SHARP

Kieli

OSOITTEIDEN ASETTAMINEN

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA

Kohdeosoitteen voi noutaa osoitekirjanäytössä koskettamalla rekisteröidyn kohteen hipaisunäppäintä.
Hipaisunäppäimeen voidaan tarvittaessa tallentaa useita kohteita. Näppäintä koskettamalla noudetaan kaikki tallennetut kohteet.
Osoitekirjanäytössä näkyvät kaikki kussakin tilassa käytetyt kohteet. Kukin kosketusnäppäin näyttää kohteen nimen ja kohteelle käytettävää tilaa osoittavan kuvakkeen.

Faksi

Skannaa sähköpostiin

internet-Faksi

Suora SMTP

Skannaa FTP:lle

Skannaa verkkokansioon

Skannaa työpöydälle

Ryhmänäppäin useille osoitteille

Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Normaalitilassa
Helppokäyttötilassa

Kosketa yhteystiedon tai ryhmän pikavalintanäppäintä, jolla on kohde.

  • Luettelossa näkyvä kohteet voi rajata käyttämällä luokkia, usein käytettyjä, hakemistoja ja avainsanoja. (normaalitilassa voit rajata työtyypin perusteella.)
  • Voit muuttaa luettelossa näkyvien kohteiden järjestystä koskettamalla [Lajitt.]-näppäintä.
  • Kun lisäät kohteen, kosketa toista pikanäppäintä.
  • Jos kaksi tai useampia kohdetta on valittu tai määritetty, osoitteen vieressä näkyy osoitteiden kokonaismäärä.
  • Vaikka vain yksi osoite on valittu, osoitteiden lukumäärä tulee näkyviin, kun osoite on yhteystieto tai ryhmä, johon on tallennettu useita osoitteita.
  • Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITEKIRJANÄYTTÖ".
  • Jos valitsit väärän osoitteen:
    • Peruuta valinta koskettamalla näppäintä uudelleen.
  • Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
    • Valitse osoiteluettelonäytössä osoite, jonka haluat peruuttaa ja kosketa [Poista]-näppäintä.
  • Voit valita kohteen lähetyslokista koskettamalla [Lähetyshistoria]-näppäintä.
    • LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
  • Voit tarkistaa syötetyt kohteet koskettamalla [Osoitteen tarkistus] -näppäintä.
    • VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN
  • Lähetyksen kohde voidaan valita koskettamalla tallennettua kohdetta.
  • Jos osoitteisiin sisältyy osoite, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta, näkyviin tulee viesti, kun painat [Aloita]-näppäintä. Lähetä vain sallittuihin osoitteisiin painamalla [OK]-näppäintä ja sitten [Syötä ja läh.] -näppäintä.
Normaalitilassa
  • Kosketa pikavalintanäppäintä ja kosketa sitten [Näytä rekisteröidyt tiedot] tehtäväpaneelissa näyttääksesi yksityiskohtaisten tietojen näytöllä.
  • Voit hakea kohteen käyttämällä haku numeroa koskettamalla [Nouda hakunumero] tehtäväpaneelissa.
    • LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN
  • Voit hakea kohteen yleisestä osoitekirjasta koskettamalla [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa.
    • OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA
  • Hae kohde mobiililaitteen osoitekirjasta koskettamalla [Katso mobiililaitteen osoitekirjaa] tehtäväpaneelissa.
Voit ottaa käyttöön lähetyksen muiden kuin nykyisen tilan tilojen osoitteisiin:
Poista valintamerkki kohdasta [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila-Asetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.

