SHARP

語言

掃描設定

下列設定與掃描器有關。

預設狀態設定

預設色彩模式設定

在電子郵件位址、網路資料夾、FTP 及桌面中選擇彩色及黑白掃描的預設色彩模式設定。除非已指定電子郵件,否則請指定「掃描器共用」。
設定
自動(黑白2階、灰階*)、全彩、灰階、黑白2階

* 在色彩模式設為 [自動] 的狀態下掃描黑白原稿時

原廠預設設定
黑白2階

檔案型態
色彩模式設為自動時,從起始畫面禁用黑白設定。

原廠預設設定
停用

標準檔案格式設定

指定以電子郵件、網路資料夾、FTP 或桌面模式傳送檔案的起始檔案格式。除非已指定電子郵件,否則請指定「掃描器共用」。
檔案格式
(BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65 上掃描器功能或在 BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 上安裝了增強壓縮套件和 OCR 擴充套件時。)
PDF,PDF/A-1a,PDF/A-1b,TIFF,JPEG,壓縮 PDF,壓縮 PDF (超精細),壓縮PDF/A-1a,壓縮 PDF/A-1a (超精細),壓縮 PDF/A-1b,壓縮 PDF/A-1b (超精細),加密 PDF,加密/壓縮 PDF,加密/壓縮 PDF (超精細),XPS,RTF,TXT(UTF-8),DOCX,XLSX,PPTX

如果設置了[禁止OCR],則不能選擇以上檔案格式。 BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 上安裝了增強壓縮套件時,可以使用以下檔案格式。
如果設置了[禁止OCR],則不能選擇此檔案格式。 「增強壓縮套件安裝於BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65時」可以使用以下檔案格式。
增強壓縮套件安裝BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65時
PDF,PDF/A,TIFF,JPEG,壓縮PDF,壓縮PDF (超精細),壓縮 PDF/A,壓縮 PDF/A (超精細),加密 PDF,加密/壓縮 PDF,加密/壓縮 PDF (超精細),XPS
BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 標準狀態
PDF,TIFF,JPEG,加密PDF,XPS

原廠預設設定
PDF

OCR *
如果檔案格式為 PDF,則會讀取掃描影像中的字元,並將字元資訊添加到 PDF 中。

原廠預設設定
停用

黑白
壓縮模式: 無, MH(G3), MMR(G4)

原廠預設設定
MMR(G4)

彩色/灰階
資料壓縮率:低, 中, 高

原廠預設設定

減少顏色

原廠預設設定
停用

每檔所指定頁面
掃描多個頁面時,每頁掃描頁面皆會建立一個獨立檔案。
啟用此設定時,可指定每個檔案的頁數。

原廠預設設定
停用

頁數
可指定任一頁數作為每個檔案的頁數。若啟用 [每檔所指定頁面],可使用此設定。

原廠預設設定
1

OCR設定 *
進行 OCR 必要設定。
字型*
設定各辨識字元語言的字型。

原廠預設設定
歐美語言:Arial, 日語:MS gothic, 簡體中文:SimSun, 繁體中文:MingLiU, 韓語:Dotum

影像方向檢測 *
會自動偵測掃描原稿的列印方向。

原廠預設設定
啟用

檔案名稱擷取 *
擷取檔案名稱。

原廠預設設定
停用

* BP-70M31 / BP-70M36 / BP-70M45 / BP-70M55 / BP-70M65 上掃描器功能或在 BP-50M26 / BP-50M31 / BP-50M36 / BP-50M45 / BP-50M55 / BP-50M65 上安裝了增強壓縮套件和 OCR 擴充套件且啟用了 OCR 功能時。

檔案類型選擇 [JPEG] 時,則無法選擇 [每檔所指定頁面]。

EZ掃描設定

設定簡單掃描的預設色彩模式。
輕按彩色開始鍵時設定 [彩色],輕按黑白開始鍵時設定 [黑白]。

設定項目 設定

彩色

自動

全彩

黑白

灰階

黑白2階

原廠預設設定
彩色:自動, 黑白:黑白2階

解析度設定

普通掃描、電子郵件、網際傳真和傳真模式的預設解析度可使用下列設定。
掃描器共用
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
郵件
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
當存入時,套用此解析度設定
當使用通過文書管理儲存的影像時,這將應用與影像一起儲存的解析度設定。

