VIDERESENDE MOTTATTE DATA

Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner fra det første skjermbildet i enkel modus.
ENDRE MODI

VIDERESENDE MOTTATTE FAKSER (VIDERESENDE FAKSDATA)

Når maskinen ikke kan skrive ut fordi den er tom for papir eller toner, kan mottatte fakser videresendes til en annen tidligere lagret faksmaskin. Lagre en mottaker ved å velge [ Sendeinnstillinger] i innstillingsmodus.
Hvis maskinen har mottatt data, vil informasjonsindikatoren blinke hvitt.
Denne funksjonen er praktisk i et kontor- eller arbeidsområde som har to eller flere telefonlinjer og en annen faksmaskin som er koblet til en annen linje enn maskinen.

Hvis noen av sidene i en faks ble videresendt og skrevet ut, vil kun de sidene som ikke ble skrevet ut videresendes.
En videresendt faks blir en faksoverføringsjobb. Hvis overføringen ikke gjennomføres fordi overføringen er avbrutt eller det oppstod en feil, blir faksen liggende i minnet til den kan skrives ut.
Alle mottatte fakser videresendes. Vær imidlertid oppmerksom på at fakser som er mottatt og lagret i en minneboks med F-kode, ikke kan videresendes.
Hvis en skjerm for inntasting av PIN-kode vises etter at du har trykket på [OK]-tasten, har "Hold innstilling for mottatt datautskrift" blitt aktivert. Angi PIN koden ved hjelp av talltastene for å starte videresending.

UTSKRIFT AV FAKS SOM ER BESKYTTET AV PIN-KODE (Hold innstilling for mottatt datautskrift)

Forsikre deg om at informasjonsindikatoren blinker hvitt, og trykk på [Innstillinger]-tasten på hovedskjermen.

Trykk på [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Fakse data motta/sende (manuelt)]-tasten.

Trykk på [Utfør]-tasten i [Videresend mottatte data] for å begynne videresending.

Hvis en skjerm for inntasting av PIN kode vises, har "Hold innstilling for mottatt datautskrift" blitt aktivert. Angi PIN koden ved hjelp av talltastene for å starte videresending.
UTSKRIFT AV FAKS SOM ER BESKYTTET AV PIN-KODE (Hold innstilling for mottatt datautskrift)

VIDERESENDE MOTTATTE DATA TIL FORHÅNDSINNSTILTE DESTINASJONER (INNSTILLINGER FOR INNKOMMENDE RUTING)

Mottatte fakser kan videresendes automatisk til en faksadresse, Internettfaks-adresse, e-postadresse, filserveradresse, skrivebordsadresse eller nettverksmappeadresse. Mottatte data kan videresendes til angitte destinasjoner uten å skrives ut.

Konfigurer alle videresendingsinnstillingene for mottatte fakser i innstillingsmodus (nettversjonen). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til innstillingsmodus (nettversjon), kan du gå til hurtigveiledningen.
Følgende forklaring antar at innstillingsmodusen (nettversjon) har blitt åpnet med administratorrettigheter.

Du kan raskt angi om data skal videresendes eller ikke for hver videresendingstabell.
I "Innstillinger (administrator)" – [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)] → [Administrasjons innstillinger] → [Innkommende routing], trykk på [Aktivere]/[Deaktivere] for hver videresendingstabell som vises.

Denne funksjonen kan ikke brukes til fakser som er mottatt med konfidensielt mottak.
Når fakser som er videresendt ved hjelp av denne funksjonen blir skrevet ut på videresendingsdestinasjonen, kan ikke mottaksdatoen og -klokkeslettet skrives ut på faksene. ("Mottar dato & tids-utskrift" er deaktivert.)
Mottatte data videresendes ikke til en hyperkoblingsdestinasjon som er registrert i den angitte adressen.
En direkte SMTP-adresse kan ikke angis som en videresendingsdestinasjon.

I "Innstillinger (nettversjon)", klikk på [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)] → [Administrasjons innstillinger].

I "Innkommende routing" velger du [Aktivere] og klikker på [Send]-knappen.

Du kan forhindre at brukere uten administratorrettigheter lagrer, redigerer og sletter videresendingstabeller i denne skjermen, eller at de angir hvilken tabell som skal brukes. Hvis du vil gjøre dette, sett avkrysningsboksene for følgende elementer til

Deaktiver registrering av videresendingstabell
Deaktiver Endring/Sletting av vidresendingstabell
Deaktivere videresende tilstandsendring Under [Utskriftsstil-innstilling] angir du om maskinen skal skrive ut fakser som skal videresendes når innkommende ruting er aktivert. Husk å klikke på [Send]-knappen når innstillingene er fullført.
[Alltid Utskrift]: Skriver alltid ut mottatte data før de videresendes.
[Skriv ut ved feil]: Skriver ut mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending.
[Lagre kun ved feil]: Lagrer mottatte data bare når det oppstår feil som forhindrer videresending. Du kan kontrollere feiladressen for de lagrede dataene og sende dem på nytt. Fra [Skanne]- eller [Faks]-fanen på jobbstatusskjermen trykker du på [Sjekk feilrute] på handlingspanelet.

Klikk på [Avsenderadresse-registrering] i [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)]-menyen i "Innstillinger (nettversjon)".

Skriv inn avsenderadressen eller faksnummeret under "Internettfaks-adresse" eller "Faksnummer", alt etter hva som er aktuelt, og klikk på [Legg til i listen]-knappen.

Den angitte adressen vil bli lagt til "Adresse som skal skrives inn"-listen. Angi adressen direkte (maksimalt 1500 tegn) eller velg adressen fra en global adressebok ved å klikke på [Globalt adressesøk]-knappen. Gjenta disse trinnene for å lagre flere avsenderadresser.

Hvis du kun vil videresende fakser fra angitte adresser, må du lagre de aktuelle avsenderadressene. Sendeadresser som er lagret her kan velges fra en liste når du lagrer en videresendingstabell.
Maksimalt 500 avsendernumre/-adresser kan lagres.
Hvis du vil slette en angitt adresse, velger du adressen i "Adresse som skal skrives inn" og klikker på [Slett]-knappen.

Når du er ferdig med å legge til adresser, klikker du på [Send]-knappen.

Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)] i menyen til "innstillinger (nettversjon)", og klikk på [Legg til]-knappen.

Angi en "Tabellnavn".

Velg hvilken avsender du vil videresende fakser fra.

Hvis du vil videresende alle mottatte data, velger du [Videresend alle mottatte data].
Velg [Videresend mottatte data kun fra spesifiserte avsendere.] for å videresende kun data som er mottatt fra bestemte avsendere. Velg [Videresend alle mottatte data, utenom fra angitte avsendere.] for å videresende alle data unntatt data fra bestemte avsendere. Velg deretter de aktuelle avsenderne fra listen, og klikk på [Legg til]-tasten.

Når du velger avsendere fra "Avsenderadresseinnstilling"-listen, kan du bruke [Shift]-tasten eller [Ctrl]-tasten på tastaturet til å velge flere avsendere.

Velg videresendingsvilkårene.

Velg [Videresend alltid] for alltid å videresende mottatte data.
Hvis du vil angi en dag og et klokkeslett når de mottatte dataene skal videresendes, velger du [Videresend mottatte data kun på angitte dager.] og merker av i avkrysningsboksen ( ) for ønsket ukedag. Hvis du vil angi et tidspunkt, merker du av for [Still videresendingstid] ( ) og angir et klokkeslett.

Du kan angi opptil tre videresendingsinnstillinger for dag og klokkeslett for én videresendingstabell, og du kan angi en videresendingsdestinasjon for hvert angitte tidspunkt. Hvis du vil konfigurere disse innstillingene, kan du bruke [Videresend-vilkår]-fanene til å få tilgang til hver innstilling.

Velg filformatet.

Formatet kan angis separat for hver videresendingsadresse (for hver av videresendingsadressene 1, 2 og 3 i tabellen).

Bilder som videresendes i TIFF-format vises kanskje ikke på riktig måte i enkelte mottaksmiljøer. I så fall kan du endre filformatet til PDF.
Hvis Internett-faksadresse er valgt som mottaker, videresendes data i TIFF uavhengig av angitt format.
Hvis et faksnummer er valgt som mottaker, ignoreres filformatet.

Velg mottaker fra adresseboken.

Du kan spesifisere flere registrerte adresser eller telefonnumre fra adresseboken på maskinen.
Opptil 1000 mottakere kan registreres for mottakere 1, 2 og 3.
Når du velger mottakerne fra adresseboken, kan opptil 1000 mottakere registreres for e-post og opptil 400 mottakere kan registreres for nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internettf-aks og faks.

En direkte SMTP-adresse kan ikke angis som en videresendingsdestinasjon.

Angi mottaker direkte og spesifiser mottakeren.

Spesifiser denne informasjonen om nødvendig.
Angi en e-postadresse, en Internett-faksadresse, en direkte SMTP-adresse eller et faksnummer direkte og trykk på [Legg til]-tasten.
Når du spesifiserer en e-postadresse eller et faksnummer, kan du bruke globalt adressesøk.
Når du spesifiserer et faksnummer, spesifiser også den internasjonale korrespondansemodus.
Når du angir mottakere direkte, kan du registrere opptil 100 mottakere for e-postadresse, nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.

Klikk på [Send].

Klikk på [Innstillinger for innkommende ruting] i [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)] i "Innstillinger (nettversjon)".

Fra videresendingstabellen velger du [Videresend til alle videresendingsmål.] eller [Videresending basert på videresendt tilstand].

Fra videresendingstabellen velger du [Videresend alltid] eller [Videresend mottatte data kun på angitte dager.].

Videresendingstillatelsesinnstillingene som vises her, er koblet til videresendingsvilkårene som ble angitt i trinn 10.
Hvis du vil bruke andre videresendingsvilkår enn de som ble angitt i trinn 10, kan du endre videresendingstillatelsesinnstillingene.

Hvis du vil bruke funksjonen for innkommende ruting, må du aktivere de videresendingstabellene du vil bruke blant de lagrede tabellene.
Hvis du vil slette en videresendingstabell, klikker du på avmerkingsboksen ved siden av tabellnavnet slik at det velges ( ) og klikker på [Slett].

Klikk på [Send].

LAGRE MOTTATTE FAKSER PÅ MASKINENS LAGER (INNKOMMENDE RUTING)

Mottatte fakser kan lagres på maskinens lager. Lagrede fakser kan vises på en datamaskin.
Angi PDF, TIFF (multi) eller TIFF (enkel) for de lagrede Internett-faksene.
Du kan også motta melding om lagringsresultatet eller lagringsmappen via e-post.
Mottatte fakser lagres i følgende katalog:
\\MFP\faxreceive

Opptil 500 filer kan lagres som mottatte data i én mappe.
"faxreceive"-mappen inneholder filmer av "Innstillinger for lokal stasjon lagring av mottatte data".
Mappen blir opprettet automatisk.
Filnavnet for mottatte data kan angis i "Filnavninnstilling" i "Innstillinger for lokal stasjon lagring av mottatte data" i "Innstillinger for innkommende ruting (lager)".

Slik lagres mottatte fakser på lageret

I "Innstillinger (administrator)", klikk på [Systeminnstillinger] → [Nettverks innstillinger] → [Fellesmappe / NAS-innstilling]. (Administratorrettigheter kreves.)

Velg [Tillatt] i "faxreceive:Lagringsbruk" og klikk på [Send]-knappen.

Innstillinger for lagring av mottatte fakser til lageret

I "Innstillinger (administrator)", klikk på [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)] → [Innstillinger for innkommende overføring (lagring)] (administratorrettigheter kreves).

Dataene som kan lagres, er mottatte fakser og mottatte Internett-fakser. Fakser med konfidensielt mottak og avspørringsmottak kan ikke lagres.
Avhengig av innstillingen vil mottatte fakser som ikke kan lagres på grunn av filantallsgrensen eller andre årsaker, enten skrives ut eller lagres i feilboksen for innkommende ruting.

VIDERESENDE MOTTATTE DATA MANUELT

Mottatte fakser kan videresendes manuelt etter mottak.
Denne funksjonen er tilgjengelig når [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige Innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Innstilling forhåndsvisning] → [Instilling av bildekontroll mottatt data] er aktivert * i "Innstillinger (administrator)".

Når data mottas, vises

øverst på skjermen.

Trykk på [Sjekk mottatte data.] i systeminformasjonen.

De mottatte dataene er oppført.

Du kan også vise listen over mottatte data ved å trykke på jobbstatusvisningen og ved å trykke på [Kontroller mottatte data]-tasten på handlingspanelet på jobbstatusskjermen.

Trykk på tasten for de mottatte dataene du vil videresende, og trykk deretter på [Videresend til annen adresse]-tasten.

Trykk på for å vise en oversikt over mottatte data.

Flere sett med mottatte data kan velges.

Når du kun velger enkeltstående data, kan du trykke på [Bekreft bilde]-tasten på handlingspanelet og kontrollere bildet på forhåndsvisningsskjermen.
Hvis du vil lagre senders faksnummer som et nummer for "Tillat/Avvis antallinnstilling", trykker du på [Registrer som søppelfaks] på handlingspanelet, og på bekreftelsesmeldingsskjermen trykker du på [Lagre]-tasten.
Angi en avsenders faksnummer som nummer for "Tillat/Avvis antallinnstilling" i "Innstillinger (administrator)" ved å velge [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Faks Innstillinger] → [Mottaksinnstillinger] → [Tillat/Avvis antallinnstilling].

Velg destinasjon fra adressebokskjermen, og trykk på [Start]-tasten.