Эта функция позволяет сохранить
оригинал в Папке Быстрого Сохранения аппарата в виде файла изображения в
режиме копирования или передачи изображения.
Сохраненный в режиме быстрого сохранения файл изображения
можно будет выбрать позднее, чтобы копировать документ или передать
его в режиме передачи, не прибегая к размещению оригинала в аппарате.
Ниже описан пример использования функции "Быстрое Сохранение" в режиме
копирования.
- Функцию быстрого сохранения можно
использовать в обычном режиме.
- Файлу, сохраненному с использованием функции
быстрого сохранения, автоматически присваиваются следующие имя пользователя
и имя файла.
Имя Пользователя:
Польз.Не Извест.
Имя Файла:
режим_месяц-день-год_часы-минуты-секунды
(Пример:
Copy_10102022_112030)
Местоположение
сохранения: Папка быстрого сохранения
Если используется
аутентификация пользователя, будет автоматически выбрано имя пользователя,
указанное при входе в систему.
Для файла,
сохраненного в папке быстрого сохранения, можно изменить только
имя и местоположение файла.
- С помощью системных настроек можно изменять
имя отправляемого файла в сканере или при повторной передаче.
Удаление
всех файлов в Папке Быстрого Сохранения, за исключением защищенных
файлов
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] →
[Настройки Хранения Документов] → [Настройки Состояния] → [Удалить Все Файлы Быстрого
Доступа]. При необходимости можно
настроить параметры так, чтобы удалить все файлы после включения
питания.
Разместите оригинал.
Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа
или на стекло сканера.
ВЫБОР ВАРИАНТА РАЗМЕЩЕНИЯ ОРИГИНАЛА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЕГО ТИПА И
СОСТОЯНИЯПерейдите в обычный режим и коснитесь кнопки [Быстрое Сохран] на
панели действий, чтобы установить флажок (
).
Коснитесь кнопки [OK] в окне сообщения
о сохранении конфиденциальной информации.
Начните копирование или передачу изображения.
После завершения операции данные изображения оригинала
будут сохранены в Папке Быстрого Сохранения.
Чтобы предотвратить случайное сохранение файла, в течение
6 секунд (установка по умолчанию) после касания кнопки [Старт]
будет отображаться сообщение "Отсканированные данные сохраняются
в папке быстрого сохранения".
Чтобы изменить время отображения сообщения, выберите
"Установки (администратор)" → [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки]
→ [Настройки Работы]
→ [Настройки Состояния] → [Установка Времени Отображения Сообщений На Дисплее.].
Отмена
быстрого сохранения:Коснитесь кнопки [Быстрое Сохран], чтобы снять флажок (
).
Коснитесь кнопки [Файл] функции хранения
документов при печати или передаче оригинала в каждом режиме, чтобы
сохранить оригинал в виде файла в Главной Папке или Папке Пользователя
одновременно с печатью или передачей. Сохраненный файл можно будет
выбрать позднее, чтобы повторно копировать или передать оригинал,
не прибегая к размещению оригинала в аппарате.
Ниже описан пример использования функции "Файл" в режиме копирования.
- Функцию "Файл" можно использовать
в обычном режиме.
- Если файл
будет сохранен с помощью функции "Файл" без указания дополнительной
информации, файлу будут автоматически присвоены следующие имя пользователя
и имя файла.
Имя Пользователя:
Польз.Не Извест.
Имя Файла:
режим_месяц-день-год_часы-минуты-секунды
(Пример:
Copy_10102022_112030)
Местоположение сохранения: Главная папка
- С помощью системных настроек можно изменять
имя отправляемого файла в сканере или при повторной передаче.
Информация о файле
Ниже описана процедура выбора дополнительных установок.
Указание свойств, имени пользователя, имени файла, папки упрощает
управление файлом и его поиск. Кроме того, если для параметра "Свойство"
установлено значение [Конфиденц.] и установлен пароль, другие пользователи
не смогут просмотреть файл без разрешения.
Изменение свойств
Для файлов, сохраненных с помощью функции хранения документов,
можно выбрать параметры защиты файлов. Это предотващает перемещение
файла, а также его удаление в автоматическом или ручном режиме.
Для сохраненных файлов доступны три свойства: "Совместное использование",
"Защитить" и "Конфиденц.". Файл, сохраненный со свойством "Совместное использование",
не будет защищен. Файл, сохраненный со свойством "Защитить" или
"Конфиденц.", будет защищен.
