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輸入目的地

本節說明如何從簡單模式的起始畫面輸入目的地。
簡單模式

使用數字鍵輸入目的地號碼

輕按 [直接輸入] 鍵或 [傳真號碼] 以輸入目的地傳真號碼。

如果要指定多個目的地,請輕按 並輸入下一個傳真號碼。
如果輸入了錯誤的號碼,請輕按 [C] 鍵刪除號碼再重新輸入。

在數字間輸入暫停

在用來從 PBX 撥出的號碼後面輸入暫停(例如「0」後面),或在撥打國際號碼時的國家代號後輸入暫停。

輕按 [暫停] 鍵。

輕按 [暫停] 鍵時,會輸入連字號「-」。
如果想在數字之間輸入暫停:
在用來從 PBX 撥出的號碼後面輸入暫停(例如「0」後面),或在撥打國際號碼時的國家代號後輸入暫停。
輸入目的地傳真號碼時,數字鍵盤上會顯示 [暫停] 鍵。
輕按 [暫停] 鍵時,會輸入連字號「-」。
若要設定暫停長度:
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [暫停時間設定]。

從位址目錄擷取目的地

只要在位址目錄畫面中輕按目的地的快捷鍵,即可擷取目的地傳真號碼。(單鍵撥號)

您也可以將多個傳真號碼儲存至快捷鍵,只需輕按按鍵即可擷取所有號碼。要傳送傳真(或遙控)至多個傳真目的地時,這種撥號方法非常方便。
除了傳真目的地之外,如果也儲存了其他掃描模式的目的地,則各個快捷鍵會顯示該模式的圖示與目的地名稱。

傳真

掃描至 E-mail

網際傳真(直接 SMTP)

掃描至 FTP

掃描至網路資料夾

掃描至桌面

保存有多個收件人的分組鍵

輕按 [位址目錄] 鍵。

輕按包含傳真目的地的聯絡人或群組快捷鍵。

  • 清單顯示的目的地可按使用頻率、類別、索引和關鍵字縮小範圍。(在普通模式下,可按工作類型縮小目的地範圍。)
  • 輕按 [分頁] 可變更清單顯示之目的地的順序。
  • 新增目的地時,請輕按另一個快捷鍵。
  • 如果選擇或指定了多個目的地,則位址旁會顯示總位址數。
  • 如果目的地是存有多個位址的聯絡人或群組,則即使只選擇了一個目的地,也會顯示位址數。
  • 如需更多資訊,請參閱「 通訊錄」。
  • 如果選錯目的地:
  • 再次輕按按鍵以取消選擇。
  • 若要取消選擇的目的地:
  • 在目的地清單畫面中選擇要取消的目的地,然後輕按 [刪除] 鍵。
  • 若要從傳送紀錄中選擇目的地,請輕按 [傳送歷史記錄] 鍵。
  • 使用傳送紀錄再次傳送
  • 若要檢查輸入的目的地,請輕按 [顯示位置] 鍵。
  • 所選目的地
  • 輕按儲存的目的地可選擇傳送目的地。
  • 如果位址中包含您無權使用的位址,則按 [啟動] 鍵時會出現訊息。若要只傳送至允許的位址,請按 [OK] 鍵,然後按 [輸入以傳送] 鍵。

普通模式
  • 輕按快捷鍵,然後輕按操作面板上的 [顯示登錄資訊] 以顯示詳細資訊。
  • 若要使用搜尋號碼擷取目的地,請輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。
  • 使用傳送紀錄再次傳送
  • 若要從全域位址目錄擷取目的地,請輕按操作面板上的 [外部廣域位址搜尋]。
  • 從全域位址目錄擷取目的地
若要在其他模式下傳送至位址
於「設定(管理員)」中,從 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [機密設定] → [位址目錄預設選擇] → [僅套用於傳送模式的位址] 去除勾號。

所選目的地

選擇多個目的地後,可顯示並檢查目的地。您也可以視需要刪除目的地(取消選取目的地)。

輕按 所有目的位址 鍵。

確認目的地。

確認完畢後,輕按
  • 若要確認指定目的地的類型或名稱等詳細資訊,請輕按目標目的地的快捷鍵,然後輕按 [資訊] 鍵。
  • 如果包含您無權限使用的位址,則該位址上會出現禁止符號。

刪除指定目的地

選擇位址,輕按 [刪除] 鍵。

如果將原稿放在原稿玻璃台上並輕按 [啟動] 鍵,則變更設定時無法刪除位址。

使用搜尋號碼擷取目的地

搜尋號碼可以用來指定儲存在位址目錄中的目的地。

輕按 [詳述] 鍵以切換普通模式。

簡單模式

輕按操作面板上的 [呼叫搜尋編號]。

使用數字鍵輸入搜尋號碼(4 位數),然後輕按

輸入搜尋號碼後,便會擷取儲存的位址並指定為目的地。
如果輸入了錯誤的搜尋號碼:
輕按 [C] 鍵清除號碼,然後輸入正確的號碼。
  • 將目的地儲存至位址目錄時,會設定搜尋號碼。
  • 如果不知道搜尋號碼,請輕按操作面板上的 [列印快速撥號目錄] 以列印並檢查位址清單。
  • 輸入如「0001」或「0011」的搜尋號碼時,「0」可以省略。例如,若要輸入「0001」,只需輸入「1」並輕按 即可。

從全域位址目錄擷取目的地

如果在設定模式(網頁版)中設定了 LDAP 伺服器,則執行傳真傳送時,可在全域位址目錄中搜尋所需目的地並取得傳真號碼。
您也可以將擷取的位址新增至位址目錄。但是,無法從機器儲存 FTP/桌面傳送的位址。

