SHARP

Språk

Inställningar Dokument arkivering

Villkorsstyrda Inställningar

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.
Tryck på [Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.

Standardlägets Inställningar

Den här funktionen används för att ange vilket läge, delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring av en fil.
Om [Konfidentiellt Läge] är valt är kryssrutan [Konfidentiellt] i skärmen med arkiveringsinformation markerad som .

Fabriksinställningar:
Delningsläge

Inställning Av Sorteringsmetod

Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen, Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:

  • Filnamn
  • Användarnamn
  • Datum
  • Fabriksinställningar:
    Datum

    Inställning för administratörsbehörighet

    Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas av lösenord.
    Du kan också ställa in det förinstllda förhållandet vid behov.

    Fabriksinställningar:
    Alla Ogiltiga

    Radera Alla Snabbfiler

    Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade filer.
    Radera
    Tryck på knappen om du vill radera alla filerna omedelbart.
    Radera filer vid start.(Ej skyddade filer)
    Denna inställning används för att automatiskt radera alla filer i Snabbfilsmappen (förutom skyddade filer) när knappen [Strömbrytaren] slås på.

    Fabriksinställningar:
    Aktivera

    Det kan hända att villkoren för maskinen i vissa fall förhindrar radering.

    Bildorientering

    Ändrar bildorienteringen

    Fabriksinställningar:
    Stående

    Standardinställningar för färgläge

    Ställer in standardinställningar för svartvitt och färg när Skanna till lokal enhet används.
    Följande inställningar kan konfigureras.

  • Auto
  • Fullfärg
  • Gråskala
  • Mono2
  • Fabriksinställningar:
    Auto, Mono2
    Inaktivera byte av S/V-inställning i autoläget
    Inaktiverar de svartvita inställningarna från grundskärmen när färgläget är satt till Auto.
    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Standard Exponeringsinst.

    Standardinställningar för exponering för dokumentarkivering kan konfigureras.
    Välj [Auto] eller [Manuell].
    Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponering till en av 5 nivåer.

    Fabriksinställningar:
    Auto

    Standardinställd originaltyp

    Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning med en upplösning som passar originalet.
    Följande inställningar kan konfigureras.

  • Tekst/Afged.Foto
  • Text/Foto
  • Text
  • Foto
  • Utskrivet Foto
  • Karta
  • Fabriksinställningar:
    Text

    Du kan inte välja standardoriginaltyp när exponeringen är inställd på [Auto].

    Ursprungliga inställningar för upplösning

    En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning för sändningar.

  • 100x100dpi
  • 150x150dpi
  • 200x200dpi
  • 300x300dpi
  • 400x400dpi
  • 600x600dpi
  • Fabriksinställningar:
    200x200dpi

    Standardutmatningsfack

    Väljer standardutmatningsfack för utskrift av filer som lagrats med Skanna till lokal enhet.
    Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.

    Inaktivera text/stämpelfunktioner för återutskrift

    När en lagrad fil hämtas och skrivs ut, är utskriftsfunktionerna inaktiverade.
    Den här funktionen förhindrar en datuminkonsekvens mellan originaldata och utdata, och andra.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inställningar för batchutskrift

    Ställ in om knapparna [Alla användare] och [Okänd Användare] inte kan användas på skärmen för val av användarnamn vid utskrift av alla filer.

    Fabriksinställningar:
    [Alla användare] kan inte väljas.: Aktivera, [Okänd Användare] kan inte väljas.: Aktivera

    Inställning av utskriftsbeställning för utskrifts-/flerfilutskrift

    Ställer in om filerna ordnas efter datum (nyare/äldre) eller filnamn (stigande/fallande).

    Fabriksinställningar:
    Datum (fall.)

    Justering Av Raderingsbredd

    Används för att ställa in standardraderingsbredd för raderingsfunktionen.
    Ange ett värde från 0" (0 mm) till 1" (25 mm) i steg om 1/8" (3 mm) för både kantradering och mittradering.

    Fabriksinställningar:
    Fri bredd i kant: 10 mm (1/2"), fri bredd i mitt: 10 mm (1/2")

    Id-Kortkopierings Inställningar

    Detta används för att ställa in standardformat för original för ID-kortkopieringsfunktionen.
    Ange ett värde från 1" (25 mm) till 8-1/2" (216 mm) i steg om 1/8" (3 mm) för måtten X (horisontalt) och Y (vertikalt) på originalet.

    Fabriksinställningar:
    Originalstorlek: X: 86 mm (3–3/8"), Y: 54 mm (2–1/8")
    Anpassa till lagringsstorleken
    Visa alltid knappen [Anpassa till lagringsstorleken] på skärmen ID-kortkopiering.
    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Inst. för lagra/radera efter filutskrift

    Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.

    Fabriksinställningar:
    Lagra

    Default Setting of PDF Format for PC Browsing

    Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna PDF-filer eller filer som laddas ner, vilket skapas när varje jobb körs.
    Svartvit, Komprimeringsläge
    Ställer in komprimeringsformatet för svartvitt och komprimeringsgraden för Färg/Gråskala.
    Välj mellan okomprimerad, MH (G3) och MMR (G4) för svartvitt.
    Välj filkomprimeringsförhållande mellan Låg, Medel och Hög för Färg/Gråskala.
    Inställningar när varje jobb körs
    Om kopiering, utskrift, scanning, Internetfax, fax eller lagrade scannade data körs kan du ange att en allmän PDF-fil ska skapas och ställa in upplösningen för PDF-filen.

    Fabriksinställningar:
    Svartvitt: Komprimeringsläge: MMR(G4) Färg/Gråskala: Kompressionsförhållande: Mellan Kopiera: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi Skrivare: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi Skanner: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi Internetfax: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi FAX: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Standard Skanna till lokal enhet: Inaktivera, Använd upplösningen vid jobbkörning: Inaktivera, Upplösning: 200dpi×200dpi

    Tillgängligt Jobb För Jobbinställningarna

    Användning av en lagrad fil kan tillåtas eller förbjudas av åtgärdstypen och läget som filen lagrades med.

    Alternativen som visas varierar beroende på vilka funktioner som har lagts till maskinen.
    Objekt Beskrivning

    Skriv ut

    Välj om utskrift av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

    Fabriksinställningar:
    Kopiering: Aktivera, skrivare: Aktivera, skanna skicka: Inaktivera, Internetfaxsändning (inkl. PC-I-Fax): Inaktivera, faxsändning (inkl. PC-fax): Aktivera, skanna till lokal enhet: Aktivera

    Scanningssänd.

    Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

    Fabriksinställningar:
    Kopiering: Inaktivera, skrivare: Inaktivera, skanna skicka: Aktivera, Internetfaxsändning (inkl. PC-I-Fax): Inaktivera, faxsändning (inkl. PC-fax): Inaktivera, skanna till lokal enhet: Aktivera

    Skicka I-Fax(Inkl. PC-I-Fax)

    Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

    Fabriksinställningar:
    Internetfaxsändning (inkl. PC-I-Fax): Aktivera

    Skicka Fax(Inkl. PC-Fax)

    Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.

    Fabriksinställningar:
    Kopiering: Inaktivera, skrivare: Inaktivera, skanna skicka: Inaktivera, Internetfaxsändning (inkl. PC-I-Fax): Inaktivera, faxsändning (inkl. PC-fax): Aktivera, skanna till lokal enhet: Inaktivera

    Anpassad Mappregistrering

    Inställningen kan ställas in på maskinen. Den här inställningen är densamma som registreringsmetoden för " Anpassad Mapp".

    Automatisk radering av filinställningar

    Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på [Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.
    Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
    Den här funktionen används på följande sätt:

    1. Välj [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
    2. Ange tid och datum för automatisk radering.
    3. Välj önskad mapp.
    4. Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
    5. Aktivera de lagrade inställningarna.

    Objekt Beskrivning

    Tidsbestäm

    Välj intervall för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema] och [Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått].

    Ta bort enligt schema

    Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid.

    Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka.

    Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad.

    Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått

    Filen raderas automatiskt vid angiven tid efter det att det angivna antalet dagar har gått sedan filen sparades.

    Förflutet datum och tid: Ställ in datum och tid som ska gå.

    Raderingstid: Raderar automatiskt vid den angivna tiden.

    Fabriksinställningar:
    Ta bort enligt schema, varje dag

    Mappar

    Välj [Mappval] och markera en mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].

    Radera skyddad fil

    Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.

    Fabriksinställningar:
    Aktivera

    Radera konfidentiell fil

    Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.

    Fabriksinställningar:
    Aktivera

    Radera nu

    När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.

    Utför automatisk borttagning under automatisk avstängning.

    (Om detta inte väljs raderas filerna när maskinen går igång från läget automatisk avstängning.)
    Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström är aktiverat. När kryssrutan inte är markerad ( ), kommer filerna att raderas efter att maskinen har väckts från automatiskt avstängningsläge.

    Fabriksinställningar:
    Inaktivera

    Språk

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_sv

    ↑Överst på sidan