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RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION DE FICHIER

En présence de nombreux fichiers enregistrés, retrouver un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Si nécessaire, un dossier peut également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Conference"

Pour rechercher un dossier spécifique, appuyez sur la touche qui lui est associée.

Si vous sélectionnez un dossier comportant un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affichera. Saisissez le mot de passe (nombre à 4 à 8 chiffres) avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Sélectionnez les critères de recherche.

Utilisez chaque zone de texte pour définir les critères de recherche.
Pour rechercher le dossier actuel, configurez la case [Rechercher uniquement dans le dossier] sur .
[Nom d'utilisateur]
Recherchez à l'aide du nom d'utilisateur.
Sélectionnez un utilisateur dans l'écran de sélection de l'utilisateur qui s'affiche, puis appuyez sur la touche .
[Nom de connexion]
Recherchez à l'aide du nom de connexion.
Saisissez le nom de connexion à l'aide du clavier logiciel qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Nom de fichier ou dossier]
Recherchez à l'aide du nom du fichier ou du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier à l'aide du clavier logiciel qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Code PIN/Mot de passe]
Recherchez des fichiers pour lesquels un mot de passe est défini. Saisissez le mot de passe à l'aide du clavier logiciel qui s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
[Date]
Recherchez à l'aide de la date à laquelle le fichier a été créé.
Lorsque vous avez sélectionné [Aujourd'hui] ou [Date définie], réglez la date et l'heure.

Appuyez sur la touche [Début rech.].

La liste des fichiers correspondant aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des travaux apparaît.
Pour revenir à l'écran initial du mode d'archivage de documents, appuyez sur la touche [CA].
Pour revenir à l'écran de recherche de fichiers, appuyez sur la touche [Cherche encore].
  • Lorsque vous recherchez à l'aide de [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés correspondant aux caractères recherchés apparaissent également dans la liste. Lorsque vous utilisez la touche d'un dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
  • Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de fichier en "Mode réglages (version Web)". Cliquez sur [Actions sur les documents] dans "Réglages (version Web)" → [Archivage de documents] → [Recherche].
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Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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