SHARP

Nyelv

FAXKÜLDÉSI ELJÁRÁSOK

Ez a fejezet azokat a lépéseket ismerteti, amelyekkel az egyszerű mód kezdőképernyőjéről megadhatja a rendeltetési helyet.
EGYSZERŰ MÓD

AZ AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ HASZNÁLATA ÁTVITELHEZ

A "Memóriából TX" a beolvasott eredetik tárolását jelenti a gép memóriájában a küldés előtt.
Ez a rész bemutatja, hogyan olvashatók be az eredeti. Ezek az automatikus dokumentumadagolóval és küldhetők el a küldés memóriából funkcióval.

  • Az automatikus dokumentumadagolóba nem helyezhető vastag vagy egyéb eredetik faxolásához nyissa ki az automatikus dokumentumadagolót, és helyezze az eredetit a dokumentumüvegre.
  • Ha a küldési folyamat végrehajtásakor fax feladat van folyamatban, a fax küldésére a folyamatban lévő feladat befejezésekor kerül sor.
  • Ha a memória az eredetik beolvasása közben megtelik, egy üzenet jelenik meg és leáll a beolvasás. Amikor a küldéshez engedélyezve van a Gyors Online Küldés funkció, a gép elküldi a beolvasott eredetiket.
  • A Gyors online küldés kikapcsolása:
    • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Fax Beállítások] → [Küldési beállítások] → [Gyors Online Küldés] lehetőséget.
    Ha ezt a lehetőséget letiltja, a küldés a memóriából csak akkor kezdődik el, ha az utolsó oldalt is beolvasta a gép.
  • A lapolvasás vége hangjelzés beállítása:
    • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Közös Beállítások] → [Hang beállítások] → [Hangjelzés beállítások (általános)] → [Lapolvasás Vége Hangjelzés (képküldés)] lehetőséget.
  • Mindig bélyegzi a beolvasott eredetit:
    • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Alapértelmezett Igazoló Bélyegző] lehetőséget. Ha ez a funkció engedélyezve van, az eredeti mindig le lesz bélyegezve, ehhez nem szükséges kiválasztani az "Igazoló Bélyegző" lehetőséget.
  • Dokumentumadagoló beállítás letiltása:
    • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások] → [Eszköz meghatározása] → [Feltétel beállításai] vagy [Beállítások engedélyezése /tiltása] → [Eredeti adagoló letiltása] elemet.

Helyezze az eredetit a dokumentumadagoló tálcájába.

AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ

Adja meg a rendeltetési hely faxszámát.

A küldés megkezdéséhez koppintson az [Start] gombra.

Ha a beolvasás befejeződött, a gép hangjelzést ad ki.
  • Fax küldése előtt az [Előnézet] gomb segítségével ellenőrizze a kép előnézetét. További információk: " FAXKÜLDÉSI ELJÁRÁSOK".
  • Ha minden eredeti be lett olvasva, megjelenik a "Feladat tárolva." üzenet a feladat kezelési számmal együtt. Ez a szám rögzítve van az átviteli jelentésben és a képküldési tevékenység jelentésben, valamint felhasználható a fax feladatok ellenőrzéséhez.
    • KÉPKÜLDÉS TEVÉKENYSÉG JELENTÉSEK NYOMTATÁSA
Eredeti beolvasásának megszakítása:
Koppintson a [Lapo törl] gombra.

AZ AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ HASZNÁLATA KÖZVETLEN FAX KÜLDÉSHEZ

A "Közvetlen TX" funkció keretében a beolvasott eredetit anélkül küldheti el, hogy mentené azt a készülék memóriájába.
Ebből a részből megtudhatja, hogyan olvashatja be az eredeti. Ezek az automatikus dokumentumadagolón keresztül, és hogyan küldheti azt el közvetlenül.

Az automatikus dokumentumadagolóba nem helyezhető vastag vagy egyéb eredetik faxolásához nyissa ki az automatikus dokumentumadagolót, és helyezze az eredetit a dokumentumüvegre.
  • A következő funkciók és a közvetlen átvitel nem használhatók együtt:
    • Időzített küldés, Többoldalas, Kártyakép, Egyesítés, Lehívási memória, Eredeti szám, Fájl, Gyorsfájl, Memóriatár, Könyv felosztás, Lehívás, Kétoldalas beolvasás, Keresés a globális címtárban.
  • Az újraküldésre nem kerül sor, ha a közvetlen átvitel kommunikációs hiba miatt vagy más okból nem sikerül.
  • Ha a közvetlen átvitel közben már folyamatban van egy faxátvitel, a közvetlen átvitel várakozik, amíg az előző továbbítás be nem fejeződik. Ha kész az előző átvitel, megkezdődik a közvetlen továbbítás.
  • Amíg a közvetlen küldés várakozik, a feladat állapotkijelző megérinthető, hogy megjelenítse a feladat állapot képernyőt. Nincs más lehetséges művelet.
    • FAX FELADATOK
  • The [Előnézet] gomb nem használható átvitelhez.
  • Dokumentumadagoló beállítás letiltása:
    • A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások] → [Eszköz meghatározása] → [Feltétel beállításai] vagy [Beállítások engedélyezése /tiltása] → [Eredeti adagoló letiltása] elemet.