OSOITTEENI

Osoitteeni on käyttäjän oma sähköpostiosoite, ja se on sähköpostiosoite, joka on rekisteröity käyttäjäluetteloon.
Osoitettani voi käyttää, kun kirjautuminen sisään käyttäjänimi / salasana on käytössä kohdassa Käyttäjän Tunnistus.
Käytä tätä osoitetta, kun haluat lähettää skannatun kuvan omaan sähköpostiosoitteeseen.
[Löydä osoitteeni] tulee näkyviin sähköpostitilassa toimintopaneelissa, ja voit sen avulla heti löytää oman osoitteen ja käyttää sitä.
Kun käytät osoitekirjaa Easy Scan -näytössä tai sähköpostitilassa, [Löydä osoitteeni] -painike tulee näkyviin myös käyttäjälistan yläreunaan helppoa osoitekirjasta pääsyä varten.

  • Osoitettani ei voi käyttää seuraavissa tilanteissa:
    • Kun osoitehaku käyttäjälistasta on kielletty järjestelmäasetuksissa
    • Kun käyttäjän tunnistus on pois tai se tapahtuu vain käyttäjän numerolla
    • Kun [Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten.] on käytössä kohdassa [Oletusosoite]
    • Kun sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta ei ole rekisteröity
    • Sen jälkeen kun [Seur. Osoite] -näppäintä painetaan, kun [Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen valintaa.] on käytössä kohdassa Järjestelmäasetukset - [Kuvan Lähetys asetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset]
    • Kun [S/MIME-asetukset] → [Poista käytöstä lähetys osoitteisiin, joita ei voida salata.] on käytössä suojausasetuksissa
  • Voit rekisteröidä [Löydä osoitteeni] -tiedon kotinäytössä. Tästä on etua, jos käytät usein Osoitteeni-toimintoa.
  • Vaikka "Vahvista toisen osapuolen palvelinvarmenteen allekirjoitus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa, kun "Löydä osoitteeni" suoritetaan, kun hakukohteena on LDAP-palvelin, kohteen palvelinvarmentetta ei vahvisteta.

VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN

Kun useita osoitteita on valittu, voit katsoa ja tarkistaa osoitteet. Voit myös poistaa osoitteen luettelosta (peruuta osoitteen valinta).

Kosketa [Osoitteen tarkistus]-näppäintä.

Normaalitilassa
Helppokäyttötilassa

Vahvista kohde.

Kosketa vahvistuksen jälkeen .
Voit vahvistaa määritetyn kohteen tyypin tai nimen tai muita tarkkoja tietoja koskettamalla kohteen pikanäppäintä ja koskettamalla sitten [Tiedot.] -näppäintä.
Normaalitilassa voit muuttaa toimitustyyppiä (Vastaanottaja/Kopio/Piilokopio). Kosketa osoitetta ja kosketa sitten [Muuta vastaanottajaksi], [Muuta CC:ksi], tai [Muuta piilokopioksi] tehtäväpaneelissa

Määritettyjen kohteiden poistaminen

Kohdan "VALITTUJEN OSOITTEIDEN LUETTELON KATSOMINEN" vaiheessa 2, valitse kohde ja kosketa [Poista]-näppäintä.

Jos asetit alkuperäisen asiakirjan valotuslasille ja painoit [Aloita] -näppäintä, et voi poistaa osoitetta, kun muutat asetuksia.

HAKUNUMERON KÄYTTÖ OSOITTEEN HAKEMISEEN

Hakunumeroa voidaan käyttää osoitekirjaan tallennetun kohteen määrittämiseksi.

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa kohtaa [Nouda hakunumero] toimintopaneelissa.

Syötä hakunumero (4 numeroa) numeronäppäimillä ja kosketa .

Kun hakunumero on annettu, tallennettu osoite haetaan ja määritetään kohdeosoitteeksi.
Jos annetaan väärä hakunumero:
Kosketa [C]-näppäintä numeron tyhjentämiseksi ja anna oikea numero.
  • Hakunumero ohjelmoidaan samalla, kun osoite tallennetaan osoitekirjaan.
  • Jos et tiedä hakunumeroa, kosketa [Tulosta yksittäinen luettelo] tehtäväpaneelissa tulostaaksesi ja tarkistaaksesi osoiteluettelon.
  • "0" voidaan jättää pois annettaessa hakunumeroita kuten "0001" ja "0011". Esimerkiksi numero "0001" annetaan näppäilemällä "1" ja koskettamalla [OK]-näppäintä.