原廠預設設定
當存入時,套用此解析度設定:全部無效, 解析度:200×200dpi

原稿傾斜校正

當文件傾斜或文件中的影像傾斜時,會自動校正傾斜狀態並儲存資料。

原廠預設設定
停用

條件設定

預設回應位址

執行掃描至 E-mail 時,若未在傳送設定中指定 [答覆],便會使用儲存於此的資訊。

原廠預設設定
停用

密件副本設定

啟動密件副本
若欲使用密件副本傳送,請啟用此設定。影像傳送通訊錄畫面上便會顯示 [密件副本] 鍵。

原廠預設設定
停用

在工作管理視窗內顯示密件位址
在工作狀態畫面及位址清單標籤上顯示密件副本位址。

原廠預設設定
停用

快速線上傳送

啟用此設定時,機器掃描完首頁後即開始傳送傳真。
傳送作業與剩餘頁面的掃描作業同時進行。

PDF的壓縮選項

Flate壓縮
傳送 PDF 檔案時,可使用 Flate 壓縮功能壓縮檔案,以縮減檔案大小。

原廠預設設定
啟用

壓縮PDF的解析度設定

另存為高度壓縮的 PDF 時設置解析度。

原廠預設設定
300x300dpi

同報壓縮方式

選擇使用掃描至 E-mail 或網際傳真廣播傳送的壓縮模式。不論其各自壓縮模式設定為何,此處設定的壓縮模式適用所有目的地。
黑白
MH(G3)、MMR(G4)
彩色/灰階
低, 中, 高
減少顏色
通過限制使用的顏色和陰影的數量來減小檔案大小。

原廠預設設定
黑白:MH(G3), 彩色/灰階:中, 減少顏色:禁止

資料夾連結的發送設定

啟用此設定可僅將掃描資料的 URL 傳送至接收方。

原廠預設設定
停用

預設啟動發送資料夾連結
啟用此設定可固定僅將掃描資料的 URL 傳送至接收方。啟用此功能且機器處於簡單模式時,僅將 URL 傳送至郵件位址。使用普通模式時,掃描至E-mail 常用功能視窗中顯示之操作面板的 [發送資料夾連結] 核取方塊會保持為

原廠預設設定
停用

檔案的儲存期限
設定僅將 URL 傳送至接收方時,機器中儲存之掃描資料的儲存期間。經過此期間後,檔案會自動刪除。

原廠預設設定
4

啟動 SSL/TLS
使用此設定來利用 SSL/TLS 傳送保護檔案。

原廠預設設定
啟用

資料附加最大容量 (郵件)

為避免掃描至 E-mail 傳送過大的影像檔案,檔案大小可限制為 1 MB 至 99 MB,增量為 1 MB。若透過掃描原稿建立的影像檔案總大小超過限制,則會捨棄該影像檔。
若不想設定限制,請選擇 [不限制]。

原廠預設設定
無限制
  • 此設定連結至網際傳真設定的「 資料附加最大容量」。
  • 透過電子郵件傳送掃描影像資料時,傳送資料的資料大小會比傳送前掃描資料的資料大小大。

如果資料超過最大附加容量,它​​將以多個檔案傳送。
若電子郵件附件超過大小上限,則會分成多個檔案傳送。若單一分割檔案超過大小上限,則會自動降低解析度傳送。
以 JPEG 格式傳送檔案時,不論檔案大小,一封電子郵件只能附加一個檔案
若以 TXT(UTF-8)、RTF、DOCX、XLSX 或 PPTX 格式掃描的檔案超過檔案大小限制,即使選擇此設定,檔案也會在未傳送的情況下捨棄。

  • 檔案掃描為非 TXT(UTF-8)、RTF、DOCX、XLSX 或 PPTX 的格式時超過大小限制,此功能可透過降低解析度或其他方式,將資料大小縮小至限制範圍內,因此資料得以傳送而不需取消。
  • 使用多重裁切、照片裁剪、傳送目的地連接及卡片掃描時,不會分割掃描資料。若電子郵件超過設定大小限制,會發生傳送錯誤。

附加資料最大容量(FTP/網路資料夾)

可透過掃描至 FTP、掃描至桌面及掃描至網路資料夾傳送的檔案,可設定其大小限制。可選擇限制為 50 MB、150 MB 及 300 MB。若透過掃描原稿建立的影像檔案總大小超過限制,則會捨棄該影像檔。
若不想設定限制,請選擇 [不限制]。

原廠預設設定
無限制

廣播含電子郵件及網際傳真目的地的附件時,會優先採用「 資料附加最大容量」內的限制設定。

自動掃描設定

進行自動掃描設定。

原廠預設設定
停用

自動判斷影像方向
會自動偵測放置原稿的列印方向。設定欲以單面掃描或雙面掃描功能掃描原稿。

原廠預設設定
啟用

自動判斷解析度
可讓機器自動設定解析度。

原廠預設設定
啟用

空白頁跳過
設定是否在掃描期間自動跳過空白原稿頁面。

原廠預設設定
空白頁跳過

自動判別黑白2階/灰階
原稿自動判別黑白2階/灰階

原廠預設設定
啟用

偵測標準
自動判別黑白2階/灰階

原廠預設設定
3 (一般)

自動校正原稿傾斜
自動修正文件的傾斜。

原廠預設設定
啟用

使用送稿機時,自動判別原稿規格
當自動送稿器讀取原稿時,會自動確定原稿尺寸。

原廠預設設定
啟用

判定為名片時,也會建立名片資訊檔案
如果根據原稿規格判斷為名片,則還使用 OCR 功能儲存名片資訊。

原廠預設設定
啟用

名片資訊的檔案形態
設置名片資訊的檔案格式。

原廠預設設定
vCard (*.vcf)

