POSIELANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV ĎALEJ

Táto časť vysvetľuje, ako zadať cieľ z úvodnej obrazovky jednoduchého režimu.
ZMENA REŽIMOV

PRESMEROVANIE PRIJATÝCH FAXOV (PRESMEROVANIE FAXOVÝCH ÚDAJOV)

Keď zariadenie nemôže tlačiť, lebo došiel papier alebo toner, prijaté faxy sa presmerujú na iné predtým uložené faxové zariadenie. Výberom [ Odoslať nastavenia] v režime nastavení uložte príjemcu.
Ak zariadenie prijalo údaje, informačný indikátor bliká nabielo.
Táto funkcia je vhodná pre kancelárie alebo pracovné miesta, ktoré majú dve alebo viac telefónnych liniek, ak je ďalšie faxové zariadenie pripojené k inej linke ako zariadenie.

Ak sa niektoré strany faxu, ktorý sa posiela ďalej, úspešne vytlačili, presmerujú sa iba tie strany, ktoré neboli vytlačené.
Preposlaný fax bude prenosovou faxovou úlohou. Ak sa prenos nevykoná, pretože bol zrušený alebo došlo k chybe, fax bude uložený v pamäti, kým nebude možné ho vytlačiť.
Všetky prijaté faxy sú presmerované. Pamätajte však na to, že faxy, ktoré sú prijaté a uložené v dôvernej pamäťovej schránke F-kódu nebudú presmerované.
Ak sa po klepnutí na tlačidlo [OK] zobrazí obrazovka na zadanie PIN kódu, je zapnutá funkcia "Nastavenie pozdržania pre prijatú tlač údajov". Ak chcete spustiť presmerovanie, zadajte PIN kód pomocou číselnej klávesnice.

TLAČ FAXU CHRÁNENÉHO PIN KÓDOM (Nastavenie pozdržania tlače prijatých údajov)

Uistite sa, že informačný indikátor bliká nabielo, a klepnite na tlačidlo [Nastavenie] na domovskej obrazovke.

Klepnite na tlačidlo [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Dáta faxu Príjem/Preposlanie (Manuál)].

Ak chcete spustiť presmerovanie, klepnite na tlačidlo [Vykonať] v časti [Preposlať prijaté údaje].

Ak sa zobrazí obrazovka na zadanie PIN kódu, bola zapnutá možnosť "Nastavenie pozdržania pre prijatú tlač údajov". Ak chcete spustiť presmerovanie, zadajte PIN kód pomocou číselnej klávesnice.
TLAČ FAXU CHRÁNENÉHO PIN KÓDOM (Nastavenie pozdržania tlače prijatých údajov)

POSIELANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV ĎALEJ DO PREDNASTAVENÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ(NASTAVENIA VSTUPNÉHO SMEROVANIA)

Prijaté faxy môžete automaticky presmerovať na faxovú adresu, adresu internetového faxu, e-mailovú adresu, adresu súborového servera, adresu počítača alebo na adresu sieťového priečinka. Prijaté údaje môžete presmerovať do určených cieľových umiestnení bez toho, aby ste ich tlačili.

Nakonfigurujte všetky nastavenia presmerovania pre prijaté faxy v režime nastavenia (webová verzia). Postup otvorenia režimu nastavenia (webová verzia) nájdete v dokumente Príručka rýchleho štartu.
Nasledujúce vysvetlenie predpokladá, že ste režim nastavenia (webová verzia) otvorili s oprávneniami správcu.

Možnosti presmerovania údajov pre jednotlivé tabuľky presmerovania je možné rýchlo nastaviť.
V časti "Nastavenia (administrátor)" – [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenia správy] → [Prichádzajúce smerovanie] klepnite na položku [Aktivovať]/[Deaktivovať] pre každú tabuľku presmerovania, ktorá sa zobrazí.

