將指定頁數列印於不同紙張上(使用不同紙張)
Windows 環境
可將文件封面、封底及指定頁數列印在不同於其他頁數的紙張上。
欲在厚紙上列印封面和封底,或是想在指定頁數插入彩色紙或不同類型的紙張時,可使用此功能。
根據需要,未列印紙張可當做插頁插入。
macOS 環境
可使用不同於其他頁數的紙張列印封面和封底。例如,只想將封面和最後一頁列印在厚紙上時,可使用此功能。
Windows
- 按一下 [插入] 標籤。
- 從 [插入功能] 選擇 [封面/插入紙張],並按一下 [設定] 鍵。
- 選擇紙張插頁設定。
- 可從對應選單選擇插頁位置、紙張來源以及列印方法。
- 按一下 [新增] 鍵,設定會顯示於「資訊」中。
- 設定選擇完畢後,按一下「常用操作」中的
[儲存] 鍵儲存設定。
- 「紙匣」中選擇
[手送台] 時,務必選擇「紙張類型」,並將該類型紙張裝入手送台。
- 「插入位置」選擇
[其他頁] 時,請直接輸入頁數指定插入位置。「列印方法」設為 [雙面列印] 時,指定頁數及其後一頁會印於紙張正反面上,因此對印於反面頁數的插頁設定將無效。
macOS
- 選擇 [印表機功能]。
macOS 13 中,[印表機功能] 位於「印表機選項」功能表之下。
- 選擇 [封面]。
- 選擇封面插頁設定。
針對封面和封底選擇列印設定、紙匣和紙張類型。
在投影片上列印時加入插頁(投影片插入)
使用投影片列印時,此功能可在每張投影片間插入一張紙,防止投影片黏在一起。根據需要,也可將各投影片上的列印內容印在對應插入紙上。
Windows
- 按一下 [插入] 標籤。
- 選擇 [投影片插入] 並按一下 [設定] 鍵。
針對封面和封底選擇列印設定、紙匣和紙張類型。
- 選擇投影片插入設定。
將 [列印影像] 核取方塊勾選為
時,投影片上的列印內容也會列印於插頁上。若有需要,請選擇紙張來源和類型。
將手送台紙張類型設為 [投影片],並將投影片裝入手送台中。
macOS
- 選擇 [印表機功能]。
macOS 13 中,[印表機功能] 位於「印表機選項」功能表之下。
- 在「功能集」中選擇 [投影片插入]。
- 選擇投影片插入設定。
從「投影片插入」選擇 [開 (列印)] 時,投影片上的列印內容也會列印於插頁上。若有需要,請選擇紙張來源和類型。
將手送台紙張類型設為 [投影片],並將投影片裝入手送台中。
在工作或影本間插入分隔頁
可以在工作或指定份數間插入分隔頁。
此功能可於 Windows 環境使用。
Windows
- 按一下 [分頁] 標籤。
- 按一下 [分隔頁] 鍵。
- 變更設定
- 從「紙張選擇」選擇紙匣及紙張類型,並於「插入位置」指定分隔頁位置。
- 若要在每次設定份數列印完畢時加入分隔頁,請於「插入位置」中選擇
[每份]。
- 例如,若共要列印 10 份,並選擇了「5」,分隔頁會於第
5 份及第 10 份影本後加入。
選擇手送台時,請務必選擇「紙張類型」。
列印副本(副本影印)
此功能可在尺寸相同但放置紙匣不同的紙張上印製列印影像的副本。
例如,若在普通紙裝入紙匣 1 且彩色紙裝入紙匣 2 時,選擇副本影印列印,只需單一列印指令選擇,便可獲得類似副本影印紙條的列印結果。如有必要,在紙匣
1 中裝入普通紙,紙匣 2 中裝入再生紙,選擇副本影印可同時列印出一份簡報影本和一份複本。
此功能可於 Windows 環境使用。
Windows
- 按一下 [插入] 標籤。
- 從「插入功能」選擇 [副本影印] 並按一下 [設定] 鍵。
- 從「原始影像」選擇首份影本紙匣,然後從「副本影印」選擇副本影印紙匣。
選擇手送台時,請務必選擇「紙張類型」。
在分段活頁紙的分段活頁上列印文字(分段活頁移動/分段活頁紙列印)
在分段活頁紙的分段活頁上列印共有兩種方法:「分段活頁移動」及「分段活頁紙列印」。
分段活頁移動
在應用程式中建立要列印在分段活頁紙上的文字,然後在 [版面] 標籤上的 [列印位置]
中設定文字移位距離。文字會列印在分段活頁上。
分段活頁紙列印(限 PCL6)
分段活頁紙會在插入所需頁面之間時列印。
在列印驅動程式屬性視窗 [插入] 標籤上的 [插入功能] 中選擇 [分段活頁紙],並輸入欲列印在標籤上的文字。指定詳細設定,如分段活頁尺寸、開始位置、分段活頁間距,以及要插入分段活頁紙的頁數。
- 這些功能可於
Windows 環境使用。
- 分段活頁紙必須裝入手送台中。
Windows
分段活頁移動
在應用程式中準備好要在分段活頁紙上列印的資料後,請執行以下步驟:
- 按一下 [版面] 標籤。
- 按一下 [列印位置] 鍵。
- 選擇 [分段活頁移動]。
- 直接輸入數值或按一下
鍵,可指定影像移位距離。
- 按一下 [確定] 鍵。
- 選擇紙張來源及類型。
按一下 [紙張來源] 標籤,於「紙匣」選擇 [手送台],並於「紙張類型」選擇
[分段活頁紙]。
將手送台紙張類型設為 [分段活頁紙],並將分段活頁紙裝入手送台中。
分段活頁紙列印(限 PCL6)
打開欲插入分段活頁紙的資料,然後選擇設定。
- 按一下 [插入] 標籤。
- 從「插入功能」選擇 [分段活頁紙] 並按一下 [設定] 鍵。
- 選擇分段活頁位置設定。
商用分段活頁紙請使用現有設定,如「常用操作」內的 [A4-5tab-D]。其他類型的分段活頁紙,可直接輸入或使用