Koppintson a [Részletes] gombra, hogy normál módra váltson.

MÓDVÁLTÁS

Helyezze az eredetit a dokumentumadagoló tálcájába.

AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ

Adja meg a rendeltetési hely faxszámot, és koppintson a műveleti panelen a [Közvetlen TX] lehetőségre.

Adja meg a rendeltetési hely faxszámát.

  • Csak egy rendeltetési helyet adhat meg. A több rendeltetési helyet tartalmazó gyorsgombokat nem használhatja.
  • A rendeltetési helyet nem hívhatja le a globális címtárból.

A küldés megkezdéséhez koppintson az [Start] gombra.

Ha a közvetlen átvitel közben már folyamatban van egy faxátvitel, a közvetlen átvitel várakozik, amíg az előző továbbítás be nem fejeződik. Ha kész az előző átvitel, megkezdődik a közvetlen továbbítás.
A közvetlen átvitel várakozása közben csak a feladat állapotát ellenőrizheti.
FELADAT ÁLLAPOT
Eredeti beolvasásának megszakítása:
Koppintson a [Lapo törl] gombra.

A DOKUMENTUMÜVEG HASZNÁLATA ÁTVITELHEZ

A "Memóriából TX" a beolvasott eredetik tárolását jelenti a gép memóriájában a küldés előtt.
Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan kell a dokumentumüvegre helyezett eredetit beolvastatni és az adatokat a memóriából való küldési funkcióval elküldeni.

  • Ha az átvitel során a gép faxüzenetet kap, az átvitel tárolódik és folytatódik a faxüzenet fogadását követően.
  • Ha a memória az eredetik beolvasása közben megtelik, egy üzenet jelenik meg, és a küldés törlődik.

Vigyázat

Ne tegyen semmit az eredeti méret érzékelője alá. Ha úgy zárja le az automatikus dokumentumadagolót, hogy alatta van egy tárgy, az megrongálhatja az eredeti méret érzékelőjét, és megakadályozza az eredeti méret helyes felismerését.

Tegye az eredetit a dokumentumüvegre.

DOKUMENTUMÜVEG
Ha egy többoldalas eredetit küld, olvasson be minden oldalt, sorrendben, kezdve az első oldaltól.

Adja meg a rendeltetési hely faxszámát.

A küldés megkezdéséhez koppintson az [Start] gombra.

Ha a beolvasás befejeződött, a gép hangjelzést ad ki.

Ha szeretne másik oldalt is beolvasni, cserélje ki a lapokat, majd nyomja meg a [Start] gombot.

Ismételje ezt a műveletet, amíg minden eredetit be nem olvasott.
Ha egy percig semmilyen műveletvégzés nincs, a lapolvasás automatikusan befejeződik, és a küldést a gép késlelteti.

Koppintson a [Olvasás Vége] gombra.

Hangjelzést fog hallani.
Nyissa fel az automatikus dokumentumadagolót, és vegye ki az eredetit.
A beolvasás törlése
Koppintson a [CA] gombra, mielőtt a [Olvasás Vége] gombot megérintené.
  • Ha minden eredeti be lett olvasva, megjelenik a "Feladat tárolva." üzenet a feladat kezelési számmal együtt.
    • Szükség esetén ez a szám használható a feladat helyének meghatározásához az Átviteli jelentésben vagy a Képküldés átviteli jelentésben.
    KÉPKÜLDÉS TEVÉKENYSÉG JELENTÉSEK NYOMTATÁSA
  • Ha a megerősítési képernyő megjelenése után egy percig semmilyen műveletvégzés nincs, a lapolvasás automatikusan befejeződik, és a küldést a gép késlelteti.
  • A [Beáll.módosít] gombbal szükség esetén módosíthatja az egyes beolvasott oldalak megvilágítását, felbontását, lapolvasási méretét és küldési méretét. Ha viszont az Egyebeknél a "Többképes" vagy a "Névjegykártya" lehetőséget választja, páros számú eredeti beolvasásánál csak a megvilágítás módosítható.
A küldés törlése:
Koppintson a [CA] gombra, mielőtt a [Olvasás Vége] gombot megérintené.

