SHARP

Язык

СВЯЗЬ С F-КОДОМ

В данном разделе описан ввод адресов получателей на начальном экране обычного режима.
РЕЖИМ ПРОСТОГО СКАНИРОВАНИЯ

СВЯЗЬ С F-КОДОМ

Эта функция позволяет аппарату связываться с другими аппаратами, поддерживающими функцию F-кода. Она позволяет обмениваться конфиденциальными документами (конфиденциальная связь), выполнять поиск (опрос) и распределение (память опроса) информации, распространение информации на несколько адресатов (групповая передача с ретрансляцией), которые поддерживают функцию F-кода. F-код* указывается при каждой связи, что повышает безопасность.

* Связь с использованием F-кода основывается на стандарте G3 МСЭ.

Стандарты связи утверждены Международным союзом электросвязи (МСЭ) при ООН. Международный союз электросвязи (МСЭ) координирует глобальные телекоммуникационные сети и службы.

Как работает F-код

Факс, передаваемый с F-кодом, принимается в ячейку памяти F-кода на принимающем аппарате, указанную F-кодом (дополнительный адрес и код доступа). Если F-код, отправленный передающим аппаратом, не соответствует F-коду принимающего аппарата, прием выполняться не будет.
В продуктах других производителей вместо терминов "дополнительный адрес" и "код доступа" могут использоваться другие. При необходимости обратиться к оператору другого аппарата за дополнительным адресом и кодом доступа используйте термины согласно МСЭ, которые приведены в следующей таблице.

Аппарат МСЭ
Ячейка памяти опроса с F-кодом Конфиденциальная ячейка памяти F-кода Функция ретрансляции с F-кодом

Дополнительный адрес

SEP

SUB

SUB

Код доступа

PWD

SID

SID

F-код состоит из дополнительного адреса и кода доступа и не должен быть длиннее 20 цифр.

СОЗДАНИЕ ЯЧЕЕК ПАМЯТИ В АППАРАТЕ ДЛЯ СВЯЗИ С F-КОДОМ

Чтобы использовать функцию связи с F-кодом, необходимо создать специальные ячейки памяти в "Установки".
Для каждой ячейки памяти укажите и сохраните имя и F-код (дополнительный адрес и код доступа).
После создания ячейки памяти передайте дополнительный адрес и код доступа к ячейке памяти другой стороне связи с F-кодом.
Для ячейки памяти можно настроить следующее:

  • Имя ячейки памяти
  • Дополнительный адрес
  • Код доступа
  • Получатель (только для групповой передачи/ретрансляции с F-кодом)
  • Печать PIN-кода (только для конфиденциального приема с F-кодом)
Создание памяти F-кода:
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Ячейка Памяти F-Кода].

Для использования функций связи с F-кодом на этом аппарате необходимо создать ячейки памяти с F-кодом.

  • Конфиденциальный прием с F-кодом
  • Память опроса с F-кодом
  • Групповая передача/ретрансляция с F-кодом

Для использования следующих функций связи с F-кодом необходимо создать ячейки памяти с F-кодом на другом аппарате.
  • Конфиден - циальная передача с F-кодом
  • Прием в режиме опроса с F-кодом
  • Передача запроса ретрансляции с F-кодом

ЗВОНКИ С F-КОДОМ

При выполнении операций с F-кодом к набираемому номеру факса добавляется F-код (дополнительный адрес и код доступа). Перед передачей с F-кодом проверьте F-код (дополнительный адрес и код доступа), сохраненный в ячейке памяти другого аппарата. Удобно сохранить F-код (дополнительный адрес и код доступа) вместе с номером факса для кнопки быстрого вызова или групповой кнопки.

Для использования следующих функций связи с F-кодом ваш аппарат должен набрать номер другого аппарата.

  • Конфиден - циальная передача с F-кодом
  • Прием в режиме опроса с F-кодом
  • Передача запроса ретрансляции с F-кодом

Для использования следующих функций связи с F-кодом другой аппарат должен набрать номер вашего аппарата.
  • Конфиденциальный прием с F-кодом
  • Память опроса с F-кодом
  • Групповая передача/ретрансляция с F-кодом

Если аппарат назначения не имеет кода доступа, настроенного в F-коде, не вводите код доступа при наборе номера этого аппарата.
Связь с F-кодом (дополнительным адресом и кодом доступа) недоступна при наборе номера с использованием динамика и в режиме ручной передачи.
Сохранение и редактирование кнопок быстрого вызова и групповых кнопок:
В "Установки" выберите [Адресная Книга].

КОНФИДЕН - ЦИАЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА С F-КО��ОМ

Отправляя факс в ячейку памяти с F-кодом (конфиденциальную), сохраненным на принимающем аппарате (ваш или другой аппарат), отправитель может направить передачу конкретному пользователю этой ячейки.
Это удобно при отправке важных документов, которые не должен увидеть никто, кроме получателя, или если принимающий аппарат используется одновременно несколькими отделами.
Чтобы распечатать конфиденциальный факс с F-кодом, нужно ввести PIN-код.
ПРОВЕРКА ФАКСОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ПРИЕМЕ С F-кодом

Перед отправкой факса отправитель и получатель должны подтвердить F-код (дополнительный адрес и код доступа) используемой ячейки памяти.
Создание памяти F-кода:
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Ячейка Памяти F-Кода].

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ F-КОДОВ

Отправка факса на номер факса адресата после добавления F-кода (дополнительного адреса и кода доступа).

При необходимости конфиденциальную передачу с F-кодом можно использовать в сочетании с коллективной передачей или передачей по таймеру. Эту функцию модно удобно сохранить в программе.
Конфиденциальную передачу с F-кодом нельзя зарегистрировать в качестве элемента "Избранное".

Разместите оригинал.

Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа или на стекло сканера.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТА
СТЕКЛО СКАНЕРА

Укажите получателя.

  1. Коснитесь кнопки [Прямой Ввод].
  2. С помощью цифровых кнопок введите номер адресата.
  3. Коснитесь кнопки [Дополн. Адрес].
  4. Будет введен символ "/".
  5. С помощью цифровых кнопок введите дополнительный адрес.
  6. Коснитесь кнопки [Код Доступа].
  7. Будет введен символ "/".
  8. С помощью цифровых кнопок введите код доступа.
  • Если дополнительный адрес и код доступа уже зарегистрированы, можно использовать кнопку быстрого набора.
  • Если код доступа в ячейке памяти аппарата адреса отсутствует, шаг 4 и 5 можно пропустить.

Коснитесь кнопки [Старт].

Начнется сканирование оригинала.
  • Если страницы оригинала загружены в подающий лоток документа, будут сканированы все страницы.
  • После завершения сканирования и передачи раздастся звуковой сигнал.
  • Если оригинал размещен на стекле оригинала, сканируйте по одной странице за раз.
  • После того как сканирование будет завершено, поместите следующий оригинал и коснитесь кнопки [Старт]. Повторяйте эти действия, пока не будут сканированы все страницы, затем коснитесь кнопки [Завершить]. После завершения передачи раздастся звуковой сигнал.
Чтобы проверить изображение перед отправкой факса, коснитесь кнопки [Предварит. Просмотр].
Дополнительную информацию см. в разделе " ПРОВЕРКА ПЕРЕДАВАЕМОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ". Однако настройки этой функции не удастся изменить на экране предварительного просмотра.

ПРОВЕРКА ФАКСОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ПРИЕМЕ С F-кодом

При приеме конфиденциального факса с F-кодом он сохраняется в ячейке памяти, определяемой F-кодом. Для проверки полученных факсов необходимо ввести PIN-код.

  • Конфиденциальные факсы автоматически обладают приоритетом в очереди печати.
  • После печати факс автоматически удаляется из ячейки памяти.
Автоматическая печать сообщения о транзакции при получении конфиденциального факса с F-кодом:
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки передачи изображений] → [Настройки факса] → [Настройки по умолчанию] → [Установка печати отчета о транзакциях] → [Конфиденциальный прием].
Если вы забыли PIN-код:
Восстановить PIN-код на аппарате невозможно. Будьте внимательны, не забывайте PIN-код. Если вы забыли PIN-код или его нужно проверить, обратитесь к своему поставщику или официальному представителю сервисной службы.