鍵變更起始分段活頁位置、分段活頁間距,以及分段活頁的水平和垂直尺寸。此外,可從「輸出紙張規格」選擇分段活頁紙尺寸。
- 選擇頁面設定。
指定欲插入分段活頁紙的頁數,並輸入欲列印在分段活頁上的文字。還可以選擇字型並調整版面配置。
- 將手送台紙張類型設為
[分段活頁紙],並將分段活頁紙裝入手送台中。
- 可儲存分段活頁紙設定,並可從「常用操作」打開儲存檔案。
將指定頁數印於紙張正面的雙面列印(章節分隔頁)
此功能可將指定頁數列印在紙張正面。
指定要在紙張正面列印的頁數(例如章節封頁)時,即使正常會列印在紙張反面,也會列印在下一張紙的正面上。
範例:第 4 頁和第 8 頁指定為頁面設定時。
(4有反面,3和8在反面空白。)
- 此功能可於
Windows 環境使用。
- 使用 PCL6
列印驅動程式時,可使用此功能。
Windows
- 按一下 [版面] 標籤。
- 選擇雙面列印。
如需更多「雙面列印」設定相關資訊,請參閱「
雙面列印」。
- 輸入章節起始頁面的頁數,數字間請以逗號分隔。
將列印紙張對折(對折)
如果安裝了折疊單元,可以折疊列印紙張。
例如,如果A4 (8-1/2" × 11")和A3 (11" × 17")尺寸的列印圖像混合在一起,則可以將A3 (11"
× 17")尺寸的紙張折疊到A4 (8-1/2" × 11")尺寸,以將實際列印紙張的寬度調整為A4 (8-1/2" × 11")尺寸。必要時,您可以裝訂折疊的紙張。
要使用半折和中央折疊(裝訂)功能,您需要安裝中央裝訂分頁機。
紙張折疊功能的類型
折疊類型 |
列印面 |
折疊方向 |
折疊結果 |
說明 |
中央折疊
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內部
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-
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在中間共同折疊多張紙張。
安裝中央裝訂分頁機(大容量)時,可以選擇一張或多張紙。
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外部
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- |
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對折
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內部
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-
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在中間折疊紙張。
一頁頁輸出影本。
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外部
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-
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向內三折
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內部
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右邊打開
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例如,紙張三折,以便可以放入信封中。一頁頁輸出影本。
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左邊打開
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外部
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右邊打開
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左邊打開
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向外三折
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-
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右邊打開 |
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例如,紙張三折,以便可以放入信封中。一頁頁輸出影本。
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-
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左邊打開
