È possibile eliminare i file memorizzati che non servono
più.
Una volta selezionato il file desiderato, procedere come descritto
di seguito.
SELEZIONE DI UN FILE DA RECUPERARE
Toccare il tasto [Cancella].
Controllare il file, quindi toccare il tasto [Cancellare].
È possibile eliminare automaticamente
i dati di archiviazione dei documenti contenuti nelle cartelle specificate, indicando
le cartelle e la frequenza. L'eliminazione periodica dei file memorizzati
nella macchina consente di evitare la divulgazione di informazioni
sensibili e di liberare spazio nell'unità locale.
Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione
dei documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare
le
impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella
per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate
dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È
possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di
seguito:
(1) Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti
e quelli riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.
| Elemento | Impostazioni |
|---|---|
|
Programmare |
Selezionare il ciclo dell'eliminazione automatica. Selezionare tra [Elimina per ordine], [Elimina secondo tempi specificati dopo che sono trascorsi i giorni specificati] o [Elimina dopo il tempo specificato]. Elimina secondo pianificazione Selezionare un ciclo di eliminazione automatica.
Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati Elimina automaticamente il file all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato da quello di salvataggio del file.
Elimina dopo il tempo specificato Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato. |
|
Cartelle |
Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella desiderata. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)]. |
|
Cancellare file protetti |
Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare. |
|
Cancellare file riservati |
Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare. |
Eliminare
Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata,
tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente
a prescindere dalla data e dall'ora impostate.
Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico.
(Se non si seleziona
questa opzione, i file vengono eliminati al riavvio della macchina
in seguito allo spegnimento automatico).
Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione
Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata
(
), i file vengono eliminati al riavvio
della macchina in seguito allo spegnimento automatico.
Version 03a / bp70m65_usr_03a_it