OSOITTEEN SYÖTTÄMINEN MANUAALISESTI

Kosketa tilan pohjanäytössä [Tekstiruutu].

Kosketa Internet-faksin perusnäytössä [Tekstiruutu]-painiketta, niin saat näyttöön osoitetyypin valintanäytön. Kosketa joko [Internet-Faksi]- tai [Suora SMTP] -näppäintä.
Helppokäyttötilassa voidaan syöttää vain sähköpostiosoitteet.
Normaalitilassa
Helppokäyttötilassa

Syötä kohteen osoite näkyviin tulevalla näytönnäppäimistöllä.

  • Valitse tiedonsyöttötilassa kohteen tila ja anna kohdeosoite.
  • Skannaa verkkokansioon -tilassa tulee näkyviin verkkokansion syöttönäyttö. Katso "VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN".
  • Kun olet syöttänyt kohteen osoitteen, kosketa [OK] -näppäintä sulkeaksesi näyttönäppäimistön.
  • Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.
  • Voit valita asetuksen [Bcc], jos [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Oletusasetukset] → [Piilokopioasetus] → [Aseta Piilokopio Päälle] → [Järjestelmäasetukset] on käytössä.
  • Kun haluat näyttää piilokopio-osoitteen työn tilanäytössä tai osoiteluettelo-välilehdellä, [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Oletusasetukset] → [Piilokopioasetus] → [Näytä [Piilokopio]-osoite työn tila -ikkunassa] otetaan käyttöön kohdassa [Järjestelmäasetukset].
  • Internet-faksitilassa lähetyksen vahvistuspyynnön asetusnäyttö tulee näkyviin, jos [Järjestelmäasetukset] - [Kuvan Lähetysasetukset] → [Internetfaksi asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [I-Faksin Vast.Ottorap. Päällä/Pois-Asetus] on käytössä. Voit pyytää vahvistusta koskettamalla [Aseta]-näppäintä. Peruuta koskettamalla [Peruuta]-näppäintä. (Jos käytetään toimintoa Suora SMTP, lähetyksen vahvistusta ei suoriteta.)

VERKKOKANSION MÄÄRITTÄMINEN

Kosketa [Selaa]-näppäintä verkkokansion syöttönäytössä.

  • Voit kirjoittaa suoraan kansioon koskettamalla [Kansion polku]-ruutua. Ohjelmiston näppäimistö avautuu.
  • Jos käyttäjänimi tai salasana vaaditaan, pyydä ne palvelimen pääkäyttäjältä ja syötä käyttäjänimi ja salasana.
  • Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso ” MERKIN SYÖTTÖ” kohdassa ”Tämän laitteen käyttäminen”.
  • Jos käytössä on muu käyttäjätodennus kuin tunnistaminen käyttäjänumerolla, nykyisen käyttäjän sisäänkirjautumisnimi syötetään automaattisesti käyttäjänimi kenttään.
  • Jos käyttäjän tunnistusta ei ole valittu ja kohteeksi valitaan verkkokansio, jolla on eri salasanat kullekin käyttäjälle, lähetyshetkellä voidaan näyttää näyttö käyttäjänimen ja salasanan syöttämiseksi.
    • Määritä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Järjestelmänhallinta] → [Lisäasetukset].
  • Syötä salasana (korkeintaan 255 yksitavuista merkkiä).

Kosketa työryhmän näppäintä, jota haluat käyttää.

  • Kosketa [Etsi]-näppäintä ja etsi työryhmää, palvelinta tai verkkokansiota avainsanan perusteella.
  • Näytössä voi olla korkeintaan 100 työryhmää, 100 palvelinta ja 100 verkkokansiota.
  • Palaa vaiheen 1 näyttöön koskettamalla [Peruuta]-näppäintä.

Napauta sen palvelimen tai tietokoneen näppäintä, jota haluat käyttää.

Jos näyttöön tulee ruutu, jossa kehotetaan antamaan käyttäjänimi ja salasana, tarkista oikeutesi palvelimen pääkäyttäjältä ja anna asianmukainen käyttäjänimi ja salasana.

Kosketa verkkokansion näppäintä.

Kun asetukset on tehty, kosketa [OK] -näppäintä. Palaat vaiheen 1 näyttöön. Kosketa [OK]-näppäintä uudelleen kohteen hyväksymiseksi.

ALIKANSION VALITSEMINEN KOHTEEKSI

Jos on olemassa vain yksi jaettu kansio kohteeksi valittuna, koskettamalla [Valitse alikansio] vaihdetaan kohde alikansioon.

  • Jos kohde vaihdetaan alikansioon, hyperlinkki-sähköpostilähetystä ei tapahdu.
  • Jos valittu kohde on ryhmäkohde, tätä toimintoa ei voi käyttää.
  • Jos asetetaan [Lähetä ja tulosta] kopiointitoiminnossa, tätä toimintoa ei voi käyttää.
  • Jos [Estä valinta osoitekirjasta] tai [Poista suora syöttö käytöstä] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Laitehallinta] → [Salli/estä asetukset] → [Asetukset tiedonsiirron estämiseksi] on kielletty, tätä toimintoa ei voi käyttää.
  • Jos [Tilakohtaiset sallitut asetukset], [Suoran syötön hyväksyntäasetus] tai [Hyväksyntäasetus paikallisen osoitekirjan käytölle] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Käyttäjän hallinta] → [Käyttöoikeusryhmä] on kielletty, tätä toimintoa ei voi käyttää.

OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA

Kun LDAP-palvelin on määritetty kohdassa ”Asetukset (Web-versio), etsi osoite globaalista osoitekirjasta ja nouda kohdeosoite Skannaa sähköpostiin- tai Internet-faksi -lähetystä varten (Suoria SMTP -osoitteita lukuun ottamatta).
Normaalitilassa voit lisätä noudettavan osoitteen osoitekirjaan etsimällä. FTP-/työpöytälähetyksen osoitteita ei kuitenkaan voida tallentaa laitteesta.

Vaikka "Vahvista toisen osapuolen palvelinvarmenteen allekirjoitus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa, kun "Yleinen osoitekirjahaku" suoritetaan, kun hakukohteena on LDAP-palvelin, kohteen palvelinvarmentetta ei vahvisteta.

Kosketa [Globaali Osoite-Etsintä]-näppäintä.

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Yleinen osoitehaku] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Kosketa [Kohde] ja kosketa käytettävää LDAP-palvelinta.

  • Jos näyttöön tulee todennusruutu LDAP-palvelinta varten, anna käyttäjänimi ja salasana.
  • Jos vain yksi LDAP-palvelin on tallennettu, vaihetta 2 ei tarvita. Aloita tässä tapauksessa vaiheesta 3.

Kosketa kohdassa [Nimike] ja valitse etsittävä kohde [Nimi], tai [Osoite].

Miten haetaan
Syötä hakumerkit (enintään 64 merkkiä). Järjestelmä aloittaa syötettyjä kirjaimia vastaavien nimien etsimisen.
Tähteä käytetään seuraavasti:

XXX : Nimet, jotka alkavat "XXX"
XXX : Nimet, jotka päättyvät "XXX"
XXX : Nimet, jotka sisältävät "XXX"
AA XX : Nimet, jotka alkavat "AA" ja päättyvät "XX".

Syötä avainsana ja kosketa [Aloita Etsintä]-näppäintä.

Kun kosketat avainsanan syöttöruutua, näyttönäppäimistö tulee näkyviin.
Hakutulokset tulevat hetken kuluttua näkyviin.
  • Jos yhtään vastaanottajaa ei löydy:
    • Lisää hakukirjaimia koskettamalla [Etsi Uudelleen] -näppäintä.
  • Toisen kohteen lisäys.
    • Kosketa kohdetta.
Osoitetietojen tarkistaminen:
Kosketa kohteen pikanäppäintä ja kosketa sitten [Tiedot.] -näppäintä. Sulje osoitetietonäyttö koskettamalla .
Normaali tilassa, voit valita osoitteen ja koskettaa [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] tehtäväpaneelissa lisätäksesi osoitteen osoitekirjaan. Tämä on kätevää, jos olet syöttänyt osoitteen suoraan.

KOHTEEN OSOITTEEN HAKEMINEN MOBIILILAITTEEN OSOITEKIRJASTA

Jos laite ja mobiililaite on yhdistetty Bluetoothilla, voit hakea kohteen mobiililaitteen osoitekirjasta.
Voidaan hakea kohteita faksilähetystä ja sähköpostilähetystä varten.

  • Kutsuttua osoitekirjaa ei tallenneta tähän laitteeseen.
  • Mobiililaitteen osoitekirjasta luettavien osoitteiden maksimimäärä on 2000.
  • Jos haluat lisätietoja mobiililaitteiden käytöstä, katso mobiililaitteen käyttöopasta/ohjetta.
Tämän toiminnon käyttämiseksi
Ota käyttöön ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Verkkoasetukset] → [Bluetooth-asetus] → [Bluetooth] muodostaaksesi laiteparin tämän laitteen ja mobiililaitteen välillä.

Kosketa [Mobiili osoitekirja]-näppäintä.

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Katso Mobiili osoitekirja] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Käytä yhdistettävää mobiililaitetta laiteparin muodostamiseksi tämän laitteen kanssa.

Laitteen laitenimi näkyy näytöllä.
Kun muodostetaan laitepari mobiililaitteen kanssa, jolle on jo muodostettu laitepari tämän yksikön kanssa aiemmin, poista mobiililaitteeseen tallennetut tämän yksikön tiedot.
Aseta laitenimi tähän laitteeseen
Määritä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Verkon nimiasetus] → [Laitenimi].
Laitenimessä on oltava enintään 7 kaksitavuista merkkiä tai enintään 15 yksitavuista merkkiä.

Kosketa kohdassa [Kohde] ja valitse etsittävä kohde [Alkukirj.], [Nimi] tai [Osoite].

Syötä avainsana ja kosketa [Aloita Etsintä]-näppäintä.

Kun kosketat avainsanan syöttöruutua, näyttönäppäimistö tulee näkyviin.
Hakutulokset tulevat hetken kuluttua näkyviin.
  • Jos yhtään vastaanottajaa ei löydy:
    • Lisää hakukirjaimia koskettamalla [Etsi Uudelleen] -näppäintä.
  • Toisen kohteen lisäys.
    • Kosketa kohdetta.

LÄHETYSLOKIN KÄYTTÄMINEN UUDELLEENLÄHETYKSEEN

Valitse osoite lähetyslokista ja lähetä tiedot uudelleen.
50 viimeisintä Skannaa sähköpostiin -lähetyksen, Internet-faksi-lähetyksen (mukaan lukien Suora SMTP -osoitteet) ja/tai faksiin lähetyksen kohdeosoitetta tallennetaan. Valitse jokin näistä, jos haluat lähettää uudelleen kyseiseen kohteeseen. FTP-/Työpöytälähetyksen kohteet ja Skannaa verkkokansioon -kohteet näkyvät myös lähetyslokissa.
Normaalitilassa osoitteet, joiden yhteystiedot ovat lähetyslokissa, voidaan myös tallentaa osoitekirjaan. Tämä on kätevää silloin, kun halutaan tallentaa manuaalisesti annettu osoite.

