PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH DANYCH

W niniejszej sekcji omówiono sposób wprowadzania odbiorcy z ekranu początkowego trybu łatwego.
ZMIANA TRYBU

PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH FAKSÓW (PRZEKAZYWANIE DANYCH FAKSÓW)

Jeśli wydruk będzie niemożliwy z powodu braku papieru lub tonera, odebrane faksy będą mogły zostać przekazane do innego urządzenia z funkcją faksu, które zostało uprzednio zapisane. Zapisz odbiorcę, wybierając opcję [ Ustawienia Wysyłania] w trybie ustawień.
Jeśli urządzenie odebrało dane, wskaźnik informacyjny miga na biało.
Korzystanie z tej funkcji jest szczególnie wygodne w biurze lub obszarze roboczym, w którym dostępne są co najmniej dwie linie telefoniczne, a inny faks jest podłączony do innej linii niż urządzenie.

Jeśli pierwsze strony przekierowanego faksu zostały prawidłowo wydrukowane, przekierowane zostaną tylko te strony, które nie zostały wydrukowane.
Przekazany faks staje się zadaniem transmisji faksu. Jeśli transmisja nie odbędzie się z powodu anulowania lub wystąpienia błędu, faks będzie przechowywany w pamięci aż do wydrukowania.
Wszystkie odebrane faksy są przekazywane. Uwaga: faksy odebrane i zapisane w bloku pamięci poufnej kodu F nie mogą być przekazywane.
Jeśli po naciśnięciu przycisku [OK] wyświetlone zostanie okno z prośbą o podanie kodu PIN, oznacza to, że funkcja "Ustawienia Wstrzymania Wydruku Otrzymanych Danych" jest włączona. Wprowadź kod PIN przy użyciu przycisków numerycznych, aby rozpocząć przekierowanie.

DRUKOWANIE FAKSU ZABEZPIECZONEGO KODEM PIN (Ustawienia wstrzymania wydruku otrzymanych danych)

Upewnij się, że wskaźnik informacyjny miga na biało, a następnie naciśnij przycisk [Ustawienia] na ekranie głównym.

Naciśnij przycisk [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Odbiór/przekazanie danych faksu (ręczne)].

Naciśnij przycisk [Wykonaj] w obszarze [Dane Otrzymane przez Przekierowanie], aby rozpocząć przekazywanie.

Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, oznacza to, że jest włączona funkcja "Ustawienia Wstrzymania Wydruku Otrzymanych Danych". Wprowadź kod PIN przy użyciu przycisków numerycznych, aby rozpocząć przekierowanie.
DRUKOWANIE FAKSU ZABEZPIECZONEGO KODEM PIN (Ustawienia wstrzymania wydruku otrzymanych danych)

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH DANYCH DO ZAPROGRAMOWANYCH ODBIORCÓW (USTAWIENIA RUCHU PRZYCHODZĄCEGO)

Odebrane faksy mogą być automatycznie przekazywane na adres odbiorcy faksu, adres faksu internetowego, adres e-mail, adres serwera plików, adres komputera lub adres folderu sieciowego. Odebrane dane można przekierować do określonych odbiorców bez drukowania.

Skonfiguruj wszystkie ustawienia przekazywania dla odebranych faksów w trybie ustawień (wersja WWW). Informacje o sposobie uzyskania dostępu do trybu ustawień (w wersji WWW) można znaleźć w Instrukcji wprowadzającej.
W poniższych objaśnieniach założono, że użytkownik uzyskał dostęp do trybu ustawień (wersja WWW) z uprawnieniami administratora.

Dla każdej tabeli przekierowań można szybko określić, czy dane mają być przekazywane.
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia Administracyjne] → [Trasowanie Przychodzące], naciśnij opcję [Włączyć]/[Wyłączyć] dla każdej wyświetlonej tabeli przekierowań.

