USO DELLA FUNZIONE DI RILASCIO DELLE STAMPE
Questa sezione spiega come salvare i lavori nell'unità
primaria e come selezionare e stampare i lavori da un'unità secondaria.
Se l'opzione "Limita lavori di stampa" è abilitata nelle impostazioni di sistema e la funzione utilizzata è "Archiv. Documenti", non è possibile utilizzare la funzione risultato di stampa. Inoltre, quando l'azione di limitazione di "Limita lavori di stampa" è [Forza gestione], anche se il risultato di stampa è specificato nel driver della stampante, il lavoro sarà salvato nell'archiviazione documenti. Inoltre, se l'azione di limitazione di "Limita lavori di stampa" è [Disatt. lavori tranne attesa stampa] e nel driver della stampante è specificato il risultato di stampa, il lavoro della stampante verrà annullato.
SALVATAGGIO DI UN LAVORO NELL'UNITÀ PRIMARIA DAL COMPUTER
Quando l'autenticazione
dell'utente è abilitata nella macchina, per poter effettuare le
stampe, occorre inserire le informazioni utente (nome di accesso,
password, ecc.) nella schermata delle impostazioni del driver della
stampante.* Per spiegazioni sulle impostazioni,
vedere "
FUNZIONI DI STAMPA".
* Le informazioni utente necessarie
variano in funzione del metodo di autenticazione abilitato. Controllare
queste informazioni con l'amministratore della macchina.
- Controllare
il formato e il tipo di carta utilizzati per la stampa.
- Selezionare
un formato e un tipo di carta supportati dalla macchina da utilizzare.
- Se si
seleziona un formato o un tipo di carta non supportati, potrebbe
essere impossibile stampare.
In ambiente Windows
Aprire la finestra delle proprietà del driver della
stampante.
- Selezionare il driver della stampante dell'unità
primaria.
- Fare clic sul pulsante [Preferenze].
Configurare la funzione di rilascio delle stampe.
- Fare clic sulla scheda [Gestione processo].
- Spuntare la casella di controllo [Release stampa]
.
- Inserire le informazioni utente richieste.
Per ulteriori informazioni, vedere "
Impostazioni Autenticazione".
- La funzione di rilascio delle stampe
non può essere utilizzata contemporaneamente alla funzione di archiviazione
dei documenti.
- È possibile cambiare il numero di copie
al tempo della stampa.
- Se la capacità dell'area di salvataggio
dell'unità primaria è inferiore a 10 MB, il lavoro non sarà salvato.
Eliminare i lavori che non servono e rilanciare la stampa.
Selezionare le impostazioni di stampa di cui si necessita,
quindi fare clic sul pulsante [OK].
Avviare il processo di stampa.
In ambiente macOS
Nell'applicazione, selezionare [Stampa] dal menu
[File]. Accertarsi di aver selezionato il nome della stampante
in uso.
Configurare la funzione di rilascio delle stampe.
- Selezionare [Gestione processo].
In macOS 13 e macOS 14, [Gestione processo] si trova
nel menu "Opzioni stampante".
- Fare clic su [Gestione].
- Spuntare la casella di controllo [Release stampa]
.
- Fare clic su [Autenticazione] e inserire le proprie informazioni
utente secondo necessità.
Se l'autenticazione
dell'utente non è abilitata, questo punto può essere omesso.
Per ulteriori informazioni,
vedere "
Impostazioni Autenticazione".
- Selezionare tutte le altre impostazioni di stampa di cui
si necessita, quindi fare clic sul pulsante [Stampa].
- La funzione di rilascio delle stampe
non può essere utilizzata contemporaneamente alla funzione di archiviazione
dei documenti.
- È possibile cambiare il numero di copie
al tempo della stampa.
- Se la capacità dell'area di salvataggio
dell'unità primaria è inferiore a 10 MB, il lavoro non sarà salvato.
Eliminare i lavori che non servono e rilanciare la stampa.
Avviare il processo di stampa.
STAMPA/ELIMINAZIONE DI UN LAVORO SALVATO NELL'UNITÀ PRIMARIA DA
UN'UNITÀ SECONDARIA
Questa sezione spiega come stampare ed eliminare
un lavoro salvato da un'unità secondaria.
Toccare il tasto [Release stampa] nella schermata iniziale.
- Appare un elenco
dei lavori salvati nell'unità primaria.
- Se l'alimentazione principale
dell'unità primaria è spenta, sarà visualizzato un messaggio e non
sarà possibile vedere i lavori salvati.
Stampare o eliminare il lavoro selezionato.
- Toccare il lavoro da stampare o eliminare. La
casella di controllo è spuntata
. È possibile selezionare più lavori.
È possibile selezionare tutti i lavori con il tasto
[Selez. tutto].
- Configurare le impostazioni di stampa.
Per eliminare un lavoro dall'unità primaria dopo la stampa,
spuntare la casella di controllo [Stampa ed elimina dati]
. (Questo punto non serve quando si elimina
solo il lavoro.)
- Avviare la stampa o l'eliminazione.
Se si elimina il lavoro, apparirà una schermata di conferma.
Selezionare [Si'] per effettuare l'eliminazione.
A: Icona della macchinaViene visualizzato lo stato della comunicazione con l'unità primaria.
Toccando l'icona della macchina, vengono visualizzate informazioni
dettagliate.
Il numero visualizzato nell'icona della macchina indica
il numero dell'unità primaria.
B: menu a discesaAppare quando si utilizza la funzione di collaborazione gruppo
MFP.
Selezionando un altro gruppo MFP in questo menu a discesa, sono
visualizzati i lavori di stampa degli altri gruppi MFP.
Quando l'autenticazione dell'utente è abilitata,
vengono visualizzati esclusivamente i lavori di stampa dell'utente
che ha effettuato l'accesso.
- Avendo selezionato un'impostazione come,
ad esempio, la pinzatura che non può essere eseguita perché l'unità secondaria
non possiede l'opzione necessaria, essa sarà ignorata.
- Se il lavoro selezionato è un file PS,
sarà stampato soltanto se l'unità secondaria supporta la stampa
dei file PS.
- Per creare icone di rilascio di stampa
sulla schermata iniziale e assegnare a ciascuna di esse un gruppo
di rilasci di stampa, è possibile visualizzare un elenco di lavori
in ciascun gruppo con un solo tocco.
PRIMA DI UTILIZZARE LA MACCHINA
FUNZIONAMENTO DELLA MACCHINA
COPIATRICE
STAMPANTE
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
PRATICITÀ DI UTILIZZO DELLA MACCHINA
MODALITÀ DI IMPOSTAZIONE
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
APPENDICE
