SHARP

Språk

PRAKTISKA SKRIVARFUNKTIONER

ANVÄNDA TVÅ MASKINER FÖR ATT SKRIVA UT ETT STORT UTSKRIFTSJOBB (TANDEMUTSKRIFT)

För att kunna använda den här funktionen måste du ha tillgång till två maskiner som kan utföra tandemutskrift.
Två maskiner som är anslutna till samma nätverk används parallellt för stora utskriftsjobb. Den här funktionen reducerar utskriftstiden vid stora utskriftsjobb.
Exempel: Fyra uppsättningar kopior skrivs ut (2 uppsättningar kopior görs av den primära enheten och den sekundära enheten)

Denna funktion är tillgänglig i Windows.
Om du vill använda funktionen för tandemutskrift måste du registrera den sekundära maskinens IP-adress i skrivardrivrutinen.

Windows

  1. Klicka på fliken [Detaljerade inställningar].
  2. Välj [På] i "Tandemutskrift".
Du kan använda funktionen för tandemutskrift om skrivardrivrutinen har installerats med alternativet "Anpassad installering" när [LPR-direktutskrift (specificera adress/automatisk sökning)] har valts och kryssrutan [Ja] har markerats för "Vill du använda funktionen för Tandemutskrift?".

SPARA OCH ANVÄNDA UTSKRIFTSFILER (DOKUMENTARKIVERING)

Med den här funktionen kan du lagra ett utskriftsjobb på maskinens lokala enhet och göra det tillgängligt för utskrift via pekpanelen. Du kan välja var filen ska sparas för att förhindra att filen blandas ihop med filer från andra användare.

  • Endast lagring
    • Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens lokala enhet utan att skrivas ut.
  • Lagra efter utskrift
    • Med den här inställningen kan en utskrift lagras på maskinens lokala enhet efter att den har skrivits ut.
  • Testutskrift
    • När en utskrift skickas till maskinen skrivs endast den första uppsättningen ut. När innehållet i den första uppsättningen kopior har kontrollerats kan du skriva ut de kvarvarande uppsättningarna från maskinens manöverpanel. På så sätt kan du förhindra utskrift av många felaktiga kopior.

  • Utskriftsproceduren för filer som är lagrade på maskinens lokala enhet beskrivs i " FILUTSKRIFT" i "Dokumentarkivering".
  • När du skriver ut från en dator kan du ställa in ett lösenord på 4 till 8 siffror för att säkerställa sekretess för en lagrad fil. Om ett lösenord krävs måste du ange det för att kunna skriva ut data.
  • [Dokumentarkivering] kan ställas in på fliken [Jobbhantering] och även på fliken [Allmänna].

Windows

  1. Klicka på fliken [Jobbhantering].
  2. Välj funktionen från "Dokumentarkivering".
  3. Välj mappen där filen ska lagras i "Lagras i".
    4. Klicka på kryssrutan [PIN-kod] så att markeringen visas för att ange ett lösenord på 4 till 8 siffror.
    Markera kryssrutan [Skapa PDF för datorbläddring] ( ) om du vill skapa en offentlig PDF för datorbläddring.
  • När [Snabbfil] har valts ställs "Dokumentarkivering" in på [Lagra efter utskrift].
  • När [Snabbfil] har valts rensas lösenordet som angivits i "Dokumentarkivering".
  • Vid behov kan du välja dataformatet från CMYK och RGB för data som sparas i maskinen. Klicka på knappen [Andra inställningar] under fliken [Detaljerade inställningar] och välj format från "Delat format".
  • Om du vill spara en fil i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Dokumentåtgärder] i "Inställningar (administratör)" → [Dokumentarkivering]. Om du har angivit ett lösenord för den anpassade mappen skriver du in lösenordet (fem- till åttasiffrigt nummer) i "PIN-kod" på skärmen "Lagrad i".

macOS

  1. Välj [Jobbhantering].
    2. I macOS 13 och macOS 14 finns [Jobbhantering] på menyn ”Skrivaralternativ”.
  2. Välj [Behålla utskrift].
  3. Välj metod för att spara utskriftsdatan i "Dokumentarkivering".
    4. Om det behövs kan du ange ett lösenord (4 till 8-siffrigt nummer).
  4. Välj den mapp filen ska lagras i under "Lagras i".
    5. Om du valde [Anpassad mapp] anger du namnet på den anpassade mapp där du vill spara filen.
  • När [Snabbfil] har valts ställs "Dokumentarkivering" in på [Lagra efter utskrift].
  • När [Snabbfil] har valts rensas lösenordet som angivits i "Dokumentarkivering".
  • Vid behov kan du välja dataformatet från CMYK och RGB för data som sparas i maskinen. Välj [Special1] i [Skrivarfunktioner] och välj format från "Delat format".
  • Om du vill spara en fil i en anpassad mapp måste du först skapa den anpassade mappen med [Dokumentåtgärder] i "Inställningar (administratör)" → [Dokumentarkivering]. Om du har angett ett lösenord för den anpassade mappen skriver du in lösenordet (fem- till åttasiffrigt nummer) i "PIN-kod" på skärmen för val av mapp.

SKRIVA UT ALLA LAGRADE DATA AUTOMATISKT

När användarautentisering är aktiverat på maskinen skrivs alla utskriftsjobb från dokumentarkivering som lagras för den användare som är inloggad ut automatiskt. De lagrade jobben raderas när alla jobb har skrivits ut.

Du måste utföra följande steg om du vill använda funktionen för utskrift av alla data:
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar] → [Standard Inställningar] och aktiverar [Skriv ut lagrade jobb automatiskt efter inloggning].
  • När du skriver ut med dokumentarkivering ska du klicka på kryssrutan "Användarnamn" för att ange ett användarnamn i tillägg till informationen för användarautentisering.
    • Använda funktionen i en Windows-miljö: SKRIVA UT I WINDOWS-MILJÖ
    Använda funktionen i en macOS-miljö: SKRIVA UT I macOS-MILJÖ
Filer med ett lösenord och filer som skyddas med maskinens funktion för dokumentarkivering skrivs inte ut. Filer i en mapp (utom My Folder) som har ett lösenord skrivs inte ut.
  1. Välj [Jobbhantering].
  2. När du har loggat in på maskinen visas ett bekräftelsemeddelande, då trycker du på [OK].
    3. Utskriftsfilerna som lagras i snabbfilsmappen, huvudmappen och anpassade mappar skrivs ut automatiskt och raderas därefter.

SKRIVA UT OCH SKICKA SAMTIDIGT

Med den här funktionen kan du skriva ut data som skapats i ett program från maskinen och samtidigt skicka data till adresser som lagrats i maskinen.
Med den här funktionen kan du slutföra två uppgifter (utskrift och sändning) på en gång från skrivardrivrutinen.

  • Adresserna måste lagras i förväg i maskinen. Mer information finns i " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL".
  • Du måste slutföra de förberedande stegen för att använda maskinens funktioner för att skicka. Mer information finns i beskrivningarna för respektive sändfunktion.
  • Denna funktion är tillgänglig i Windows.
  • Funktionen kan användas när skrivardrivrutinen PCL6 används.

Windows

  1. Klicka på fliken [Jobbhantering].
  2. Klicka på knappen [Skriv ut och skicka].
  3. Markera kryssrutan [Skriv ut och skicka] så att visas.
  4. Klicka på knappen [Hämta adressbok].
  5. I listan "Adressbok" väljer du till vilka adresser du vill skicka data och klickar på knappen [Lägg till] för att lägga till adressen i listan "Mål".

    • Om du vill skicka data till alla adresser klickar du på knappen [Lägg till alla].
    • Om du vill ta bort en adress från listan "Mål" väljer du adressen och klickar på knappen [Radera]. Om du vill ta bort alla adresser klickar du på knappen [Radera alla].

    • Upp till 50 destinationer kan anges.
    • Data kan inte skickas till en Internetfaxadress.
  6. Klicka på knappen [OK].
    7. Inställningarna för skrivardrivrutinen tillämpas på sändningsinställningarna.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bp70m65_usr_03a_sv

↑Överst på sidan