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USO DELLA FUNZIONE DI RILASCIO DELLE STAMPE

Questa sezione spiega come salvare i lavori nell'unità primaria e come selezionare e stampare i lavori da un'unità secondaria.

SALVATAGGIO DI UN LAVORO NELL'UNITÀ PRIMARIA DAL COMPUTER

Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata nella macchina, per poter effettuare le stampe, occorre inserire le informazioni utente (nome di accesso, password, ecc.) nella schermata delle impostazioni del driver della stampante.* Per spiegazioni sulle impostazioni, vedere " FUNZIONI DI STAMPA".

* Le informazioni utente necessarie variano in funzione del metodo di autenticazione abilitato. Controllare queste informazioni con l'amministratore della macchina.

  • Controllare il formato e il tipo di carta utilizzati per la stampa.
  • Selezionare un formato e un tipo di carta supportati dalla macchina da utilizzare.
  • Se si seleziona un formato o un tipo di carta non supportati, potrebbe essere impossibile stampare.

In ambiente Windows

Aprire la finestra delle proprietà del driver della stampante.

  1. Selezionare il driver della stampante dell'unità primaria.
  2. Fare clic sul pulsante [Preferenze].

Configurare la funzione di rilascio delle stampe.

  1. Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
  2. Spuntare la casella di controllo [Release stampa] .
  3. Inserire le informazioni utente richieste.
    4. Per ulteriori informazioni, vedere " Impostazioni Autenticazione".
  • La funzione di rilascio delle stampe non può essere utilizzata contemporaneamente alla funzione di archiviazione dei documenti.
  • È possibile cambiare il numero di copie al tempo della stampa.
  • Se la capacità dell'area di salvataggio dell'unità primaria è inferiore a 10 MB, il lavoro non sarà salvato. Eliminare i lavori che non servono e rilanciare la stampa.

Selezionare le impostazioni di stampa di cui si necessita, quindi fare clic sul pulsante [OK].

Avviare il processo di stampa.

In ambiente macOS

Nell'applicazione, selezionare [Stampa] dal menu [File]. Accertarsi di aver selezionato il nome della stampante in uso.

Configurare la funzione di rilascio delle stampe.

  1. Selezionare [Gestione processo].
    2. In macOS 13 e macOS 14, [Gestione processo] si trova nel menu "Opzioni stampante".
  2. Fare clic su [Gestione].
  3. Spuntare la casella di controllo [Release stampa] .
  4. Fare clic su [Autenticazione] e inserire le proprie informazioni utente secondo necessità.
    5. Se l'autenticazione dell'utente non è abilitata, questo punto può essere omesso.
    Per ulteriori informazioni, vedere " Impostazioni Autenticazione".
  5. Selezionare tutte le altre impostazioni di stampa di cui si necessita, quindi fare clic sul pulsante [Stampa].
  • La funzione di rilascio delle stampe non può essere utilizzata contemporaneamente alla funzione di archiviazione dei documenti.
  • È possibile cambiare il numero di copie al tempo della stampa.
  • Se la capacità dell'area di salvataggio dell'unità primaria è inferiore a 10 MB, il lavoro non sarà salvato. Eliminare i lavori che non servono e rilanciare la stampa.

Avviare il processo di stampa.

STAMPA/ELIMINAZIONE DI UN LAVORO SALVATO NELL'UNITÀ PRIMARIA DA UN'UNITÀ SECONDARIA

Questa sezione spiega come stampare ed eliminare un lavoro salvato da un'unità secondaria.

Toccare il tasto [Release stampa] nella schermata iniziale.

  • Appare un elenco dei lavori salvati nell'unità primaria.
  • Se l'alimentazione principale dell'unità primaria è spenta, sarà visualizzato un messaggio e non sarà possibile vedere i lavori salvati.

Stampare o eliminare il lavoro selezionato.

  1. Toccare il lavoro da stampare o eliminare. La casella di controllo è spuntata .
    2. È possibile selezionare più lavori.
    È possibile selezionare tutti i lavori con il tasto [Selez. tutto].
  2. Configurare le impostazioni di stampa.
    3. Per eliminare un lavoro dall'unità primaria dopo la stampa, spuntare la casella di controllo [Stampa ed elimina dati] . (Questo punto non serve quando si elimina solo il lavoro.)
  3. Avviare la stampa o l'eliminazione.
    4. Se si elimina il lavoro, apparirà una schermata di conferma. Selezionare [Si'] per effettuare l'eliminazione.
A: Icona della macchina
Viene visualizzato lo stato della comunicazione con l'unità primaria. Toccando l'icona della macchina, vengono visualizzate informazioni dettagliate.
Il numero visualizzato nell'icona della macchina indica il numero dell'unità primaria.
B: menu a discesa
Appare quando si utilizza la funzione di collaborazione gruppo MFP. Selezionando un altro gruppo MFP in questo menu a discesa, sono visualizzati i lavori di stampa degli altri gruppi MFP.
    Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata, vengono visualizzati esclusivamente i lavori di stampa dell'utente che ha effettuato l'accesso.
  • Avendo selezionato un'impostazione come, ad esempio, la pinzatura che non può essere eseguita perché l'unità secondaria non possiede l'opzione necessaria, essa sarà ignorata.
  • Se il lavoro selezionato è un file PS, sarà stampato soltanto se l'unità secondaria supporta la stampa dei file PS.
  • Per creare icone di rilascio di stampa sulla schermata iniziale e assegnare a ciascuna di esse un gruppo di rilasci di stampa, è possibile visualizzare un elenco di lavori in ciascun gruppo con un solo tocco.

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