ВВОД АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

"Мой адрес" — это собственный адрес электронной почты пользователя, зарегистрированный в списке пользователей.
"Мой адрес" может использоваться при входе, если для аутентификации пользователей включен вход с использованием имени и пароля.
Используйте этот адрес при отправке отсканированного изображения на свой адрес электронной почты.
В режиме электронной почты на панели действий появляется значок [Найти Мой Адрес], позволяющий мгновенно найти и использовать "Мой адрес".
При использовании адресной книги на экране простого сканирования или в режиме электронной почты кнопка [Найти Мой Адрес] также отображается над списком пользователей для простого доступа из адресной книги.

Если выбрано несколько адресов получателя, эти адреса можно вывести на дисплей и проверить. Можно также удалить адрес из списка (отменить выбор адреса получателя).

Коснитесь кнопки [Просмотр Адресов].

В обычном режиме

В режиме простого сканирования

Подтвердите адрес получателя.

После того как адрес будет подтвержден, коснитесь кнопки .

Для подтверждения подробной информации, например, типа или имени определенного получателя, коснитесь кнопки быстрого вызова нужного получателя, а затем коснитесь кнопки [Сведения].
В обычном режиме можно изменить тип доставки (кому/копия/скрытая копия). Коснитесь адреса, затем коснитесь [Изменить на "Кому"], [Изменить на "Копия"] или [Изменить на "Скрытая копия"] на панели действий.

Удаление адресов

На шаге 2 в разделе "ПРОСМОТР СПИСКА ВЫБРАННЫХ АДРЕСВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ" выберите адрес и коснитесь кнопки [Удалить].

Чтобы выбрать адрес получателя, сохраненный в адресной книге, можно использовать номер поиска.

Коснитесь кнопки [Сведения], чтобы перейти в обычный режим.

РЕЖИМ ПРОСТОГО СКАНИРОВАНИЯ

На панели действий коснитесь пункта [Вызвать Номер Поиска].

Введите 4-значный номер поиска с помощью цифровых кнопок и коснитесь кнопки .

После ввода номера поиска будет вызван сохраненный адрес, который будет указан в качестве адреса получателя.

Если введен неверный номер поиска
Коснитесь кнопки [C], чтобы удалить номер, затем введите правильный номер.

• Номер поиска регистрируется при сохранении адреса получателя в адресной книге.
• Если номер поиска неизвестен, коснитесь [Печатать Индивидуальный Список] на панели действий и просмотрите список адресов.
• Если необходимо ввести такой номер поиска, как "0001", "0011" и т.д, можно не вводить начальные нули. Например, чтобы ввести номер "0001", введите "1" и коснитесь кнопки [OK].

На экране ввода сетевой папки коснитесь кнопки [Обзор].

• Чтобы напрямую ввести папку, коснитесь поля [Путь Папки]. Отобразится виртуальная клавиатура.
• Если требуются имя пользователя и пароль, получите их у администратора сервера и введте в соответствующие поля.

• Подробная информация о том, как вводить символы, приведена в разделе "Эксплуатация аппарата" в " ВВОД СИМВОЛОВ".
• Если включена функция аутентификации пользователя, отличная от аутентификации по номеру пользователя, в поле имени пользователя автоматически вводится регистрационное имя текущего пользователя.
• Если аутентификация пользователя не задана и в качестве адресата выбрана сетевая папка, у которой для каждого пользователя разные пароли, во время отправки может отображаться экран ввода имени пользователя и пароля.
Выполните настройку в "Установки (администратор)" → [Системные Параметры настройки] → [Управление Системой] → [Дополнительные настройки].
• Введите пароль (не более 255 однобайтовых символов).

Коснитесь кнопки рабочей группы, доступ к которой нужно получить.

• Чтобы найти рабочую группу, сервер или сетевую папку, коснитесь кнопки [Haйtи] и введите ключевое слово для поиска.
• На дисплее можно отобразить до 100 рабочих групп, до 100 серверов и до 100 сетевых папок.
• Коснитесь кнопки [Отменить], чтобы открыть, указанный в шаге 1.