使用姓名作為檔案名稱
名片的名稱是儲存名片資訊的檔案的名稱。

原廠預設設定
啟用

自動判定壓縮比例
從原稿自動選擇最佳壓縮比率。

原廠預設設定
啟用

直接輸入E-mail位址的限制設定

啟用此設定,禁止將電子郵件傳送至非適用網域的位址。若直接輸入電子郵件位址,且網域為設定網域,則不會傳送檔案。

預設位址

預設位址設定

儲存預設位址可在不指定位址的狀態下,只需按下 [彩色 啟動] 鍵或 [黑白 啟動] 鍵即可傳送。
若選擇 [適合用戶的E-mail位址登錄。],登入用戶的電子郵件位址會設為預設目的地。選擇 [將使用者登錄套用到主目錄] 時,預設位址即為登入用戶的主目錄。
用戶透過內部驗證(由機器進行驗證)登入時,登入用戶的主目錄設定可於「用戶控制」中的「用戶目錄」內的「用戶登錄」進行。用戶透過外部驗證(網路驗證)登入時,主目錄設定可於「網路設定」中的「LDAP 設定」內的「廣域位址目錄設定」進行。

原廠預設設定
停用
掃描至 E-mail、掃描至 FTP、掃描至桌面及掃描至網路資料夾僅可設定單一預設位址。

加入選取

選擇預設使用的位址。
適合用戶的E-mail位址登錄。
將登入用戶的電子郵件位址設定為預設位址。
視用途選擇 [允許取消首次輸入的位址]。
將使用者登錄套用到主目錄
將登入用戶的主目錄設定為預設位址。
視用途選擇 [允許取消首次輸入的位址]。
由位址目錄選擇
若要顯示所需通訊錄,請使用 [檢索] 清單依字母或類別縮小搜尋範圍。可使用 [顯示項目] 選擇每次顯示的位址數量。
選擇所需位址名稱並輕按 [儲存] 鍵時,預設位址便可選擇所選位址。
允許取消首次輸入的位址
可取消自動輸入的登入用戶電子郵件位址。若要取消,請輕按位址輸入欄旁的 [x] 鍵。
禁用此設定時,則禁止選擇輸入預設位址之外的位址。

原廠預設設定
停用
若登入用戶未設定電子郵件位址,則無法使用掃描器傳送。

給共享檔案夾路徑添加登錄名
將登入用戶的登入名稱追加到網路資料夾的路徑。
將子檔案夾路徑連接到主目錄路徑末尾
您可以在設置的主目錄路徑后添加更多資料夾(子資料夾),並使其成為預設位址。 僅當 [預設位址設定] 為 [啟用] 且選擇了 [將使用者登錄套用到主目錄] 時,此設定才可用。

原廠預設設定
停用
    子檔案夾路徑
    輸入子資料夾路徑。
    此處的輸入將用作子資料夾名稱,此資料夾將設為預設位址資料夾。 您可以通過輸入「\」來指定兩层或更多层的資料夾。如果子資料夾不存在,則將建立一個資料夾。
    例如,如果輸入 \AAA\BBB,則預設位址將是配置的主目錄的子資料夾 AAA\BBB。
禁止選擇其他位址
禁止傳送到預設目的地以外的其他目的地。
原廠預設設定
停用

主旨名稱設定

預設主旨

設置電子郵件的標題,如發送電子郵件或發送網際傳真。

預設登錄

可儲存傳送檔案預設主旨。按一下 [增加] 鍵,設定主旨。

檔案名稱 設定

檔案名稱的預設設定

檔案命名
可選擇掃描檔案名稱內含資訊。
單位序號
可在檔案名稱加上機器序號。

原廠預設設定
停用
文字
可在檔案名稱加入任何文字
原廠預設設定
停用
傳送方名稱
可在檔案名稱加入寄件者名稱。
原廠預設設定
啟用
日期及時間
可在檔案名稱加入傳送日期與時間。
原廠預設設定
啟用
通信頁計數器
可在檔案名稱加入計數資訊。
原廠預設設定
停用
唯一鑑定人
每個檔案可建立 ID 號碼,並加至檔案名稱。
原廠預設設定
停用

直接輸入/預設文字選擇設定

增加日期&時間
當通過直接輸入或固定短語選擇設置要發送的檔案名稱時,將日期和時間添加到檔案名稱的末尾。

原廠預設設定
停用

預設登錄

當通過直接輸入或固定短語選擇設置要發送的檔案名稱時,將日期和時間添加到檔案名稱的末尾。

訊息本體設定

自動將工作資訊增加到郵件正文

自動將工作資訊增加到郵件正文

可自動將工作資訊加至電子郵件本文。

原廠預設設定
啟用

自動加入註腳至本文郵件訊息

可將任何文字作為頁尾加至電子郵件本文。

原廠預設設定
停用

郵件註腳登錄

啟用 [自動加入註腳至本文郵件訊息] 時設置要添加的任何文本。

預設登錄

可儲存預設電子郵件主旨及本文(固定文字)。按一下 [新增] 鍵。

語言

Version 03a / bp70m65_usr_03a_tc

↑頁面頂部