Tej funkcji nie można używać do faksów odebranych w trybie odbierania poufnego.
Kiedy faksy przesyłane za pomocą tej funkcji są drukowane w miejscu docelowym przekazywania, nie można wydrukować na nich daty i czasu odbioru. (Opcja "Druk Daty i Godziny Otrzymania" jest wyłączona).
Odebrane dane nie są przekierowane do miejsca docelowego z hiperłączem, zarejestrowanego pod określonym adresem.
Adres serwera SMTP nie może być ustawiony jako docelowe miejsce przekazywania.

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia Administracyjne].

W obszarze "Trasowanie Przychodzące" wybierz opcję [Włączyć], a następnie kliknij przycisk [Prześlij].

Użytkownikom bez praw administratora można zablokować dostęp do zapisywania, edytowania i usuwania tablic przekierowań w tym oknie oraz decydowania, która tabela ma być używana. W tym celu należy zaznaczyć pola wyboru następujących elementów

Wyłącz Rejestrację Tablicy Przekierowań
Wyłącz Zmianę/Usunięcie tabeli przekazania
Blokowanie zmian warunków przekierowania W opcji [Ustawienia Stylu Wydruku] należy określić, czy po włączeniu trasowania przychodzącego przekazywane faksy będą drukowane. Po zakończeniu wprowadzania ustawień nie zapomnij kliknąć przycisku [Prześlij].
[Zawsze Drukuj]: Zawsze drukuje odebrane dane zanim zostaną przekazane.
[Drukuj w Razie Błędu]: Drukuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie.
[Zapisuj tylko przy błędzie]: Zapisuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie. W przypadku zapisanych danych, można potwierdzić błędny adres i ponownie wysłać dane. Na zakładce [Skanuj] lub [Faksow.] na ekranie statusu zadania naciśnij opcję [Sprawdź skrzynkę błędów] na panelu zadań.

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Rejestracja adresu nadawcy] w menu [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)].

Wprowadź adres nadawcy lub numer faksu odpowiednio w opcji "Adres Faksu Internetowego" lub "Numer Faksu", a następnie kliknij przycisk [Dodaj do Listy].

Wprowadzony adres zostanie dodany do listy "Adres do Wpisania". Wprowadź adres bezpośrednio (maksymalnie 1500 znaków) lub wybierz go z globalnej książki adresowej, klikając przycisk [Globalne wyszukiwanie adresów]. Aby zapisać wiele adresów odbiorców lub numerów faksu, potwórz powyższe czynności.

Jeśli chcesz, aby były przekazywane faksy wyłącznie z określonych adresów, zaprogramuj pożądane adresy nadawców. Zapisane tutaj adresy nadawców można wybrać z listy podczas zapisywania tablicy przekierowań.
Można zapisać maksymalnie 500 numerów/adresów nadawców.
Aby usunąć wprowadzony adres, wybierz go z listy "Adres do Wpisania" i kliknij przycisk [Usuń].

Po zakończeniu dodawania adresów kliknij przycisk [Prześlij].

Kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego] w menu [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] w "Ustawieniach (wersja WWW)", a następnie kliknij przycisk [Dodaj].

Wprowadź nazwę tabeli ("opcja Nazwa Tabeli").

Wybierz nadawcę, którego faksy zostaną przekierowane.

Aby przekierować wszystkie odebrane dane, wybierz opcję [Przekieruj Wszystkie Otrzymane Dane].
Aby przekierować jedynie dane otrzymane od określonych nadawców, wybierz opcję [Przekazuj wyłącznie dane odebrane od wskazanych nadawców.]. Aby przekazać wszystkie dane oprócz danych otrzymanych od określonych nadawców, należy wybrać opcję [Przekazuj wszystkie odebrane dane oprócz tych od wskazanych nadawców.]. Następnie wybierz odpowiednich nadawców z listy i kliknij przycisk [Dodaj].

Wybierając nadawców z listy "Ustawienie adresu nadawcy" można użyć klawisza [Shift] lub [Ctrl] na klawiaturze, aby zaznaczyć wielu nadawców.

Wybierz warunki przekierowania.

Aby zawsze przekierowywać odebrane dane, wybierz opcję [Zawsze Przekazuj].
Aby określić dzień i godzinę przekierowania odebranych danych, wybierz opcję [Przekazuj odebrane dane tylko w określone dni.], a następnie zaznacz pole wyboru ( ) przy określonym dniu tygodnia. Aby określić godzinę, zaznacz pole wyboru [Ustaw Czas Przekazywania] ( ) i określ godzinę.

Dla jednej tabeli przekierowań można skonfigurować maksymalnie trzy ustawienia daty i godziny, a dla każdej ustawionej godziny można wybrać miejsce docelowe przekierowania. Aby uzyskać dostęp do poszczególnych ustawień i skonfigurować je, użyj przycisków opcji [Warunek Przekazywania].

Wybierz format pliku.

Format można ustawić osobno dla każdego adresu przekazania (dla każdego z adresów przekazania 1, 2 i 3 określonych w tablicy).

Obrazy przekazywane w formacie TIFF mogą w środowiskach niektórych odbiorców nie być wyświetlane prawidłowo. W takim wypadku należy zmienić format pliku na PDF.
Jeśli jako odbiorca wybrany został adres faksu internetowego, dane zostaną przekierowane w formacie TIFF, niezależnie od wybranego formatu.
Jeśli jako odbiorca wybrany został numer faksu, format pliku zostanie zignorowany.

Wybierz odbiorcę z książki adresowej.

Możesz określić wiele zarejestrowanych adresów lub numerów telefonów z książki adresowej urządzenia.
Jako odbiorców 1, 2 i 3 można zarejestrować maksymalnie 1000 odbiorców.
W przypadku wybierania odbiorców z książki adresowej, dla miejsca docelowego "E-mail" można zarejestrować do 1000 odbiorców, a dla miejsc docelowych "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks internetowy" oraz "Faks" – do 400 odbiorców.

Adres serwera SMTP nie może być ustawiony jako docelowe miejsce przekazywania.

Wprowadź odbiorcę bezpośrednio i określ go.

Określić w razie potrzeby.
Wprowadź bezpośrednio adres e-mail, adres faksu internetowego, adres serwera SMTP lub numer faksu, a następnie naciśnij przycisk [Dodaj].
Po określeniu adresu e-mail lub numeru faksu można użyć globalnego wyszukiwania adresu.
Po określeniu numeru faksu określ również tryb zgodności międzynarodowej.
Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców, można zarejestrować do 100 odbiorców dla miejsc docelowych "E-mail", "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks internetowy" oraz "Faks".

Kliknij przycisk [Prześlij].

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego] w obszarze [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)].

W tabeli przekierowań wybierz opcję [Przekaż do wszystkich odbiorców przekierowania.] lub opcję [Przekaż na podstawie warunków przekazywania].

W tabeli przekierowań wybierz opcję [Zawsze Przekazuj] lub opcję [Przekazuj odebrane dane tylko w określone dni.].

Widoczne tutaj ustawienia uprawnień do przekierowywania są połączone z warunkami przekierowywania, konfigurowanymi w czynności 10.
Aby użyć innych warunków przekazywania niż te ustawione w etapie 10, należy skonfigurować ustawienia uprawnień przekazywania.

Aby skorzystać z funkcji trasowania przychodzącego, należy włączyć te z zapisanych tabel przekierowań, które mają być użyte.
Aby usunąć tabelę przekierowań, kliknij pole wyboru znajdujące się obok nazwy tabeli, tak by została zaznaczona ( ), a następnie kliknij opcję [Usuń].

Kliknij przycisk [Prześlij].

ZAPISYWANIE OTRZYMANYCH FAKSÓW W PAMIĘCI URZĄDZENIA (PRZEKIEROWANIE WEWNĘTRZNE)

Istnieje możliwość zapisania otrzymanych faksów w pamięci urządzenia. Zapisane faksy można przeglądać na komputerze.
Faksy internetowe zapisywane są w formatach PDF, TIFF (multi) lub TIFF (single).
Powiadomienia dotyczące wyniku zapisywania lub folderu zapisywania możesz dostawać pocztą elektroniczną.
Odebrane faksy są zapisywane w katalogu:
\\MFP\faxreceive

W folderze można zapisać maksymalnie 500 plików z otrzymanymi danymi.
Folder "faxreceive" zawiera pliki ustawień "Ustawienia przechowywania odebranych danych na dysku lokalnym".
Ten folder jest tworzony automatycznie.
Nazwę pliku zawierającego odebrane dane można ustawić w oknie "Ustawienie nazwy pliku" okna "Ustawienia przekazywania wewnętrznego (zapisywanie w pamięci)" w menu "Ustawienia przechowywania odebranych danych na dysku lokalnym".

Zapisywanie otrzymanych faksów w pamięci

W "Ustawieniach (administratora)" kliknij opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Sieci] → [Folder publiczny / ustaw. Nas]. (Niezbędne są uprawnienia administratora.)

Wybierz opcję [Dozwolone] w obszarze "faxreceive:Wykorzystanie pamięci", a następnie kliknij przycisk [Prześlij].

Ustawienia zapisu otrzymanych faksów w pamięci

W "Ustawieniach (administratora)" kliknij opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (zapisywanie)] (wymagane są uprawnienia administratora).

Można zapisać dane z otrzymanych faksów zwykłych oraz faksów internetowych. Zapisanie danych odebranych jako poufne lub faksów odebranych w pollingu nie jest możliwe.
Zależnie od ustawień odebrane faksy, których nie można zapisać z powodu ograniczenia liczby plików lub innych przyczyn, są albo drukowane, albo zapisywane w skrzynce błędów przekierowania wewnętrznego.

RĘCZNE PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH DANYCH

Po odebraniu dane można przekazywać ręcznie.
Ta funkcja jest dostępna, gdy włączono opcję [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienie Podglądu] → [Ust. Testu Obrazu Otrzymanych Danych] * w "Ustawieniach (administratora)".

Po odebraniu danych w górnej części ekranu wyświetlona zostanie ikona

W informacjach systemowych naciśnij opcję [Sprawdź odebrane dane.].

Wyświetlone zostaną odebrane dane.

Możesz również wyświetlić listę odebranych danych, naciskając okno statusu zadania, a następnie opcję [Sprawdź odebrane dane] na panelu zadań w oknie statusu zadania.

Naciśnij przycisk otrzymanych danych, które mają zostać przekazane, a następnie naciśnij opcję [Przekaż pod inne adresy].

Naciśnij przycisk , aby wyświetlić listę otrzymanych danych.

Możesz wybrać wiele zestawów odebranych danych.

W przypadku wybrania tylko jednego zestawu odebranych danych naciśnij opcję [Sprawdź obraz] na panelu zadań i sprawdź obraz na ekranie podglądu.
Aby zapisać numer nadawcy faksu jako numer dla opcji "Ustawienie Dopuszcz./Zabronion. Numerów", naciśnij opcję [Zarejestruj faks jako spam] na panelu zadań, a następnie na ekranie z komunikatem potwierdzającym naciśnij przycisk [Zapisz].
Określ numer faksu nadawcy jako numer dla opcji "Ustawienie Dopuszcz./Zabronion. Numerów", wybierając w "Ustawieniach (administratora)" opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Faksu] → [Ustawienia Odbioru] → [Ustawienie Dopuszcz./Zabronion. Numerów].

Na ekranie książki adresowej wybierz miejsce docelowe i naciśnij przycisk [Start].