuste 3].
    2. Defina la hora y la fecha para la eliminación automática.
    3. Seleccione la carpeta deseada.
    4. Determine si quiere que también se borren los archivos protegidos y los confidenciales.
    5. Active los ajustes guardados.

    Elemento Descripción

    Programa

    Seleccione un ciclo de borrado automático. Seleccione entre [Eliminar según programación] y [Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados].

    Eliminar según programación

    Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique.

    Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana.

    Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.

    Eliminar a una hora especificada una vez transcurridos los días especificados

    Se elimina el archivo automáticamente a la hora especificada una vez transcurrida la cantidad de días especificada desde el día en que se guardó el archivo.

    Fecha y hora transcurridas: Defina la fecha y hora transcurridas.

    Hora de eliminación: Se elimina automáticamente a la hora especificada.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Eliminar según programación, cada día

    Carpetas

    Para seleccionar carpetas individuales, seleccione [Selec. Carpeta] y seleccione cualquier carpeta. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando, seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)].

    Borrar archivos protegidos

    Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Activar

    Borrar archivos confidenciales

    Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Activar

    Eliminar

    Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.

    Eliminación automática durante desconexión automática

    (Si no se selecciona esta opción, los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión automática.)
    Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión automática (Si no se selecciona la casilla de verificación ( ), los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión automática.)

    Configuración predeterminada de fábrica:
    Desactivar

    Idioma

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_es

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