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ANALYSE ANTIVIRUS

Lorsque cette machine est connectée à un environnement réseau, elle peut être exposée à des virus et autres attaques provenant de l'extérieur. Il est également possible d'être infecté par un virus via une clé USB. Il est possible qu'un virus infectant l'appareil se propage à d'autres appareils. L'installation d'un kit de détection de virus permet de détecter et de traiter les virus à un stade précoce afin d'éviter leur propagation.

  • L'appareil doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet. Connectez-vous à un réseau local en utilisant le connecteur LAN de la machine ou la fonction LAN sans fil, et effectuez les réglages nécessaires en vous reportant à la section " Réglages réseau". Reportez-vous également à la section " Contrôle du port", et le port client HTTPS doit être réglé sur "Activé". En outre, si nécessaire, configurez "Réglage proxy".
  • Les paramètres de l'analyse antivirus sont configurés dans [Paramètre de l'analyse antivirus] dans [Réglages de sécurité]. La première fois que vous entrerez dans [Paramètre de l'analyse antivirus], l'écran du contrat de licence du logiciel s'affichera. Lisez et acceptez les termes de l'accord avant d'utiliser le kit de détection de virus.

CALENDRIER DE L'ANALYSE ANTIVIRUS/DES MISES À JOUR DES DÉFINITIONS DE VIRUS ET DONNÉES CIBLES

Cette section décrit le calendrier de l'analyse antivirus et les mises à jour des fichiers de définition de virus, ainsi que les données cibles pour l'analyse.

Calendrier de l'analyse antivirus

L'analyse antivirus démarre aux moments suivants.
Pendant l'analyse antivirus, l'icône s'affiche dans la zone système et dans les informations sur la machine de l'écran Informations système.

Analyse pendant l'installation et les mises à jour

Recherche les éventuels virus pendant les mises à jour du microprogramme, l'installation et les mises à jour des applications intégrées.

Analyse en temps réel

Cette fonction recherche les éventuels virus pendant l'entrée et la sortie des données de la machine. Cette fonction peut être utilisée lorsque [Effectuer une analyse antivirus sur les données d'entrée-sortie] est activé dans [Paramètre de l'analyse antivirus] des réglages système.

Analyse régulière

Recherche les éventuels virus à une date et une heure fixes. Cette fonction peut être utilisée lorsque [Effectuer une analyse antivirus à un moment précis] est activé dans [Paramètre de l'analyse antivirus] des réglages système. La date et l'heure peuvent être définies dans [Programme de tâches] sous [Paramètre de l'analyse antivirus].

Analyse à la demande

Vous pouvez lancer une analyse antivirus immédiatement. Lorsque s'affiche dans l'analyse antivirus des informations de la machine sur l'écran Informations système, appuyez sur , puis sur [Analyser maintenant] pour exécuter l'analyse. Vous pouvez également sélectionner [Effect. une analyse antivirus] sous [Paramètre de l'analyse antivirus] dans les réglages système pour exécuter l'analyse.

Calendrier des mises à jour des fichiers de définition de virus

Vous pouvez mettre à jour le fichier de définition de virus aux moments suivants.

Mise à jour régulière

Met automatiquement à jour les fichiers de définition de virus et les conserve dans leur état le plus récent.

Mise à jour à la demande

Vous pouvez mettre à jour le fichier de définition de virus immédiatement. Lorsque s'affiche dans l'analyse antivirus des informations de la machine sur l'écran Informations système, appuyez sur , puis sur [Mettre à jour maintenant] pour mettre à jour le fichier de définition de virus. Vous pouvez également mettre à jour le fichier de définition de virus en sélectionnant [Mettre à jour maintenant] dans [Paramètre de l'analyse antivirus] dans les réglages système.

Données cibles de l'analyse antivirus

Les données suivantes seront analysées pour détecter les éventuels virus.

