便利印表機功能

此功能可將列印工作作為檔案儲存於機器本機硬碟上，使工作可以在需要時從觸控面板列印。可選擇儲存檔案的位置，避免檔案與其他用戶的檔案混在一起。

• 只保留
此設定可將列印工作保留在機器本機硬碟上，而不列印。

• 列印後保留
此設定可將列印後的列印工作保留在本機機器硬碟上。

• 樣本列印
列印工作傳送至機器時，只會列印第一份影本。檢查完第一份影本內容後，可從機器操作面板列印剩餘份數，如此可防止過多誤印。

Windows

1. 按一下 [工作處理] 標籤。
2. 從「文書管理」選擇功能。
3. 於「儲存至」中選擇檔案儲存資料夾。
若要輸入密碼（4 至 8 位數），按一下 [密碼] 核取方塊顯示勾選記號 。
若要建立可供電腦瀏覽的公用 PDF，請勾選 [建立PDF檔案格式供電腦瀏覽] 核取方塊 ( )。

macOS

1. 選擇 [工作處理]。
macOS 13 中，[工作處理] 位於「印表機選項」功能表之下。

2. 選擇 [保留]。
3. 選擇在「⽂書管理」中儲存列印資料的方式。
如果必要，您可以輸入密碼（4至8位數）。

4. 於「儲存至」選擇儲存檔案的資料夾。
若選擇 [自訂資料夾]，請輸入欲儲存檔案的自訂資料夾名稱。

機器啟用用戶驗證時，會自動列印登入用戶的所有文書管理（儲存）列印工作。全部工作皆列印完畢後，會刪除儲存的工作。

1. 選擇 [工作處理]。
2. 登入機器後，會出現一條確認訊息，然後輕按 [確定] 鍵。
儲存於快速歸檔資料夾、主資料夾和自訂資料夾中的列印檔案，會自動列印並刪除。

此功能可從機器列印於應用程式中建立的資料，並同時將資料傳送至機器中儲存的位址。
只需從列印驅動程式執行一個操作，此功能便可協助您完成列印及傳送兩項工作。

Windows

1. 按一下 [工作處理] 標籤。
2. 按一下 [列印與發送] 鍵。
3. 勾選 [列印與發送] 核取方塊顯示 。
4. 按一下 [取得通訊錄] 鍵。
5. 從「通訊錄」清單選擇欲傳送資料的位址，然後按一下 [新增] 鍵將位址新增至「目標位址」清單。

• 若欲將資料傳送至所有位址，請按一下 [全部新增] 鍵。
• 若欲從「目標位址」清單刪除位址，請選擇位址，然後按一下 [刪除] 鍵。若欲刪除所有位址，請按一下 [全部刪除] 鍵。

• 最多可指定 50 個目的地。
• 資料無法傳送至網際傳真位址。
6. 按一下 [確定] 鍵。
列印驅動程式設定會套用至傳送設定。