ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN
U kunt de zoekresultaten van het globaal adresboek opslaan
als nieuwe adressen in het adresboek.
Globaal adres zoeken vereist een LDAP-server.
Bestemmingsregistratie via Globaal adres zoeken uitschakelen
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen]
→ [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Instellingen in /uitschakelen]
→ [Instel. voor deactiveren van registratie] → [Bestemmingsregistratie met Globaal
zoeken adres uitschakelen].
Hiermee schakelt u adresbeheer via globaal adres zoeken
uit.
Configureer de instelling voor elk van de volgende items:
E-mail, internetfax, fax
Tik op de toets [Toevoegen] in het actiepaneel van
het adresboekscherm of tik op het pictogram [Adres beheer] in het
beginscherm.
Voer de belangrijkste gegevens in.
Zorg dat u in ieder geval [Name] en [Initiaal]
invoert.
Als u een categorie wilt opgeven, selecteert u een categorie in
een categorielijst die wordt weergegeven wanneer op het invoervak
wordt getikt.
Om te registreren voor frequent gebruik selecteert u
het selectievakje [Registeer voor Frequent Gebruik]
.
Een
categorienaam registreren:
Selecteer in "Instellingen (beheerder)" [Systeeminstellingen]
→ [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Categorie -instelling].
Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt
het tabblad voor de instelling voor adrespublicatie weergegeven.
Als u de adrespublicatie instelt, kunnen opgeslagen vermeldingen
van het type "Contacten" en "Groep" worden gedeeld binnen
een opgegeven groep of worden opgeslagen als persoonlijke contactpersonen
waar alleen u toegang toe hebt.
HET BEREIK INSTELLEN VOOR PUBLICATIE VAN CONTACTPERSONEN EN GROEPENTik op de toets [Globale Zoekopdracht].
Kies de server uit de lijst met servers.
Als een verificatiescherm wordt weergegeven, voert u
uw gebruikersnaam en wachtwoord in en tikt u vervolgens op de toets
[OK].
Nadat u een server hebt geselecteerd, tikt u op
.
Tik op het invoerveld om de zoekvoorwaarde in te voeren
en tik vervolgens op de toets [Start Zoeken].
Tik op
voor [Item] om het zoekdoel te
wijzigen. U kunt [Naam] of [Adres] selecteren.
Selecteer een adres uit de lijst met zoekresultaten
en tik op de toets
.
Als u de adresgegevens wilt controleren, selecteert
u het adres en tikt u op de toets [Geregistreerde gegevens bevestigen].
Tik op de toets [Registreren].
Het eerste adres van ieder adrestype wordt ingesteld
als standaardadres. Wanneer bij geen enkel adres het selectievakje
is geselecteerd, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag
of u een standaardadres wilt kiezen.