Коснитесь кнопки сервера или компьютера, к которому нужно получить доступ.

Если откроется экран с запросом ввода имени пользователя и пароля, обратитесь к администратору сервера и введите соответствующие имя пользователя и пароль.

Коснитесь кнопки сетевой папки.

Завершите изменение настроек и коснитесь кнопки [OK]. Откроется экран, показанный на шаге 1. Чтобы перейти в пункт назначения, коснитесь кнопки [OK] еще раз.

ВЫБОР ПОДПАПКИ В КАЧЕСТВЕ АДРЕСАТА

Если в качестве адресата выбрана только одна общая папка, при касании [Выбрать Подпапку] адресат сменяется на подпапку.

Если в "Установки (версия для веб)" сконфигурирован LDAP-сервер, выполните поиск требуемого адреса получателя в общей адресной книге, затем вызовите адрес получателя для режима сканирования на адрес электронной почты или передачи интернет-факса (за исключением адресов SMTP-сервера).
В обычном режиме можно добавить адрес, найденный в адресной книге с помощью поиска. Аппарат не поддерживает сохранение адресов передачи данных на FTP-сервер или рабочий стол.

Коснитесь кнопки [Поиск Глобаль Ного Адреса].

В режиме простого сканирования

На основном экране адресной книги коснитесь [Глобальный Поиск Адреса] на панели действий.

В обычном режиме

Коснитесь кнопки [Адресат], затем коснитесь нужного сервера LDAP.

• Если откроется экран аутентификации на LDAP-сервере, введите имя пользователя и пароль.
• Если сохранен только один сервер LDAP, выполнять шаг 2 не требуется. В этом случае перейдите к шагу 3.

Коснитесь в поле [Позиц.] и выберите элемент поиска [Имя] или [Адрес].

Поиск
Введите знаки, которые нужно найти (до 64 знаков). Будет выполнен поиск имен, начинающихся с введенных букв.
Знак звездочки используется следующим образом.

XXX : имена, начинающиеся с "XXX"
XXX : имена, заканчивающиеся "XXX"
XXX : имена, содержащие "XXX"
AA XX : Имена, начинающиеся с "AA" и заканчивающиеся на "XX".

Введите ключевое слово и коснитесь кнопки [Начало Поиска].

При касании поля ввода ключевого слова появится виртуальная клавиатура.
После небольшого интервала времени появятся результаты поиска.

• Если адрес получателя не будет найден
Коснитесь кнопки [Повтор. Поиск], чтобы ввести дополнительные буквы в строке поиска.

• Последовательное добавление других адресов получателей.
Коснитесь получателя.

Проверка информации об адресе получателя
Коснитесь кнопки быстрого вызова нужного получателя, а затем коснитесь кнопки [Сведения]. Коснитесь , чтобы закрыть экран информации об адресе.
В обычном режиме можно выбрать адрес и коснуться [Новая Регистрация в Адресной Книге] на панели действий, чтобы добавить адрес в адресную книгу. Это удобно в случае прямого ввода адреса получателя.

Если аппарат соединен с помощью Bluetooth с мобильным устройством, адреса получателей можно выбирать из адресной книги мобильного устройства.
Можно выбирать адреса получателей для передачи факсов и сообщений электронной почты.

Коснитесь кнопки [Мобильная адресная книга].

В режиме простого сканирования

На основном экране адресной книги коснитесь [См. Мобильная адресная книга] на панели действий.

В обычном режиме

Выполните сопряжение с аппаратом на подключаемом мобильном устройстве.

На экране отобразится имя устройства аппарата.

В случае сопряжения с мобильным устройством, которое ранее уже сопрягалось с данным устройством, удалите из мобильного устройства сохраненную в нем информацию о данном устройстве.

