Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous.
Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage
ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement
d'un fichier.
Si vous sélectionnez [Mode confidentiel], la case à cocher [Confidentiel]
est configurée sur
dans l'écran d'informations de l'archivage.
Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage
des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé
et le dossier de fichier temporaire. Sélectionnez l'un des réglages
suivants :
Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui
ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe administrateur
soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier
ou au dossier.
Si nécessaire, vous pouvez également modifier le taux prédéfini.
Supprime tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires,
à l'exception des fichiers protégés.
Effacer
Appuyez sur cette touche pour lancer sans plus attendre la
suppression des fichiers.
Effacer fichiers temp. au démarrage.(Fichiers protégés exclus)
Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers
du dossier de fichiers temporaires (à l'exception des fichiers protégés)
si la touche [Marche] est positionnée sur "marche".
Modifie l'orientation de l'image.
Cette option sélectionne les réglages par défaut du
noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque
local est utilisée.
Les réglages suivants peuvent être configurés.
Les réglages d'exposition par défaut de l'archivage
des documents peuvent être configurés.
Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], définissez l'exposition
sur l'un des 5 niveaux.
Sélectionnez le type original à l'avance pour activer
la numérisation à une résolution correspondant à l'original.
Les réglages suivants peuvent être configurés.
Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée
pour la résolution par défaut de la transmission.
Sélectionnez le magasin de sortie par défaut pour imprimer
un fichier enregistré par l'option Numérisation vers disque local.
Les éléments affichés dépendent de la configuration de votre
machine.
Si un fichier est récupéré et imprimé, les fonctions
d'impression sont désactivées.
Cette fonction empêche une incohérence de date entre les données
originales et les données de sortie et autres.
Définissez si les touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu]
sont interdites ou non dans l'écran de sélection du nom d'utilisateur
lors de l'impression de tous les fichiers.
Définit si les fichiers sont classés par date (plus
récent/plus ancien) ou par nom de fichier (croissant/décroissant).
Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par
défaut pour l'effacement.
Spécifiez une valeur comprise entre 0" (0 mm) et 1" (25 mm)
par incrément de 1/8" (3 mm) pour l'effacement des bords et du centre.
Ce réglage permet de définir le format par défaut de
l'original pour la fonction Card Shot.
Indiquez une valeur comprise entre 25 mm (1 po.) et 216 mm
(8-1/2 po.) par incréments de 3 mm (1/8 po.) pour les dimensions
X (horizontale) et Y (verticale) de l'original.
Sélectionnez si vous souhaitez ou non sauvegarder ou
supprimer un fichier après l'impression.
Vous pouvez définir le format de fichier initial du
PDF public pour le téléchargement qui est créé lors de l'exécution
de chaque travail.
N/B, Mode de compression
Définissez le format de compression pour le noir et blanc,
et le taux de compression pour Couleur/Niveau de gris.
Pour le noir et blanc, sélectionnez le format non compressé, MH (G3), MMR (G4).
Pour Couleur/Niveau de gris, sélectionnez le taux de compression
du fichier parmi Faible, Moyen et Élevé.
Réglages pendant l'exécution
de chaque tâche
Lorsque chaque copie, imprimante, numériseur, I-Fax, fax,
ou données numérisées enregistrées seront exécutées, vous pourrez
spécifier de créer un PDF public et de définir la résolution du
PDF public.
L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise
ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer
le fichier.
Élément | Description |
---|---|
Imprimer |
Pour chaque mode, sélectionnez si l'impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
|
Envoyer Numérisation |
Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
|
Envoi d'I-Fax(PC-I-Fax incl.) |
Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
|
Envoi de Fax(PC-Fax incl.) |
Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non.
|
Ce réglage peut uniquement être réglé sur cette machine.
Ce réglage est le même que la méthode d'enregistrement de "
Dossier personnalisé".
Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez
sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés
pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage
de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure.
Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés
automatiquement.
La procédure est la suivante :
Élément | Description |
---|---|
Calendrier |
Sélectionnez un cycle de suppression automatique. Sélectionnez l'une des options suivantes : [Suppression programmée] et [Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours]. Suppression programmée Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée. Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué. Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué. Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours Le fichier est automatiquement supprimé à l'heure spécifiée après que le nombre de jours spécifié se soit écoulé depuis le jour où le fichier a été enregistré. Date et temps écoulé : Définissez la date et le temps écoulé. Heure de suppression : suppression automatique à l'heure spécifiée.
|
Dossiers |
Pour sélectionner des dossiers individuels, sélectionnez [Choix dossier] et sélectionnez n'importe quel dossier. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)] |
Supprimer les fichiers protégés |
Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.
|
Supprimer les fichiers confidentiels |
Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.
|
Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier
est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement,
peu importe le réglage de la date et de l'heure.
(Si elle n'est pas sélectionnée, les fichiers
sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.)
Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension
automatique est activée. Lorsque la case n'est pas cochée (
), les fichiers sont supprimés et la
machine quitte le mode de mise hors tension automatique.
Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr