JEDNOCZESNE KORZYSTANIE Z TRYBU PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW I INNEGO TRYBU

PRZECHOWYWANIE TYMCZASOWE

Funkcja pozwala na zapisanie oryginału jako obrazu pliku w folderze plików tymczasowych w trybie kopiowania lub wysyłania obrazów.
Obraz zapisany w trybie pliku tymczasowego można później przywołać i skopiować lub przekazać w trybie wysyłania obrazu bez konieczności wyszukiwania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu funkcji "Plik tymczasowy" w trybie kopiowania.

Pliku tymczasowego można używać w trybie normalnym.
Jeśli plik jest zapisywany jako plik tymczasowy, przydzielana jest mu automatycznie następująca nazwa użytkownika i nazwa pliku.

Można zmienić nazwę wysyłanego pliku przy skanerze lub ponownie wysłać plik z poziomu ustawień systemowych.

Aby usunąć wszystkie pliki zapisane w folderze plików tymczasowych z wyjątkiem plików zabezpieczonych:
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania Dokumentu] → [Ustawienia Warunków] → [Usuń Wszystkie Tymczasowe Pliki]. Odpowiednio skonfiguruj ustawienia, jeśli wszystkie pliki mają być usuwane podczas włączania urządzenia.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
WYBÓR SPOSOBU UKŁADANIA ORYGINAŁU W ZALEŻNOŚCI OD TYPU I STANU ORYGINAŁU

Przejdź do trybu normalnego i naciśnij przycisk [Przech. Tymcz.] na panelu zadań, aby go wybrać .

Kiedy pojawi się informacja odnosząca się do zapisywania poufnych informacji, naciśnij przycisk [OK].

Rozpocznij kopiowanie lub wysyłanie obrazu.

Przy używaniu tej funkcji dane oryginału zapisywane są w folderze plików tymczasowych.

Aby nie dopuścić do przypadkowego zapisania dokumentu, przez 6 sekund (ustawienie domyślne) po naciśnięciu przycisku [Start] wyświetlany będzie komunikat "Skanowane dane zostają zachowane w folderze plików tymczasowych".
Aby zmienić czas wyświetlania komunikatu, w "Ustawienia (administratora)" wybierz opcję → [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Operacji] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów].

Aby anulować Przech. Tymcz.:
Naciśnij przycisk [Przech. Tymcz.], aby włączyć funkcję

FILE

Naciśnięcie przycisku [Plik] w funkcji przechowywania dokumentów podczas drukowania lub wysyłania oryginału w jakimkolwiek trybie pozwala na zapisanie oryginału w postaci pliku w głównym folderze lub folderze własnym; plik zostanie zapisany w trakcie drukowania lub wysyłania. Plik można później przywołać i ponownie wydrukować lub wysłać bez konieczności wyszukiwania oryginału.
Jako przykład opisana została procedura zapisu przy użyciu funkcji "Plik" w trybie kopiowania.

Pliku można używać w trybie normalnym.
Jeśli plik jest zapisywany za pomocą funkcji Plik bez dodawania informacji, automatycznie przydzielana jest mu następująca nazwa użytkownika i nazwa pliku:

Można zmienić nazwę wysyłanego pliku przy skanerze lub ponownie wysłać plik z poziomu ustawień systemowych.

Ułóż oryginał.

Ułóż oryginał na tacy automatycznego podajnika dokumentów lub na szybie dokumentów.
WYBÓR SPOSOBU UKŁADANIA ORYGINAŁU W ZALEŻNOŚCI OD TYPU I STANU ORYGINAŁU

Niektórych ustawień należy dokonać przed wykonaniem operacji podglądu.

Przejdź do trybu normalnego i naciśnij przycisk [Plik] na panelu zadań, aby określić informacje o pliku.

Informacje o wyborze nazwy użytkownika, nazwy pliku, folderu i ustawień właściwości znaleźć można w rozdziale " Informacje o pliku".
Aby dokonać zapisu na dysku lokalnym:
Zmiana właściwości
Podawanie nazwy użytkownika
Nadawanie nazwy pliku
Wybór folderu
Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze
Aby zapisać plik w pamięci zewnętrznej:
Nadawanie nazwy pliku
Wybór folderu
Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze
Po skonfigurowaniu powyższych ustawień pojawi się ponownie ekran pokazany obok. Przejdź do następnego kroku.
Jeśli nie chcesz podawać nazwy użytkownika lub innych informacji, przejdź do następnego kroku.

Naciśnij .

Nastąpi powrót do podstawowego ekranu trybu kopiowania.

Wybierz ustawienia kopiowania i naciśnij przycisk [Start].

Wraz z rozpoczęciem kopiowania, oryginał zostanie zapisany jako plik.

Procedurę umieszczania oryginału opisano w sekcji " WYBÓR SPOSOBU UKŁADANIA ORYGINAŁU W ZALEŻNOŚCI OD TYPU I STANU ORYGINAŁU".

Informacje o pliku

Procedura konfigurowania ustawień szczegółowych opisana została poniżej.
Nadanie właściwości (atrybutu), nazwy użytkownika, nazwy pliku i wybór folderu ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie plików. Jeśli ustawiona zostanie właściwość [Poufne] i nadane hasło, inne osoby nie będą mogły przeglądać pliku bez zgody jego właściciela.

Zmiana właściwości

Istnieje możliwość zabezpieczenia plików zapisanych przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Pozwala to zapobiec przeniesieniu lub ręcznemu albo automatycznemu usunięciu.
Istnieje możliwość ustawienia trzech różnych właściwości zapisanych plików: "Udostępnianie", "Ochrona" i "Poufne". Plik zapisany z właściwością "Udostępnianie" nie jest zabezpieczony. Plik zapisany z właściwością "Ochrona" lub "Poufne" jest zabezpieczony.
Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych mają właściwość "Udostępnianie". Zapisując plik w Głównym folderze lub w folderze własnym można wybrać opcję "Udostępnianie", "Ochrona" lub "Poufne".

Udostępnianie	Właściwość "Udostępnianie" można zmienić na "Ochrona" lub "Poufne" przy pomocy funkcji "Zmiana Właściw." w ustawieniach zadania.
Ochrona	Właściwość "Ochrona" nie wymaga nadania hasła, ale zapobiega przeniesieniu, usunięciu lub edycji pliku. Nie można tu ustawić hasła.
Poufne	Aby zabezpieczyć plik o właściwości "Poufne" ustalane jest hasło. (Przywołanie pliku możliwe jest tylko po podaniu hasła). Po zapisaniu pliku w szyfrowanym formacie PDF, atrybut pliku jest ustawiany na "Poufne".

Ograniczenia związane ze zmianą właściwości

Właściwość "Udostępnianie" można zmienić według potrzeby na "Ochrona" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością "Udostępnianie" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Ochrona".
Właściwość "Ochrona" można zmienić według potrzeby na "Udostępnianie" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością "Ochrona" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Udostępnianie".
Nie można zmienić właściwości plików zapisanych w folderze plików tymczasowych na "Poufne". Jeśli plik zostanie przeniesiony do Folderu Głównego lub folderu własnego, będzie można zmienić jego właściwość na "Poufne".
Jeden plik nie może mieć równocześnie dwóch różnych właściwości.

Wybierz opcję [Właściwość] na ekranie Informacje O Pliku.

Po wybraniu opcji [Poufne] wprowadź hasło (od 4 do 32 znaków).

Po wprowadzeniu każdej cyfry pojawia się "

Podawanie nazwy użytkownika

Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Użytkownika].

Jeśli włączona jest funkcja autoryzacji użytkowników, wybrana zostanie automatycznie nazwa użytkownika podana podczas logowania. W takim przypadku ten punkt można pominąć.

Nazwę użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach (administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika] → [Lista Użytkownika].

Naciśnij wybraną nazwę użytkownika.

Można również wybrać nazwę użytkownika, naciskając przycisk [Wywołaj z numerem zapisu] i wprowadzając numer użytkownika.
Numer użytkownika należy najpierw zapisać w "Ustawieniach (administratora)" za pomocą opcji [Kontrola Użytkownika] → [Ustawienia użytkownika] → [Lista Użytkownika].

Naciśnij .

Ponownie pojawi się ekran pokazujący wybraną nazwę użytkownika przedstawiony w punkcie 1.

Nadawanie nazwy pliku

Zapisywanemu plikowi można przyporządkować nazwę.

Naciśnij pole tekstowe [Nazwa Pliku] i wprowadź nazwę pliku.

Wprowadź nazwę pliku (maksymalnie 30 znaków).

Nazwa pliku

Jeśli podana nazwa pliku już istnieje, na końcu wprowadzonej nazwy dodawana jest tylda i numer seryjny, a plik zapisywany jest jako odrębny plik. W nazwie pliku nie są rozróżniane małe i wielkie litery.

Jeśli długość nazwy pliku przekroczy limit, dodatkowe znaki zostaną pominięte, a na końcu nazwy pliku dodany zostanie numer seryjny.

Wybór folderu

Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.

Naciśnij pole tekstowe [Zachowano w].

Jeśli zostanie wybrana nazwa użytkownika z ustawieniem "Mój Folder", "Mój Folder" tego użytkownika zostanie wybrany automatycznie.

Naciśnij przycisk folderu, w którym plik ma zostać zapisany, a następnie naciśnij .

Jeśli dla wybranego folderu ustawione zostało hasło, pojawi się ekran do wprowadzania hasła. Wprowadź hasło (od 5 do 8 cyfr) za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk

Tworzenie pliku PDF do przeglądania w komputerze

Naciśnij pole wyboru [Utwórz plik PDF do przeglądania w komputerze] - po zapisaniu pliku utworzony zostanie publiczny plik PDF do przeglądania na komputerze.

Dane zapisane przed użyciem funkcji [Wyłączanie OCR] w ustawieniach systemowych można pobrać za pomocą funkcji OCR nawet po włączeniu opcji [Wyłączanie OCR].
Nawet podczas używania funkcji skanera " AUTOMATYCZNIE KORYGUJ PRZEKRZYWIONE SKANOWANIE DO PDF (REG. PRZEKRZ. STRON W PDF)", efekty korekty nie będą widoczne.

Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze

Można ustawić początkowy format publicznego pliku PDF lub pliku przeznaczonego do pobrania, który jest tworzony podczas wykonywania każdego zadania.
W "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania Dokumentu] → [Ustawienia Podstawowe] → [Domyślne ustawienie dla formatu PDF do przeglądania na komputerze].

Cz-B : Tryb Kompresji

Brak, MH (G3), MMR (G4)

Kolor/Skala Szarości : Współczynnik Kompresji

Niski, Średni, Wysoki

Ustawianie poziomu szyfrowania PDF podczas wysyłania poufnych plików

Ustawienia w "Ustawieniach (administratora)", [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Skanowania] → [Ustawienia Warunków] → [Poziom szyfrowania plików PDF] zostaną zastosowane.