Установка имени устройства для данного аппарата
Выполните настройку в "Установки (администратор)" → [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки сети] → [Настройка имени сети] → [Имя устройства].
Имя устройства должно состоять из 7 или менее двухбайтовых символов либо 15 или менее однобайтовых символов.

Коснитесь значка ( ) кнопки [Позиц.] и выберите один из параметров [Инициалы], [Имя] и [Адрес] для поиска.

Введите ключевое слово и коснитесь кнопки [Начало Поиска].

При касании поля ввода ключевого слова появится виртуальная клавиатура.
После небольшого интервала времени появятся результаты поиска.

• Если адрес получателя не будет найден
Коснитесь кнопки [Повтор. Поиск], чтобы ввести дополнительные буквы в строке поиска.
• Последовательное добавление других адресов получателей.
Коснитесь получателя.

В журнале передачи выберите адрес получателя и повторно отправьте данные.
В памяти сохраняется 50 последних адресов получателей данных в режиме сканирования на адрес электронной почты, интернет-факса (включая адреса SMTP-серверов) и (или) факса. Выберите один из адресов, чтобы повторно отправить данные этому получателю. В журнале передачи также показаны получатели данных в режиме отправки на FTP-сервер, рабочий стол, а также в режиме сканирования в сетевую папку.
В обычном режиме сохраненные в журнале передачи адреса можно сохранить в адресной книге. Это удобно для сохранения введенного вручную адреса.

Коснитесь кнопки [Запись Передач]

В режиме простого сканирования

На основном экране адресной книги коснитесь [Запись Передач] на панели действий.

В обычном режиме

Коснитесь кнопки с адресом для повторной отправки.

Отобразятся последние 50 адресов, использованных для передачи данных.
Если откроется экран с запросом ввода имени пользователя и пароля, введите соответствующие данные.

Отмена параметров повторной отправки
Коснитесь подсвеченной кнопки.

В обычном режиме можно выбрать адрес и коснуться [Новая Регистрация в Адресной Книге] на панели действий, чтобы добавить адрес в адресную книгу. Это удобно в случае прямого ввода адреса получателя.

Когда используется Сканировать в электронную почту, при сканировании некоторых оригиналов и/или применении некоторых параметров сканирования могут создаваться большие файлы.
В случае большого размера файла сервер электронной почты может отклонить этот файл и он не будет отправлен.
Эта функция сохраняет файл отсканированного изображения на локальном диске аппарата и отправляет получателю электронное сообщение, в котором указан только адрес URL файла.
Эта функция способствует снижению нагрузки на сервер электронной почты и исключает случаи неудавшейся доставки файлов отсканированных изображений, вызванные сервером электронной почты.
Приняв электронное сообщение, получатель может воспользоваться указанным в нем адресом URL для загрузки отсканированного изображения.

Если файл отсканированного изображения слишком велик

Отправка получателю только адреса URL

Использование простого режима

Если в параметрах настройки (администратора) включен параметр [Использовать параметр «Отправить ссылку назначения» по умолчанию], отсканированные данные сохраняются на локальном диске аппарата и по электронной почте адресату отправляется адрес URL. Если параметр выключен, для отправки данных используется обычный режим Сканировать в электронную почту. Включение/выключение этой функции невозможно на экране простого режима.

Использование обычного режима

В режиме Сканировать в электронную почту на панели действий главного экрана отображается флажок функции [Отправить ссылку назначения]. Установив флажок , можно использовать эту функцию.

Количество создаваемых адресов URL

Для каждого файла, который должен загружаться, создается один адрес URL.
Использование опции [Одна Страница на Файл]
Одновременно создается и сохраняется несколько файлов отсканированных изображений и для каждого файла создается адрес URL, который отправляется получателю.
Использование опции [Программа]
Файлы создаются и сохраняются в формате, который зависит от получателя, и для каждого файла создается адрес URL. Каждому получателю отправляется адрес URL файла в формате, используемом для этого получателя.