VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN

Tämä osio selittää, kuinka voit lisätä kohteen helppokäyttötilan aloitusnäytöltä.
TILOJEN MUUTTAMINEN

VASTAANOTETTUJEN FAKSIEN EDELLEENLÄHETYS (FAKSIDATAN EDELLEENLÄHETYS)

Jos laite ei voi tulostaa vastaanotettuja fakseja, koska paperi tai väriaine on loppunut, faksit voidaan lähettää edelleen toiseen aiemmin tallennettuun faksilaitteeseen. Tallenna vastaanottaja valitsemalla [ Lähetyksen asetukset] asetustilassa.
Jos laite on vastaanottanut tiedot, tietojen merkkivalo vilkkuu valkoisena.
Tämä toiminto on kätevä toimistossa tai työskentelyalueella, jossa on kaksi tai useampia puhelinlinja ja toinen faksilaite on kytketty eri linja kuin tämä laite.

Jos jotkin eteenpäin lähetettävän faksin sivut tulostettiin onnistuneesti, vain sivut joita ei tulostettu, lähetetään eteenpäin.
Edelleenlähetettävästä faksista tulee faksin lähetystyö. Jos siirto ei tapahdu, koska siirto peruutettiin tai tapahtui virhe, faksi pysyy muistissa, kunnes se voidaan tulostaa.
Kaikki vastaanotetut faksit lähetetään edelleen. Huomaa kuitenkin, että luottamukselliseen F-koodin muistilokeroon vastaanotettuja ja tallennettuja fakseja ei voi lähettää edelleen.
Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee näkyviin, kun kosketetaan [OK]-näppäintä, ”Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus” on otettu käyttöön. Syötä PIN-koodi numeronäppäimillä, niin voit aloittaa lähettämisen eteenpäin.

PIN-KOODILLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus)

Varmista, että tietojen merkkivalo vilkkuu valkoisena ja kosketa [Asetukset]-näppäintä kotinäytössä.

Kosketa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksi Data Vast.Ota/Läh.Ed. (manuaalisesti)]-näppäintä.

Käynnistä edelleenlähetys koskettamalla [Suorita]-näppäintä kohdassa [Edelleenlähetä vastaanotetut tiedot].

Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee näkyviin, "Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus" on otettu käyttöön. Syötä PIN-koodi numeronäppäimillä, niin voit aloittaa lähettämisen eteenpäin.
PIN-KOODILLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus)

VASTAANOTETUN TIEDON EDELLEENLÄHETYS ESIASETETTUIHIN KOHTEISIIN (SAAPUVIEN REITITYSASETUKSET)

Voit lähettää vastaanotettuja fakseja automaattisesti edelleen faksi-, Internet-faksi-, sähköposti-, tiedostopalvelin-, työasema- tai verkkokansio-osoitteeseen. Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen määritettyihin osoitteisiin tulostamatta.

Määritä vastaanotettujen faksien kaikki edelleenlähetysasetukset asetustilassa (Web-versiota). Asetustilaan (Web-versio) pääsyproseduuria varten katso pikaohjeen opasta.
Seuraavassa kuvauksessa oletetaan, että asetustilaa (Internet-versio) käytetään pääkäyttäjän oikeuksilla.

Se, lähetetäänkö kunkin edelleenlähetystaulukon tiedot edelleen vai ei, on helposti määritettävissä.
Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset] → [Saapuvien reititys], kosketa [Ota päälle]/[Ota pois päältä] kullekin näkyviin tulevalle edelleen lähetettävälle taulukolle.

Tätä toimintoa ei voi käyttää luottamuksellisen vastaanoton vastaanottamissa fakseissa.
Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vast.ottoajan ja päivän tulost" pois käytöstä.)
Vastaanotettuja tietoja ei siirretä hyperlinkkikohteeseen, joka on rekisteröity määritetyssä osoitteessa.
Suoraa SMTP-osoitetta ei voida määritellä edelleenlähetyksen vastaanottajaksi.

Kohdassa ”Asetukset (Web-versio)”, napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset].

Valitse kohdassa "Saapuvien reititys", valitse [Ota päälle] ja napsauta [Lähetä]-painiketta.

Käyttäjiä, joilla ei ole pääkäyttäjän oikeuksia, voidaan estää tallentamasta, muokkaamasta ja poistamasta tämän näytön edelleenlähetystaulukoita ja määrittämästä käytettävä taulukko. Valitse sitä varten seuraavissa valintaruuduiksi asetuksiksi

Poista edelleenlähetystaulukon rekisteröinti käytöstä
Estä edelleenlähetystaulukon vaihto/poisto
Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos Määritä [Tulostustyylin asetus] -kohdassa, tulostaako laite edelleenlähetettävät faksit, kun saapuvan reititys on otettu käyttöön. Muista napsauttaa asetusten määrittämisen jälkeen [Lähetä]-painiketta.
[Tulosta Aina]: tulostaa vastaanotetut tiedot aina ennen niiden lähettämistä edelleen.
[Tulosta virheessä]: vastaanotetut faksit tulostetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen.
[Tallenna vain kun virhe]: vastaanotetut faksit tallennetaan vain, kun virhe estää edelleenlähetyksen. Tallennettujen tietojen virheosoite voidaan varmistaa, ja tiedot voidaan lähettää uudelleen. Kosketa työtilan näytössä [Skannaa] tai [Faksi]-välilehdellä [Merkitse virheruutu] tehtäväpaneelilla.

Napsauta [Lähettäjän osoitteen rekisteröinti] [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] -valikossa kohdassa ”Asetukset (Web-versio)”.

Kirjoita lähettäjän osoitetiedot tai faksin numero kohtaan "Internet-faksin osoite" tai "Faksinumero" tarvittaessa ja napsauta [Lisää luetteloon]-painiketta.

Syötetty osoite lisätään "Syötettävä osoite"-luetteloon. Anna osoite suoraan (korkeintaan 1 500 merkkiä) tai valitse osoite osoitekirjasta napsauttamalla [Yleinen osoitehaku] -painiketta. Voit tallentaa lisää lähettäjän osoitteita tai faksinumeroita toistamalla nämä vaiheet.

Jos haluat edelleenlähettää fakseja vain tietyistä osoitteista, tallenna haluttujen lähettäjien osoitteet. Tässä tallennetut lähetysosoitteet voidaan valita luettelosta, kun tallennat edelleenlähetystaulukon.
Tallentaa voi enintään 500 lähettäjän numeroa/osoitetta.
Voit poistaa syötetyn osoitteen valitsemalla osoitteen kohdassa "Syötettävä osoite" napauttamalla painiketta [Poista].

Kun olet lisännyt osoitteita, napsauta painiketta [Lähetä].

Napsauta [Saapuvan reititys asetukset] kohdassa [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] ”Asetustila (Web-versio)” -valikossa ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Syötä "Taulukon nimi".

Valitse lähettäjä, jonka faksit lähetetään edelleen.

Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
Jos haluat lähettää vain tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä eteenpäin vain määritetyiltä lähettäjiltä saadut tiedot.]. Jos haluat lähettää kaikki muut paitsi tietyiltä lähettäjiltä vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä eteenpäin kaikki vastaanotetut tiedot, paitsi määritellyiltä lähettäjiltä.]. Valitse sitten kyseiset lähettäjät luettelosta ja napsauta [Lisää]-painiketta.

Valittaessa lähettäjiä "Lähettäjän osoitteen asetus"-listasta, voit käyttää [Shift] -näppäintä tai [Ctrl] -näppäintä ja valita useita lähettäjiä.

Valitse edelleenlähetysehdot.

Jos haluat lähettää vastaanotetut tiedot aina edelleen, valitse [Välitä aina].
Jos haluat määrittää päivän ja kellonajan, jolloin vastaanotetut tiedot lähetetään edelleen, valitse [Lähetä eteenpäin vastaanotetut tiedot vain määritettyinä päivinä.] ja valitse haluamasi viikonpäivän valintaruutu (). Jos haluat määrittää kellonajan, valitse [Aseta välitysaika] -valintaruutu ( ) ja anna kellonaika.

Yhdessä edelleenlähetystaulukossa voidaan asettaa enintään kolme edelleenlähetyksen päivää ja kellonaikaa, ja edelleenlähetyksen kohde voidaan asettaa kullekin asetetulle ajalle. Näiden asetusten konfiguroimiseen käytetään kohdan [Välitysehto] välilehtiä kunkin asetuksen hakua varten.

Valitse tiedostomuoto.

Muoto voidaan asettaa erikseen kullekin edelleenlähetysosoitteelle (kullekin taulukossa olevalle edelleenlähetysosoitteelle 1, 2 ja 3).

TIFF-muodossa edelleenlähetetyt kuvat eivät näy oikein kaikissa vastaanottoympäristöissä. Muuta tässä tapauksessa tiedostomuoto PDF:ksi.
Jos vastaanottajaksi on valittu Internet-faksi, tiedot siirtyvät TIFF-muodossa määritetystä muodosta riippumatta.
Jos vastaanottajaksi on valittu faksinumero, tiedostomuotoa ei määritetä.

Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.

Voit määrittää useita rekisteröityjä osoitteita tai puhelinnumeroita laitteen osoitekirjasta.
Vastaanottajille 1, 2 ja 3 voidaan rekisteröidä yhteensä enintään 1000 vastaanottajaa.
Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 1 000 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostia varten ja enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Suoraa SMTP-osoitetta ei voida määritellä edelleenlähetyksen vastaanottajaksi.

Syötä vastaanottaja suoraan ja määritä vastaanottaja.

