Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage)

Réglages du routage à l'arrivée

Vous pouvez transférer des données de télécopie et d'I-Fax reçues conformément à table de routage enregistrée.
Si vous avez activé cette fonction, vous pourrez également transférer les I-fax reçus à une adresse de courrier électronique spécifiée sans les imprimer.

Enregistrement de la table

Vous pouvez enregistrer ou éditer la table de routage des données qui comporte les réglages de routage des données reçues.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage des données.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 jeux de combinaisons numéro de l'expéditeur/adresse source dans une seule table de routage des données.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinations dans toutes les tables de routage combinées.

Lorsque vous sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses, vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 destinataires pour le courrier électronique et jusqu'à 400 destinataires pour le dossier réseau, le FTP/Poste, le télécopieur Internet et le télécopieur.
Lorsque vous saisissez les destinataires directement, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinataires pour une adresse de courrier électronique, un dossier réseau, un FTP/Poste de travail, I-Fax et un fax.

Élément	Description
Nom de la table	Saisissez le nom de la table de routage.
Sélection de la ligne de réception	Sélectionne une ligne de réception des données. Paramètre d’usine: Tous activés
Réglage de l'adresse de l'expéditeur	Sélectionnez le numéro du télécopieur expéditeur ou l'adresse I-Fax. Avant de sélectionner un numéro ou une adresse d'expéditeur, enregistrez le numéro ou l'adresse du destinataire. Pour transférer toutes les données reçues, sélectionnez [Transférer toutes les données reçues]. Paramètre d’usine: Transférer toutes les données reçues


Condition de transfert 1/2/3	Vous pouvez définir la date et la destination du routage. Condition de transfert : Sélectionnez les conditions de routage. Jour de semaine : Sélectionnez un jour de la semaine pour démarrer le routage des données. Heure de démarrage : Sélectionnez une heure de début pour démarrer le routage des données. Délai d'achèvement : Sélectionnez une heure de fin pour terminer le routage des données. Format pour le transfert : Sélectionnez un format de routage des données. Paramètre d’usine: Condition de transfert : Pas de transfert, Jour de semaine: Tous non autorisés, Définir l'heure de transfert: Désactiver, Heure de démarrage: 00:00, Délai d'achèvement : 0:00, Format pour le transfert : TIFF(Multi)
Liste des destinations de routage	Établit la liste des adresses pouvant être configurées comme la destination. Sélectionnez une destination en la réglant sur .
Ajouter (sélectionner depuis le carnet d'adresses)	Ouvrez le carnet d'adresses et saisissez une destination de transfert.
Ajouter (Entrée directe)	Saisissez directement le nom de la destination.
Effacer	Supprime l'adresse sélectionnée.

Enregistrement de l'adresse de l'expéditeur

Ajoute un nouveau numéro ou adresse de l'expéditeur à utiliser pour le routage à l'arrivée.

Nom de la liste	Réglages
Adresse à entrer	Affiche le numéro ou adresse de l'expéditeur saisi.
Numéro de fax	Saisissez un numéro de fax à enregistrer comme l'expéditeur. Si vous saisissez plusieurs numéros d'expéditeur, séparez-les par un point-virgule (;) ou par une virgule (,). Si vous appuyez sur la touche [Rech. adresse globale], l'écran de recherche d'adresse globale s'affichera.
Adresse de fax internet	Saisissez une adresse I-Fax à enregistrer comme l'expéditeur. Si vous saisissez plusieurs numéros d'expéditeur, séparez-les par un point-virgule (;) ou par une virgule (,). Si vous appuyez sur la touche [Rech. adresse globale], l'écran de recherche d'adresse globale s'affichera.
Supprimer	Supprime le numéro ou adresse de l'expéditeur sélectionné.
Ajouter à la liste	Ajoute le numéro d'expéditeur saisi à la liste.

Réglages d'administration

Enregistre les réglages d'administration à utiliser pour le routage à l'arrivée.

Nom de la liste	Réglages
Routage à l'arrivée	Règle la fonction de routage à l'arrivée. Paramètre d’usine: Désactiver
Désactiver l'enregistrement de la table de routage	Désactive l'enregistrement de la table de routage. Paramètre d’usine: Désactiver
Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage	Désactive une modification de la table de routage. Paramètre d’usine: Désactiver
Désactiver la modification des conditions de transfert	Désactive une modification des conditions de routage des données. Paramètre d’usine: Désactiver
Réglage du style d'impression	Définit un style d'impression pour les données reçues. Si vous avez sélectionné l'option [Toujours imprimer] ou [Enregistrer en cas d'erreur uniquement], saisissez un nom de fichier. Paramètre d’usine: Imprimer si erreur
Caractère prédéfini	Définissez les caractères ajoutés au nom de fichier lorsqu'un fichier est enregistré. Lorsque "Caractère 1 " et "Caractère 2 " sont définis dans "Nom du fichier n° 1 à n° 7 ", les caractères définis sont ajoutés au nom de fichier. Saisissez jusqu'à 64 caractères de largeur normale/demi-largeur.
Nom du fichier N° 1 à N° 7	Définissez les informations incluses dans le nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier. Paramètre d’usine: N° 1 : Nom de l'expéditeur, N° 2 :Date et Heure, N° 3~N° 7 : Aucun
Si le message est reçu d'un contact enregistré dans le carnet d'adresses, le nom du destinataire est modifié en nom du contact.	Lorsque l'expéditeur des données est enregistré dans le carnet d'adresses, les renseignements de l'expéditeur sont remplacés par le nom enregistré dans le carnet d'adresses. Paramètre d’usine: Désactiver

Activez la fonction [Routage à l'arrivée].

