POSIELANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV ĎALEJ

PRESMEROVANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV Z INTERNETOVÉHO FAXU (PRESMEROVANIE FAXOVÝCH ÚDAJOV)

Keď zariadenie nemôže tlačiť, pretože sa minul papier alebo toner, prijaté internetové faxy sa presmerujú na inú v minulosti zaregistrovanú adresu internetového faxu (vrátane priameho SMTP).

Presmerovanie nie je možné, pokiaľ neboli prijaté žiadne faxy alebo pokiaľ nie je naprogramované faxové číslo na presmerovanie.
Ak sa niektoré strany faxu, ktorý sa posiela ďalej, úspešne vytlačili, presmerujú sa iba tie strany, ktoré neboli vytlačené.
Ak sa presmerovanie nepodarilo, lebo prenos bol zrušený alebo sa vyskytla chyba pri komunikácii, faxy, ktoré sa mali presmerovať, sa vrátia do tlačového frontu na zariadení.
Ak sa po klepnutí na tlačidlo [OK] zobrazí obrazovka na zadanie PIN kódu, je zapnutá funkcia "Nastavenie pozdržania pre prijatú tlač údajov". Ak chcete spustiť presmerovanie, zadajte PIN kód pomocou číselnej klávesnice.

TLAČ FAXU CHRÁNENÉHO PIN KÓDOM (Nastavenie pozdržania tlače prijatých údajov)

Na domovskej obrazovke ťuknite na tlačidlo [Nastavenie].

Vyberte tlačidlo [Nastavenia systému] a klepnite na tlačidlo [Nastavenia odosielania obrázkov].

Klepnite na tlačidlo [Dáta faxu Príjem/Preposlanie (Manuál)].

Na spustenie preposielania klepnite na tlačidlo [Vykonať] v ponuke "Preposlať prijaté údaje" v "Nastavenia I-faxu".

POSIELANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV ĎALEJ DO PREDNASTAVENÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ(NASTAVENIA VSTUPNÉHO SMEROVANIA)

Prijaté internetové faxy sa automaticky presmerujú na číslo faxového cieľového umiestnenia, adresu internetového faxu, e-mailovú adresu, adresu súborového servera, adresu počítača alebo na adresu sieťového priečinka.
Prijaté údaje môžete presmerovať do určených cieľových umiestnení bez toho, aby ste ich tlačili.

V režime nastavenia (webová verzia) nakonfigurujte nastavenie vstupného smerovania. Postup otvorenia režimu nastavenia (webová verzia) nájdete v dokumente Stručný návod na obsluhu.
Nasledujúce vysvetlenie predpokladá, že ste režim nastavenia (webová verzia) otvorili s oprávneniami správcu.

Možnosti presmerovania údajov pre jednotlivé tabuľky presmerovania je možné rýchlo nastaviť.
V ponuke "Nastavenia (administrátor)" vyberte položku [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenia správy] → [Prichádzajúce smerovanie] a v zobrazenej tabuľke presmerovania klepnite na položku [Aktivovať]/[Deaktivovať] na prepnutie nastavení.

Keď sú internetové faxy presmerované touto funkciou v cieli presmerovania vytlačené, na faxoch nemožno vytlačiť dátum a čas prijatia. ("Tlač času a dátumu prijatia" je zakázané.)
Prijaté údaje sa nepresmerujú na adresu hypertextového prepojenia, ktoré je registrované na určenej adrese.
Priama adresa SMTP nemôže byť pri preposielaní zadaná ako cieľ.

V ponuke "Nastavenia (webová verzia)" kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenia správy].

V "Prichádzajúce smerovanie" vyberte možnosť [Aktivovať] a kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Používatelia bez práv správcu môžu mať na tejto obrazovke zakázané ukladanie, úpravu a odstraňovanie tabuliek presmerovania, ako aj určovanie, ktorá tabuľka sa má použiť. Začiarknite políčka nasledujúcich položiek takto

Vypnúť registráciu tabuľky preposlatia
Zablokovať zmenu/odstránenie tabuľky odosielatelov
Zablokovanie zmeny podmienok preposlania

Pod možnosťou [Nastavenie štýlu tlače] určte, či má zariadenie tlačiť faxy na presmerovanie, keď je povolené vstupné smerovanie. Po dokončení nastavenia nezabudnite stlačiť tlačidlo [Odoslať].

[Tlačiť vždy]: Prijaté údaje sa pred poslaním ďalej vždy vytlačia.
[Tlač pri chybe]: Prijaté údaje sa vytlačia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba.
[Uložiť len pri poruche]: Prijaté údaje sa uložia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba. Pri uložených údajoch je možné potvrdiť adresu chyby a údaje je možné znova odoslať.

Kliknite na položku [Registrácia adresy odosielateľa] v ponuke [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] v ponuke "Nastavenia (webová verzia)".

