REDIRECŢIONAREA DATELOR RECEPŢIONATE

Această secțiune explică introducerea unei destinații din ecranul inițial al modului simplu.
MODIFICAREA MODURILOR

REDIRECȚIONAREA FAXURILOR PRIMITE (REDIRECȚIONARE DATE RECEPȚIONATE PRIN FAX)

Atunci când echipamentul nu poate tipări deoarece nu mai are hârtie sau toner, faxurile primite pot fi redirecţionate către un alt echipament pentru fax prin Internet memorat anterior. Memorați un destinatar selectând [ Setare transmitere] în Mod setare.
Dacă echipamentul a primit date, indicatorul de informații luminează intermitent în alb.
Această funcție este utilă într-un birou sau într-o zonă de lucru cu două sau mai multe linii telefonice şi când un alt echipament de fax este conectat la o altă linie decât echipamentul.

Dacă unele pagini ale unui fax care a fost redirecţionat au fost tipărite cu succes, vor fi redirecţionate doar acele pagini care nu au fost tipărite.
Un fax redirecționat devine o activitate de transmitere fax. Dacă transmiterea nu are loc fiindcă transmiterea a fost anulată sau s-a produs o eroare, faxul va fi păstrat în memorie până ce poate fi tipărit.
Toate faxurile primite sunt redirecționate. Rețineți, totuşi, că faxurile primite şi memorate într-o locație de memorie confidențial cu cod F nu pot fi redirecționate.
Dacă după atingerea tastei [OK] apare un ecran de introducere a unui cod PIN, înseamnă că opțiunea "Setare tipărire memorată pentru recepţia datelor" a fost activată. Introduceţi codul PIN utilizând tastele numerice pentru a începe redirecţionarea.

TIPĂRIREA UNUI FAX PROTEJAT PRIN COD PIN (Setare de suspendare a imprimării datelor primite)

Asigurați-vă că indicatorul de informații luminează intermitent în alb și apăsați tasta [Setari] din ecranul principal.

Atingeți tasta [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Receptie Date Fax/Retsnm (Manual)].

Atingeţi scurt tasta [Execută] din [Retransmitere date recepţionate] pentru a începe redirecţionarea.

Dacă apare un ecran de introducere a unei codul PIN, înseamnă că opţiunea "Setare tipărire memorată pentru recepţia datelor" a fost activată. Introduceţi codul PIN utilizând tastele numerice pentru a începe redirecţionarea.
TIPĂRIREA UNUI FAX PROTEJAT PRIN COD PIN (Setare de suspendare a imprimării datelor primite)

REDIRECŢIONAREA DATELOR PRIMITE CĂTRE DESTINAŢII PRESTABILITE(SETĂRI RUTARE INTRARE)

Puteți redirecționa în mod automat faxurile primite către o adresă de fax, o adresă de fax prin Internet, o adresă de e-mail, o adresă de server de fişiere, o adresă de desktop sau o adresă de director de reţea. Datele recepţionate pot fi redirecţionate destinaţiilor specificate fără a fi tipărite.

Configurați toate setările de redirecționare pentru faxurile primite în modul de setare (versiunea Web). Pentru informații suplimentare despre procedura de accesare a modului setare (versiunea Web), consultați Manualul de pornire rapidă.
Explicaţiile următoare presupun că modul setare (versiunea Web) a fost accesat cu drepturi de administrator.

Dacă retransmiteţi sau nu date pentru fiecare tabel de redirecţionare se poate stabili rapid.
În "Setări (administrator)" - [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] → [Setări de administrare] → [Redirecţionare faxuri], atingeți [Activare]/[Dezactivat] pentru fiecare tabel de redirecționare care apare.

Această funcție nu poate fi folosită pentru faxurile primite prin recepționare confidențială.
Când faxurile redirecţionate prin această funcţie sunt tipărite la destinaţie, data şi ora primirii nu vor putea fi tipărite pe fax. ("Tipar. data & ora primirii" este dezactivat.)
Datele recepţionate nu sunt redirecţionate către o destinaţie hyperlink care este înregistrată în adresa specificată.
O adresă directă SMTP nu poate fi specificată ca o destinație de redirecționare.

În "Setări (versiune Web)", faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] → [Setări de administrare].

În "Redirecţionare faxuri", selectați [Activare] şi faceți clic pe butonul [Confirmare].

Pot fi setate restricţii pentru utilizatorii fără drepturi de administrator privind specificarea, stocarea, editarea şi ştergerea tabelelor de redirecţionare din acest ecran. Pentru a proceda astfel, setaţi casetele de validare pentru articolele următoare la

Dezactivare inregistrare a tabelului transmis
Dezactivare Schimbare/Ştergere a tabelului transmis
Dezactivare Redirectionare Modificare Stare Specificaţi în [Tipăreşte setare stil] dacă doriţi ca echipamentul să tipărească faxurile care urmează a fi redirecţionate când este activată opţiunea rutare intrare. După configurarea setărilor, nu uitaţi să faceţi clic pe butonul [Confirmare].
[Intotdeuna printaţi.]: Imprimă întotdeauna datele imprimate înainte de redirecţionarea datelor.
[Tipărire la eroare]: Imprimă datele primite atunci când o eroare împiedică redirecţionarea.
[Salveaza doar in caz de eroare]: Salvează datele primite atunci când o eroare împiedică redirecţionarea. Pentru datele salvate, adresa erorii poate fi confirmată, iar datele pot fi retransmise. Din fila [Scanare] sau [Fax] din ecranul de stare activitate, apăsați [Verifica Casuta de erori] de pe panoul de acțiuni.

Faceți clic pe [Inregistrare Adresa Expeditor] din meniul [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] din "Setări (versiune web)".

Introduceţi adresa expeditorului sau numărul de fax în "Adresa Internet Fax" sau "Numar fax", după caz, şi faceţi clic pe butonul [Adaugă la listă].

Adresa introdusă va fi adăugată la lista "Adresa care trebuie Introdusă". Introduceţi adresa direct (maximum 1500 de caractere) sau selectaţi adresa dintr-o agendă globală, făcând clic pe butonul [Cautare Agenda Globala]. Pentru a stoca mai multe adrese sau numere de fax ale expeditorilor, repetaţi aceşti paşi.

Dacă doriţi să redirecţionaţi doar faxurile de la anumite adrese, memoraţi respectivele adrese de expeditori. Adresele de expeditori memorate aici pot fi selectate dintr-o listă, atunci când memoraţi un tabel de redirecţionare.
Pot fi stocate maxim 500 de numere/adrese.
Pentru a şterge o adresă introdusă, selectaţi-o în "Adresa care trebuie Introdusă", apoi faceţi clic pe butonul [Şterge].

Când aţi terminat de adăugat adrese, faceţi clic pe butonul [Confirmare].

Faceți clic pe [Setari rutare intrari] din [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] în "Setări (versiune web)" și faceți clic pe butonul [Adaugă].

Introduceți un "Nume tabel".

Selectaţi expeditorul ale cărui faxuri vor fi redirecţionate.

Pentru a redirecţiona toate datele primite, selectaţi [Redirecţionarea tuturor datelor recepţionate].
Pentru a redirecţiona doar datele primite de la anumiţi expeditori, selectaţi [Redirectionati date primite doar de la anumiti expeditori.]. Pentru a redirecţiona toate cu excepţia datelor de la anumiţi expeditori, selectaţi [Redirectionati toate datele primite exceptand cele de la anumiti expeditori.]. Apoi, selectaţi expeditorii adecvaţi din listă şi faceţi clic pe butonul [Adaugă].

La selectarea expeditorilor din lista "Setare Adresa Expeditor", puteţi utiliza tasta [Shift] sau [Ctrl] de pe tastatură pentru a selecta mai mulţi expeditori.

Selectaţi condiţiile de redirecţionare.

Pentru a redirecţiona mereu datele recepţionate, selectaţi [Întotdeauna se redirecţionează].
Pentru a specifica o zi şi o oră la care doriţi ca datele recepţionate să fie redirecţionate, selectaţi [Redirectionati datele primite doar in zilele mentionate.] şi selectaţi caseta de validare ( ) a zilei săptămânii. Pentru a specifica o oră, selectaţi caseta de validare [Setează timpul pentru redirecţionare] ( ) şi specificaţi ora.

Pot fi setate până la trei zile şi ore de redirecţionare pentru un tabel de redirecţionare, existând posibilitatea setării unei destinaţii de redirecţionare pentru fiecare oră setată. Pentru a configura aceste setări, utilizaţi filele [Condiţii de redirecţionare] pentru a accesa fiecare setare.

Selectaţi formatul fişierului.

Formatul poate fi setat separat pentru fiecare adresă de redirecţionare (pentru fiecare din adresele de redirecţionare 1, 2 şi 3 din tabel).

Este posibil ca imaginile redirecţionate în format TIFF să nu se afişeze corect în mediile anumitor destinatari. În acest caz, schimbaţi formatul în PDF.
Dacă este aleasă adresa de fax prin Internet ca destinatar, datele sunt redirecţionate în formatul TIFF indiferent de formatul specificat.
Dacă este selectat un număr de fax ca destinatar, formatul fişierului este ignorat.

Selectaţi destinatarul din agendă.

Puteţi specifica adrese înregistrate sau numere de telefon multiple din agenda echipamentului.
Pot fi înregistraţi până la 1.000 de destinatari în total pentru Destinatarii 1, 2 şi 3.
Atunci când selectați destinatari dintr-o agendă, pot fi înregistrați până la 1.000 de destinatari pentru e-mail și până la 400 de destinatari pot fi înregistrați pentru folderul de rețea, FTP/Desktop, Internet fax și fax.

O adresă directă SMTP nu poate fi specificată ca o destinație de redirecționare.

Introduceţi direct un destinatar şi specificaţi destinatarul.

Specificaţi aceste informaţii în caz de nevoie.
Introduceţi direct o adresă de e-mail, o adresă de Internet fax, o adresă SMTP directă sau un număr de fax şi atingeţi tasta [Adaugă].
Când specificaţi o adresă de e-mail sau un număr de fax, puteţi să utilizaţi agenda globală.
Când specificaţi un număr de fax, specificaţi şi modul de corespondenţă internaţional.
Atunci când selectaţi destinatari dintr-o agendă, se pot înregistra până la 100 de destinatari pentru adresă e-mail, director de reţea, FTP/Desktop, fax prin Internet şi fax.

Faceți clic pe [Confirmare].

Faceți clic pe [Setari rutare intrari] din [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] în "Setări (versiune web)".

Din tabelul de redirecționare, selectați [Retransmite catre toate destinatiile de retransmitere.] sau [Redirectionare in concordanta cu conditiite de redirectionare].

Din tabelul de redirecționare, selectați [Întotdeauna se redirecţionează] sau [Redirectionati datele primite doar in zilele mentionate.].

Setările de permisiune a redirecţionării care apar aici sunt legate de următoarele condiţii setate la pasul 10.
Dacă doriţi să utilizaţi alte condiţii de redirecţionare decât cele setate la pasul 10, configuraţi setările de permisiune a redirecţionării.

Pentru a utiliza funcţia de direcţionare internă, activaţi tabelele de redirecţionare pe care doriţi să le utilizaţi, dintre tabelele memorate.
Pentru a şterge un tabel de redirecţionare, faceţi clic pe caseta de validare alăturată numelui tabelului ( ) şi faceţi clic pe [Ştergere].

Faceți clic pe [Confirmare].

SALVAREA FAXURILOR PRIMITE PE UNITATEA DE STOCARE A ECHIPAMENTULUI (DIRECȚIONARE INTRARE)

Faxurile primite pot fi salvate pe unitatea de stocare a echipamentului. Faxurile salvate pot fi vizualizate pe un calculator.
Setați PDF, TIFF (multi) sau TIFF (simplu) pentru faxurile prin Internet salvate.
De asemenea, puteţi primi prin e-mail o notificare a rezultatului memorării sau directorul de memorare.
Faxurile primite sunt salvate în directorul următor:
\\MFP\faxreceive

Până la 500 de fişiere pot fi memorate într-un director ca date primite.
Directorul "faxreceive" conține fişiere din "Setări pentru stocarea pe disc local a datelor primite".
Directorul se creează automat.
Numele fișierului pentru datele primite poate fi setat în "Setare nume fișier" în "Setări pentru stocarea pe disc local a datelor primite" din "Setări direcționare intrare (Stocare)".

Metoda de salvare a faxurilor primite pe unitatea de stocare

În "Setări (administrator)", faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări de reţea] → [Folder Public /Setare NAS]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

Selectaţi [Permis] în "faxreceive:Untilizare Dispozitiv Stocare" şi faceți clic pe butonul [Confirmare].

Setări de salvare a faxurilor primite pe unitatea de stocare

În "Setări (administrator)" faceți clic pe [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setare Rutare Inbound (FWD/Memorare)] → [Setare Rutare Inbound (Memorare)] (sunt necesare drepturi de administrator).

Datele care pot fi salvate sunt faxuri primite şi faxuri prin Internet primite. Faxurile de recepţie confidenţială şi faxurile de recepţie prin apel selectiv nu pot fi salvate.
În funcţie de setare, faxurile primite care nu pot fi salvate din cauza limitei de număr de fişiere sau din orice alt motiv sunt fie tipărite, fie salvate în caseta de erori ale rutării de intrare.

REDIRECŢIONAREA MANUALĂ A DATELOR RECEPŢIONATE

Faxurile recepţionate pot fi redirecţionate manual după recepţie.
Această funcție este disponibilă atunci când [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Setare previzualizare] → [Setare verif. datelor imaginii primite] este activată* în "Setări (administrator)".

În momentul primirii datelor,

apare în partea superioară a ecranului.

În Informații sistem, atingeți [Verificați datele primite.].

Datele primite sunt listate.

Lista datelor primite poate fi afişată de asemenea apăsând scurt afişajul de stare a activităţii şi apoi tasta [Verifica Date Receptionate] de pe panoul de acţiuni din ecranul de stare a activităţilor.

Atingeţi scurt tasta aferentă datelor recepţionate pe care doriţi să le redirecţionaţi, apoi atingeţi scurt [Transmite catre alta adresa].

Apăsați pentru a afişa o listă a datelor primite.

Se pot selecta seturi de date recepţionate multiple.

Atunci când selectaţi un singur set de date recepţionate, puteţi atinge scurt tasta [Verifica Imagine] de pe panoul de acţiuni şi puteți verifica imaginea de pe ecranul de previzualizare.
Pentru a memora numărul de fax al expeditorului ca număr pentru "Permite/Respinge setare număr", atingeți scurt [Salveaza ca Fax Inutil] de pe panoul de acțiuni, iar în ecranul cu mesajul de confirmare apăsați tasta [Memorează].
Specificați un număr de fax al expeditorului ca număr pentru "Permite/Respinge setare număr" selectând, în "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setari Fax] → [Setări recepţie] → [Permite/Respinge setare număr].

Selectaţi destinaţia din ecranul Agendă şi atingeţi scurt tasta [Start].