Аппарат подает звуковой сигнал и принимает факс.

Когда прием завершится, раздастся звуковой сигнал.

Коснитесь кнопки [Прочие], а затем — кнопки [Ячейка Памяти].

На вкладке [Конфиденциальный].

Коснитесь кнопки ячейки памяти с конфиденциальным факсом.

На кнопках ячеек памяти, в которых имеются принятые факсы, появится значок " ”. Кнопки ячеек памяти, в которых нет принятых факсом недоступны.

С помощью цифровых кнопок введите PIN-код.

Вводите PIN-код аккуратно. Если вы совершите ошибку, то появится сообщение, и снова откроется экран ввода. Для возврата к шагу 4 можно коснуться кнопки [Отменить].

Коснитесь кнопки полученных данных, которые нужно проверить, затем на панели действий коснитесь кнопки [Проверить Изображение].

Отобразится изображение принятых данных.
Чтобы распечатать документ, коснитесь кнопки [Печатать] на панели действий.

ПОЛУЧЕНИЕ ПО ОПРОСУ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ F-КОДОВ

С помощью этой функции аппарат может вызвать другой аппарат и инициировать прием факса, сохраненного в ячейке памяти с F-кодом (память опроса) на другом аппарате. При опросе аппарат должен корректно указать F-код (дополнительный адрес и код доступа), настроенный на другом аппарате. В противном случае прием факса не начнется.

  • Перед приемом по опросу с F-кодом проверьте F-код (дополнительный адрес и код доступа) ячейки памяти другого аппарата.
  • Расходы на передачу несет принимающий аппарат.
  • При необходимости прием по опросу с F-кодом можно использовать в сочетании с коллективной передачей или передачей по таймеру. За один раз можно сохранить только одно получение с опросом по таймеру.
  • Опрос нескольких аппаратов (последовательный опрос) невозможен.
  • Перед использованием функции приема по опросу с F-кодом убедитесь, что в аппарате нет оригиналов.
  • Прием по опросу с F-кодом нельзя зарегистрировать в качестве элемента "Избранное".

Коснитесь кнопки [Прочие], а затем — кнопки [Опрос].

На значке отобразится установленный флажок.
Завершите изменение настроек и коснитесь кнопки [Назад].
Отмена опроса:
Коснитесь кнопки [Опрос], чтобы снять флажок.

Укажите получателя.

  1. С помощью цифровых кнопок введите номер адресата.
  2. Коснитесь кнопки [Дополн. Адрес].
  3. Будет введен символ "/".
  4. С помощью цифровых кнопок введите дополнительный адрес.
  5. Коснитесь кнопки [Код Доступа].
  6. Будет введен символ "/".
  7. С помощью цифровых кнопок введите код доступа.
  • Если дополнительный адрес и код доступа уже зарегистрированы, можно использовать кнопку быстрого набора.
  • Если код доступа в ячейке памяти аппарата адреса отсутствует, шаг 4 и 5 можно пропустить.

Коснитесь кнопки [Старт].

Аппарат позвонит на другой факс и начнет прием.

СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В ЯЧЕЙКУ ПАМЯТИ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПО ОПРОСУ С F-КОДОМ

Если аппарат получает запрос передачи от другого аппарата, эта функция отправляет факс, сохраненный в ячейке памяти с F-кодом (память опроса) на вашем аппарате, на запрашивающий аппарат. Другой аппарат должен корректно указать F-код (дополнительный адрес и код доступа), настроенный на вашем аппарате. В противном случае передача не начнется.
Оригинал, который нужно отправить на другой аппарат по опросу с F-кодом, необходимо заранее отсканировать в ячейку памяти с F-code memory кодом (память опроса) на вашем аппарате.

  • Если в этой ячейке памяти сохранены другие документы, текущий документ будет добавлен к ним.
  • По умолчанию аппарат настроен так, что документ, отправленный на другой аппарат, автоматически удаляется.
Создание памяти F-кода:
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Ячейка Памяти F-Кода].

Разместите оригинал.

Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа или на стекло сканера.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТА
СТЕКЛО СКАНЕРА

Выберите настройки сканируемого оригинала и другие функции.

При этом нельзя выбрать настройки "Программа", "Таймер", "Сообщение о транзакции", "Опрос" и "Хранение документов".

Коснитесь кнопки [Прочие], а затем — кнопки [Ячейка Памяти].

Коснитесь вкладки [Память Опроса].

Коснитесь папки ячейки памяти опроса с F-кодом.

Коснитесь кнопки [Изменить Число Попыток] на панели действий и задайте число опросов.

Чтобы удалить оригинал после передачи, коснитесь кнопки [Один раз]. Для повторной передачи оригинала коснитесь кнопки [Неограничено]. Измените установки соответствующим образом. После завершения настроек коснитесь кнопок , и [Назад].

Коснитесь кнопки [Старт].

Начнется сканирование оригинала.
  • Если страницы оригинала загружены в подающий лоток документа, будут сканированы все страницы.
  • Если оригинал размещен на стекле оригинала, сканируйте по одной странице за раз.
  • После того как сканирование будет завершено, поместите следующий оригинал и коснитесь кнопки [Старт]. Повторяйте эти действия, пока не будут сканированы все страницы, затем коснитесь кнопки [Завершить].
Чтобы проверить изображение перед отправкой факса, коснитесь кнопки [Предварит. Просмотр].
Дополнительную информацию см. в разделе " ПРОВЕРКА ПЕРЕДАВАЕМОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ". Однако настройки этой функции не удастся изменить на экране предварительного просмотра.

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА В ЯЧЕЙКИ ПАМЯТИ ОПРОСА С F-КОДОМ

Позволяет проверить документ, хранящийся в ячейке памяти опроса с F-кодом.

Документ в ячейке памяти нельзя распечатать во время передачи. По умолчанию аппарат настроен так, что документ, отправленный на другой аппарат, автоматически удаляется.

Коснитесь кнопки [Прочие], а затем — кнопки [Ячейка Памяти].

Коснитесь вкладки [Память Опроса].

Коснитесь папки ячейки памяти опроса с F-кодом.

На панели действий коснитесь пункта [Проверить Изображение].

Чтобы распечатать документ, коснитесь кнопки [Печатать].

УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА, СОХРАНЕННОГО ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ПО ОПРОСУ С F-КОДОМ

Удаление документов, сохраненных в ячейке памяти опроса с F-кодом, позволит сохранить новые документы.

Во время связи удаление оригиналов из ячейки памяти невозможно.

Коснитесь кнопки [Прочие], а затем — кнопки [Ячейка Памяти].

Коснитесь вкладки [Память Опроса].

Коснитесь папки ячейки памяти опроса с F-кодом.

На панели действий коснитесь пункта [Очистить Ячейку].

Касанием кнопки [Проверить Изображение] на панели действий можно проверить изображение на сенсорной панели перед его удалением.

Коснитесь кнопки [Да].

Документ будет удален из памяти и процедура возвращается к шагу 2.
Отмена удаления документа:
Коснитесь кнопки [Нет].

ПЕРЕДАЧА ПО ЗАПРОСУ ПЕРЕАДРЕСАЦИИ С F-КОДАМИ

Эта функция отправляет факс в ячейку памяти ретрансляции с F-кодом на другом аппарате, после чего этот аппарат пересылает факс на несколько аппаратов назначения.
Если аппараты назначения находятся далеко от вашего, отправка факса на аппарат ретрансляции, расположенный близко к аппаратам назначения, позволяет сократить расходы на телефонные переговоры. Передача по запросу ретрансляции может использоваться в сочетании с функцией передачи по таймеру для дальнейшего снижения расходов.

