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ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA COMO FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

FUNÇÕES DO SCANNER DE REDE

O scanner de rede permite criar um ficheiro de imagem a partir dos dados originais digitalizados na máquina, e enviar o ficheiro através da rede para um PC, servidor FTP ou outros destinos. Se for necessário, digitaliza o original utilizando uma aplicação compatível com TWAIN no PC.
A função de scanner de rede disponibiliza os seguintes modos de digitalização.

Modo scanner

A função de scanner da máquina envia o original digitalizado conforme descrito abaixo, com base na especificação do destino.

  • Digitalizar para e-mail
    • É possível enviar um ficheiro da digitalização como um anexo de e-mail. É também possível guardar o ficheiro no disco local da máquina e enviar apenas uma ligação URL (sem anexar o ficheiro) que permite ao destinatário transferir o ficheiro.
  • Digitalizar para FTP
    • O ficheiro digitalizado é enviado para uma pasta específica de um servidor FTP. Quando o ficheiro é enviado, é igualmente possível enviar um e-mail para um endereço de e-mail previamente armazenado de modo a informar o destinatário da localização do ficheiro.
  • Digitalizar para Computador
    • O ficheiro digitalizado é enviado para uma pasta específica do computador. Para informações sobre como Digitalizar para computador, consultar o revendedor.
  • Digitalizar para Pasta de Rede
    • O ficheiro digitalizado é enviado para uma pasta de rede num PC Windows na mesma rede da máquina. Quando o ficheiro é enviado, é igualmente possível enviar um e-mail para um endereço de e-mail previamente armazenado de modo a informar o destinatário da localização do ficheiro.

Para saber o procedimento de operação, consultar " ENVIAR UMA IMAGEM NO MODO DIGITALIZAÇÃO".

Modo Internet-Fax

O ficheiro digitalizado é enviado como fax de Internet. Se for necessário, os faxes de Internet também podem ser recebidos.
A máquina suporta SMTP Directo, o que permite enviar directamente faxes pela Internet na empresa sem utilizar um servidor de correio.

Para usar a função de Internet-Fax, deve instalar-se o kit de expansão de Internet fax.
Para saber o procedimento de operação, consultar " ENVIAR UM FAX NO MODO INTERNET-FAX".

Modo Entrada de Dados

No modo de entrada de dados, a informação introduzida no painel de toque ou gerada automaticamente pela máquina é enviada para um directório num servidor FTP ou numa aplicação num PC, como ficheiro de metadados em formato XML.

A instalação do módulo de integração da aplicação é obrigatória para usar a função de entrega de metadados.
O módulo de integração da aplicação pode ser combinado com o scanner de rede para incluir um ficheiro de metadados num ficheiro de imagem digitalizado.
Metadados é informação sobre um ficheiro, como é processado e a sua relação a outros objectos.
Para saber o procedimento de operação, consultar " TRANSMITIR METADADOS".

ANTES DE UTILIZAR O SCANNER DE REDE

Para utilizar a máquina como scanner de rede, é necessário armazenar a informação do remetente, configurar as definições do servidor, armazenar destinos no livro de endereços e outras operações necessárias.

Verificar se o interruptor de corrente principal está na posição " ".

Quando o indicador de corrente principal estiver aceso, a corrente estará " ". Se o indicador de corrente principal não estiver aceso, colocar o interruptor de corrente principal na posição " " e premir o botão [POWER] no painel de operação.
LIGAR A CORRENTE

Verificar a data e a hora.

Verificar se a data e a hora correctas estão definidas na máquina.
Para acertar a data e a hora da máquina:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Disposit Contr] → [Ajuste de Relógio].

Guardar a informação do remetente.

Antes de utilizar o modo Digitalizar para e-mail:
Guardar um nome de remetente predefinido em "Nome Remetente" e um endereço de e-mail em "Endereço e-mail de resposta".
  • Permite armazenar o nome do remetente e endereço de e-mail que são usados quando não se selecciona um remetente.
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições Condicoes] → [Resposta pré definida. Endereço definido].
  • Antes de usar o Fax de internet:
    • Guardar um nome de remetente em "Nome Remetente" e um endereço de Internet fax do remetente em "Endereço Próp.".
  • Para guardar o nome e endereço do remetente:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definição Próprio Número e Nome] → [Registo de Dados do Remetente].
Normalmente, o nome do remetente e o endereço do remetente são introduzidos com as definições efectuadas em "Definições (administrador)", [Definições de Sistema] → [Definições Rede] → [Definições de Serviços] → [SMTP] (separador) → [Nome Remetente, Endereço do remetente]. Quando a autenticação do utilizador está activada e "Definições (administrador)", [Definições de Sistema] → [Definições de autenticação] → [Pré-Definições] → [Definir o endereço de e-mail do utilizador com sessão iniciada no campo De/Remetente do e-mail] está activado, o nome de utilizador e o endereço de e-mail do utilizador com sessão iniciada serão definidos como o campo De/Eremetente do e-mail.

Configurar as definições necessárias no modo de definição.

Configurar as definições do servidor, as predefinições do scanner de rede e as definições do Internet-Fax.
  • Para configurar as definições do servidor:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições de Rede] → [Definições de Serviços]. (São necessários direitos de administrador.)
  • Para configurar as definições básicas do scanner de rede:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização]. (São necessários direitos de administrador.)
  • Para configurar as definições do Internet-Fax:
    • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] e configure as opções em [Definições de fax internet]. (São necessários direitos de administrador.)

Guardar os endereços de destino para cada modo de digitalização no livro de endereços.

É possível enviar uma imagem introduzindo directamente um endereço ao utilizar Digitalizar para Imagem. É conveniente armazenar endereços previamente no livro de endereços.
No livro de endereços podem ser armazenados até 6000 endereços. Para obter mais informações sobre o livro de endereços, consultar "LIVRO DE ENDEREÇOS".
Para ver como utilizar os livros de endereços e como memorizar endereços, consulte o item seguinte.
OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO
INTRODUZIR UM ENDEREÇO MANUALMENTE
ESPECIFICAR UMA PASTA DE REDE
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL
UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR

ARMAZENAR DESTINOS PARA DIGITALIZAR PARA COMPUTADOR

Para guardar o seu computador na máquina como destino de Digitalizar para Computador, deverá instalar o Network Scanner Tool Lite.
Para digitalizar uma imagem para o seu computador, o Network Scanner Tool Lite deve ser executado no seu computador.

Para informações sobre como obter e instalar o Network Scanner Tool Lite, consulte o seguinte URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

ANTES DE ENVIAR PARA UM ENDEREÇO SMTP DIRECTO

A máquina suporta SMTP Directo, o que permite enviar directamente faxes pela Internet na empresa sem utilizar um servidor de correio.
Para saber o procedimento para guardar um endereço SMTP direto no livro de endereços, consultar " ARMAZENAR ENDEREÇOS POR INTRODUÇÃO DIRETA", " ARMAZENAR ENDEREÇOS ATRAVÉS DE PROCURA DE ENDEREÇO GLOBAL" ou " MEMORIZAR GRUPOS". Os endereços SMTP Directo memorizados estão incluídos no livro de endereços para o modo Internet-Fax.

Se o destino estiver ocupado:

Se o destino estiver ocupado, a máquina aguardará por momentos e, depois, reenviará automaticamente.

Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
PARAR/ELIMINAR UMA TAREFA, PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO E VERIFICAR O ESTADO
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando a ligação não puder ser estabelecida, devido à linha estar ocupada ou por outros motivos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada].

Quando ocorre um erro de comunicação:

No caso de ocorrer um erro de comunicação ou se a outra máquina de fax não atender a chamada num período especificado, a transmissão será automaticamente repetida depois de um intervalo predefinido.

Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
PARAR/ELIMINAR UMA TAREFA, PROCESSAMENTO PRIORITÁRIO E VERIFICAR O ESTADO
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando uma transmissão falhar devido a um erro:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação].

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