Для всех файлов, сохраненных в папке быстрого сохранения,
устанавливается свойство "Совместное использование". При сохранении файла в главной
папке или в папке пользователя для него можно выбрать свойство "Совместное использование",
"Защитить" или "Конфиденц.".
| Совместное использование |
С помощью функции "Изменение Владельца" в разделе настроек
задания свойство "Совместное использование" файла можно заменить на свойство "Защитить"
или "Конфиденц.".
|
| Защитить |
Свойство "Защитить" не требует установки пароля,
однако позволяет предотвратить перемещение, удаление и редактирование
файла. Установить пароль невозможно.
|
| Конфиденциальный |
Чтобы защитить файл с атрибутом "Конфиденц.",
необходимо задать пароль. Чтобы вызвать файл, потребуется ввести
пароль. Если файл сохранен в формате закодированного PDF, для файла автоматически
устанавливается свойство "Конфиденц.".
|
Ограничения
при изменении свойств
- Свойство
"Совместное использование" файла при необходимости можно заменить на свойство
"Защитить" или "Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Совместное использование"
сохранен в папке быстрого сохранения, его свойство можно заменить
только на свойство "Защитить".
- Свойство
"Защитить" файла при необходимости можно заменить на свойство
"Совместное использование" или "Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Защитить"
сохранен в папке быстрого сохранения, его свойство можно заменить
только на свойство "Совместное использование".
- Для файла,
сохраненного в папке быстрого сохранения, нельзя установить свойство
"Конфиденц.". Если файл переместить в главную папку или в папку
пользователя, ему можно будет назначить свойство "Конфиденц.".
- Одному
файлу не удастся назначить два свойства.
На экране информации о файле выберите [Свойство].
Выбрав [Конфиденц.], введите пароль (от 4 до 32 знаков).
При вводе каждой цифры будет отображаться знак “
".
Указание имени пользователя
Коснитесь текстового поля [Имя Пользователя].
Если используется аутентификация пользователя, будет
автоматически выбрано имя пользователя, указанное при входе в систему.
В этом случае не выполняйте это действие.
Сначала сохраните имя пользователя в режиме настройки,
выбрав пункт [Пользов. Упр.] в "Установки (администратор)" → [Настройки пользователя]
→ [Список Пользователей].
Коснитесь кнопки имени пользователя.
Кроме этого, чтобы выбрать имя пользователя, можно коснуться
кнопки [Вызвать по Регистрационному Номеру] и ввести номер пользователя.
Сначала установите номер пользователя в режиме настройки,
выбрав [Пользов. Упр.] в "Установки (администратор)" → [Настройки пользователя]
→ [Список Пользователей].
Коснитесь
.
Откроется экран шага 1 с выбранным именем пользователя.
Назначение имени файла
Файлу можно назначить имя.
Коснитесь текстового поля [Имя Файла] и введите имя
файла.
Введите имя файла (не более 30 знаков).
Имя
файла
- Если
будет введено существующее имя файла, после имени будет добавлена
тильда и последовательный номер, и файл будет сохранен как другой
файл. Имя файла нечувствительно к регистру.
Например,
если файл "test.txt" уже существует, и будет введено имя файла "TEST.TXT",
файл будет сохранен с именем "TEST.TXT~1".
- Если длина
имени файла превысит предельное значение, лишние знаки будут опущены,
а в конце имени файла будет добавлен последовательный номер.
Указание папки
Укажите папку, в которой будет сохранен файл.
Коснитесь текстового поля [Сохранено в].
Если выбрано имя пользователя, для которого установлен
параметр "Моя Папка", будет автоматически выбрана папка "Моя Папка"
этого пользователя.
Коснитесь кнопки папки, в которой нужно сохранить файл,
затем коснитесь
.
Если для папки установлен пароль, откроется экран ввода
пароля. С помощью цифровых кнопок введите пароль длиной от 5 до
8 цифр, затем коснитесь кнопки
.
Создание файла PDF для просмотра на ПК
Установите флажок [Создать PDF для Поиска в PC] (
), чтобы при сохранении файла был создан общедоступный
файл PDF для просмотра на ПК.
Установка по Умолчанию Формата PDF для Поиска в PC
Можно установить исходный формат общего файла PDF или
файла для загрузки, создаваемого во время выполнения заданий.
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки
Хранения Документов]
→ [Общие Параметры настройки] → [Установка по Умолчанию Формата PDF для Поиска в PC].
Ч/Б : Режим Сжатия
Нет, MH (G3), MMR (G4)
Цветной/Полутоновый : Степень сжатия
Низкий, Средн., Высок.
Настройка уровня шифрования PDF при отправке конфиденциальных
файлов
Будут применены настройки в разделе "Установки (администратор)",
[Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [НУстановки сканирования]
→ [Установки Состояния] → [Уровень шифрования PDF].
ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
КОПИРОВАЛЬНОЕ
ПРИНТЕР
ФАКС
СКАНЕР/ИНТЕРНЕТ-ФАКС
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
КОМФОРТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
РЕЖИМ НАСТРОЙКИ
НЕПОЛАДКИ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ