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [外部廣域位址搜尋]。

輕按 [目標],然後輕按要使用的 LDAP 伺服器。

  • 如果出現 LDAP 伺服器的驗證畫面,請輸入用戶名稱和密碼。
  • 如果只儲存了一個 LDAP 伺服器,則不必進行步驟 2。此時,請從步驟 3 開始操作。
  • 設定完成後,輕按

輕按 [項目] 的 ,從 [名稱/位址] 中選擇要搜尋的項目。

如何搜尋
輸入搜尋字元(最多 64 個字元)。系統會搜尋包含輸入之字母的名稱。 星號 使用方式如下:

XXX / XXX : 將搜索包含搜索字符的名稱
XXX : 以「XXX」結尾的名稱
XXX : 含有「XXX」的名稱
AA XX : 以「AA」開頭並以「XX」結尾的名稱。

輸入關鍵字,輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時,會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後,會顯示搜尋結果。
  • 如果找不到目的地:
  • 輕按 [再次搜尋] 鍵。
  • 若要繼續新增其他目的地:
  • 輕按目的地。
若要檢查目的地資訊:
輕按目標目的地的快捷鍵,然後輕按 [資訊] 鍵。輕按 關閉位址資訊畫面。
選擇目的地並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 時,可將目的地儲存至位址目錄。如果直接輸入目的地,此功能非常方便。

從行動位址目錄擷取目的地

如果本機和行動裝置通過Bluetooth連接,您可以從行動位址目錄檢索目的地。
可以檢索傳真傳送和電子郵件傳送的目的地。

  • 被呼叫的位址目錄未儲存在本機中。
  • 從行動位址目錄最多可讀取2000個位址。
  • 有關操作行動裝置的更多資訊,請參閱行動裝置的操作手冊/幫助。
若要使用此功能:
啟用「設定(管理員)」- [網路設定] - [Bluetooth設定]→[Bluetooth] 對本機和行動裝置進行配對。

輕按 [手機通訊錄] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [參考手機通訊錄]。

普通模式

操作要連接的行動裝置以將其與機器配對。

機器的裝置名稱顯示在螢幕上。
與之前已與本機配對的行動裝置配對時,請刪除儲存在行動裝置中的本機資訊。
為本機設置裝置名稱
在「設定(管理員)」- [系統設定] - [網路設定] - [網路名稱設定] - [裝置名稱]中進行設定。
裝置名稱必須是 7 個或以下的全形字元,或 15 個或以下的半形字元。

輕按 [名稱] 的 ( ),從 [讀法],[名稱] 或 [位址] 中選擇要搜尋的項目。

輸入關鍵字,輕按 [搜尋啟動] 鍵。

輕按關鍵字輸入方塊時,會顯示軟體鍵盤。
經過短暫間隔後,會顯示搜尋結果。
  • 如果找不到目的地:
  • 輕按 [再次搜尋] 鍵以加入更多搜尋字母。
  • 若要繼續新增其他目的地:
  • 輕按目的地。

使用傳送紀錄再次傳送

從傳送紀錄中選擇目的地並再次傳送資料。
機器會儲存傳真、掃描至 E-mail 及/或網際傳真最近 50 次傳送的目的地。可選擇其中之一並再次傳送至該目的地。傳送紀錄也會顯示 FTP/桌面傳送和掃描至網路資料夾的目的地。
在普通模式下,也可以將傳送紀錄中的位址新增至位址目錄。這種方法對於儲存手動輸入的收件人傳真號碼和位址非常方便。但是,無法從機器儲存網路資料夾傳送的位址。

  • 如果在上次傳送過程中輕按數字鍵,則可能未正確撥號。
  • 下列傳真位址無法儲存為可以再次傳送的位址。
    • 存有多個目的地的聯絡人的快捷鍵。
    • 群組目的地
    • 廣播目的地

輕按 [傳送歷史記錄] 鍵。

簡單模式

在起始畫面或位址目錄畫面輕按操作面板上的 [傳送歷史記錄]。

普通模式

輕按要重撥之傳真目的地的按鍵。

隨即顯示最近傳送的 50 個位址。
若要取消再次傳送設定:
輕按反白顯示的按鍵。
普通模式
  • 若要新增位址至位址目錄,請選擇位址並輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目] 或 [位址目錄的附加登錄項目]。
  • 您可以選擇位址並輕按操作面板上的 [刪除所選歷史記錄] 或 [刪除所有歷史記錄] 以刪除單筆或全部紀錄。

透過連續撥號傳送

用數字鍵及/或快捷鍵輸入的數列能與暫停鍵連結,並做為單組號碼撥號。 例如撥打國際號碼時,請在國際電話服務公司的識別號碼(例如「001」)和國碼(例如日本為「81」)之間輕按 [暫停] 鍵以插入暫停,以建立更流暢的線路連線。
在「設定」中設定的時間(以秒為單位),選擇[系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [預設值設定] → [暫停時間設定]決定暫停長度。設定範圍為 1 到 15 秒,增量為 1 秒的數值。 畫面上的連字號「-」表示暫停。 如果在 [暫停時間設定] 中設為兩秒,則輕按 [暫停] 鍵三次將輸入 6 秒的暫停。

範例:使用連續撥號撥打國際號碼

  • 可選擇的位址是只儲存了一個傳真位址的位址。
  • 使用數字鍵輸入號碼後,輕按 [暫停] 鍵以使用數字鍵輸入下一組號碼,或輕按操作面板上的 [連續撥號] 鍵以從位址目錄中選擇位址。
  • 從位址目錄中選擇位址後,選擇操作面板上的 [連續撥號 與直接輸入連接] 以使用數字鍵輸入下一組號碼,或選擇 [連續撥號 與位址目錄連結] 以從位址目錄中選擇位址。

語言

Version 03a / bp70m65_usr_03a_tc

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