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Z形折疊
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-
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右邊打開
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例如,如果 A4(8-1/2" × 11")和A3 (11" ×
17")尺寸的列印圖像混合在一起,則僅將 A3(11" × 17")尺寸的紙張折疊並變更為A4 (8-1/2" × 11")尺寸紙張。
一頁頁輸出影本。
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-
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左邊打開
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- 若列印資料版面配置為小冊,可使用「書本式」功能,方便摺疊並裝訂列印輸出成品,以製成小冊。請參閱「
製作小冊(書本式/中央裝訂)」。
- 摺紙功能無法與打孔及裝訂功能一起使用。但是,當安裝了分頁機(大容量)或中央裝訂分頁機(大容量)時,若指定以下紙張尺寸之一,Z形折疊功能可以和裝訂功能和打孔功能一起使用。
- B4,
A3, 8K, Ledger (11" × 17")
- 安裝了中央裝訂分頁機(大容量)時,中央折疊功能每組折疊五張。例如,如果原稿有
12 張 A4 尺寸的普通紙,則總共折疊三次:5 張 + 5 張 + 2 張。
但某些類型的紙張會減少每組套折疊紙張的數量。例如, 厚紙三張折疊。
- 安裝了中央裝訂分頁機時,中央折疊功能可逐張折疊紙張。
Windows
折疊
- 按一下 [分頁] 標籤。
- 在「摺紙」中選擇折疊方法,然後按一下 [設定] 按鈕。
- 選擇所需摺紙方法。
折疊 (Z形折疊)
- 按一下 [分頁] 標籤。
- 在「Z形折疊」中選擇折疊方法,然後按一下 [設定] 按鈕。
- 選擇要折疊的紙張並選擇開口方向。
如果選擇「Z形折疊」,請將折紙的紙張尺寸核取方塊設為

。
macOS
折疊
- 選擇 [印表機功能]。
- 選擇 [摺紙]。
- 選擇所需摺紙方法。
折疊 (Z形折疊)
- 選擇 [印表機功能],然後選擇 [折紙(Z形折疊)]。
- 進行折疊設定。
在各頁前後插入預設資料(相同頁面插入)
此功能可在列印期間,將預設資料項目插入每一頁。
可輕鬆製作出左側頁面為文字、右側頁面為備忘空間的對開頁文件。
- 此功能可於
Windows 環境使用。
- 使用 PCL6
列印驅動程式時,可使用此功能。
Windows
- 按一下 [戳記] 標籤。
- 按一下 [設定] 鍵。
- 從「列印方法」選擇 [相同頁面插入]。
- 設定要插入的套印資料,並設定其插入位置。
以平鋪模式列印相同影像(重複列印)
此功能可將相同影像以平鋪模式列印在一張紙上。製作名片和貼紙時此功能非常實用。
- 此功能可於
Windows 環境使用。
- 使用 PCL6
列印驅動程式時,可使用此功能。
Windows
- 按一下 [主要] 標籤。
- 於「多頁合併」中選擇重複計數。
列印圖案資料(隱藏圖案列印)
此功能可在列印資料後方列印如「禁止複製」等圖案資料。
若複製具有圖案資料的紙張,圖案資料會於背景浮現,可防止因未經授權的文件影印而洩露資訊。
- 此功能可於
Windows 環境使用。
- 使用 PCL6
列印驅動程式時,可使用此功能。
Windows
- 按一下 [戳記] 標籤。
- 按一下 [隱藏圖案] 鍵。
- 進行隱藏圖案列印設定,並按一下 [確定] 鍵。
「列印模式」設為 [1200 dpi] 時,無法使用隱藏圖案列印功能。
- 「隱藏圖案」功能用於防止未經授權的列印,但不保證能夠防止訊息洩露。
- 在特定機器狀況下,文字可能無法完全以隱藏圖案列印隱藏於輸出紙上。若是如此,於「設定(管理員)」中選擇
[機密保護設定] → [隱藏圖案列印設定] → [明暗度]。
- 在某些用於影印含隱藏圖案列印輸出紙的裝置類型或設定狀態下,隱藏圖案不會顯現於影本上。
變更描繪方法並列印 JPEG 影像(使用驅動程式來描繪 JPEG)
在某些情況下,含 JPEG 影像的文件可能無法正確列印。變更 JPEG 影像的描繪方式可以解決這個問題。
列印含 JPEG 影像的原稿時,可使用此功能選擇欲在列印驅動程式或機器中描繪影像。
- 此功能可於
Windows 環境使用。
- 影像在列印驅動程式中描繪時,可能會需要一些時間完成列印。
Windows
- 按一下 [詳細設定] 標籤。
- 按一下 [其他設定] 鍵。
- 按一下 [使用驅動程式來描繪JPEGs] 核取方塊顯示
。
- 按一下 [確定] 鍵。
使紙上列印區域最大化(列印區域)
使列印區域最大化,便可以全紙張尺寸列印。
此功能可於 Windows 環境使用。
即使列印區域已最大化,邊框還是有可能被切除。
Windows
- 按一下 [詳細設定] 標籤。
- 按一下 [其他設定] 鍵。
- 從「可列印範圍」選擇[最大]。
- 按一下 [確定] 鍵。