SHARP

Kieli

TYÖN PYSÄYTTÄMINEN/POISTAMINEN, PRIORITEETTIKÄSITTELY JA TILAN TARKASTAMINEN

TYÖN TILANÄYTTÖJEN TYYPIT

Kun kosketat työtilan näyttöä, näyttöön tulee työtilanäyttö. Palaa edelliseen tilaan koskettamalla sitä uudelleen.
Työtilan näyttö on jaettu neljään välilehteen, joiden avulla voit valita työn koskettamalla haluamaasi välilehteä.

  • Tulosta
    • Luettelee tulostustyöt kuten kopiointi, tulostus tietokoneelta, skannaa FTP:lle -työ, skannaa verkkokansioon -työ, USB-suoratulostus, tietojen luettelon tulostus järjestelmäasetuksista, uudelleentulostustyöt ja faksattujen tai muiden vastaanotettujen tietojen tulostus.
  • Skannaa
    • Luettelee lähetetyt työt sähköpostiviestillä ja lähetetyt työt FTP:n/työpöydän kautta.
  • Faksi
    • Luettelee puhelinlinjan kautta lähetetyt faksityöt.
  • I-Faksi
    • Luettelee Internet-faksin kautta lähetetyt työt.
Työtilan näytön tausta vaihtelee seuraavalla tavalla:
  • Vihreä: Työ käynnissä
  • Keltainen: lämpenee tai odottaa
  • Punainen: odottaa virheen poistumista

Työt siirtyvät luettelossa niiden käsittelytilan mukaan noudattaen seuraavaa järjestystä: [Taustatul.], [Työjono] ja [Valmis].
Kun haluat vaihtaa työluettelonäyttöä käsittelytilan mukaan, kosketa haluamasi mukaan näppäintä [Taustatul.], [Työjono] tai [Valmis].

  • Taustatulostusluettelo
    • Luettelee tulostustyöt laitteeseen siirtoon saakka. Siirron jälkeen työt siirtyvät työjonoluetteloon.
    Jos tulostit salatun PDF-tiedoston suoralla tulostuksella, syötä salasana täältä tiedoston tulostamiseksi.
  • Työjonoluettelo
    • Luettelee käynnissä olevat työt sekä työt, jotka ovat jonossa kopiointia, tietokoneesta tulostusta ja vastaanotetun faksin tulostusta varten. Tässä näkyvät myös käynnissä olevat työt sekä työt, jotka ovat jonossa faksitietojen lähetystä tai kuvan lähetystä varten. Työt siirtyvät Valmis-luetteloon tulostuksen tai lähetyksen jälkeen.
  • Valmis-luettelo
    • Luettelee työt, jotka on kopioitu, tulostettu tai lähetetty.

KÄYNNISSÄ OLEVAN TAI VARATUN TYÖN PYSÄYTTÄMINEN/POISTAMINEN

Kosketa työn tilanäyttöä ja sitten välilehteä, joka sisältää työn, jonka haluat pysäyttää tai poistaa.

Kosketa [Työjono]-näppäintä.

Kun haluat keskeyttää tietokoneesta lähetetyn tulostustyön, kosketa [Taustatul.]-näppäintä.

Kosketa työtä, jonka haluat pysäyttää tai poistaa, ja kosketa sitten [Pysäytä/poista] toimintopaneelissa.

Kun näyttöön tulee näyttö, josta voit vahvistaa työn keskeyttämisen, kosketa [Peruuta]-näppäintä.
  • Jos laitteesta loppuu paperi kopiointi- tai tulostustyön aikana, kyseinen työ voidaan peruuttaa työn tilanäytöstä.
  • Jos haluat poistaa enemmän kuin yhden työn, valitse kohdan [Avaa moni valintatila] valintaruutu toimintopaneelissa siten, että se muuttuu tilaan .
  • Vastaanotettujen faksien tai Internet-faksien tulostusta ei voi pysäyttää.
  • Siirtoa varten asetettua työtä ei voi peruuttaa.

VARATUN TYÖN PRIORITEETTIKÄSITTELY

Toiminto priorisoi myöhemmin tulevat kopiointi-, faksi- tai kuvien lähetystyöt, vaikka jonossa olisi jo muita tulostus- tai lähetystöitä.

Prioriteettikäsittely vaihtelee työn tyypin mukaan, kuten seuraavassa.
  • Työ tulostusvälilehdessä
    • Tällä hetkellä käsiteltävä työ keskeytetään ja prioriteettityö asetetaan etusijalle.
  • Skannerin/faksin/Internet-faksin työ
    • Prioriteettityö siirretään suoraan parhaillaan käsiteltävän työn perään.

Kosketa työn tilanäyttöä ja kosketa sitten priorisoitavaa työtä.

Kosketa [Työjono]-näppäintä.

Kosketa priorisoitavaa työtä ja kosketa sitten kohtaa [Lajittele työjärjestys] toimintopaneelissa.

Työjärjestyksen muuttaminen

Jos työ on käynnissä, työn voi keskeyttää tai työn voi siirtää jonon alaosaa muuttamalla työjärjestystä. Kosketa sen työn näppäintä, jota haluat siirtää, ja kosketa sitten "Järjestyslajittelu"-näppäintä.

  • -näppäin
    • Siirtää valitun työn jonon yläosaan. Nykyinen työ keskeytetään ja valittu työ käynnistyy.
  • -näppäin
    • Siirtää valittua työtä ylöspäin yhdellä sijainnilla. Kun toinen työ yläreunasta on valittu, tämän näppäimen koskettaminen keskeyttää nykyisen työn ja käynnistää valitun työn.
  • -näppäin
    • Siirtää valittua työtä alaspäin yhdellä sijainnilla.
  • -näppäin
    • Siirtää valitun työn jonon alaosaan.

Skannerityö ajastinasetuksella

Kun on valittu skannerityö ajastinasetuksella, kosketa järjestyksen vaihtonäppäimiä ja työ siirtyy seuraavasti.

  • -näppäin
    • Ajastinasetus on cancelled ja työ siirtyy käynnissä olevan työn jälkeen seuraavaan sijaintiin (toinen ylhäältä).
  • -näppäin
    • Ajastinasetus on cancelled ja työ siirtyy jonon alimpaan sijaintipaikkaan (jos töitä on 3, siis 4. sijaintipaikkaan)
  • , -näppäin
    • Näitä näppäimiä ei voi käyttää.
Seuraavassa olevia töitä ei voida siirtää. Nyt käynnissä oleva työ, keskeytetyt kopiointityöt, luettelotulostustyöt, työt, joiden kohdalle järjestelmäasetuksissa on asetettu Ohitus kielletty.
Tulostuksen välilehdessä, kullekin työlle voit vaihtaa "Työjono"-näyttöä tulostettujen kopioiden lukumäärän ja vielä tulostettavien kopioiden välillä.

VARATUN TYÖN TAI KÄYNNISSÄ OLEVAN TYÖN TARKISTAMINEN

Kosketa ensin työn tilanäyttöä ja sitten sen työn välilehteä, jonka sisällön haluat tarkistaa.

Kosketa [Työjono]-näppäintä.

Kosketa työtä, jonka sisällön haluat tarkistaa, ja sitten kohtaa [Tarkista valitun työn tiedot] toimintopaneelissa.

  • Työsisältö vaihtelee toiminnon mukaan.
  • Jos haluat tietoja työn näppäimissä näytettävistä kuvakkeista tai kohdan "Tila" viesteistä, ks. " TYÖLUETTELON LUKEMINEN".

VALMIIDEN TÖIDEN TARKISTAMINEN

Kosketa ensin työn tilanäyttöä ja sitten sen työn välilehteä, jonka sisällön haluat tarkistaa.

Kosketa [Valmis]-näppäintä.

Kosketa työtä, jonka sisällön haluat tarkistaa, ja sitten kohtaa [Tarkista valitun työn tiedot] toimintopaneelissa.

Tarkistettavat työt näkyvät näppäiminä, joita voit koskettaa.
  • Työsisältö vaihtelee toiminnon mukaan.
  • Jos haluat tietoja työn näppäimissä näytettävistä kuvakkeista tai kohdan "Tila" viesteistä, ks. "TYÖLUETTELON LUKEMINEN".

TYÖLUETTELON LUKEMINEN

Kunkin työn kuvakkeen ja kohdassa "Tila" näytetyn viestin merkitys kuvataan seuraavassa:
Työtyypin osoittava kuvake

Tulostustyö (RGB/CMYK)

Kopiotyö

Skannaus sähköpostiin -työ

Skannaus FTP:lle -työ

Skannaus verkkokansioon -työ

Skannaus työpöydälle -työ

Faksin lähetystyö

Faksin vastaanottotyö

PC-faksin lähetystyö

Internet-faksilähetystyö (myös Suora SMTP)

PC-I-faksi-lähetystyö

Skannaa paik. levylle -tiedoston tulostustyö

Internet-faksin vastaanottotyö (myös suora SMTP)

Sarjalähetystyö* Saapuvien reititystyö

Tandemkopiointi- tai -tulostustyö

Sarjalähetystyö* Saapuvien reititystyö (Kun vastaanottaja on ryhmäkohdeosoite)

OSA-skannaustyö

* Tämä näkyy sarjalähetystyössä.

