轉送已接收資料

本節說明如何從簡單模式的起始畫面輸入目的地。
切換模式

轉送已接收傳真（傳真資料轉送）

機器因紙張用盡或碳粉用盡而無法列印時，可將已接收傳真轉送至另一台先前儲存的傳真機。在設定模式下選擇 [傳送設定] 以儲存接收方。
如果機器已收到資料，則資訊指示器將閃爍白色。
對於有多條電話線，且另一台傳真機不與機器共用同一條線路的辦公室或工作區域而言，此功能相當方便。

如果正在轉送的傳真有部分頁面已成功列印，則只會轉送未列印的頁面。
轉送的傳真會變成傳真傳送工作。如果傳送因被取消或發生錯誤而未能進行，則傳真會被保留在記憶體中，直到能夠列印為止。
所有接收的傳真都會被轉送。但請注意，接收並儲存至 F-code 機密記憶信箱的傳真不會被轉送。
如果輕按 [OK] 鍵後出現密碼輸入畫面，表示「接收資料列印保留設定」已啟用。使用數字鍵輸入密碼以開始轉送。

列印受密碼保護的傳真（接收資料列印保留設定）

確定資訊指示燈呈白色閃爍，接著在主屏幕輕按 [設定] 鍵。

輕按 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真資料接收/轉傳設定(手動)] 鍵。

在 [轉送接收資料] 中輕按 [執行] 鍵以開始轉送。

如果出現密碼輸入畫面，表示「接收資料列印保留設定」已啟用。使用數字鍵輸入密碼以開始轉送。
列印受密碼保護的傳真（接收資料列印保留設定）

轉送已接收資料至預設目的地（傳真轉電郵設定）

您可以將接收的傳真自動轉送至傳真位址、網際傳真位址、E-mail 地址、檔案伺服器位址、桌面位址或網路資料夾位址。已接收資料可直接轉送至指定目的地而不進行列印。

在設定模式（網頁版）下設定已接收傳真的所有轉送設定。關於存取設定模式（網頁版）的程序，請參閱《快速開始手冊》。
以下說明以已使用管理員權限進入設定模式（網頁版）為前提。

您可以快速設定是否要轉送各個轉送表的資料。
在「設定（管理員）」- [系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] → [管理者設定] → [傳真轉電郵] 中，針對顯示的各個轉送表輕按 [啟動]/[禁止]。

該功能不能用於機密接收的傳真。
如果在轉送目的地列印使用此功能轉送的傳真，則無法在傳真上列印接收日期和時間（停用「接收日期和時間列印」）。
已接收資料不會轉送至已登錄至指定位址的超連結目的地。
直接 SMTP 位址不能被指定為轉送目標。

在「設定（網頁版）」中按一下 [系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] → [管理者設定]。

在「傳真轉電郵」中選擇 [啟動]，按一下 [發送] 鍵。

在此畫面可禁止無管理員權限的用戶儲存、編輯或刪除轉送表及指定要使用的轉送表。方式是將下列項目的核取方塊設為

。

轉送表格登錄禁止
轉送表格的變更/刪除禁止
禁止變更轉發條件請在 [列印類型設定] 中指定當傳真轉電郵啟用時，是否要讓機器列印要轉送的傳真。設定完畢後，請務必按一下 [發送] 鍵。
[永遠列印]: 一律在轉送資料前列印已接收資料。
[錯誤時列印]: 只在錯誤導致無法轉送時列印已接收資料。
[僅在錯誤時儲存]: 只在錯誤導致無法轉送時儲存已接收資料。如果是已儲存資料，可確認錯誤位址並重新傳送資料。從工作狀態畫面的 [掃描] 或 [傳真] 標籤輕按操作面板上的 [檢查錯誤郵件信箱]。

在「設定（網頁版）」的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 選單中按一下 [登錄寄件者位址]。

在「網際傳真位址」或「傳真號碼」中輸入傳送方位址或傳真號碼，然後按一下 [加至目錄] 鍵。

輸入的位址將新增至「位址輸入」清單。直接輸入位址（最多 1500 個字元）或按一下 [全域位址搜尋] 鍵以選擇全域位址目錄中的位址。若要儲存多個傳送方位址或傳真號碼，請重複上述步驟。

如果只想轉送來自指定位址的傳真，請儲存想要的傳送方位址。儲存轉送表時，可從清單中選擇此時儲存的傳送方位址。
最多可儲存 500 個傳送方號碼/位址。
若要刪除輸入的位址，請在「位址輸入」中選擇位址，按一下 [刪除] 鍵。

位址新增完畢後，按一下 [發送] 鍵。

在「設定（網頁版）」選單的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 中按一下 [傳真轉電郵設定]，然後按一下 [增加] 鍵。

輸入「表格名稱」。

選擇要轉送哪些寄件人的傳真。

若要轉送接收的所有資料，請選擇 [轉送全部接收資料]。
若只要轉送來自特定傳送方的資料，請選擇 [轉送來自指定寄件者的資料]。若要轉送來自特定傳送方的資料以外的所有資料，請選擇 [轉送來自其他寄件者的資料]。接著從清單中選擇傳送方，按一下 [增加] 鍵。

從「設定寄件者位址」清單中選擇傳送方時，可利用鍵盤的 [Shift] 鍵或 [Ctrl] 鍵選取多個傳送方。

選擇轉送條件。

若要一律轉送接收的資料，請選擇 [總是轉送]。
若要指定接收資料的轉送日期和時間，請選擇 [僅轉送指定日期接收的資料]，然後選取所需日期的核取方塊 ( )。若要指定時間，請選取 [設定轉送時間] 核取方塊 ( ) 並指定時間。

一個轉送表最多可以有三個轉送日期和時間設定，一個時間設定可對應一個轉送目的地。若要進行設定，請使用 [轉送條件] 標籤存取各項設定。

選擇檔案格式。

可針對各個轉送位址（表中的轉送位址 1、2、3）分別設定格式。

以 TIFF 格式轉送的影像在某些接收方環境下可能無法正確顯示。此時，請將檔案格式改成 PDF。
如果選擇網際傳真位址做為接收方，則無論指定哪一種格式，都會以 TIFF 轉送資料。
如果選擇傳真號碼做為接收方，將忽略檔案格式。

從位址目錄中選擇接收方。

您可以從機器的位址目錄中指定多個已登錄位址或電話號碼。
總共可以為接收方 1、2、3 登錄 1,000 個接收方。
從位址目錄中選擇接收方時，最多可以為電子郵件登錄 1,000 個接收方，最多可以為網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 400 個接收方。

直接 SMTP 位址不能被指定為轉送目標。

直接輸入並指定接收方。

視需要指定此資訊。
直接輸入 E-mail 地址、網際傳真位址、直接 SMTP 位址或傳真號碼，輕按 [增加] 鍵。
指定 E-mail 地址或傳真號碼時，可使用全域位址搜尋。
指定傳真號碼時，也要指定國際通訊模式。
直接輸入接收方時，最多可以為 E-mail 地址、網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 100 個接收方。

按一下 [發送]。

在「設定（網頁版）」的 [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] 中按一下 [傳真轉電郵設定]。

從轉送表選擇 [轉傳所有轉送位址] 或 [依照轉送條件轉送]。

從轉送表選擇 [總是轉送] 或 [僅轉送指定日期接收的資料]。

此時出現的轉送允許設定與在步驟 10 中設定的轉送條件連結。
如果要使用與步驟 10 時所設條件不同的轉送條件，請設定轉送允許設定。

若要使用傳真轉電郵功能，請從儲存的轉送表中選擇要使用的轉送表並加以啟用。
若要刪除轉送表，請按一下轉送表名稱旁的核取方塊使其呈選取狀態 ( )，然後按一下 [刪除]。

按一下 [發送]。

將已接收傳真儲存至機器存儲器（傳真轉電郵）

已接收傳真可儲存至機器存儲器。您可以使用電腦檢視儲存的傳真。
針對儲存的網際傳真設定 PDF、TIFF（多頁）或 TIFF（單頁）。
您也可以透過 E-mail 接收儲存結果或儲存資料夾的通知。
接收的傳真儲存在以下目錄：
\\MFP\faxreceive

一個資料夾最多可儲存 500 個檔案做為已接收資料。
「faxreceive」資料夾包含「設定本機硬碟接收資料儲存」的檔案。
資料夾會自動建立。
接收資料的檔案名稱可以在「郵件轉發表(儲存)設定」的「設定本機硬碟接收資料儲存」的「檔案名稱設定」中設置。

如何將已接收傳真儲存至存儲器

在「設定（管理員）」中按一下 [系統設定] → [網路設定] → [公共資料夾/NAS設定]。（需要管理員權限。）

在「faxreceive：儲存使用情況」中選擇 [發送]，按一下 [允許] 鍵。

將已接收傳真儲存至存儲器的設定

在「設定（管理員）」中按一下 [系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定] → [郵件轉發表(儲存)設定]（需有管理員權限）。

可儲存的資料包括接收的傳真和接收的網際傳真。無法儲存機密接收和遙控接收傳真。
視設定而定，因檔案數量限制或其他原因而無法儲存的已接收傳真會被列印或儲存在傳真轉電郵錯誤郵件信箱中。

手動轉送已接收資料

您可以在接收傳真後手動轉送傳真。
「設定（管理員）」中的 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [預覽設定] → [已接收資料影像檢查設定] 啟用*時，可使用此功能。

接收資料後，畫面上方會顯示

。

在系統資訊中，輕按 [檢查已接收資料。]。

隨即列出已接收資料。

您也可以輕按工作狀態顯示，接著在「工作狀態」畫面輕按操作面板上的 [檢查已接收資料] 以顯示已接收資料清單。

輕按要轉送之已接收資料的按鍵，然後輕按 [轉發至其它位址]。

輕按顯示已接收資料清單。

可以選擇多份已接收資料。

只選擇一個已接收資料時，可輕按操作面板上的 [檢查影像]，在預覽畫面中檢查影像。
若要將傳送方傳真號碼儲存為「允許/拒絕號碼設定」的號碼，請輕按操作面板上的 [登錄為垃圾傳真]，然後在確認訊息畫面中輕按 [儲存] 鍵。
在「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [傳真設定] → [接收設定] → [允許/拒絕號碼設定]，將傳送方傳真號碼指定為「允許/拒絕號碼設定」的號碼。

從「位址目錄」畫面選擇目的地，輕按 [啟動] 鍵。