Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione
dei documenti.
Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
Questa funzione consente di specificare quale modalità
(Condivisione o Riservato) è utilizzata come modalità predefinita
quando si memorizza un file.
Quando si seleziona [Mod. Confiden-Ziale], la casella di controllo
[Confidenziale] nella schermata di informazioni dell'archiviazione
viene impostata su
.
Consente di selezionare un ordine di visualizzazione
dei file memorizzati nella Cartella Principale, nella Cartella Personalizzata
e nella cartella Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti
impostazioni:
Per file e cartelle utente con password questa impostazione
consente di immettere la password dell'amministratore invece della
password per l'accesso a file o cartella.
Inoltre, se necessario, è possibile modificare il rapporto
preselezionato.
Consente di eliminare tutti i file dalla cartella Selezione
Rapida File ad eccezione dei file protetti.
Cancellare
Toccare questo tasto per avviare immediatamente l'eliminazione
di tutti i file.
Canellare tutti i file veloci all'accensione(Esclusi quelli protetti)
Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella
Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il
tasto [Accensione] è impostato su "On".
Cambia l'orientamento dell'immagine.
Definisce le impostazioni predefinite per il bianco
e nero e per il colore quando si utilizza l'acquisizione su unità
locale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.
È possibile configurare le impostazioni di esposizione
predefinite per l'archiviazione documenti.
Selezionare [Auto] o [Manuale].
Se si seleziona [Manuale], impostare l'esposizione su uno
dei 5 livelli.
Selezionare prima il tipo di originale per abilitare
la scansione a una risoluzione adatta all'originale.
È possibile configurare le impostazioni riportate di seguito.
È possibile selezionare una delle risoluzioni riportate
di seguito come risoluzione predefinita per la trasmissione.
Consente di selezionare il vassoio di uscita predefinito
per la stampa di un file memorizzato dall'acquisizione su unità locale.
Gli elementi visualizzati saranno diversi in base alla configurazione
della macchina.
Se viene recuperato e stampato un file memorizzato,
le funzioni di stampa vengono disabilitate.
Questa funzione impedisce un'incoerenza della data tra i dati
originali, i dati di output e altri dati.
Impostare se i tasti [Tutti gli utenti] e [Utente Sconosc.] sono
o meno proibiti nella schermata di selezione del nome utente quando
si stampano tutti i file.
Definisce se i file sono ordinati per data (più recenti/meno
recenti) o per nome file (crescente/decrescente).
Consente di impostare la larghezza predefinita dell'area
da cancellare per la funzione di cancellazione.
Specificare un valore compreso tra 0" (0 mm) e 1" (25 mm)
in incrementi di 1/8" (3 mm) per la cancellazione dei bordi e del
centro.
Consente di configurare il formato originale predefinito
per la funzione formato biglietto.
Specificare un valore compreso tra 1" (25 mm) e 8-1/2" (216
mm) ad incrementi di 1/8" (3 mm) per entrambe le quote X (orizzontale)
e Y (verticale) dell'originale.
Scegliere se salvare o eliminare un file dopo la stampa.
È possibile impostare il formato di file iniziale del
PDF pubblico o del file da scaricare creato durante l'esecuzione
di ciascun lavoro.
B/N, Modo Compressione
Impostare il formato di compressione per B/N e il rapporto
di compressione per Colore/scala di grigi.
Per B/N, selezionare tra Non compresso, MH (G3), MMR (G4).
Per Colore/Scala di grigi, selezionare il rapporto di compressione
file tra Basso, Medio, Alto.
Impostazioni durante l'esecuzione
di ciascun lavoro
Dopo che è stato eseguito ogni dato delle funzioni di copia,
stampante, scanner, Internet Fax, fax o dati di scansione memorizzati,
è possibile specificare di creare un PDF pubblico e impostare la
risoluzione del PDF pubblico.
L'uso di un file memorizzato può essere consentito o
vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata
per la memorizzazione del file.
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
|
Stampa |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.
|
|
Invio scansione |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
|
Invio I-Fax(incl. PC-I-Fax) |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
|
Invio fax(incl. PC-Fax) |
Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.
|
Questa impostazione può essere configurata su questa
macchina. Questa impostazione è uguale al metodo di registrazione
di "Cartella Personalizzata".
Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei
documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare
le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella
per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate
dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È
possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di
seguito:
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
|
Programmare |
Selezionare un ciclo di eliminazione automatica. Effettuare una selezione tra [Elimina secondo pianificazione] e [Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati]. Elimina secondo pianificazione Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata. Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata. Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata. Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati Il file viene eliminato automaticamente all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dal momento del salvataggio del file. Data e ora trascorse: Impostare la data l'ora trascorse. Elimina ora: Effettua l'eliminazione automaticamente all'ora specificata.
|
|
Cartelle |
Per selezionare le singole cartelle, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare una cartella qualsiasi. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)]. |
|
Cancellare file protetti |
Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.
|
|
Cancellare file riservati |
Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.
|
Quando viene eseguita questa operazione su una cartella
selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente
a prescindere dalla data e dall'ora impostate.
(Se non si seleziona questa opzione, i file
vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico).
Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione
Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata
(
), i file vengono eliminati al riavvio
della macchina in seguito allo spegnimento automatico.
Version 02a / bp70m65_usr_02a_it
