SAISIE DE DESTINATIONS

Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination sur l'écran du carnet d'adresses. (Numérotation sur touche express)

Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque touche express.

	Fax
	Numérisation vers courrier électronique
	I-Télécopie(SMTP direct)
	Numérisation vers FTP
	Numérisation vers un dossier réseau
	Numérisation vers un poste de travail
	Touche de groupe avec plusieurs destinations

• Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, reportez-vous à la section " CARNET D'ADRESSES ".
• Pour connaître la procédure de stockage d’une adresse dans le carnet d'adresses, consultez " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR SAISIE DIRECTE ", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES PAR RECHERCHE D'ADRESSE GLOBALE ", " ENREGISTREMENT D'ADRESSES DES JOURNAUX DE FAX OU D'ENVOI D'IMAGE ", " ENREGISTREMENT DES GROUPES ".

Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

Appuyez sur une touche express du contact ou du groupe contenant la destination du fax.

• Vous pouvez restreindre les destinations affichées dans la liste par utilisation fréquente, catégories, index et mots-clés. (En mode normal, vous pouvez restreindre les destinations par type de travail.)
• Le fait d'appuyer sur [Tri] vous permet de modifier l'ordre des destinations apparaissant dans la liste.
• Lors de l'ajout d'une destination, appuyez sur une autre touche express.
• Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, le nombre total d'adresses apparaît en regard de l'adresse.
• Même si une seul destinataire est sélectionné, le nombre d'adresses apparaît quand la destination est un contact ou un groupe au sein duquel plusieurs adresses sont stockées.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " CARNET D'ADRESSES".

• Si vous sélectionnez un mauvais destinataire :
Appuyez de nouveau sur la touche pour annuler.

• Pour annuler une destination sélectionnée
Sélectionnez la destination que vous souhaitez annuler dans l'écran de la liste de destinations, puis appuyez sur la touche [Effacer].

• Pour sélectionner une destination dans le journal de transmissions, appuyez sur la touche [Historique d'envoi].
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

• Pour vérifier les destinations saisies, appuyez sur la touche [Visu. adresses].
LES DESTINATIONS SELECTIONNEES

• Vous pourrez sélectionner une adresse de destination pour la transmission en appuyant sur l'adresse de destination enregistrée.
• Si une adresse que vous n'êtes pas autorisé à utiliser est incluse dans les adresses, un message s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour envoyer uniquement aux adresses autorisées, appuyez sur la touche [OK] puis sur la touche [Ent. pour env.].

En mode normal

• Appuyez sur la touche express, puis sur la touche [Afficher les infos enregistrées] du panneau de commande pour les informations détaillées.
• Pour récupérer une destination à l'aide d'un numéro de recherche, appuyez sur la touche [Appeler numéro de rech.] du panneau de commande.
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

• Pour récupérer une destination d'un carnet d'adresses global, appuyez sur la touche [Recherche d'adresse globale] du panneau de commande.
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL

Pour envoyer à une adresse dans un mode autre que le mode actuel
Dans "réglages (administrateur) ", supprimez la coche de [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages communs] → [Réglage des conditions] → [Sélect. carnet adr. par déf.] → [Appliquer les adresses des modes envoi uniquement].

Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination), si nécessaire.

Appuyez sur la touche Toutes dest..

Confirmez la destination.

Une fois la confirmation terminée, appuyez sur .

• Pour confirmer des informations détaillées telles que le type ou le nom de la destination spécifiée, appuyez sur la touche express de la destination cible, puis appuyez sur la touche [Info.].
• Si une adresse que vous n'êtes pas autorisé à utiliser est incluse, un symbole d'interdiction s'affiche sur l'adresse.

SUPPRESSION DES DESTINATIONS SPÉCIFIÉES

Sélectionnez l'adresse et appuyez sur la touche [Effacer].

Vous pouvez utiliser un numéro de recherche pour spécifier une destination enregistrée dans un carnet d'adresses.

Appuyez sur la touche [Détails] pour passer en mode normal.

MODE FACILE

Appuyez sur [Appeler numéro de rech.] du panneau de sélection.

Saisissez un numéro de recherche (4 chiffres) à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur .

Une fois que vous avez entré le numéro de recherche, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et spécifiée comme destination.

Si vous avez entré un mauvais numéro :
Appuyez sur la touche [C] pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.

• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, appuyez sur la touche [Impression liste individuelle] du panneau de commande pour imprimer et vérifier la liste des adresses.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001 ", saisissez "1 ", puis appuyez sur .

Si un serveur LDAP est configuré en mode réglages (version Web), vous pouvez chercher le destinataire souhaité dans le carnet d'adresses global et récupérer le numéro de télécopie au moment de la transmission.
Vous pouvez également ajouter une adresse récupérée au carnet d'adresses. Toutefois, il n'est pas possible de conserver à partir de la machine les adresses des transmissions FTP/bureau.

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Recherche d'adresse globale] du panneau de commande.

Appuyez sur [Cible] et appuyez sur le serveur LDAP à utiliser.

• Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Si un seul serveur LDAP a été enregistré, il n'est pas nécessaire d'effectuer l'étape 2. Dans ce cas, commencez à l'étape 3.
• Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

Appuyez sur de [Elément], puis sélectionnez un objet à rechercher à partir de [Nom/Adresse].

Comment rechercher
Saisissez les caractères de la recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces lettres. Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :

XXX / XXX  : Les noms contenant les caractères de recherche seront recherchés.
XXX   : noms contenant "XXX"
XXX : noms qui se terminent par "XXX"
AA XX : noms commençant par "AA" et se finissant par "XX".

Saisissez un mot-clé et appuyez sur la touche [Début rech.].

Lorsque vous appuyez sur le champ Mot-clé, le clavier tactile s'affiche.
Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent.

• Si vous n'avez pas trouvé votre destinataire :
Appuyez sur la touche [Cherche encore].

• Pour ajouter constamment une autre destination :
Appuyez sur la destination.

Pour vérifier les renseignements sur le destinataire :
Appuyez sur la touche express de la destination cible, puis sur la touche [Info.]. Appuyez sur pour fermer l'écran de confirmation de l'adresse.
Lorsque vous sélectionnez la destination et appuyez sur [Nouvel enregistrement dans carnet d'adresses] sur le panneau de commande, la destination peut être enregistrée dans le carnet d'adresses. C'est pratique si vous avez entré une destination directement.

Si la machine et l'appareil mobile sont connectés par Bluetooth, vous pouvez récupérer une adresse de destination dans le carnet d'adresses mobile.
Il est possible de récupérer des adresses de destination pour la transmission de fax et d'e-mails.

Appuyez sur la touche [Carnet d'adr, mobile].

En mode facile

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Voir Carnet d'adresses mobile] du panneau de commande.

En mode normal

Actionnez l'appareil mobile à connecter pour le jumeler à la machine.

Le nom du périphérique de la machine s'affiche à l'écran.

Lors du jumelage avec un appareil mobile qui a déjà été jumelé avec cette unité, supprimez les informations de cette unité stockées dans l'appareil mobile.
Pour définir un nom de périphérique pour cette machine
Procédez à la configuration dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages réseau] → [Réglage du nom réseau] → [Nom du périphérique].
Le nom du périphérique doit comporter 7 caractères à double octet ou moins, ou 15 caractères à simple octet ou moins.

Appuyez sur de [Nom], puis sélectionnez un élément à rechercher parmi [Initiales], [Nom] ou [Adresse].

Saisissez un mot-clé et appuyez sur la touche [Début rech.].

Lorsque vous appuyez sur le champ Mot-clé, le clavier tactile s'affiche.
Après un court instant, les résultats de la recherche apparaissent.

• Si vous n'avez pas trouvé votre destinataire :
Appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter quelques lettres de recherche.
• Pour ajouter constamment une autre destination.
Appuyez sur la destination.

Sélectionner un destinataire dans un journal des transmissions et renvoyer les données.
Les adresses de destination des 50 dernières transmissions par télécopie, vers un courrier électronique ou une télécopie par Internet sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Les destinataires de transmissions FTP/bureau et de Numérisation vers un dossier réseau sont également indiqués dans le journal des transmissions.
En mode normal, vous pouvez également ajouter une adresse d'un historique de transmission au carnet d'adresses. C'est un moyen pratique de conserver les numéros de télécopie et les adresses des destinataires entrés manuellement. Il n'est toutefois pas possible d'enregistrer à partir de la machine les adresses des transmissions Dossier réseau.

Appuyez sur la touche [Historique d'envoi].

En mode facile

Dans l'écran initial ou l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Historique d'envoi] du panneau de commande.

En mode normal

Appuyez sur la touche correspondant à la destination de fax que vous souhaitez recomposer.

Les 50 dernières adresses de transmission sont affichées.

Pour annuler le réglage de renvoi :
Appuyez sur la touche en surbrillance.

En mode normal

• Pour ajouter une adresse au carnet d'adresses, sélectionnez l'adresse et appuyez sur [Nouvel enregistrement dans carnet d'adresses] ou [Enregistrement suppl. dans carnet d'adresses] sur le panneau de commande.
• Vous pouvez sélectionner une adresse et appuyer sur [Supprimer l'historique sélectionné] ou [Supprimer l'ensemble des historiques] sur le panneau de commande pour supprimer un ou tous les historiques.

Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Par exemple, lors de la composition d’un numéro international, appuyez sur la touche [Pause] entre le numéro d'identification d'un opérateur téléphonique international (par exemple, "001 ") et l'indicatif du pays (par exemple, "81 " pour le Japon) afin d'insérer une pause et faciliter la connexion de la ligne.
La durée (en secondes) définie dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du temps de pause] définit la longueur de la pause. Définissez une valeur entre 1 et 15 secondes par incréments d'une seconde. A l'écran, un trait d'union "-" indique la pause. Si [Réglage du temps de pause] est défini sur deux secondes, appuyez trois fois sur la touche [Pause] pour obtenir une pause de 6 secondes.

Exemple : Utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international