Määritä nämä tiedot tarvittaessa.
Syötä sähköpostiosoite, Internet-faksin osoite, suora SMTP-osoite tai faksinumero suoraan ja kosketa [Lisää]-näppäintä.
Kun määrität sähköpostiosoitteen tai faksinumeron, voi käyttää yleistä osoitehakua.
Kun määrität faksinumeron, määritä myös kansainvälisen viestinnän tila.
Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Napsauta [Lähetä] -valikkoa.

Napsauta [Saapuvan reititys asetukset] kohdassa [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] kohdassa ”Asetukset (Web-versio)”.

Valitse edelleenvälitystaulukosta [Lähetä edelleen kaikille edelleenlähetyskohteille.] tai [Eteenpäin eteenpäinehdon mukaan].

Valitse edelleenvälitystaulukosta [Välitä aina] tai [Lähetä eteenpäin vastaanotetut tiedot vain määritettyinä päivinä.].

Tässä näkyvät edelleenlähetysluvan asetukset liittyvät edelleenlähetyksen olosuhteisiin, jotka on asetettu vaiheessa 10.
Jos haluat käyttää erilaisia välitysehtoja kuin vaiheessa 10 on asetettu, tee välitysehtojen asetukset.

Saapuvien reititystoiminnon käyttämiseksi ota käyttöön ne edelleenlähetystaulukot, joita haluat käyttää tallennetuista taulukoista.
Poista edelleenlähetystaulukko napsauttamalla valintaruutua taulukon nimen vieressä, niin että se on valittuna () ja napsauta [Poista].

Napsauta [Lähetä] -valikkoa.

VASTAANOTETTUJEN FAKSIEN TALLENTAMINEN LAITTEEN TALLENNUSTILAAN (SAAPUVAN REITITYS)

Vastaanotetut faksit voi tallentaa laitteen tallennustilaan. Tallennettuja fakseja voi katsella tietokoneella.
Aseta PDF, TIFF (moni) tai TIFF (yksittäinen) tallennetuille Internet-fakseille.
Voit myös saada sähköposti-ilmoituksen tallennustuloksesta tai tallennuskansiosta.
Vastaanotetut faksit tallennetaan seuraavaan hakemistoon:
\\MFP\faxreceive

Yhteen kansioon voi tallentaa enintään 500 tiedostoa vastaanotettuna datana.
"faxreceive"-kansio sisältää "Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle" -tiedostot.
Luodaan kansio automaattisesti.
Vastaanotettujen tietojen tiedostonimen voi asettaa kohdassa ”Tiedostonimen asetus” kohdassa ”Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle” kohdassa ”Saapuvan reititys (Tallennustila) -asetukset”.

Miten tallentaa vastaanotetut faksit tallennustilaan

Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Julk. kansio-/verkkotallennusas.]. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan.)

Valitse [Sallittu] kohdassa "faxreceive:Muistin käyttö" ja napsauta [Lähetä]-painiketta.

Asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi tallennustilaan

Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, napsauta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset] → [Saapuva reititys (säilytys) asetukset] (vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet).

Tallennettavia tietoja ovat vastaanotetut faksit ja vastaanotetut internetfaksit. Luottamuksellisena vastaanotettuja tai pollausvastaanoton fakseja ei voi tallentaa.
Asetuksesta riippuen vastaanotetut faksit, joita ei voi tallentaa tiedostomäärärajoituksen tai muun syyn takia, joko tulostetaan tai tallennetaan saapuvien reitityksen virhelaatikkoon.

VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI

Vastaanotetut faksit voidaan lähettää edelleen manuaalisesti vastaanoton jälkeen.
Tämä toiminto on käytettävissä, kun [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Esikatseluasetus] → [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus] on käytössä * kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.

Kun tiedot on vastaanotettu,

-kuvake tulee näkyviin näytön yläreunaan.

Järjestelmätiedoissa kosketa [Tarkista vastaanotetut tiedot.].

Vastaanotetut tiedot luetellaan.

Voit myös näyttää vastaanotettujen tietojen luettelon koskettamalla työn tilanäyttöä ja koskettamalla [Tarkista vastaanotetut tiedot] Töiden tila -näytön tehtävä paneelissa.

Kosketa sen vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat lähettää edelleen ja kosketa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen].

Kosketa , niin vastaanotettujen tietojen luettelo tulee näkyviin.

Voit valita useita vastaanotettuja tieto-osia.

Kun valitset vain yhden vastaanotetun tiedon, voit koskettaa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa ja tarkistaa kuvan esikatselunäytössä.
Jos haluat tallentaa lähettäjän faksinumeron numerona "Salli/hylkää numeroasetus", kosketa [Rekisteröi roskafaksiksi]-näppäintä ja kosketa vahvistusviestinäytössä [Tallenna]-näppäintä.
Määritä lähettäjän faksinumero numerona kohdalle ”Salli/hylkää numeroasetus” valitsemalla kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Faksin Asetukset] → [Vastaanottoasetukset] → [Salli/hylkää numeroasetus].

Valitse kohde osoitekirjanäytöstä ja kosketa [Aloita]-painiketta.