  • Kun uudelleenlähetyksen kohde valitaan lähetyslokinäytössä, valitun kohteen tila valitaan automaattisesti.
  • Seuraavan tyyppisiä osoitteita ei ole tallennettu uudelleen lähetystä varten.
    • Yhteystiedon tai ryhmän hipaisunäppäin, johon on tallennettu useita osoitteita.
    • Ryhmäkohteet
    • Sarjalähetysosoitteet
  • Käyttäjänimeä ja salasanaa ei tallenneta turvallisuussyistä. Jos näkyviin tulee näyttö, jossa nämä tiedot on annettava, anna tiedot uudelleen.

Kosketa [Lähetyshistoria]-näppäintä

Helppokäyttötilassa

Kosketa perusnäytössä tai osoitekirjanäytössä [Lähetyshistoria] tehtäväpaneelissa.

Normaalitilassa

Kosketa kohteen näppäintä lähettääksesi.

Lähetyksessä viimeksi käytetyt 50 osoitetta esitetään.
Jos näkyviin tulee näyttö, jossa on annettava käyttäjänimi ja salasana, anna tiedot.
Uudelleenlähetyksen asetuksen peruuttaminen:
Kosketa korostettua näppäintä.
Normaali tilassa, voit valita osoitteen ja koskettaa [Uusi rekisteröinti osoitekirjaan] tehtäväpaneelissa lisätäksesi osoitteen osoitekirjaan. Tämä on kätevää, jos olet syöttänyt osoitteen suoraan.

AINOASTAAN SKANNATUN TIEDOSTON URL-OSOITTEEN LÄHETTÄMINEN SKANNAUSKOHTEESEEN

Kun käytetään toimintoa Skannaa sähköpostiin, jotkut alkuperäisten ja/tai skannauksen asetukset voivat aikaansaada suuren tiedoston.
Kun tiedosto on suuri, on olemassa vaara, että sähköpostipalvelin voi hylätä tiedoston ja sitä ei lähetetä.
Tämä toiminto tallentaa skannatun tiedoston laitteen paikalliselle asemalle ja se lähettää vastaanottajalle sähköpostiviestin, joka sisältää ainoastaan tiedoston URL-tiedot.
Tämän toiminnon avulla voidaan vähentää sähköpostipalvelimen kuormitusta ja se ehkäisee skannattujen tiedostojen toimittamatta jäämistä sähköpostipalvelimen vuoksi.
Kun vastaanottaja saa sähköpostiviestin, hän voi ladata skannatun tiedoston sähköpostiviestin sisältämän URL-osoitteen avulla.

Kun skannattu tiedosto on liian suuri

Vastaanottajalle lähetetään vain URL-osoite

Helppokäyttötilan käyttäminen

Kun otetaan käyttöön toiminto [Ota käyttöön oletusarvona Lähetä kohteen linkki] asetuksissa (pääkäyttäjä), skannatut tiedot tallennetaan laitteen paikalliselle asemalle ja URL-tiedot lähetetään sähköpostikohteeseen. Kun pois käytöstä, skannatut tiedot lähetetään tavallisella Skannaa sähköpostiin -toiminnolla. Tämä toiminnon ota käyttöön/poista käytöstä -kohtaa ei voi muuttaa helppokäyttötilassa.

Normaalin tilan käyttö

[Lähetä Kohteen linkki] tulee näkyviin Skannaa sähköpostiin -toiminnon aloitusnäytön tehtäväpaneeliin. Valitsemalla tämän valintaruudun , voit käyttää tätä toimintoa.

Luotujen URL-osoitteiden määrä

Ladattavalle tiedostolle luodaan yksi URL-osoite.
[Yksi sivu tiedostoa kohti] -toiminnon käyttäminen
Luodaan ja tallennetaan useita skannattuja tiedostoja kerralla ja kullekin tiedostolle luodaan URL-osoite, joka lähetetään vastaanottajalle.
[Ohjelmoitu] -toiminnon käyttäminen
Tiedostot luodaan ja tallennetaan muodossa, joka vaihtelee vastaanottajan mukaan, ja kullekin tiedostolle luodaan URL-osoite. URL lähetetään kullekin vastaanottajalle siten, että se vastaa kyseiselle vastaanottajalle sopivaa muotoa.

  • Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ota käyttöön [Lähetä kohteen linkkiasetukset] järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä).
  • Tätä toimintoa ei voida käyttää yhdessä metatietojen lähetyksen tai asiakirjan arkistoinnista tapahtuvan uudelleenlähetyksen kanssa.
  • Jos valitaan alikansio tallennuskohteeksi, tätä toimintoa ei voi käyttää.
  • Skannatut tiedostot tallennetaan vakiokansioalueelle.
  • Skannattuja tiedostoja ei voida selata muulla menetelmällä kuin lataamalla.
  • Skannattuja tiedostoja ei voida poistaa manuaalisesti ja niitä säilytetään tallennusajanjakso, joka asetetaan järjestelmäasetuksissa. Kuitenkin skannatut tiedostot poistetaan, jos suoritetaan Tyhjennä koko muisti tai Alusta yks. tiedot/tiedot lait. tai jos siirryt lisäsuojausasetuksiin.
  • Kun sarjalähetyksen kaikki kohteet ovat sähköpostiosoitteita, URL-tiedot lähetetään kaikkiin kohteisiin. Jos tallennettujen skannattujen tietojen tiedostomuoto on sama kaikille kohteille, lähetetään sama URL-osoite. Jos tiedostomuoto vaihtelee kohteen mukaan, lähetetään eri URL-osoitteet.
  • Jos lähetys sisältää vastaanottajia eri töille (Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, jne.) lähetys tapahtuu lähettämällä ainoastaan URL-osoite vastaanottajalle sähköpostiosoitteeseen, kun taas skannattu tiedosto lähetetään suoraan normaalilla tavalla muiden töiden vastaanottajille.
  • Kun [Asiakirjan hallinnan toiminnat] otetaan käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), skannattu tiedosto lähetetään suoraan pääkäyttäjälle, ei URL:n avulla.
  • Vaikka toiminto [Lähetä kohteen linkkiasetukset] poistetaan käytöstä järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), URL voidaan saavuttaa ja skannattu tiedosto ladata tiedoston tallennusajanjakson kuluessa.
  • Skannattu tiedosto tallennetaan, vaikka asetetaan lähetystietojen raja järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), ja tiedosto ylittää kyseisen rajan. Skannattu tiedosto tallennetaan yhdeksi tiedostoksi, vaikka toiminto [Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina.] otetaan käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) ja tiedosto ylittää kyseisen rajan. Jos sarjalähetyksessä on olemassa muita töitä kuin Skannaa sähköpostiin ja skannattu tiedosto ylittää [Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/työpöytä/verkkokansio)] -asetuksen, lähetys ei ole mahdollista.
  • Tämän toiminnon käyttämiseksi
    • Määritä kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Skannausasetukset] → [Tila-asetukset] → [Lähetä kohteen linkki -asetukset].
  • Tämän toiminnon käyttämiseksi aina helppokäyttötilassa
    • Määritä kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Skannausasetukset] → [Tila-asetukset] → [Ota käyttöön lähetä kohteen linkki oletuksena]. Kun tämä toiminto otetaan käyttöön ja sähköposti lähetetään normaalissa tilassa, [Lähetä kohteen linkki] -valintaruutu tehtäväpaneelissa on aina asennossa .
  • Tallennettujen skannattujen tiedostojen tallennusajanjakso käytettäessä tätä toimintoa
    • Määritä kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Skannausasetukset] → [Tila-asetukset] → [Tiedoston säilytysaika].
  • URL-tietojen suojaaminen SSL/TLS-toiminnolla
    • Määritä kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Skannausasetukset] → [Ehdon asetukset] → [Ota käyttöön SSL/TLS].

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna