RICERCA E RECUPERO DI FILE
Quando sono presenti numerosi file memorizzati, l'individuazione
di un file potrebbe richiedere molto tempo. Per trovarlo rapidamente,
è possibile utilizzare la funzione di ricerca della modalità di
archiviazione documenti.
La ricerca può essere eseguita anche se si conosce solo una
parte del nome del file o del nome della cartella. Se necessario,
è inoltre possibile specificare una cartella come ambito della ricerca.
Esempio:
si conosce solo una parte del nome di un file, "Conferenza"
Per cercare in una cartella specifica, toccare il tasto
corrispondente.
Se viene toccata la cartella con una password,
verrà visualizzata una schermata per l'immissione della password. Immettere
la password (da 4 a 8 cifre) utilizzando i tasti numerici.
Toccare
.
Selezionare le condizioni di ricerca.
Toccare ogni casella di testo e impostare la condizione
di ricerca.
Per cercare nella cartella corrente, impostare la casella
di controllo [Cerca solo nella cartella] su
.
[Nome Utente]Ricerca usando il nome utente.
Selezionare un utente nella schermata per la selezione
degli utenti visualizzata, quindi toccare
.
[Nome Di Accesso]Ricerca usando il nome di accesso.
Immettere il nome di accesso usando la tastiera virtuale visualizzata,
quindi toccare il tasto [OK].
[Nome file o cartella]Ricerca usando il nome di file o di cartella.
Immettere il nome del file o della cartella usando la
tastiera virtuale visualizzata, quindi toccare il tasto [OK].
[Cod. PIN/Password]Ricerca di file per i quali è impostata una password. Immettere
la password usando la tastiera virtuale visualizzata, quindi toccare
il tasto [OK].
[Data]Ricerca usando la data di creazione del file.
Se si è selezionato [Oggi] oppure [Imposta data],
impostare l'ora e la data.
Toccare il tasto [Avvio Ricerca].
Verrà visualizzato un elenco di file corrispondenti ai
criteri di ricerca. Selezionare il file desiderato dall'elenco.
Verrà visualizzata la schermata delle impostazioni dei lavori.
Per tornare alla schermata iniziale della modalità di
archiviazione dei documenti, toccare il tasto [CA].
Per tornare alla schermata di ricerca dei file, toccare
il tasto [Cerca Ancora].
- Se si esegue la ricerca utilizzando
[Nome file o cartella], nell'elenco verranno incluse anche le cartelle personalizzate
che
soddisfano i caratteri di ricerca. Quando si tocca il tasto di una
cartella, viene visualizzato l'elenco dei file contenuti. Toccare
il file desiderato nell'elenco.
- La funzione di ricerca file può essere
utilizzata anche in modalità di impostazione (versione Web). Fare
clic su [Operazioni sui documenti] in "Impostazioni (versione Web)" →[Archiv. Documenti]
→ [Ricerca].