  • Необходимо заранее сверить F-код (дополнительный адрес и код доступа) и адресата в ячейке памяти ретрансляции с F-кодом принимающего аппарата.
  • Перед использованием этой функции запрограммируйте аппараты назначения в ячейке памяти ретрансляции с F-кодом на аппарате ретрансляции.
  • Поддержка связи с F-кодом на аппаратах назначения не требуется.
  • На ваш аппарат (аппарат, который запрашивает ретрансляцию) ложатся только расходы по отправке факса на аппарат ретрансляции. На аппарат ретрансляции ложатся расходы по отправке факса на каждый из аппаратов назначения.
  • При необходимости эту функцию можно использовать в сочетании с коллективной передачей или передачей по таймеру. Эту функцию модно удобно сохранить в программе.
Если переадресованные с использованием этой функции факсы будут печататься в пункте назначения, на таких факсах нельзя будет распечатать дату и время. (функция "Печать Даты/Времени Получения" выключена).
Создание памяти F-кода:
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Ячейка Памяти F-Кода].

Разместите оригинал.

Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа или на стекло сканера.
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДАЮЩИЙ ЛОТОК ДОКУМЕНТА
СТЕКЛО СКАНЕРА

Укажите получателя.

Если дополнительный адрес и код доступа сохранены для кнопки быстрого вызова, шаги 3–6 выполнять не нужно. Перейдите к шагу 7.

Коснитесь кнопки [Дополн. Адрес].

Введите "/".

С помощью цифровых кнопок введите дополнительный адрес.

Коснитесь кнопки [Код Доступа].

Введите "/".

С помощью цифровых кнопок введите код доступа.

Если на аппарате назначения код доступа в ячейке памяти отсутствует, шаги 5 и 6 выполнять не нужно.

Коснитесь кнопки [Старт].

Начнется сканирование.
  • Если страницы оригинала загружены в подающий лоток документа, будут сканированы все страницы.
  • После завершения сканирования и передачи раздастся звуковой сигнал.
  • Если оригинал размещен на стекле оригинала, сканируйте по одной странице за раз.
  • После того как сканирование будет завершено, поместите следующий оригинал и коснитесь кнопки [Старт]. Повторяйте эти действия, пока не будут сканированы все страницы, затем коснитесь кнопки [Завершить].
    После завершения сканирования и передачи раздастся звуковой сигнал.
    При получении факса аппарат ретрансляции автоматически передаст его на аппараты назначения, запрограммированные в ячейке памяти.
При использовании автоподатчика документов для сканирования оригинала можно коснуться кнопки [Предварит. Просмотр] для предварительного просмотра изображения перед передачей факса. Дополнительную информацию см. в разделе " ПРОВЕРКА ПЕРЕДАВАЕМОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ".

РЕТРАНСЛЯЦИЯ С ПОМОЩЬЮ F-КОДОВ

Если ваш аппарат получит запрос на ретрансляцию с F-кодом, факс будет получен и сохранен в ячейке памяти ретрансляции с F-кодом вашего аппарата.
После этого ваш аппарат передаст этот факс на все аппараты назначения, запрограммированные в этой ячейке памяти. Передача на аппараты назначения выполняется автоматически.

  • Перед выполнением этой операции сообщите запрашивающей стороне, с кем вы будете связываться для передачи по запросу ретрансляции с F-кодом, и передайте дополнительный адрес и код доступа ячейки памяти ретрансляции с F-кодом на вашем аппарате.
  • Запрограммируйте аппараты назначения в ячейке памяти ретрансляции с F-кодом при ее создании на своем аппарате.
  • СОЗДАНИЕ ЯЧЕЕК ПАМЯТИ В АППАРАТЕ ДЛЯ СВЯЗИ С F-КОДОМ
  • Поддержка связи с F-кодом на аппаратах назначения не требуется.
  • На аппарат, который запрашивает ретрансляцию ложатся только расходы по отправке факса на ваш аппарат (аппарат ретрансляции). На ваш аппарат ложатся расходы по отправке факса на каждый из аппаратов назначения.
  • Если в адреса для пересылки добавлены адреса и SMTP-серверов, и других методов отправки, передача не будет выполнена.
Если переадресованные с использованием этой функции факсы будут печататься в пункте назначения, на таких факсах нельзя будет распечатать дату и время. (функция "Печать Даты/Времени Получения" отключена).
Язык

Version 03a / bp70m65_usr_03a_ru

↑Верх страницы