  • Microprogramme de la machine
  • Applications intégrées
  • Données d'entrée/sortie de la machine (données de travail, données de configuration de la machine, données du carnet d'adresses, données d'entrée/sortie de l'archivage de documents)
  • Données stockées dans le dossier NAS de la machine (dossier partagé, dossier de réception de fax)

Association des données cibles et de l'analyse antivirus

Les associations des données cibles et de l'analyse antivirus sont les suivantes.

Analyse pendant l'installation et les mises à jour Analyse en temps réel Analyse régulière Analyse à la demande

Microprogramme de la machine

Oui

Non

Oui

Oui

Applications intégrées

Oui

Non

Oui

Oui

Données d'entrée/sortie de la machine

Non

Oui

Oui*

Oui*

Données stockées dans le dossier NAS

Non

Non

Oui

Oui

* Comme pour les données d'entrée/sortie de la machine, les données stockées dans le stockage sont ciblées par une analyse régulière et une analyse à la demande.

LORSQU'UN VIRUS EST DÉTECTÉ

Affiché sur l'écran Informations système

Lorsqu'un virus est détecté par l'analyse antivirus, l'écran suivant s'affiche sur l'écran Informations système.

Une icône apparaît également dans la zone système pour indiquer qu'un virus a été détecté.
Si un virus est détecté, cessez d'utiliser la machine et prenez une mesure antivirus.
Lorsque vous appuyez sur la liste "Notification", le message supprimé et les informations sur le virus, s'il est supprimé, la date et l'heure de détection, le type de données cibles et le nom du fichier cible ou le nom de l'application s'affichent.
Si le kit de détection de virus a déjà pris des mesures contre le virus, appuyez sur [Supprimer la notification] pour effacer le message de la "Notification".
Si des droits administratifs sont nécessaires pour supprimer le virus, un message s'affiche avec des informations sur le virus, la date et l'heure de détection, le type de données cibles et le nom du fichier ou de l'application cible, ainsi qu'un message invitant à contacter l'administrateur.
Si vous avez besoin de la confirmation de l'administrateur, appuyez sur [Supprimer la notification] pour afficher l'écran de connexion de l'administrateur, et après la connexion, le message s'effacera.
Même si plusieurs virus sont détectés, une seule ligne est affichée dans "Notification". Une fois le premier message supprimé de la "Notification", le contenu du virus suivant s'affiche sur la même ligne dans la "Notification".
Lorsqu'un virus est détecté, la machine procède comme suit.

Si les données cibles sont le microprogramme de la machine

Analyse pendant l'installation et les mises à jour

La mise à jour est annulée et l'écran tactile indique que le fichier mis à jour est endommagé. Une fois que l'utilisateur a confirmé le contenu et fermé l'écran, la machine fonctionne avec le microprogramme qui était valide avant la mise à jour.

Si le microprogramme a été mis à jour à distance, la mise à jour est annulée et les informations de détection de virus s'affichent dans la section "Notification" de l'écran Informations système. La machine fonctionne avec le microprogramme valide avant la mise à jour.

Analyse régulière/à la demande

Un message s'affiche dans la "Notification" de l'écran Informations système concernant la détection de virus et la nécessité de consulter un représentant du service après-vent. La machine continue à fonctionner.

Si les données cibles sont une application intégrée

Analyse pendant l'installation et les mises à jour

Installation et mise à jour via le portail d'applications/la mémoire USB

Annulez l'installation/mise à jour, et l'écran tactile affiche qu'un virus a été détecté.

Lors de la mise à jour, l'utilisateur confirme le contenu, l'écran s'éteint, puis l'application fonctionne comme avant la mise à jour.

Installation et mise à jour via une page Web

Annulez l'installation/mise à jour et affichez la détection de virus sur la page Web.

Lors de la mise à jour, la machine fonctionne avec l'application avant la mise à jour.

Lors de la mise à jour du microprogramme

Vérification lors du redémarrage de la machine après la mise à jour du microprogramme. La mise à jour est annulée et le message de détection de virus s'affiche dans la "Notification" de l'écran Informations système. L'application qui a détecté le virus est supprimée.

Analyse régulière/à la demande

Le message de détection de virus est affiché dans la "Notification" de l'écran Informations système.

Lorsque les données cibles sont les données d'entrée/sortie de la machine

Analyse en temps réel

Lorsqu'un virus est détecté dans les données d'entrée, l'écran tactile affiche qu'un virus a été détecté, les données d'entrée ou le travail à entrer sont annulés et les données ou le travail qui étaient sur le point d'être envoyés sont supprimés. Les données de la source d'entrée de données (mémoire USB, serveur externe, etc.) ne sont pas supprimées.

Lorsqu'un virus est détecté avec les données de sortie, l'écran tactile affiche qu'un virus a été détecté, les données de sortie ou le travail à envoyer sont annulés et les données de sortie ou le travail sont supprimés.

Le message de détection de virus est affiché dans la "Notification" de l'écran Informations système.

Analyse régulière/à la demande

Le message de détection de virus est affiché dans la "Notification" de l'écran Informations système.

Si les données cibles sont des données stockées dans un dossier NAS

Analyse régulière/à la demande

Supprimez les données détectées.

Un message s'affiche dans la "Notification" de l'écran Informations système avec le contenu des données infectées supprimé parce qu'un virus a été détecté.

Tous les fichiers du dossier NAS qui sont détectés comme étant infectés sont supprimés. Veillez donc à sauvegarder vos fichiers avant qu'ils ne soient infectés par un virus. De même, n'enregistrez pas de fichiers importants dans le dossier NAS.

Si les options "Journal d'audit" et "Alerte par courrier électronique" sont activées, lorsqu'un virus est détecté, il est consigné et une alerte est envoyée par courrier électronique.

"Journal d'audit" de l'analyse antivirus

Pour plus d'informations sur le "Journal d'audit", reportez-vous à la section " Journal d'audit" dans les réglages système.

Adresse par courrier électronique

L'objet du virus détecté et les informations sur le virus sont signalés dans le corps du courrier électronique. Pour plus d'informations sur les alertes envoyées par courrier électronique, reportez-vous à la section " Etats et alertes par courrier électronique" dans les réglages système.

MISE À JOUR DU FICHIER DE DÉFINITION DE VIRUS

La mise à jour du fichier de définition de virus s'effectue aux moments suivants.

  • Au démarrage de la machine
  • Mise à jour du fichier de définition de virus au démarrage de la machine. Si l'analyse antivirus est effectuée au démarrage, le fichier de définition de virus est mis à jour avant l'analyse.
  • Mise à jour régulière
  • Mettez automatiquement à jour les fichiers de définition de virus afin de conserver les fichiers dans leur état le plus récent. La mise à jour est automatique, aucun réglage n'est donc nécessaire.
  • Mise à jour à la demande
  • Le fichier de définition de virus est mis à jour à l'aide des informations relatives à la machine sur l'écran Informations système ou [Mettre à jour maintenant] dans le réglage Analyse antivirus.

En cas d'échec de la mise à jour du fichier de définition de virus

Lorsque la mise à jour du fichier de définition de virus échoue, l'écran suivant apparaît sur l'écran Informations système.

En outre, une icône s'affiche dans la Zone système pour indiquer que la mise à jour du fichier de définition de virus a échoué.
En ce qui concerne l'état, la raison de l'échec de la mise à jour s'affiche dans la section "Notification" de l'écran Informations système. Vérifiez-en les détails.
  • Erreur de connexion au serveur (impossible de se connecter à Internet / serveur introuvable)
  • Échec du téléchargement (erreur de communication / données reçues endommagées, etc.)
  • Erreur d'heure système (l'heure de l'appareil et l'heure du serveur présentent un décalage de plus de 24 heures)
  • Échec de l'authentification (échec de l'authentification du serveur)
Lorsque "Journal d'audit" est activé, l'échec de la mise à jour des fichiers de définition de virus est consigné.

Langue

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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