Appuyez sur [Réglages d'administration] dans le menu.
Activez la fonction [Routage à l'arrivée] dans l'écran des réglages.

Enregistrez le numéro ou l'adresse de l'expéditeur.

Appuyez sur [Sender Number /Address Registration] dans le menu.
Saisissez le numéro ou l'adresse du destinataire que vous souhaitez enregistrer.

Si vous souhaitez transférer toutes les données reçues, il ne sera pas nécessaire que vous enregistriez séparément le numéro et l'adresse de l'expéditeur.

Enregistrez une table de routage.

Appuyez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu.
Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran affiché.
Lorsque l'écran [Enregistrement de la table] s'affiche, enregistrez la table de routage.

Activez la table de routage enregistrée.

Appuyez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu.
Définissez le nom de la table de routage que vous souhaitez activer sur

.
Pour spécifier des conditions de transfert, sélectionnez [Forward based on the Conditions of Forward Destination 1-3], puis [Toujours transférer] ou [Forward on Selected Day & Time]. Si vous avez sélectionné l'option [Forward on Selected Day & Time], vous pouvez définir à l'avance la date et l'heure du transfert.

Réglages de routage à l'arrivée (Stockage)

Paramètres du stockage des données reçues sur le disque local
Vous pouvez ajouter et contrôler une application de compte externe.
Configurez les réglages permettant d'enregistrer les télécopies reçues sur le disque local.

Élément	Description
Stockage auto des données reçues sur le disque local	Indiquez si les télécopies reçues sont enregistrées sur le disque local. Paramètre d’usine: Désactiver
Spécification des données à enregistrer	Sélectionnez les télécopies reçues à enregistrer. Sélectionnez entre la ligne 1 et Fax Internet. Paramètre d’usine: Tous non autorisés
Spécification du dossier enregistré	Indiquez le dossier dans lequel les télécopies reçues sont enregistrées. Saisissez un nom de dossier d'une longueur maximale de 32 caractères de largeur normale/demi-largeur.
Paramètres de tri par dossier Date pour le stockage	Configurez les réglages afin d'enregistrer les dossiers de date créés et les télécopies reçues dans les dossiers par date. Paramètre d’usine: Désactiver
Réglage du style d'impression	Configurez les réglages d'impression pour les télécopies reçues. Imprimer également en cas de stockage réussi : Enregistrez les télécopies reçues sur le disque local et imprimez-les. Imprimer seulement en cas d'erreur de stockage : Imprimez les télécopies reçues lorsque l'opération d'enregistrement échoue. Enreg. dans champ Transférer erreur si erreur de stockage : Lorsque l'opération d'enregistrement échoue, enregistrez la télécopie dans la zone d'erreur de routage à l'arrivée. Paramètre d’usine: Imprimer seulement en cas d'erreur de stockage
Format fichier	Sélectionnez le format de fichier pour le routage à l'arrivée. Paramètre d’usine: PDF
Caractère prédéfini	Définissez les caractères ajoutés au nom de fichier lorsqu'un fichier est enregistré. Lorsque "Caractère 1" et "Caractère 2" sont définis dans "Dénomination du fichier n° 1 à n° 7", les caractères définis sont ajoutés au nom de fichier. Saisissez jusqu'à 64 caractères de largeur normale/demi-largeur.
Nom du fichier N° 1 à N° 7	Définissez les informations incluses dans le nom de fichier lors de l'enregistrement d'un fichier. Paramètre d’usine: N° 1 : Nom expéditeur, N° 2 : Date & Heure, N° 3~N° 7 : Désactivé
Si le message est reçu d'un contact enregistré dans le carnet d'adresses, le nom du destinataire est modifié en nom du contact.	When the sender of the data is stored in the address book, the sender information is changed to the name stored in the address book. Paramètre d’usine: Désactiver
Paramètres de notification de réception	Indiquez si la notification est envoyée par courriel à la réception d'une télécopie. Paramètre d’usine: Désactiver
Adresse de la notification de destination	Affiche l'adresse de la personne à laquelle la notification est envoyée.
Entrée directe	Saisissez l'adresse de notification. Saisissez une adresse d'une longueur maximale de 1 500 caractères de demi-largeur.
Recherche d'adresse globale	Sélectionnez l'adresse dans les adresses globales.
Ajouter à la liste	Une adresse directement saisie ou trouvée via la fonction de recherche d'adresse globale est enregistrée comme adresse de notification.