Kohdassa "Tila" näytetyt viestit

Työ käynnissä

Näyttö Tila

"Tulostaa"

Tulostyö käynnissä

"Kopioi"

Kopiointityö käynnissä

"Kytkee"

Kytkee

"Lähettää"

Lähettää

"Vastaanottaa"

Vastaanottaa

"Käsitellään"

Käsittelee

"Puh"

Toiselle osapuolelle puhuminen käyttämällä ulkoista puhelinta

"Pysäytetty"

Työ on pysäytetty

"Väri Loppu"

Väriaine loppunut

"Ei Paperia"

Ei paperia

"Paperitukos"

Paperitukos

"Odottaa"

Odottaa

"Lämpenee"

Lämpenee

"Raja"

Tiliraja on saavutettu

"Rap. Odotus"

Lähetyksen vahvistuksen vastaanoton aikakatkaisu

"Virhe"

Työn suorituksen aikana tapahtui virhe
Varattu työ
Näyttö Tila

"Odottaa"

Työ odottaa suorittamista

"Yrittää Uud."

Työtä yritetään suorittaa uudelleen tiedonsiirtovirheen tai muun ongelman vuoksi

"Rap. Odotus"

Odotetaan Internet-faksilähetyksen vahvistamista

Näytetään päivämäärä ja aika

Ajastettu työn lähetys (määritetty aika näytetään)
Valmis työ
Näyttö Tila

"OK"

Normaali päätös

"Lähetys OK"

Lähetys onnistui.

"NG Ck -rivi"

Faksilinjaa ei ole yhdistetty.

"Muistissa"

Faksi on vastaanotettu mutta sitä ei ole tulostettu.

Vastaanotettuja tietoja (kaikki sivut) ei ole tulostettu eikä lähetetty edelleen. (Vastaanotettuja tietoja ei ole poistettu.)

"Vast.otettu"

Vastaanotetun faksin tiedot tulostettu.

Faksi on vastaanotettu.

Vastaanotetut tiedot (jokainen tiedosto) tallennettiin.

"Eteenpäin OK"

Vastaanotetut tiedot (kaikki tiedostot) on lähetetty edelleen.

"FAST"

FAST-lähetys valmis.

"Pysäytetty"

Työ pysäytettiin.

"Poista"

 Vastaanotetut tiedot poistettiin kuvan tarkistusnäytössä.
"Onnistuneiden lähetysten osoitteiden lukumäärä / Kaikki osoitteet OK" Sarjalähetyksen, sarjapollauksen tai saapuvien reitityksen toimenpiteen päättäminen.

Jos lähetys 3 kohteeseen onnistui kaikkiaan 5 kohteesta, näkyviin tulee "003/005 OK".

"Ei vastaa"

Virhe tapahtui, koska osoite ei vastannut.

"Varattu"

Virhe tapahtui, koska vastaanottaja oli varattu.

"Vast.otettu"

Jokin muu sähköposti kuin Internet-faksi vastaanotettu

"Hylätty"

Faksin lähettäjän faksit on estetty faksien estotoiminnolla.

"NGxxxxxx"

Lähetys tai vastaanotto ei onnistunut tiedonsiirtovirheen vuoksi (xxxxxx vastaa 6-numeroista virhekoodia).

"Virhe"

Työn suorituksen aikana tapahtui virhe.

"Raja"

Työt, jotka ylittävät sähköpostiliitteiden enimmäiskoon

"displayed"*

Näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu

"dispatched"*

Lähetetään edelleen ennen kuin näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu

"processed"*

Käsitellään näyttämättä vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu

"deleted"*

Viesti poistetaan vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu

"denied"*

Vastaanottava laite kieltäytyi ilmoittamasta lähettävälle laitteelle viestin käsittelysisältöä, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

"failed"*

Ilmeni epätavallinen tilanne, kun toimituksen vahvistus on asetettu

* Jos vastaanottava laite on SHARP-laite, vastaanottava laite palauttaa "lähetetty", jos faksi vastaanotettiin normaalisti tai "käsitelty", jos vastaanotto epäonnistui. Kun internetfaksille on asetettu toimituksen vahvistus, näkyviin tulee dispositioarvo, joka merkitsee toimituksen vahvistuksen paluusähköpostia.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna