輸入目的地
本節說明如何從簡單模式的起始畫面輸入目的地。
簡單模式
使用數字鍵輸入目的地號碼
輕按 [直接輸入] 鍵或 [傳真號碼] 以輸入目的地傳真號碼。
如果要指定多個目的地，請輕按
並輸入下一個傳真號碼。
如果輸入了錯誤的號碼，請輕按 [C] 鍵刪除號碼再重新輸入。
在數字間輸入暫停
在用來從 PBX 撥出的號碼後面輸入暫停（例如「0」後面），或在撥打國際號碼時的國家代號後輸入暫停。
輕按 [暫停] 鍵。
輕按 [暫停] 鍵時，會輸入連字號「-」。
如果想在數字之間輸入暫停：
在用來從 PBX 撥出的號碼後面輸入暫停（例如「0」後面），或在撥打國際號碼時的國家代號後輸入暫停。
輸入目的地傳真號碼時，數字鍵盤上會顯示 [暫停] 鍵。
輕按 [暫停] 鍵時，會輸入連字號「-」。
若要設定暫停長度：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] →
[預設值設定] → [暫停時間設定]。
從位址目錄擷取目的地
只要在位址目錄畫面中輕按目的地的快捷鍵，即可擷取目的地傳真號碼。（單鍵撥號）
您也可以將多個傳真號碼儲存至快捷鍵，只需輕按按鍵即可擷取所有號碼。要傳送傳真（或遙控）至多個傳真目的地時，這種撥號方法非常方便。
除了傳真目的地之外，如果也儲存了其他掃描模式的目的地，則各個快捷鍵會顯示該模式的圖示與目的地名稱。
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傳真
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掃描至 E-mail
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網際傳真（直接 SMTP）
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掃描至 FTP
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掃描至網路資料夾
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掃描至桌面
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保存有多個收件人的分組鍵
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輕按 [位址目錄] 鍵。
輕按包含傳真目的地的聯絡人或群組快捷鍵。
- 清單顯示的目的地可按使用頻率、類別、索引和關鍵字縮小範圍。（在普通模式下，可按工作類型縮小目的地範圍。）
- 輕按 [分頁] 可變更清單顯示之目的地的順序。
- 新增目的地時，請輕按另一個快捷鍵。
- 如果選擇或指定了多個目的地，則位址旁會顯示總位址數。
- 如果目的地是存有多個位址的聯絡人或群組，則即使只選擇了一個目的地，也會顯示位址數。
- 如需更多資訊，請參閱「
通訊錄」。
- 如果選錯目的地：
再次輕按按鍵以取消選擇。
- 若要取消選擇的目的地：
在目的地清單畫面中選擇要取消的目的地，然後輕按
[刪除] 鍵。
- 若要從傳送紀錄中選擇目的地，請輕按 [傳送歷史記錄]
鍵。
使用傳送紀錄再次傳送
- 若要檢查輸入的目的地，請輕按 [顯示位置] 鍵。
所選目的地
- 輕按儲存的目的地可選擇傳送目的地。
- 如果位址中包含您無權使用的位址，則按 [啟動] 鍵時會出現訊息。若要只傳送至允許的位址，請按
[OK] 鍵，然後按 [輸入以傳送] 鍵。
普通模式
- 輕按快捷鍵，然後輕按操作面板上的 [顯示登錄資訊] 以顯示詳細資訊。
- 若要使用搜尋號碼擷取目的地，請輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。
使用傳送紀錄再次傳送
- 若要從全域位址目錄擷取目的地，請輕按操作面板上的 [外部廣域位址搜尋]。
從全域位址目錄擷取目的地
若要在其他模式下傳送至位址
於「設定（管理員）」中，從 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定]
→ [機密設定] → [位址目錄預設選擇] → [僅套用於傳送模式的位址] 去除勾號。
所選目的地
選擇多個目的地後，可顯示並檢查目的地。您也可以視需要刪除目的地（取消選取目的地）。
輕按 所有目的位址 鍵。
確認目的地。
確認完畢後，輕按
。
- 若要確認指定目的地的類型或名稱等詳細資訊，請輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按
[資訊] 鍵。
- 如果包含您無權限使用的位址，則該位址上會出現禁止符號。
刪除指定目的地
選擇位址，輕按 [刪除] 鍵。
如果將原稿放在原稿玻璃台上並輕按 [啟動] 鍵，則變更設定時無法刪除位址。
使用搜尋號碼擷取目的地
搜尋號碼可以用來指定儲存在位址目錄中的目的地。
輕按 [詳述] 鍵以切換普通模式。
簡單模式輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。
使用數字鍵輸入搜尋號碼（4 位數），然後輕按
。
輸入搜尋號碼後，便會擷取儲存的位址並指定為目的地。
如果輸入了錯誤的搜尋號碼：
輕按 [C] 鍵清除號碼，然後輸入正確的號碼。
- 將目的地儲存至位址目錄時，會設定搜尋號碼。
- 如果不知道搜尋號碼，請輕按操作面板上的 [列印快速撥號目錄] 以列印並檢查位址清單。
- 輸入如「0001」或「0011」的搜尋號碼時，「0」可以省略。例如，若要輸入「0001」，只需輸入「1」並輕按
即可。
從全域位址目錄擷取目的地
如果在設定模式（網頁版）中設定了 LDAP 伺服器，則執行傳真傳送時，可在全域位址目錄中搜尋所需目的地並取得傳真號碼。
您也可以將擷取的位址新增至位址目錄。但是，無法從機器儲存 FTP/桌面傳送的位址。
在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [外部廣域位址搜尋]。
輕按 [目標]，然後輕按要使用的 LDAP 伺服器。
- 如果出現 LDAP 伺服器的驗證畫面，請輸入用戶名稱和密碼。
- 如果只儲存了一個 LDAP 伺服器，則不必進行步驟
2。此時，請從步驟 3 開始操作。
- 設定完成後，輕按
。
輕按 [項目] 的
，從 [名稱/位址] 中選擇要搜尋的項目。
如何搜尋輸入搜尋字元（最多 64 個字元）。系統會搜尋包含輸入之字母的名稱。
星號
使用方式如下：
XXX / XXX
: 將搜索包含搜索字符的名稱
XXX : 以「XXX」結尾的名稱
XXX
: 含有「XXX」的名稱
AA
XX : 以「AA」開頭並以「XX」結尾的名稱。
輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。
輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。
- 如果找不到目的地：
輕按 [再次搜尋]
鍵。
- 若要繼續新增其他目的地:
輕按目的地。
若要檢查目的地資訊：輕按目標目的地的快捷鍵，然後輕按 [資訊] 鍵。輕按
關閉位址資訊畫面。
選擇目的地並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 時，可將目的地儲存至位址目錄。如果直接輸入目的地，此功能非常方便。
從行動位址目錄擷取目的地
如果本機和行動裝置通過Bluetooth連接，您可以從行動位址目錄檢索目的地。
可以檢索傳真傳送和電子郵件傳送的目的地。
- 被呼叫的位址目錄未儲存在本機中。
- 從行動位址目錄最多可讀取2000個位址。
- 有關操作行動裝置的更多資訊，請參閱行動裝置的操作手冊/幫助。
若要使用此功能：
啟用「設定（管理員）」- [網路設定] - [Bluetooth設定]→[Bluetooth] 對本機和行動裝置進行配對。
輕按 [手機通訊錄] 鍵。
簡單模式
在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [參考手機通訊錄]。
普通模式
操作要連接的行動裝置以將其與機器配對。
機器的裝置名稱顯示在螢幕上。
與之前已與本機配對的行動裝置配對時，請刪除儲存在行動裝置中的本機資訊。
為本機設置裝置名稱
在「設定（管理員）」- [系統設定] - [網路設定] - [網路名稱設定] - [裝置名稱]中進行設定。
裝置名稱必須是 7 個或以下的全形字元，或 15 個或以下的半形字元。
輕按 [名稱] 的 (
)，從 [讀法]，[名稱] 或 [位址]
中選擇要搜尋的項目。
輸入關鍵字，輕按 [搜尋啟動] 鍵。
輕按關鍵字輸入方塊時，會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後，會顯示搜尋結果。
- 如果找不到目的地：
輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。
- 若要繼續新增其他目的地：
輕按目的地。
使用傳送紀錄再次傳送
從傳送紀錄中選擇目的地並再次傳送資料。
機器會儲存傳真、掃描至 E-mail 及/或網際傳真最近 50 次傳送的目的地。可選擇其中之一並再次傳送至該目的地。傳送紀錄也會顯示
FTP/桌面傳送和掃描至網路資料夾的目的地。
在普通模式下，也可以將傳送紀錄中的位址新增至位址目錄。這種方法對於儲存手動輸入的收件人傳真號碼和位址非常方便。但是，無法從機器儲存網路資料夾傳送的位址。
- 如果在上次傳送過程中輕按數字鍵，則可能未正確撥號。
- 下列傳真位址無法儲存為可以再次傳送的位址。
- 存有多個目的地的聯絡人的快捷鍵。
- 群組目的地
- 廣播目的地
輕按 [傳送歷史記錄] 鍵。
簡單模式
在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [傳送歷史記錄]。
普通模式
輕按要重撥之傳真目的地的按鍵。
隨即顯示最近傳送的 50 個位址。
若要取消再次傳送設定：
輕按反白顯示的按鍵。
普通模式
- 若要新增位址至位址目錄，請選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目]
或 [位址目錄的附加登錄項目]。
- 您可以選擇位址並輕按操作面板上的 [刪除所選歷史記錄] 或 [刪除所有歷史記錄]
以刪除單筆或全部紀錄。
透過連續撥號傳送
用數字鍵及/或快捷鍵輸入的數列能與暫停鍵連結，並做為單組號碼撥號。
例如撥打國際號碼時，請在國際電話服務公司的識別號碼（例如「001」）和國碼（例如日本為「81」）之間輕按 [暫停] 鍵以插入暫停，以建立更流暢的線路連線。
在「設定」中設定的時間（以秒為單位），選擇[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定]
→ [預設值設定] → [暫停時間設定]決定暫停長度。設定範圍為 1 到 15 秒，增量為 1 秒的數值。
畫面上的連字號「-」表示暫停。
如果在 [暫停時間設定] 中設為兩秒，則輕按 [暫停] 鍵三次將輸入 6 秒的暫停。
範例：使用連續撥號撥打國際號碼
- 可選擇的位址是只儲存了一個傳真位址的位址。
- 使用數字鍵輸入號碼後，輕按 [暫停] 鍵以使用數字鍵輸入下一組號碼，或輕按操作面板上的
[連續撥號] 鍵以從位址目錄中選擇位址。
- 從位址目錄中選擇位址後，選擇操作面板上的 [連續撥號 與直接輸入連接]
以使用數字鍵輸入下一組號碼，或選擇 [連續撥號 與位址目錄連結] 以從位址目錄中選擇位址。
使用機台前
操作機器
影印機
印表機
傳真
掃描器/ 網際傳真
文書管理
方便地使用機台
設定模式
問題排解
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