A DOKUMENTUMÜVEG HASZNÁLATA FAX KÖZVETLENÜL TÖRTÉNŐ KÜLDÉSÉRE

A "Közvetlen TX" funkció keretében a beolvasott eredetit anélkül küldheti el, hogy mentené azt a készülék memóriájába.
Ebben a részben megismerkedhet azzal, hogyan olvashatja be a dokumentumüvegre helyezett eredetit, és küldheti el azt közvetlenül.
A dokumentumüvegről történő faxküldéskor közvetlen átvitel módban csak egyetlen oldalt továbbíthat.

  • A következő funkciók és a közvetlen átvitel nem használhatók együtt:
    • Időzített küldés, Többoldalas, Kártyakép, Egyesítés, Lehívási memória, Eredeti szám, Fájl, Gyorsfájl, Memóriatár, Könyv felosztás, Lehívás, Kétoldalas beolvasás, Keresés a globális címtárban.
  • Az újraküldésre nem kerül sor, ha a közvetlen átvitel kommunikációs hiba miatt vagy más okból nem sikerül.
  • Ha a közvetlen átvitel közben már folyamatban van egy faxátvitel, a közvetlen átvitel várakozik, amíg az előző továbbítás be nem fejeződik. Ha kész az előző átvitel, megkezdődik a közvetlen továbbítás.
  • Amíg a közvetlen küldés várakozik, a feladat állapotkijelző megérinthető, hogy megjelenítse a feladat állapot képernyőt. Nincs más lehetséges művelet.
    • FAX FELADATOK
  • The [Előnézet] gomb nem használható átvitelhez.

Vigyázat

Ne tegyen semmit az eredeti méret érzékelője alá. Ha úgy zárja le az automatikus dokumentumadagolót, hogy alatta van egy tárgy, az megrongálhatja az eredeti méret érzékelőjét, és megakadályozza az eredeti méret helyes felismerését.

Koppintson a [Részletes] gombra, hogy normál módra váltson.

EGYSZERŰ MÓD

Tegye az eredetit a dokumentumüvegre.

DOKUMENTUMÜVEG
Ha egy többoldalas eredetit küld, olvasson be minden oldalt, sorrendben, kezdve az első oldaltól.

Adja meg a rendeltetési hely faxszámot, és koppintson a műveleti panelen a [Közvetlen TX] lehetőségre.

Adja meg a rendeltetési hely faxszámát.

  • Csak egy rendeltetési helyet adhat meg. A több rendeltetési helyet tartalmazó gyorsgombokat nem használhatja.
  • A rendeltetési helyet nem hívhatja le a globális címtárból.

A küldés megkezdéséhez koppintson az [Start] gombra.

Amikor létrejön a vonali kapcsolat a rendeltetési hellyel, megkezdődik az eredeti beolvasása.
Ha a közvetlen átvitel közben már folyamatban van egy faxátvitel, a közvetlen átvitel várakozik, amíg az előző továbbítás be nem fejeződik. Ha kész az előző átvitel, megkezdődik a közvetlen továbbítás.
A közvetlen átvitel várakozása közben csak a feladat állapotát ellenőrizheti.
FELADAT ÁLLAPOT
Eredeti beolvasásának megszakítása:
Koppintson a [Lapo törl] gombra.

KÜLDÉS A HANGSZÓRÓ HASZNÁLATÁVAL

Ha tárcsázáskor a hangszórót használja, a fax küldés azonnal megkezdődik, amikor a kapcsolat létrejött.

  • Ha valaki beleszól a vonal túlsó végén, az ő hangja hallható lesz, de ő nem fogja hallani, amit Ön mond.
  • A hangszóró használata esetén a küldendő eredetit a gép nem olvassa be a memóriájába.
  • F-kóddal (alcímmel és jelszóval) rendelkező rendeltetési hely nem használható.
  • A több rendeltetési helyet vagy nem fax rendeltetési helyet tartalmazó gyorsgombok nem használhatók.
  • Hangszórós módban, a [Előnézet] gomb nem használható átvitelre.

Koppintson a [Részletes] gombra, hogy normál módra váltson.

EGYSZERŰ MÓD

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ
DOKUMENTUMÜVEG

Koppintson a [Hangszóró] gombra.

Ha a kapcsolat létrejött, hallani fogja a vonalhangot a berendezés hangszóróján keresztül.
A elemre koppintva a csúszkával vagy a gombbal beállíthatja a hangszóró hangerejét.

Adja meg a rendeltetési hely faxszámát.

A több rendeltetési helyet tartalmazó gyorsgombokat nem használhatja.

Ha a kapcsolat létrejött, koppintson a [Start] gombra.

A küldés törlése:
Az átvitel leállításához nyomja meg a [Küldés törölve] gombot. A kommunikáció leállításához nyomja meg a [Hangszóró] gombot.

AZONOS FAX KÜLDÉSE TÖBB RENDELTETÉSI HELYRE (KÖRFAX KÜLDÉS)

Egyszerre több rendeltetési helyre is elküldheti ugyanazt a faxot, például, ha egy jelentést kell elküldeni a különböző regionális fiókirodákba. Ez a funkció a "körfax".
Egy művelettel akár 500 rendeltetési helyre küldhet adatokat, beleértve a késleltetett küldési feladatokat is. (Ha például már 450 rendeltetési helyre késleltet körfax (szórás) küldési feladatot, még 50 rendeltetési helyre küldhet körfaxot.)

Egyszerűbb névjegyként vagy csoportként eltárolni azokat a rendeltetési helyeket, ahová gyakran küld körfaxot. Egy névjegyben legfeljebb 500 rendeltetési helyet lehet tárolni.
Körfax küldésénél több faxszám visszakereséséhez egyszerűen koppintson a névjegy vagy a csoport gombjára.
Gyorsgombbal is elküldheti a faxokat, ha a címek felvételénél az [Beállítás alapértelmezett használatként] jelölőnégyzetet állapotba állítja. Ha átmenetileg el szeretne távolítani egy rendeltetési helyet a tárolt címek közül, nyissa meg a részletek megerősítése képernyőt és távolítsa el a rendeltetési helyet.
CÍMJEGYZÉK
CÍMEK MENTÉSE KÖZVETLEN BEVITELLEL
CÍMEK TÁROLÁSA GLOBÁLIS CÍMKERESÉS FUNKCIÓVAL
CÍMEK MENTÉSE FAX VAGY KÉPKÜLDÉS NAPLÓKBÓL
CSOPORTOK TÁROLÁSA

Ha a "Beállítások (rendszergazda)" -[Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Közös beállítások] → [Alapbeállítások] →[Címjegyzék alapért. választás] → [Címek alkalmazása csak küldési módokhoz] értéke (gyári alapértelmezett beállítás), a kép csak azokra a címekre lesz elküldve, amelyek a [Beállítás alapértelmezett használatként] beállítással voltak beállítva az aktuálisan kiválasztott módban. Ha a jelölést eltávolítja, a fax más módok címeire is elküldhetővé válik.

Ha a tárcsázáshoz egyérintéses gombot használ, a tárcsázott faxszámok száma az egyérintéses gombbal tárolt rendeltetési helyek számával egyezik meg. Ha egy egyérintéses gombot használ, amely 10 rendeltetési helyet tárol, a gép 10 faxszámot tárcsáz.

  • Körfax csak memóriából küldhető.
  • Ha a funkciót az "Időzített küldés" funkcióval kombinálja, a körfax bármikor elküldhető, például éjszaka is.
    • A körfax funkció egyéb kényelmes funkciókkal is használható.
  • Faxként és Internet fax rendeltetési helyre a színes eredetiket is fekete-fehérben küldi a gép. A hosszú eredetik küldése fekete-fehérben történik.
  • Ha ugyanazt a képet faxként szeretné minden rendeltetési helyre elküldeni, érintse meg az [Azonos kép küldése Fax címként] gombot a kezelőpanelen.
  • Amikor Lapolvasás e-mailbe és Internet Fax címek szerepelnek rendeltetési helyként, a Lapolvasás e-mailbe és az Internet Fax küldési szélessége azonos lesz, a fax küldési szélességével.
  • Közvetlen SMTP-címek nem szerepelhetnek az átvitelben.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AUTOMATIKUS DOKUMENTUMADAGOLÓ
DOKUMENTUMÜVEG

Adja meg az összes rendeltetési helyet.

Miután a számbillentyűzeten megadta a rendeltetési helyet, újabb rendeltetési hely számbillentyűzeten történő megadásához koppintson a elemre, mielőtt a következő rendeltetési helyet megadná.
Gyorsgombbal megadott rendeltetési hely előtt vagy után a kihagyható.
Ha a "Beállítás mód" menüben a "A következő cím kiválasztása előtt mindenképpen nyomja meg a Következő cím gombot ([+])."engedélyezve van, a következő cím megadása előtt koppintson a gombra.

Koppintson a Összes Rend.Hely gombra.

Ellenőrizze a rendeltetési helyet.

Egy megadott rendeltetési hely törléséhez:
Válassza ki a címlistából törölni kívánt címet és koppintson a [Törlés] gombra.

Az eredeti beolvasásának megkezdéséhez koppintson a [Start] gombra.

  • Ha az eredeti oldalakat a dokumentumadagoló tálcába helyezte, a gép minden oldalt beolvas.
    • A beolvasás és küldés végén hangjelzést fog hallani.
  • Ha az eredetit a dokumentumüvegre helyezte, az oldalakat egyenként olvassa be.
    • Amikor a beolvasás befejeződik, helyezze be a következő eredetit, majd koppintson a [Start] gombra.
    Ismételje ezt a műveletet, amíg a gép az összes oldalt be nem olvasta, majd koppintson az [Olvasás vége] gombra.
    A beolvasás és küldés végén hangjelzést fog hallani.
Fax küldése előtt az [Előnézet] gomb segítségével ellenőrizze a kép előnézetét. További információk: " A KÜLDENI KÍVÁNT KÉP ELLENŐRZÉSE".

ÚJRAKÜLDÉS A SIKERTELEN KÖRFAX KÜLDÉS RENDELTETÉSI HELYEKRE

Egy befejezett Körfax küldés eredménye ellenőrizhető a feladatállapot képernyőn. Ha a küldés bármelyik rendeltetési helyre sikertelen, küldje újra a faxot azokra a rendeltetési helyekre.

Érintse meg a feladatállapot kijelzőt, majd a [Fax] fület.

Koppintson a [Kész] gombra.

A befejezett körfax küldés gombjára koppintást követően a kezelőpanelen koppintson [A kiválasztott feladat részleteinek ellenőrzése] gombra.

Ha a körfax küldésben különböző módok rendeltetési helyei szerepelnek, minden módban ugyanaz a körfax küldés gomb jelenik meg.

A [Sikertelen] fülre koppintást követően a kép ismételt elküldéséhez koppintson az [Sikertelenül küldött címekre újraküldés] gombra a műveleti panelen.

Az [Sikertelenül küldött címekre újraküldés] gombra koppintás után végrehajtandó lépések attól függően változnak, hogy a dokumentumtárolás funkciót éppen használja-e.
  • A dokumentumtárolás használatával:
    • Visszatér a dokumentum tárolás képernyőre, amely kiírja a sikertelen rendeltetési helyeket. Hajtsa végre a dokumentumtárolás újraküldési műveletsorát. (Nem kell az eredetit újból beolvasnia.)
    Ha a feladat bizalmas mappába vagy bizalmas fájlként volt tárolva, a [Újrapróbál] gombra koppintás után egy jelszómegadási képernyő jelenik meg. Adja meg a jelszót.
  • A dokumentumtárolás nélkül:
    • Visszatér az alapképernyőre, amely kiírja a sikertelen rendeltetési helyeket. Helyezze be az eredetit, majd hajtsa végre a körfax küldés lépéseit.

FAX KÜLDÉSE KÖZVETLENÜL A SZÁMÍTÓGÉPRŐL (PC-Fax)

A számítógépes fájlokat elküldheti a gépen keresztül faxként (PC-Fax funkció). Faxokat a PC-Fax funkció használatával ugyanúgy küldhet, mint ahogyan a dokumentumokat nyomtatja. Válassza ki a PC-Fax illesztőprogramot a számítógép nyomtató-illesztőprogramjaként, majd válassza ki a nyomtatási parancsot a szoftveralkalmazásban. A gép létrehozza a küldendő képadatokat, és faxként elküldi azokat.
A "Log Viewer" alkalmazás segítségével a Log Viewer alkalmazásban látható küldési naplóval küldhetők faxok.

PC-I-Fax küldés
Log Viewer

Faxok újraküldése a küldési napló segítségével

A funkció használatának műveletsoráról a PC-Fax illesztőprogram súgójában olvashat.

  • A PC-Fax funkció használatához telepítenie kell a PC-Fax illesztőprogramot. További információkért olvassa el a Szoftvertelepítési útmutatót.
  • Ez a funkció csak Windows® rendszerű számítógépen használható.
A funkció csak küldésre használható. A számítógép nem alkalmas faxok fogadására.

TARTALOM MENÜ

Nyelv

Version 03a / bp70m65_usr_03a_hu

↑Oldal tetejére