Zadajte adresu alebo faxové číslo odosielateľa v položke "Adresa Internet fax", resp. "Faxové číslo" a kliknite na tlačidlo [Pridať do zoznamu].

Adresa odosielateľa alebo číslo, ktoré ste zadali, sa pridá do zoznamu "Zadávaná adresa".

Zadajte adresu priamo (maximálne 1 500 znakov) alebo vyberte adresu z globálneho adresára kliknutím na tlačidlo [Vyhľadanie globálnej adresy].
Ak chcete uložiť viac adries odosielateľov alebo faxových čísel, opakujte tieto kroky.

Ak chcete presmerovávať len faxy z určitých adries, uložte požadované adresy odosielateľov.
Celkovo možno uložiť najviac 500 čísiel/adries odosielateľov.
Ak chcete odstrániť zadanú adresu, vyberte ju v zozname "Zadávaná adresa" a kliknite na tlačidlo [Zmazať].

Po dokončení pridávania adries kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Kliknite na položku [Nastavenie príchodzieho smerovania] v ponuke "Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)" v ponuke "Nastavenia (webová verzia)" a potom kliknite na tlačidlo [Pridaj].

Zadajte "Názov tabuľky".

Uložiť možno najviac 50 tabuliek presmerovania.

Vyberte adresu odosielateľa, ktorého faxy majú byť presmerované.

Ak chcete poslať ďalej všetky prijaté údaje, vyberte možnosť [Preposlať všetky prijaté údaje].
Ak chcete poslať ďalej iba údaje prijaté od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Preposlať prijaté dáta len od určených odosielateľov.]. Ak chcete poslať ďalej všetky údaje okrem údajov od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Preposlať všetky prijaté dáta okrem dát od určených odosielateľov.]. Vyberte príslušných odosielateľov zo zoznamu a kliknite na tlačidlo [Pridaj].

Keď vyberáte odosielateľov zo zoznamu "Číslo odosielateľa/Nastavenie adresy", môžete vybrať viacerých odosielateľov pomocou tlačidiel [Shift] alebo [Ctrl] na klávesnici.

Vyberte podmienky presmerovania.

Ak chcete vždy posielať prijaté údaje ďalej, vyberte možnosť [Vždy preposlať].
Ak chcete určiť deň a čas presmerovania prijatých údajov, vyberte možnosť [Preposlať prijaté dáta len v určené dni.] a začiarknite políčko ( ) vybratého dňa v týždni. Ak chcete zadať čas, začiarknite políčko [Nastaviť čas preposielania] ( ) a zadajte čas.

Pre jednu tabuľku presmerovania je možné nastaviť až tri nastavenia dňa a času presmerovania. Pre každý nastavený čas je možné nastaviť cieľové umiestnenie presmerovania. Ak chcete konfigurovať tieto nastavenia, na prístup ku každému nastaveniu použite karty [Podmienka preposielania].

Vyberte formát súboru.

Formát je možné nastaviť osobitne pre každú adresu presmerovania (pre každú z adries presmerovania 1, 2 a 3 v tabuľke).

Obrázky poslané ďalej vo formáte TIFF sa v prostredí niektorých príjemcov nemusia zobraziť správne.
Ak ako príjemcu vyberiete adresu internetového faxu, údaje sa pošlú ďalej vo formáte TIFF bez ohľadu na určený formát.
Ak ako príjemcu vyberiete faxové číslo, formát súboru sa bude ignorovať.

Vyberte príjemcu z adresára.

V adresári zariadenia môžete určiť viacero registrovaných adries alebo telefónnych čísel.
Celkovo je možné v možnosti Príjemcovia 1, 2 a 3 zaregistrovať až 1 000 príjemcov. Keď vyberáte príjemcov z adresára, je možné zaregistrovať až 400 príjemcov pre sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.

Priama adresa SMTP nemôže byť pri preposielaní zadaná ako cieľ.

Zadajte príjemcu priamo a určite príjemcu.

Podľa potreby zadajte tieto informácie.
Zadajte priamo e-mailovú adresu, adresu internetového faxu alebo faxové číslo a klepnite na tlačidlo [Pridať k adresátom preposielania].
Keď zadávate e-mailovú adresu alebo faxové číslo, môžete použiť funkciu globálneho vyhľadávania adries.
Keď zadáte faxové číslo, zadajte aj linku na odosielanie a režim medzinárodnej korešpondencie.
Keď zadávate príjemcov priamo, je možné zaregistrovať až 100 príjemcov pre e-mailovú adresu, sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.

Kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Kliknite na položku [Nastavenie príchodzieho smerovania] v ponuke "Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)" v ponuke "Nastavenia (webová verzia)".

V tabuľke presmerovania vyberte možnosť [Presmerovať na všetkých adresátov presmerovania.] alebo [Preposlanie podľa podmienok pre preposlanie].

V tabuľke presmerovania vyberte možnosť [Vždy preposlať] alebo [Preposlať prijaté dáta len v určené dni.].

Nastavenia povolenia na presmerovanie, ktoré sa zobrazia, sú prepojené s podmienkami presmerovania, ktoré sa nastavujú v kroku 9.
Ak chcete použiť iné podmienky presmerovania, než tie, ktoré ste nastavili v kroku 9, nakonfigurujte nastavenia povolenia na presmerovanie.

Ak chcete použiť funkciu vstupného smerovania, aktivujte spomedzi uložených tabuliek presmerovania tú, ktorá sa má použiť.
Ak chcete odstrániť tabuľku presmerovania, začiarknite políčko vedľa názvu tabuľky, aby bolo označené značkou ( ), a kliknite na Tlačidlo [Odstrániť].

Kliknite na tlačidlo [Odoslať].

UKLADANIE PRIJATÝCH FAXOV NA LOKÁLNU JEDNOTKU ZARIADENIA (VSTUPNÉ SMEROVANIE)

Prijaté faxy môžete uložiť na lokálnu jednotku zariadenia. Uložené faxy si môžete prezrieť v počítači.
Pre uložené internetové faxy vyberte možnosť PDF, TIFF (multi) alebo TIFF (signal).
Výsledky ukladania alebo informácie o ukladacom priečinku môžete tiež prijímať prostredníctvom e-mailových upozornení.
Prijaté faxy sa ukladajú do nasledujúceho adresára:
\\MFP\faxreceive

V jednom priečinku môžete ako prijaté údaje uložiť až 500 súborov.
Priečinok "faxreceive" obsahuje súbory "Nastavenia ukladania prijatých údajov do lokálneho disku".
Priečinok sa vytvorí automaticky.
Názov priečinka sa pridelí automaticky na základe nastavenia "Nastavenia ukladania prijatých údajov do lokálneho disku" v nastavení uloženia prijatých údajov.

Ukladanie prijatých faxov na lokálnu jednotku

V ponuke "Nastavenia (administrátor)" kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Sieťové nastavenia] → [Nastavenie verejná zložka/Nas]. (Vyžadujú sa práva správcu.)

Vyberte možnosť [Povolené] v "faxreceive:Použitie ukladania" a kliknite na tlačidlo [Odoslať].

Nastavenia ukladania prijatých faxov na lokálnu jednotku

V režime nastavení (administrátor) kliknite na položku [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Presmerovanie / Uloženie)] → [Nastavenie prichádzajúceho smerovania (Uloženie)] → [Nastavenia ukladania prijatých údajov do lokálneho disku]. (Vyžadujú sa práva správcu.)

Uložiť možno prijaté faxy a prijaté internetové faxy. Faxy dôverného príjmu a faxy prenosov na výzvu nemožno uložiť.
V závislosti od nastavení sa prijaté faxy, ktoré nemožno uložiť pre obmedzenie počtu súborov alebo z iných dôvodov, vytlačia alebo uložia do chybového priečinka vstupného smerovania.

POSLAŤ ĎALEJ PRIJATÉ ÚDAJE MANUÁLNE

Prijaté faxy je možné posielať ďalej aj manuálne.
Táto funkcia je dostupná, keď je zapnutá položka [Nastavenia systému] → [Nastavenia odosielania obrázkov] → [Bežné nastavenia] → [Nastavenia stavu] → [Nastavenie náhľadu] → [Prijaté kontrol. nastav. dátového obrazu] * v ponuke "Nastavenia (administrátor)".

Po prijatí údajov sa v hornej časti obrazovky zobrazí ikona

Na obrazovke Informácie o systéme klepnite na položku [Skontrolujte prijaté údaje.].

Zobrazí sa zoznam prijatých údajov.

Zoznam prijatých úloh môžete tiež zobraziť klepnutím na zobrazenie stavu úlohy a klepnutím na tlačidlo [Skontrolovať prijaté dáta] na paneli akcií na obrazovke stavu úloh.

Klepnite na tlačidlo prijatých údajov, ktoré chcete poslať ďalej, a klepnite na tlačidlo [Preposlať na ďalšiu adresu].

Klepnutím na tlačidlo zobrazíte miniatúry prijatých obrázkov (Obrazovka miniatúr). Zobrazenie zoznamu alebo miniatúr možno zmeniť v závislosti od režimu nastavenia.
Vybrať môžete viacero dávok prijatých údajov.

Ak vyberiete len jediné prijaté údaje, môžete klepnúť na tlačidlo [Skontrolovať obraz] na paneli akcií a skontrolovať obrázok na obrazovke s náhľadom.

Vyberte cieľ na obrazovke adresára a klepnite na tlačidlo [Štart].