Túto funkciu nemožno použiť pre faxy prijaté prostredníctvom dôverného príjmu.
Keď sú internetové faxy presmerované touto funkciou v cieli presmerovania vytlačené, na faxoch nemožno vytlačiť dátum a čas prijatia. ("Tlač času a dátumu prijatia" je zakázané.)
Prijaté údaje sa nepresmerujú na adresu hypertextového prepojenia, ktoré je registrované na určenej adrese.
Priama adresa SMTP nemôže byť pri preposielaní zadaná ako cieľ.

V ponuke "Nastavenia (webová verzia)" kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenia správy].

V "Prichádzajúce smerovanie" vyberte možnosť [Aktivovať] a kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Používatelia bez práv správcu môžu mať na tejto obrazovke zakázané ukladanie, úpravu a odstraňovanie tabuliek presmerovania, ako aj určovanie, ktorá tabuľka sa má použiť. Začiarknite políčka nasledujúcich položiek takto

Vypnúť registráciu tabuľky preposlatia
Zablokovať zmenu/odstránenie tabuľky odosielatelov
Zablokovanie zmeny podmienok preposlania Pod možnosťou [Nastavenie štýlu tlače] určte, či má zariadenie tlačiť faxy na presmerovanie, keď je povolené vstupné smerovanie. Po dokončení nastavenia nezabudnite stlačiť tlačidlo [Odoslať].
[Vždy tlačiť]: Prijaté údaje sa pred poslaním ďalej vždy vytlačia.
[Tlačiť v prípade chyby]: Prijaté údaje sa vytlačia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba.
[Uložiť len pri poruche]: Prijaté údaje sa uložia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba. Pri uložených údajoch je možné potvrdiť adresu chyby a údaje je možné znova odoslať. Na karte [Skenovať] alebo [Fax] na obrazovke so stavom úlohy klepnite na [Kontrola schránky porúch] na paneli akcií.

Kliknite na položku [Registrácia adresy odosielateľa] v ponuke [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] v ponuke "Nastavenia (webová verzia)".

Zadajte adresu alebo faxové číslo odosielateľa v položke "Adresa internetového faxu", resp. "Faxové číslo" a kliknite na tlačidlo [Pridať do zoznamu].

Zadaná adresa bude pridaná do zoznamu "Zadávaná adresa". Zadajte adresu priamo (maximálne 1 500 znakov) alebo vyberte adresu z globálneho adresára kliknutím na tlačidlo [Vyhľadanie globálnej adresy]. Ak chcete uložiť viac adries odosielateľov alebo faxových čísel, opakujte tieto kroky.

Ak chcete presmerovávať len faxy z určitých adries, uložte požadované adresy odosielateľov. Adresy odosielateľov, ktoré sú tu uložené, možno pri ukladaní tabuľky presmerovania vybrať zo zoznamu.
Celkovo možno uložiť najviac 500 čísiel/adries odosielateľov.
Ak chcete odstrániť zadanú adresu, vyberte ju v zozname "Zadávaná adresa" a kliknite na tlačidlo [Zmazať].

Po dokončení pridávania adries kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Kliknite na položku [Nastavenie príchodzieho smerovania] v ponuke [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] v ponuke "Nastavenia (webová verzia)" a potom kliknite na tlačidlo [Pridaj].

Zadajte "Názov tabuľky".

Vyberte adresu odosielateľa, ktorého faxy majú byť presmerované.

Ak chcete poslať ďalej všetky prijaté údaje, vyberte možnosť [Preposlať všetky prijaté údaje].
Ak chcete poslať ďalej iba údaje prijaté od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Preposlať prijaté dáta len od určených odosielateľov.]. Ak chcete poslať ďalej všetky údaje okrem údajov od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Preposlať všetky prijaté dáta okrem dát od určených odosielateľov.]. Potom vyberte príslušných odosielateľov zo zoznamu a kliknite na tlačidlo [Pridaj].

Keď vyberáte odosielateľov zo zoznamu "Nastavenie adresy odosielateľa", môžete vybrať viacerých odosielateľov pomocou tlačidiel [Shift] alebo [Ctrl] na klávesnici.

Vyberte podmienky presmerovania.

Ak chcete vždy posielať prijaté údaje ďalej, vyberte možnosť [Vždy preposlať].
Ak chcete určiť deň a čas presmerovania prijatých údajov, vyberte možnosť [Preposlať prijaté dáta len v určené dni.] a začiarknite políčko ( ) vybratého dňa v týždni. Ak chcete zadať čas, začiarknite políčko [Nastaviť čas preposielania] ( ) a zadajte čas.

Pre jednu tabuľku presmerovania je možné nastaviť až tri nastavenia dňa a času presmerovania. Pre každý nastavený čas je možné nastaviť cieľové umiestnenie presmerovania. Ak chcete konfigurovať tieto nastavenia, na prístup ku každému nastaveniu použite karty [Podmienka preposielania].

Vyberte formát súboru.

Formát je možné nastaviť osobitne pre každú adresu presmerovania (pre každú z adries presmerovania 1, 2 a 3 v tabuľke).

Obrázky poslané ďalej vo formáte TIFF sa v prostredí niektorých príjemcov nemusia zobraziť správne. V takom prípade zmeňte formát súboru na PDF.
Ak ako príjemcu vyberiete adresu internetového faxu, údaje sa pošlú ďalej vo formáte TIFF bez ohľadu na určený formát.
Ak ako príjemcu vyberiete faxové číslo, formát súboru sa bude ignorovať.

Vyberte príjemcu z adresára.

V adresári zariadenia môžete určiť viacero registrovaných adries alebo telefónnych čísel.
Celkovo je možné v možnosti Príjemcovia 1, 2 a 3 zaregistrovať až 1 000 príjemcov.
Keď vyberáte príjemcov z adresára, je možné zaregistrovať a až 1 000 príjemcov pre e-mail a 400 príjemcov pre sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.

Priama adresa SMTP nemôže byť pri preposielaní zadaná ako cieľ.

Zadajte príjemcu priamo a určite príjemcu.

Podľa potreby zadajte tieto informácie.
Priamo zadajte e-mailovú adresu, adresu internetového faxu, priamu adresu SMTP alebo faxové číslo a dotknite sa tlačidla [Pridaj].
Keď zadávate e-mailovú adresu alebo faxové číslo, môžete použiť funkciu globálneho vyhľadávania adries.
Keď zadáte faxové číslo, zadajte aj režim medzinárodnej korešpondencie.
Keď zadávate príjemcov priamo, je možné zaregistrovať až 100 príjemcov pre e-mailovú adresu, sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.

Kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Kliknite na položku [Nastavenie príchodzieho smerovania] v časti [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] v ponuke "Nastavenia (webová verzia)".

V tabuľke presmerovania vyberte možnosť [Presmerovať na všetkých adresátov presmerovania.] alebo [Preposlanie podľa podmienok pre preposlanie].

V tabuľke presmerovania vyberte možnosť [Vždy preposlať] alebo [Preposlať prijaté dáta len v určené dni.].

Nastavenia povolenia na presmerovanie, ktoré sa zobrazia, sú prepojené s podmienkami presmerovania, ktoré sa nastavujú v kroku 10.
Ak chcete použiť iné podmienky presmerovania, než tie, ktoré ste nastavili v kroku 10, nakonfigurujte nastavenia povolenia na presmerovanie.

Ak chcete použiť funkciu vstupného smerovania, aktivujte spomedzi uložených tabuliek presmerovania tú, ktorá sa má použiť.
Ak chcete odstrániť tabuľku presmerovania, začiarknite políčko vedľa názvu tabuľky, aby bolo označené značkou ( ), a kliknite na Tlačidlo [Odstrániť].

Kliknite na tlačidlo [Odoslať].

UKLADANIE PRIJATÝCH FAXOV DO UKLADACIEHO PRIESTORU ZARIADENIA (VSTUPNÉ SMEROVANIE)

Prijaté faxy môžete uložiť do ukladacieho priestoru zariadenia. Uložené faxy si môžete prezrieť v počítači.
Pre uložené internetové faxy vyberte možnosť PDF, TIFF (viaceré) alebo TIFF (jeden).
Výsledky ukladania alebo informácie o ukladacom priečinku môžete tiež prijímať prostredníctvom e-mailových upozornení.
Prijaté faxy sa ukladajú do nasledujúceho adresára:
\\MFP\faxreceive

V jednom priečinku môžete ako prijaté údaje uložiť až 500 súborov.
Priečinok "faxreceive" obsahuje súbory "Nastavenia ukladania prijatých údajov do lokálneho disku".
Priečinok sa vytvorí automaticky.
Názov súboru prijatých údajov môžete nastaviť v položke "Nastavenie názvu súboru" v ponuke "Nastavenia ukladania prijatých údajov do lokálneho disku" v časti "Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Uloženie)".

Ukladanie prijatých faxov do ukladacieho priestoru

V ponuke "Nastavenia (administrátor)" kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Sieťové nastavenia] → [Nastavenie verejná zložka/Nas]. (Vyžadujú sa práva správcu.)

Vyberte možnosť [Povolené] v "faxreceive:Použitie ukladania" a kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Nastavenia ukladania prijatých faxov do ukladacieho priestoru

V ponuke "Nastavenia (administrátor)" kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Uloženie)] (vyžadujú sa administrátorské práva).

Uložiť možno prijaté faxy a prijaté internetové faxy. Faxy dôverného príjmu a faxy prenosov na výzvu nemožno uložiť.
V závislosti od nastavení sa prijaté faxy, ktoré nemožno uložiť pre obmedzenie počtu súborov alebo z iných dôvodov, vytlačia alebo uložia do chybového priečinka vstupného smerovania.

POSLAŤ ĎALEJ PRIJATÉ ÚDAJE MANUÁLNE

Prijaté faxy je možné posielať ďalej aj manuálne.
Táto funkcia je dostupná, keď je zapnutá položka [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Bežné nastavenia] → [Nastavenia stavu] → [Nastavenie náhľadu] → [Prijaté kontrol. nastav. dátového obrazu] * v ponuke "Nastavenia (administrátor)".

Po prijatí údajov sa v hornej časti obrazovky zobrazí ikona

Na obrazovke Informácie o systéme klepnite na položku [Skontrolujte prijaté údaje.].

Zobrazí sa zoznam prijatých údajov.

Zoznam prijatých úloh môžete tiež zobraziť klepnutím na zobrazenie stavu úlohy a klepnutím na tlačidlo [Skontrolovať prijaté dáta] na paneli akcií na obrazovke stavu úloh.

Klepnite na tlačidlo prijatých údajov, ktoré chcete poslať ďalej, a klepnite na tlačidlo [Preposlať na ďalšiu adresu].

Klepnutím na zobrazíte zoznam prijatých údajov.

Vybrať môžete viacero dávok prijatých údajov.

Ak vyberiete len jediné prijaté údaje, môžete klepnúť na tlačidlo [Skontrolovať obraz] na paneli akcií a skontrolovať obrázok na obrazovke s náhľadom.
Ak chcete uložiť odosielateľa faxového čísla ako číslo pre "Povoliť/Zamietnuť nastavenie čísla", na paneli akcií na obrazovke s potvrdzovacou správou klepnite na tlačidlo [Zaregistrovať ako nevyžiadaný fax] a potom klepnite na tlačidlo [Uložiť].
Zadajte faxové číslo odosielateľa ako číslo pre nastavenie "Povoliť/Zamietnuť nastavenie čísla". V ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenia faxu] → [Prijať nastavenia] → [Povoliť/Zamietnuť nastavenie čísla].

Vyberte cieľ na obrazovke adresára a klepnite na tlačidlo [Štart].