FAXMOTTAGNING
Detta avsnitt förklarar hur du matar in en destination
från det första skärmen i enkelt läge.
ENKELT LÄGE
AUTOMATISK MOTTAGNING AV ETT FAX
När mottagningsläget är inställt på "Automatisk Mottagning" kommer maskinen
automatiskt att ta emot och skriva ut fax.
- När faxmottagning pågår kan du reservera
en överföring genom att göra överföringen i minnesöverföringsläget.
FAXSÄNDNINGSMETODER
- Informationsindikatorn blinkar i vitt när
faxmottagningen börjar tills utskriften är klar. När utmatning levereras
till jobbseparatorn (övre facket), blinkar lampan tills utskriften
är klar och utskriften tas bort från facket.
- För att skriva ut mottagna fax ska du kontrollera
att rätt papper har fyllts på i maskinens papperskassetter. Det
är inte nödvändigt att fylla på A4- (8-1/2" x 11") och B5-papper
(5-1/2" x 8-1/2") i både vertikal (
) och horisontell (
) riktning. Skillnader i orientering justeras
automatiskt när fax tas emot. Vid mottagning
av ett fax som är mindre är A4 (8-1/2" x 11") varierar pappersformatet
för utskrift beroende på vilken riktning (vertikal eller horisontell)
avsändaren använde när originalet skickades.
- Om ett utskriftsjobb som t.ex. en kopiering
eller en utskrift redan har initierats då du skriver ut mottagna
data skrivs det första reserverade jobbet ut innan mottagna data.
- Mottagna fax kommer inte att skrivas ut
när maskinen inte kan skriva ut p.g.a. ett fel som t.ex. slut på
papper, slut på toner eller felmatat papper. Fax skrivs ut automatiskt
när feltillståndet försvinner. (Om papperet har tagit slut fyller
du på papper och trycker på
på pekpanelen.)
- Du kan kontrollera aktuellt faxmottagningsläge
i systemområdet överst på skärmen.
- För
att växla mellan automatisk och manuell mottagning:
Välj [Systeminställningar]
i "Inställningar (administratör)" → [Inställningar För Bildsändn.] → [Ta emot/Vidarebefordra
faxdata (manuellt)]
→ [Faxinställningar] → [Mottagningsinställningar].
- Särskiljande
uppringningsidentifiering
Om din
telefonlinje har flera tilldelade nummer kan uppringningsnumret
identifieras med dess uppringningsmönster. Om ett nummer används
för röstsamtal och ett annat nummer används för fax kan formen för
inkommande samtal identifieras med uppringningsmönstret. Du kan
ange att maskinen automatiskt ska ta emot fax när samtalet går till
faxnumret genom att ange mönstret för ditt faxnummer.
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar
För Bildsändn.]
→ [Faxinställningar] → [Standard Inställningar]→ [Avkänning Av Särskild Ringsignal].
Maskinen ringer och faxmottagningen startar automatiskt.
När mottagningen börjar blinkar informationsindikatorn
vitt.
En ljudsignal talar om att mottagningen är utförd.
Fax skrivs ut automatiskt.
När utskriften är klar släcks informationsindikatorn.
När jobbseparatorn (övre facket) används för utmatning, blinkar
denna tills utskriften har tagits bort.
Kontrollera faxmottagningsläge
Du kan kontrollera aktuellt faxmottagningsläge i systemområdet
överst på skärmen.
MANUELL MOTTAGNING AV ETT FAX
Du kan ta emot fax manuellt genom att använda pekpanelen (manuellt).
För
att växla mellan automatisk och manuell mottagning:
Välj [Systeminställningar] i "Inställningar (administratör)" →
[Inställningar För Bildsändn.] → [Ta emot/Vidarebefordra faxdata (manuellt)] → [Faxinställningar]
→ [Mottagningsinställningar].
Tryck på knappen [Information] för att ändra till normalt
läge när maskinen ringer och tryck på knappen [Högtalare].
När du trycker på knappen [Högtalare] visas [Ta emot]
och
.
ENKELT LÄGE
- Tryck på knappen
och justera med reglaget eller med knapparna
för att justera högtalarvolymen.
- Om mottagna data inte skrivs ut blir faxminnet
fullt, vilket kan leda till att vissa fax inte kan tas emot. När
du använder den här funktionen bör du skriva ut mottagna data så
snart som möjligt i stället för att låta dem vara kvar i faxminnet.
Du kan
visa återstående faxminneskapacitet på faxlägets grundskärm.
Tryck på knappen [Mottagning] för att ta emot ett fax.
När utskriften är klar släcks informationsindikatorn.
När jobbseparatorn (övre facket) används för utmatning, blinkar
denna tills utskriften har tagits bort.
